淺談數(shù)字化體育檔案管理的途徑

摘 要：體育檔案管理與其他檔案管理一樣，對檔案的收集和整理能力有著極高的要求。一方面，隨著體育事業(yè)的發(fā)展，體育檔案的建立也隨之有了更為重要的意義。另一方面，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展又使得體育檔案管理的數(shù)字化已經(jīng)成為了其發(fā)展的必然趨勢。本文立足于數(shù)字化體育檔案管理的重要性，探究數(shù)字化檔案管理的有效途徑，力圖通過探究，使得體育檔案的管理工作跟上時代的步伐，走在科技的前沿。

關(guān)鍵詞： 檔案管理;體育事業(yè);數(shù)字化;重要性;有效途徑

體育檔案的建立與我國體育事業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，是我國體育事業(yè)發(fā)展不可分割的一部分。一般來說，體育檔案管理就是對整個體育事業(yè)發(fā)展的歷史記錄，是歷史的見證，具有非常重要記錄價值和歷史意義。數(shù)字化體育檔案管理是當(dāng)今體育檔案管理的必然趨勢，是提高體育檔案信息資源利用的效率的重要方面。由此可見，將數(shù)字化理念應(yīng)用到體育檔案管理之中勢在必行。

一、數(shù)字化的體育檔案管理概論

數(shù)字化體育檔案管理指的是運(yùn)用一定先進(jìn)的技術(shù)和先進(jìn)的手段，將需要記錄的體育檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能夠記錄在電腦中的體育檔案數(shù)字化信息資源的綜合體系。盡管信息的錄入過程有些繁瑣，但總體上說，具有保存時間長，記錄準(zhǔn)確性高、查找方便等諸多優(yōu)點(diǎn)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳播，人們能夠獲得更為全面和準(zhǔn)確的數(shù)字化體育檔案信息資源利用服務(wù)。當(dāng)前，我國的數(shù)字化體育檔案管理已經(jīng)初具規(guī)模，但從總體上講數(shù)字化體育檔案管理水平還相對較低，與發(fā)達(dá)國家還有一定的差距，體育檔案數(shù)字化建設(shè)還比較落后，仍然需要進(jìn)一步的改革和發(fā)展。

二、數(shù)字化體育檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目標(biāo)

要想提高體育檔案信息資源的利用效率，就必須將數(shù)字化的手段應(yīng)用到體育檔案管理之中去。只有將數(shù)字化融入到體育檔案管理當(dāng)中，體育檔案管理事業(yè)才能不斷的發(fā)展，并取得新的突破。

（一）建設(shè)數(shù)字化體育特色資源數(shù)據(jù)庫

由于體育運(yùn)動的種類龐雜，各種體育項(xiàng)目數(shù)據(jù)的記錄也不盡相同，為了滿足不通年齡層次，不同運(yùn)動水準(zhǔn)訓(xùn)練和比賽的需要，數(shù)字化體育數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)必須要體現(xiàn)出一定的特色。將不同類別的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析和整理，嚴(yán)格遵循類別進(jìn)行數(shù)字化的體育檔案管理，在方便使用者獲取數(shù)據(jù)的同時，能夠有效的提高效率。這不僅有利于同一類別的項(xiàng)目之間進(jìn)行交流和溝通，還能通過交流促進(jìn)各自技能的發(fā)展。這種特色化的數(shù)字化體育檔案管理是當(dāng)今時代的需要，是能夠適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的體育檔案管理模式。

（二）能夠完全信息共享的體育檔案資源庫建設(shè)

體育信息的共享對于體育工作者來說是十分重要的。體育檔案正是對體育信息的記錄和處理分析，是所有體育運(yùn)動的總分析，對于體育運(yùn)動事業(yè)的進(jìn)步有極為重要的意義。傳統(tǒng)形式的體育檔案記錄都是以紙質(zhì)形式為主，查閱起來極為的不方便，需要托人托關(guān)系，費(fèi)勁周折才能具有查閱的資格。除了這一缺點(diǎn)之外，紙質(zhì)檔案查閱起來相當(dāng)?shù)睦速M(fèi)時間，大量的數(shù)據(jù)十分龐雜，很難迅速的從眾多的數(shù)據(jù)中快速的找到自己需要的數(shù)據(jù)。針對這些問題，數(shù)據(jù)化的體育檔案建立能夠有效的解決。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠最大化的實(shí)現(xiàn)信息的共享，人們只需要簡單的動動鼠標(biāo)即可完成對數(shù)據(jù)的收集，在相關(guān)類別的網(wǎng)頁下迅速的找到需要的數(shù)據(jù)選項(xiàng)，進(jìn)行下載或復(fù)制操作，即可完成所有的工作。這不僅有利于運(yùn)動者水平的提高，提高工作效率，更有利于我國體育事業(yè)的發(fā)展，具有十分重要的意義。

三、 數(shù)字化體育檔案的服務(wù)方式和內(nèi)容

數(shù)字化的體育檔案服務(wù)方式與傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式有著很大的不同，數(shù)字化的體育檔案服務(wù)方式和內(nèi)容有著全新的內(nèi)容。

（一） 數(shù)字化體育檔案特色數(shù)據(jù)庫的服務(wù)方式

為了更好的履行體育檔案管理的功能，將數(shù)字化的成就得到最大限度的利用，就必須要建立相關(guān)的信息服務(wù)平臺，對所需要收集記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和分類。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立特色數(shù)據(jù)庫鏈接，是數(shù)字化體育檔案特色數(shù)據(jù)庫服務(wù)的主要方式，這種方式通過對不同種類的體育運(yùn)動的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類，能夠最大限度的為用戶帶來便利。

（二）數(shù)字化體育檔案特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容

數(shù)字化體育檔案特色數(shù)據(jù)庫需要進(jìn)行的工作，不僅僅包括對數(shù)據(jù)的記錄和處理，還有對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)鏈接的檢查、對于網(wǎng)絡(luò)平臺的日常維護(hù)等等。其中，對于外界體育檔案數(shù)據(jù)信息的發(fā)布是整個數(shù)字化體育檔案工作的重要方面，它能夠讓用戶更好的了解到體育檔案信息資源的具體建設(shè)情況，并提出意見和建議，避免無用的網(wǎng)站建設(shè)，保證數(shù)據(jù)庫信息的可靠性和及時性，這有利于數(shù)字化體育檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著時代的發(fā)展，數(shù)字化的體育檔案管理已經(jīng)成為了歷史的趨勢。數(shù)字化的體育檔案管理充分的實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。作為體育檔案管理的工作人員，有必要將數(shù)字化的理念應(yīng)用到實(shí)際的體育檔案管理當(dāng)中，優(yōu)化體育檔案管理體系，為當(dāng)前體育事業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

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