檔案管理在新時(shí)期電力企業(yè)中的新思維分析

摘 要：衡量電力企業(yè)管理水平和業(yè)績的重要指標(biāo)之一是科學(xué)與規(guī)范化的檔案管理，該指標(biāo)也是順應(yīng)新時(shí)期電力企業(yè)迅速發(fā)展的基本保障。本文分析了新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理中存在的一些問題，并對檔案管理人員素質(zhì)不高、企業(yè)管理意識淡薄等因素進(jìn)行了一定程度的分析，然后對此提出了一些解決方法。

關(guān)鍵詞：檔案管理;電力企業(yè);新思維;分析

一、電力企業(yè)檔案管理中的一些新問題

最近幾年來， 在電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)以及檔案工作者的共同關(guān)心和努力下，嚴(yán)格以電力發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)這一中心為主題開展檔案管理工作， 在一定程度上獲得了成績，但隨之也出現(xiàn)了部分新的問題， 主要有以下幾個(gè)方面：

（一）電力企業(yè)檔案管理意識淡薄

最近幾年來， 即使我們努力宣傳并帶領(lǐng)部分人員積極學(xué)習(xí)《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》， 但由于各種原因， 整個(gè)電力企業(yè)的檔案管理意識還比較淡薄， 忽視檔案工作的重要性，主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)：（1）沒有把檔案管理工作納入到企業(yè)的工作計(jì)劃當(dāng)中;（2）沒有把檔案管理工作納入主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)議事日程;（3）沒有把檔案管理工作納入職工的經(jīng)濟(jì)、崗位責(zé)任制考核制度。比如，部分領(lǐng)導(dǎo)與職工沒有檔案管理意識， 應(yīng)該歸檔的資料不能做到及時(shí)分類歸檔，時(shí)間久了，就會造成檔案資料的散失、丟失等情況發(fā)生，嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）編制與研究開發(fā)企業(yè)檔案的力度不夠

企業(yè)檔案管理的工作人員隊(duì)伍不穩(wěn)定、素質(zhì)高低不齊、工作任務(wù)繁重， 所以他們只注重對檔案的收集、整理、歸檔和保管， 然而卻不夠重視檔案的編研、信息開發(fā)利用工作， 更有甚者忽略了檔案的編研和信息開發(fā)利用工作，從而在企業(yè)的發(fā)展中未能充分發(fā)揮出檔案的作用。

（三） 檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

因?yàn)榇蟛糠值钠髽I(yè)在聘用與配備相關(guān)管理人員的時(shí)候， 第一個(gè)考慮到的就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的需求， 其次才考慮到檔案的管理工作， 所以很大一部分的檔案管理人員身兼數(shù)職， 每一天的工作量都很大，根本就沒有時(shí)間來學(xué)習(xí)與檔案管理工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識; 很多的企業(yè)管理者也不想拿出時(shí)間來讓檔案人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而導(dǎo)致很多基層單位的檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不一，從而不能滿足新時(shí)代企業(yè)制度下檔案管理工作發(fā)展的需求。

（四）檔案沒有起到為企業(yè)服務(wù)的作用

檔案工作主要就是為企業(yè)服務(wù)的，推動企業(yè)創(chuàng)造社會效益。但是由于很多管理層人士以及檔案管理人員的忽視，使得檔案沒有起到為企業(yè)服務(wù)的作用。檔案管理工作做得不到位，如何才能實(shí)現(xiàn)其在企業(yè)中的服務(wù)功能，如何才能樹立效益和效率同樣重要的觀念，因此要充分利用、合理地整合檔案資源，讓它能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會。

二、 新形勢下電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新方法

從本質(zhì)上講，假如電力企業(yè)檔案管理工作的管理工作做不好，導(dǎo)致工作上出現(xiàn)某種錯(cuò)誤或者是失誤，著都會給電力企業(yè)的正常發(fā)展帶來一定程度的負(fù)面影響。然而，假如電力企業(yè)檔案管理工作做到位了，企業(yè)不僅能夠正常的運(yùn)作和發(fā)展，而且工作人員還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題，從而保證企業(yè)的健康可持續(xù)經(jīng)營。因此，電力企業(yè)一定要改變電力企業(yè)檔案管理工作的思想，重視檔案管理工作，保證電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)主要從以下幾個(gè)方面將新形勢下的電力企業(yè)檔案管理工作做好。

（一）摒棄傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理理念，增強(qiáng)檔案管理意識

在新形勢下要想做好電力企業(yè)的檔案管理工作，就一定要轉(zhuǎn)變原有的傳統(tǒng)觀念，要高度重視電力企業(yè)檔案管理工作：第一，必須從實(shí)際行動上突破電力企業(yè)的傳統(tǒng)觀念。包括電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、電力企業(yè)的員工從上到下全部都要轉(zhuǎn)變固有的觀念，讓整個(gè)電力企業(yè)的全部工作人員都意識到電力企業(yè)檔案管理工作的必要性。第二，要增強(qiáng)對電力企業(yè)檔案管理工作的嚴(yán)格管理，給予電力檔案管理部門一定的職權(quán)。第三，在電力政工管理部門可以通過制定一定的相關(guān)獎罰措施，來調(diào)動并提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性和主動性。另外，在思想教育方面，電力企業(yè)還應(yīng)該定期的對電力企業(yè)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，讓員工能每時(shí)每刻都持有良好的工作態(tài)度。

（二）積極編制研發(fā)并采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行電力企業(yè)檔案管理

從如今的社會發(fā)展現(xiàn)狀來看，要想做好電力企業(yè)檔案的管理工作，就一定要注重對科學(xué)技術(shù)以及先進(jìn)設(shè)備的使用，從而便于管理電力企業(yè)檔案。改善傳統(tǒng)的管理方法，大量的使用電腦，保證不同的檔案信息都能明確而清晰的記錄下來，同時(shí)要對其檔案信息進(jìn)行加密處理，防止檔案信息的泄露。除此之外，相關(guān)的軟件開發(fā)人員也應(yīng)該編制研究開發(fā)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，從而應(yīng)用于電力企業(yè)檔案管理工作，進(jìn)而科學(xué)合理的管理電力企業(yè)檔案管理工作，以保證電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

（三）努力提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

面對電力企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)不高的問題，要想真正的提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，就必須做好以下幾個(gè)方面的工作：第一，電力企業(yè)一定要從根源上解決該問題，企業(yè)在招聘新人的時(shí)候，就必須要制定十分嚴(yán)格的相關(guān)招聘規(guī)章制度，同時(shí)要求招聘的工作人員一定要按照招聘的規(guī)章制度進(jìn)行招聘，從根源處提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)，防止在招聘時(shí)有賄賂以及任人唯親現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，對于新招聘的電力企業(yè)檔案管理工作人員，必須對其進(jìn)行崗前相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，讓他們并了解自己的工作內(nèi)容，從而提升他們的業(yè)務(wù)技能和水平。除此之外，還應(yīng)該采用各種的教育方式，提高效率。要想使電力企業(yè)檔案管理工作有所創(chuàng)新，就一定要改善固有的落后的教育方式。要把單調(diào)的檔案管理工作變?yōu)槎鄻踊?，同時(shí)還要運(yùn)用新技術(shù)和新設(shè)備對其進(jìn)行科學(xué)化的合理管理。另外，因?yàn)槊恳晃浑娏ζ髽I(yè)檔案管理工作人員的知識水平、社會背景、認(rèn)識問題的程度和理解問題的程度有所不同，所以要有針對性的對電力企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)教育，從而整體提升電力企業(yè)檔案管理工作的效率，推動企業(yè)的健康快速發(fā)展。

（四）加強(qiáng)上交基礎(chǔ)資料人員的培訓(xùn)和管理

加強(qiáng)上交基礎(chǔ)資料人員的培訓(xùn)和管理，可以定期或者對其進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識以及職業(yè)道德相關(guān)方面的培訓(xùn)，并且進(jìn)行工作考核，檢查培訓(xùn)結(jié)果;另外，還可以進(jìn)行不定期的抽查，檢查培訓(xùn)結(jié)果，對于表現(xiàn)好的以及表現(xiàn)不好的進(jìn)行相關(guān)的獎懲。還可以進(jìn)行行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將檔案工作的意識深入到電力企業(yè)的每一個(gè)人。

（五）將檔案調(diào)考或比賽形成機(jī)制，全面推行以賽促學(xué)人才激勵機(jī)制

全面喚醒沉睡的制度，比如定期比賽，以考促學(xué)，以考促培的方式， 激勵并鞭策檔案管理人員對崗位知識及相關(guān)管理規(guī)章制度進(jìn)行揣摩鉆研，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱忱和學(xué)習(xí)力，提高整個(gè)檔案人員素質(zhì)。廢除“終身制”，實(shí)現(xiàn)“能者上、庸者下”的良性機(jī)制，提升了競爭力，2.6加強(qiáng)檔案管理工作信息化運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段能使檔案工作從傳統(tǒng)的手工操作向信息化、現(xiàn)代化的管理轉(zhuǎn)變，可以通過一次輸入、多次輸出來檢索，另外，對于影像、圖像、文本等重要、易損、利用頻率高的檔案要運(yùn)用掃描輸入、 網(wǎng)絡(luò)傳輸、 數(shù)碼照相等一些手段，進(jìn)行掃描、處理并著錄，把檔案的全文內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為數(shù)字信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，加快檔案數(shù)據(jù)開發(fā)，確保檔案的檢索速度以及準(zhǔn)確率，這樣更能全面利用好檔案，更好地為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)＼快捷的服務(wù).

三、結(jié)束語

由此可見，在新時(shí)期新形勢下，電力檔案管理工作只有具備科學(xué)、規(guī)范以及與時(shí)俱進(jìn)的特性才能滿足新形勢的需求。未來是一個(gè)充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的時(shí)代，我們要抓住機(jī)遇，避免消極因素所帶來的不利影響，充分發(fā)揮電力企業(yè)檔案管理優(yōu)勢，讓電力企業(yè)檔案管理工作更加法制化、規(guī)范化以及科學(xué)化。

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