現(xiàn)代石油單位檔案工作的創(chuàng)新淺析

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，石油市場(chǎng)日漸擴(kuò)大，伴隨而來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在日漸激烈。石油單位作為一個(gè)大的事業(yè)單位，無疑，檔案管理工作在每項(xiàng)事物的安排、實(shí)施、總結(jié)歸納以及單位的未來發(fā)展上扮演著重要的角色。它不僅直接代表了一個(gè)一個(gè)單位檔案管理水平，更為重要的是檔案記錄能夠給單位的工作上給予長(zhǎng)期的工作指導(dǎo)。但是，隨著石油單位中各個(gè)方面工作的完善以及設(shè)施的升級(jí)，對(duì)于檔案管理的要求也在不斷地提高。因此這就需要石油單位能夠更加注重檔案工作的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：管理;檔案;創(chuàng)新

目前，石油市場(chǎng)加快了開放的的步伐，在不斷擴(kuò)展新的領(lǐng)域，也在不斷地引進(jìn)規(guī)模較大的石油產(chǎn)業(yè)。為了使單位能夠在變化莫測(cè)的全球化中尋求到更為有利的發(fā)展機(jī)遇，檔案管理工作也將面臨更大分量的挑戰(zhàn)。然而，目前石油單位的檔案管理仍存在著一些不足之處。如：相關(guān)部門對(duì)現(xiàn)代化檔案管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足;資料管理的人員缺乏專業(yè)的知識(shí)技能，以至于難以滿足當(dāng)代資料管理的要求;缺乏建立統(tǒng)一完整的檔案管理軟件。這些都將影響一個(gè)單位的發(fā)展。

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的重要工作檔案管理工作也要不斷地創(chuàng)新，以適應(yīng)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下不斷出現(xiàn)的更高挑戰(zhàn)。因此，在不斷現(xiàn)代化、信息化的今天，檔案管理的不能僅停留于單一的管理方式，還要采用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建不同程度水平的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。這也是一種高效的資源整合的方式，避免管理雜亂無章管理工作的同時(shí)，也給未來計(jì)劃的擬定提供分析的文本、參考的數(shù)據(jù)，才能確保檔案管理工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、完善化。那么為促進(jìn)工作的有效進(jìn)行，可以從以下幾個(gè)方面著手。

一、檔案管理制度上的創(chuàng)新

無規(guī)矩不成方圓，一套完善的管理制度是檔案管理最為最基本的要求，也是管理工作開展的一項(xiàng)基本指導(dǎo)。但這并不是說單位的檔案工作制度都一成不變，檔案部門應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)、優(yōu)劣勢(shì)，不斷地進(jìn)行實(shí)踐、探索和總結(jié)，從而建立一套符合單位實(shí)際情況，又有利于未來戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)章制度。

在制度形成以后，應(yīng)堅(jiān)持動(dòng)、靜態(tài)相結(jié)合的原則。在保持相對(duì)一段時(shí)間的制度的穩(wěn)定的同時(shí)，在不斷與世界接觸的同時(shí)，不斷改善各項(xiàng)制度，不斷為管理工作注入新的活力[1]。

二、提高檔案管理人員的創(chuàng)新素質(zhì)

一方面，在當(dāng)代社會(huì)如此大的開放程度的條件下，現(xiàn)代化的管理技術(shù)的引進(jìn)，將給檔案管理人員帶來更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)及考驗(yàn)[2]。對(duì)于當(dāng)代的管理人員來說，不僅要儲(chǔ)備有豐富的專業(yè)知識(shí)，還需具備先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)和開發(fā)檔案信息的能力。建立一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊(duì)伍能有效地給工作的開展帶來極大的便利。同時(shí)，一方面針對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員應(yīng)實(shí)行淘汰制。另一方面，對(duì)于有較高潛力的管理人員來說，進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓他們了解和學(xué)習(xí)最新的檔案管理技術(shù)和知識(shí)，提升其專業(yè)素質(zhì)。三方面相結(jié)合，促進(jìn)人員資源的有效利用，促進(jìn)內(nèi)部工作的升級(jí)。另一方面，善于引進(jìn)心新人員，新思路，在掌握好基本技能的前提下，鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)檔案管理創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)引導(dǎo)

上面提到，檔案管理人員是管理工作的關(guān)鍵，那么領(lǐng)導(dǎo)的決策將很大程度上影響著事業(yè)單位的檔案管理[3]。例如制定某項(xiàng)制度中，不僅要明確責(zé)任，還要注重保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。因?yàn)檫@在某種程度上將直接或間接的影響到他們工作的積極性。再比如，決策層的決策將在一定程度決定著檔案管理工作的投入以及各項(xiàng)制度的實(shí)施程度。因?yàn)橐环矫?，在人力、物力等方面的投入將人才、技術(shù)引進(jìn)，影響著整個(gè)單位的發(fā)展水平。另一方面，在制定出科學(xué)、合理的檔案管理制度時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的決策也將影響著各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，以及在實(shí)踐中制度的是否合理化和規(guī)

范化。

在這幾個(gè)反面上要求決策層不僅僅是將以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)付諸于時(shí)間，更重要的是在不斷的接受新的管理模式，揚(yáng)長(zhǎng)避短。

四、檔案管理手段的創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷開發(fā)，應(yīng)用領(lǐng)域也隨之而擴(kuò)大。對(duì)于檔案管理工作來說，引進(jìn)新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加有利于突破現(xiàn)有的管理模式瓶頸，從而達(dá)到一個(gè)新的管理高度。

例如建立一個(gè)文檔的管理數(shù)據(jù)庫(kù)，通過對(duì)輸入龐大的數(shù)據(jù)，以電子檔的形式統(tǒng)一管理，形成一個(gè)較為完整的資料庫(kù)。這不僅給文件查詢帶來諸多便利，也將給實(shí)現(xiàn)信息的有效共享，不僅涉及面廣又實(shí)現(xiàn)高利用率。同時(shí)，石油單位還可開通各自的網(wǎng)頁(yè)，積極利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)與各方面的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上瀏覽與檢索，便于宣傳。除此之外，還可提供在線服務(wù)，開通微信平臺(tái)，發(fā)送推送信息等更為靈活的方式，讓檔案管理工作的開展更加透明化。

五、結(jié)束語

由此可見，新形勢(shì)下的創(chuàng)新文檔管理工作對(duì)石油單位的未來發(fā)展是多么的重要。盡管目前的檔案管理工作中還存在一些狀況，但是在新的形勢(shì)下，創(chuàng)新的檔案管理理念和手段將會(huì)給單位的發(fā)展服務(wù)指明方向。創(chuàng)新的檔案管理理念，體現(xiàn)管理人員的重要作用，強(qiáng)調(diào)與當(dāng)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的聯(lián)系，它也將引導(dǎo)單位檔案管理方式的改變。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何長(zhǎng)利.淺談事業(yè)單位檔案工作中的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育， 2011（06）.

[2] 童利華.檔案工作要為地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)[J].自貢師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2002（04）.

[3] 武海蓉.高校檔案工作與精神文明建設(shè)[J].連云港師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)， 2001（04）.