關于每日時間安排
CR:是否會制定一份以“年、月、日為時間軸設計的執(zhí)行清單”,來幫助自己更快地完成計劃?
A:比起我不擅長的團隊項目時間管理,我還是更擅長做年度個人計劃。我2015年的年度計劃是去年底在西塘做的,我把它寫在了一個明信片上并留在了那家書店里,今年11月他們會發(fā)給我,來檢視下自己這一年是否達到了預期。
CR:如何讓自己在單位時間段內工作更有效?
A:有一本書叫《Learn how to learn》,里面介紹了一個25分鐘法則:將你的手機計時器設定為25分鐘,在這25分鐘內你只專注于做一件事。關掉電話和郵件,別上網,而且不用設定一個目標說25分鐘內要做到怎樣怎樣,就是專注做一件事情。25分鐘后,你就會發(fā)現,這個方法對于治療拖延癥,簡直有效極了。
CR:如何安排自己的一天?
A:對我而言,工作不分時間。我可能上午10點鐘在游泳,也可能半夜1點還在回復郵件。我想創(chuàng)業(yè)者的生活就是如此。
在我看來,人類所有的焦慮,可能都來自時間不夠這個基本的事實。想做到生活和工作的高度平衡還是很難的,所以你總得犧牲點什么,減少一些工作也許是最好的調節(jié)方式,雖然這方法對于很多職場人來說有些身不由己。另外,深度睡眠永遠都是有益的。
CR:面對海量的互聯網信息,還會花時間讀書嗎?
A:我更喜歡閱讀隨手放在包里的紙質書。雖然空閑時可以讀幾頁,但整塊的閱讀時間仍然會取得顯著更好的效果。我的讀書習慣是讀完一本書(或一個章節(jié))后,合上書,然后想想這本書(或這一章)到底在說什么,相信我,如果你不常這么做,很多書最終可能就白讀了。
關于時間管理方面的經驗
CR:如何在有限的時間里高效地解決問題,完成工作事項?
A:比起做詳細的時間計劃表,我受益更深的是《少的力量》里強調的一種方法。你在睡前思考哪三件事是第二天最重要的,并且把它們寫下來,第二天你的首要任務就是完成這三件事;一旦完成而這一天還有富余,那么就是你賺到的時間,很多時候這份快樂會比你賺到錢更高興。平時我還喜歡用“印象筆記”來記錄自己的To-do-list,看著一個個勾被打起來對于一個強迫癥患者來說,感覺很棒。
很多時候我們Follow My Heart沒有錯,但你要知道自己的“Heart”是什么,不要靠著慣性去生活,能夠去挑戰(zhàn)自己的舒適區(qū)反而才能真正達到自己想要的結果。
CR:針對所處的律師行業(yè),你在時間管理方面有何獨到見解?
A:從本質上看,在這個世界上專業(yè)人士所出售的,就是(而且只是)自己的時間。律師就是典型的代表,所以我們希望能夠幫助律師把他們的時間使用得更有效率,現在問問律師平臺主要切入的就是專業(yè)律師們的碎片時間,未來可能會繼續(xù)深入到其他領域。
因此,問問律師是一個聯系靠譜律師和普通用戶之間的平臺,我們想做的就是通過更有效率的方式,花費更少的無謂時間,以及對律師及用戶而言都更低的成本,使得普通用戶能夠獲得優(yōu)質的法律咨詢服務,真正做到“輕松問律師”。