事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

摘 要：檔案是一種巨大的社會資源，在事業(yè)單位發(fā)展過程中，一定要認識到檔案的重要性，結(jié)合單位的實際情況，展開檔案管理工作，促進事業(yè)單位的快速發(fā)展。同時，在開展檔案管理工作的時候，一定要重視檔案管理隊伍的建設(shè)，引進先進技術(shù)與設(shè)備，構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺，促進檔案的全面開發(fā)與利用，實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀;對策

檔案管理工作是事業(yè)單位平時工作中的重點，采取怎樣的措施，來進一步完善當前事業(yè)單位檔案管理所存在不足，是工作人員重點研究探討的問題之一。針對目前事業(yè)單位檔案管理所出現(xiàn)的問題，希望得到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，同時管理人員也要積極參與其中，認真貫徹落實檔案法等相關(guān)法律法規(guī)，加強檔案管理意識和提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，大力推進檔案現(xiàn)代化管理的建設(shè)。我國對事業(yè)單位不斷進行改革，事業(yè)單位隨之發(fā)生了巨大變化，機構(gòu)進行了精簡，人員進行了調(diào)整，體制進行了改革。在這種變化中，事業(yè)單位檔案管理工作起到了非常重要的作用，為事業(yè)單位的發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。但是，在事業(yè)單位檔案管理工作中仍然存在一些問題，必須要提高事業(yè)單位檔案管理工作的水平，以此促進事業(yè)單位的正常發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

當前，我國部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的相關(guān)制度以及法律法規(guī)沒有足夠認識，對檔案管理工作的重要性沒有足夠認識，也沒有有效的宣傳。正是由于領(lǐng)導(dǎo)人員對檔案管理工作沒有足夠的重視和認識，使事業(yè)單位檔案管理工作的制度無法進行具體落實，導(dǎo)致制度成為擺設(shè)，造成檔案管理工作出現(xiàn)嚴重的無序現(xiàn)象。當前，部分事業(yè)單位檔案管理工作基礎(chǔ)比較薄弱，檔案管理工作制度不能得到落實。部分事業(yè)單位沒有規(guī)范的歸檔程序，出現(xiàn)了非常嚴重的組卷混亂現(xiàn)象。部分事業(yè)單位沒有正常檔案鑒定工作，對于應(yīng)該保存的檔案資料沒有進行正常手續(xù)就擅自進行銷毀。部分事業(yè)單位對于檔案管理工作不夠重視，使檔案管理工作資金不夠，大部分事業(yè)單位的檔案工作設(shè)施過于簡陋。檔案管理部門沒有良好的辦公條件，檔案存放在辦公區(qū)域內(nèi)，對檔案沒有配備現(xiàn)代化的保護設(shè)施。

二、事業(yè)單位檔案管理的特征

事業(yè)單位是由國家進行建設(shè)的組織機構(gòu)，通過這部分組織機構(gòu)能夠起到對各類型文件檔案進行保存的作用，同時，也是對于社會上各種信息進行收集的一種感覺方式。當大量的信息存在于社會市場的過程中，其本身并不會直接參與到資源的調(diào)配工作中，這也就直接使得檔案管理機構(gòu)的存在，能夠幫助相應(yīng)的資源進行調(diào)配。因此，事業(yè)單位本身并不具備任何的營利性質(zhì)，那么這部分事業(yè)單位就能夠直接為社會提供無償?shù)男畔⒉樵兎?wù)、借閱服務(wù)等，主要以為社會服務(wù)來作為核心理念，從本質(zhì)上來說，該單位機構(gòu)自身具有著公共服務(wù)的特性。事業(yè)單位是我國為社會公共服務(wù)的機構(gòu)，通常情況下都是國家來執(zhí)行建立，雖然說這類機構(gòu)并沒有和政府之間有著直接的聯(lián)系，但是其中所存放的大量檔案信息為各個機關(guān)部門提供了良好的檔案管理依據(jù)。事業(yè)單位在進行檔案管理工作的過程中，涉及到了多個方面，并且還包含了國家的機密文件，在這樣的情況下，確保事業(yè)單位的檔案管理機密性較高，最大限度的避免機密文件泄露的可能性。

三、事業(yè)單位檔案管理的對策

（一） 轉(zhuǎn)變思想認識

轉(zhuǎn)變思想認識，并不是說在事業(yè)單位檔案管理這方面的認識出現(xiàn)了嚴重的錯誤和偏頗，而是指對于事業(yè)單位檔案管理的重要性的認識存在細微的差距，所以，需要轉(zhuǎn)變思想認識，加強對事業(yè)單位檔案管理的重要性認識。首先，要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的思想認識，促使他們能夠更加重視事業(yè)單位的檔案管理制度，只有這樣，領(lǐng)導(dǎo)者才能夠從政策上給予相關(guān)的支持，做出正確的符合事業(yè)單位整體利益和整個社會整理利益的戰(zhàn)略決策，提供足夠的資金支持，做好檔案管理的各類制度建設(shè)，為事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)造一個良好的外在客觀環(huán)境。其次，要轉(zhuǎn)變整個社會對事業(yè)單位檔案管理的思想認識，加強對事業(yè)單位檔案管理的社會監(jiān)督力度。要轉(zhuǎn)變整個社會的思想認識，最重要的是需要國家能夠盡可能加強對事業(yè)單位的支持，從宏觀上帶領(lǐng)大家關(guān)注事業(yè)單位的檔案管理事業(yè)，同時要盡可能地利用報紙報刊、電視媒體等加強對事業(yè)單位檔案管理的宣傳。

（二）加強管理人員培訓(xùn)

首先，要加強檔案管理人員的培訓(xùn)，具體的培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理理論、檔案管理技巧、檔案修復(fù)技巧和檔案管理制度的培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠從理論到實際操作都能夠有更高層次地提高。其次，要加強檔案管理人員的管理，對檔案管理人員的工作進行明確專業(yè)的分工，促使檔案管理人員能夠有序地工作，與此同時，有必要加強對檔案管理人員的薪資福利管理，盡可能地提高工資待遇和福利待遇水平，為他們提供良好的晉升空間和發(fā)展空間，并做好離職人員的工作交接管理。

（三）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度，需要完善檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案室人員崗位職責(zé)、檔案鑒定制度、檔案監(jiān)督制度和安全與消防制度等相關(guān)制度。完善檔案管理制度，要能夠檔案信息真實完整有效，需要更新的要及時更新，需要刪除的要按照規(guī)定程序進行審核后才能刪除銷毀，要做好安全設(shè)施建設(shè)，防止檔案的丟失和盜竊，重點做好內(nèi)部監(jiān)督控制制度的建設(shè)，促使檔案管理制度得到切實的執(zhí)行。改變傳統(tǒng)的檔案管理思想與工作方法，樹立科學(xué)的工作態(tài)度，加大對檔案信息資源的利用程度，爭取發(fā)揮檔案最大價值。作為事業(yè)單位，應(yīng)提高主動性與積極性，結(jié)合本單位發(fā)展的實際狀況，編制發(fā)展史、大事記、個人匯編等內(nèi)容，或者圍繞中心建設(shè)與中心工作的需要，宣傳單位經(jīng)驗與業(yè)績，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參謀。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作由于自身所具有的特殊社會服務(wù)性以及高度的保密性，必須要針對其當前現(xiàn)狀以及完善措施來進行探索，以便于能夠切實有效的滿足當前時代發(fā)展的需求，最大限度的提升檔案管理工作自身所具有的有效性，這對于事業(yè)單位本身所具有的服務(wù)能力能夠符合社會需求。

參考文獻：

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