淺談ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問(wèn)題及對(duì)策

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入高度信息化時(shí)代，ERP對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要的意義。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，ERP能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革與創(chuàng)新，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。文章對(duì)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際企業(yè)的應(yīng)用，給出完善ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的對(duì)策與方法。

關(guān)鍵詞：ERP;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)戰(zhàn)略;對(duì)策

一、前言

我國(guó)當(dāng)前處于社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，傳統(tǒng)的管理思想與管理體制無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的建設(shè)發(fā)展的需求，為了適應(yīng)新的環(huán)境，需要?jiǎng)?chuàng)新管理方式與措施。從20世紀(jì)90年代開(kāi)始，ERP逐漸成為企業(yè)管理的重要方式。采用ERP能夠提升管理效率，降低成本，從而促進(jìn)企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。隨著國(guó)外的ERP產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)內(nèi)，我國(guó)企業(yè)逐漸采用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，成為企業(yè)管理的重要方式。構(gòu)建以ERP為核心的財(cái)務(wù)管理體系，能夠提升企業(yè)內(nèi)外資源的整合力度，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)收益，推動(dòng)企業(yè)的信息化管理進(jìn)程。采用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能夠規(guī)范財(cái)務(wù)資料的管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息化、集成化，從而提升企業(yè)的管理水平。

二、ERP概述

ERP（Enterprise "Resource Planning）最初是由美國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)提出的，通過(guò)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)信息的共享與利用，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的再現(xiàn)處理，為企業(yè)決策層與員工溝通提供決策依據(jù)。

（一）ERP的發(fā)展歷程

ERP主要經(jīng)過(guò)了三個(gè)階段的演變進(jìn)程，物料需求計(jì)劃階段為第一階段，制造資源計(jì)劃為第二階段，企業(yè)資源計(jì)劃為第三階段，具體的階段內(nèi)容如下。一是物料需求計(jì)劃階段。從20世紀(jì)40年代開(kāi)始，為了解決庫(kù)存問(wèn)題，“訂貨點(diǎn)法”的概念被提出，通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行點(diǎn)算，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效管理;進(jìn)入50年代以后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)展，在訂貨點(diǎn)法的基礎(chǔ)上發(fā)展成為物料需求計(jì)劃，通過(guò)對(duì)物料需求進(jìn)行計(jì)量管理，從而壓縮庫(kù)存周期，降低庫(kù)存，提升生產(chǎn)效益。二是制造資源計(jì)劃。從20世紀(jì)80年代開(kāi)始，在物料需求計(jì)劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的制造資源計(jì)劃，將物料計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃納入管理系統(tǒng)中，同時(shí)將資金流納入系統(tǒng)之中，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效的整合管理，為管理決策提供客觀(guān)、科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)運(yùn)行效率。三是企業(yè)資源計(jì)劃。20上世紀(jì)90年代開(kāi)始，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇，為了有效地整合企業(yè)資源，ERP被提出，通過(guò)將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有相關(guān)信息納入管理范圍，對(duì)企業(yè)決策提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)信息的良好溝通與共享。

（二）ERP的主要特征

采用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，從而達(dá)到最佳資源組合，ERP具有以下特征。一是信息集成化。信息集成化是ERP的最主要特征，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行加工、分析，確保信息的完整性與準(zhǔn)確性，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。ERP中各個(gè)模塊代表企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供信息支持， 從而確保預(yù)算更加精確，管理效率更高。二是實(shí)時(shí)、關(guān)聯(lián)性。ERP使企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)處于共享狀態(tài)，而且ERP中的信息能夠?qū)崟r(shí)更新，從而能夠了解最新的信息，為成本控制與利潤(rùn)預(yù)測(cè)提供依據(jù)。三是集技術(shù)與思想于一身。ERP不僅是一種技術(shù)手段，同時(shí)是一種管理思想，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外資源信息進(jìn)行管理，從而了解企業(yè)運(yùn)行中的各個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化管理，提升企業(yè)的管理水平，推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程。

三、ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

ERP包括生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈與物流、銷(xiāo)售與客服、財(cái)務(wù)管理、人力資源五大模塊，通過(guò)對(duì)資源進(jìn)行整合，從而促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。其中，財(cái)務(wù)管理是ERP的核心功能，采用ERP的財(cái)務(wù)管理模塊，能夠做到事前預(yù)算、事中控制與事后準(zhǔn)確核算，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率，推動(dòng)信息化管理進(jìn)程。

（一）豐富會(huì)計(jì)核算功能

相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，ERP能夠簡(jiǎn)化計(jì)算工作量，同時(shí)增加更多的核算功能。在ERP的先進(jìn)管理模塊中，不僅能夠?qū)︺y行存款進(jìn)行核算，同時(shí)具備票據(jù)打印、核銷(xiāo)、支票查詢(xún)等功能，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)與員工工資的有效管理，并且提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少財(cái)務(wù)工作量。ERP系統(tǒng)中采用標(biāo)準(zhǔn)成本體系，優(yōu)化成本控制流程，為成本預(yù)算與控制提供準(zhǔn)確依據(jù)。采用ERP能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)查詢(xún)、核對(duì)業(yè)務(wù)信息，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析與控制管理?；贓RP的財(cái)務(wù)管理是以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)的管理活動(dòng)，除了對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行事后反映之外，同時(shí)能夠加強(qiáng)事前計(jì)劃與事中控制，側(cè)重于財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析與總結(jié)，從而確保管理有效，決策正確。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步管理

ERP中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程如圖1所示。通過(guò)ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行管理，能夠?qū)Σ少?gòu)信息進(jìn)行管理，通過(guò)將采購(gòu)材料的單價(jià)、數(shù)量及相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，從而對(duì)銷(xiāo)售信息進(jìn)行有效管理，確保成本管理的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。ERP中的信息集成能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行協(xié)調(diào)、預(yù)測(cè)、控制與管理，從而對(duì)成本要素進(jìn)行有針對(duì)性的制約與控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的制約與監(jiān)督管理。傳統(tǒng)的資金管理方式無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)資金管理的需求，采用ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行有效控制，從而提升資金使用效率。采用ERP技術(shù)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行管理，從而為資金管理提供依據(jù)，并且根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)反饋的信息，完善資金的使用效率，降低資金占?jí)撼杀?，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算提供科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。

ERP系統(tǒng)改變過(guò)去業(yè)務(wù)單元獨(dú)立工作的局面，通過(guò)將財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理集成一體，做好企業(yè)的預(yù)算管理。采用ERP系統(tǒng)，能夠根據(jù)歷史信息進(jìn)行對(duì)比，從而了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況。分析企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況，了解預(yù)算超標(biāo)的原因，便于管理層進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒎植嫉狡髽I(yè)的各個(gè)部門(mén)，從而進(jìn)行責(zé)任分配，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的控制管理。

四、ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

ERP是信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的產(chǎn)物，但是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，許多企業(yè)的基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完全，業(yè)務(wù)流程混亂，沒(méi)有建立起完善的規(guī)章制度，不具備ERP實(shí)施運(yùn)行的基礎(chǔ)條件，無(wú)法實(shí)現(xiàn)ERP的有效應(yīng)用。

（二）ERP設(shè)計(jì)與財(cái)務(wù)制度不相符

目前ERP軟件的生產(chǎn)廠(chǎng)家較多，許多企業(yè)使用的ERP是基于國(guó)外的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)建立的系統(tǒng)，但是與我國(guó)的財(cái)務(wù)制度不相符。在ERP的選擇與選型中，忽視了ERP與企業(yè)財(cái)務(wù)制度的聯(lián)系，造成后期實(shí)施服務(wù)跟不上，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，反而增大了員工的工作負(fù)擔(dān)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)ERP的運(yùn)行效果。

（三）管理思想與技術(shù)脫節(jié)

ERP是集技術(shù)與管理于一身的系統(tǒng)，但是當(dāng)前管理存在信息孤島，只是將ERP作為信息技術(shù)手段，將ERP作為手工業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)模擬手段，未將所有信息集成進(jìn)入系統(tǒng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)信息化管理。而且在企業(yè)管理過(guò)程中，不同的部門(mén)存在信息孤島，導(dǎo)致信息流通受阻，無(wú)法實(shí)現(xiàn)ERP的有效管理。

五、加強(qiáng)ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策

（一）提升對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度

ERP對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有重要的意義，采用ERP能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，推動(dòng)企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)變。為了實(shí)現(xiàn)ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，應(yīng)該重視財(cái)務(wù)信息化管理，確保ERP的資金保障與支持，加強(qiáng)ERP的學(xué)習(xí)管理，從而為ERP系統(tǒng)的運(yùn)行管理提供人才支持。

（二）結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)選擇ERP系統(tǒng)

ERP的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)思路與企業(yè)的運(yùn)行模式息息相關(guān)，為了做好ERP管理，需要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)選擇合適企業(yè)的ERP系統(tǒng)。當(dāng)前市面上有SAP、Oracle 等國(guó)外知名 ERP 軟件，國(guó)內(nèi)有用友、金蝶、利馬等軟件，需要根據(jù)企業(yè)的資金、成本、預(yù)算、往來(lái)賬務(wù)等管理需求，結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程選擇ERP選型，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等主要管理流程進(jìn)行分析，做好ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)。通過(guò)將示范性數(shù)據(jù)與流程錄入ERP系統(tǒng)中，對(duì)ERP軟件進(jìn)行測(cè)試，根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出改善建議，不斷完善ERP系統(tǒng)。

（三）加強(qiáng)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理

為了做好ERP管理，需要長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮、整體規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，有計(jì)劃、有步驟地帶動(dòng)信息化管理進(jìn)程。將人性化管理思想融入ERP管理中，加強(qiáng)管理流程的監(jiān)督與控制，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，從而提升ERP的管理效益。

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（作者單位：河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）