如何有效提高檔案管理的科學(xué)化水平

摘 要：檔案的管理工作始終都是小到一個(gè)家族或企業(yè)，大至一個(gè)國家政府都不能缺少的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理的相關(guān)工作也應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，積極創(chuàng)新和改革，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，真正發(fā)揮到為企業(yè)為國家服務(wù)的作用。另外一點(diǎn)就是在在對檔案管理工作不斷創(chuàng)新的同時(shí)，也要提高相關(guān)工作人員的科學(xué)文化素質(zhì)，掌握先進(jìn)的科學(xué)知識和檔案管理技術(shù)，從而將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理的工作中，最終使檔案管理的科學(xué)化水平得到不斷的提高。

關(guān)鍵詞：提高；檔案管理；科學(xué)化；現(xiàn)代化

檔案管理所涉及的內(nèi)容較多，而且相對比較瑣碎。因此，在進(jìn)行檔案管理的過程中，我們必須從各個(gè)方面進(jìn)行考慮，不能僅僅看到某個(gè)單一的方面。比如說檔案管理包括對相關(guān)部門信息的掌握，包括對已經(jīng)發(fā)生事件的記錄，還包括整體的總結(jié)等等。那么如何進(jìn)行檔案管理的科學(xué)化，并不是簡單的事情，我們必須在原本檔案管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行充分的了解和改進(jìn)，掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，多者結(jié)合，從而達(dá)到檔案管理科學(xué)化的目標(biāo)。

一、檔案的概念以及提高檔案管理的科學(xué)化水平的重要性

1.檔案管理，首先我們應(yīng)當(dāng)明確什么是檔案，檔案，也稱檔案工作，主要是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。由此可見，檔案屬于一個(gè)企業(yè)非常重要的組成部分。

2.檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作環(huán)節(jié)。檔案管理的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)以及相關(guān)事件通過檔案進(jìn)行歸納整理，然后標(biāo)注儲藏，為后期的工作作出備份和記錄，為后續(xù)的工作需要提供參考。所以檔案管理是一項(xiàng)意義重大的工作，傳統(tǒng)的檔案管理是以紙質(zhì)的檔案整理為主，繁瑣的檔案整理內(nèi)容就給工作人員帶來了較大的工作量，會耗費(fèi)較大的人力物力。因此，科學(xué)化的檔案管理就顯得尤為重要。通過科學(xué)化的計(jì)算機(jī)管理，能夠更加迅速準(zhǔn)確進(jìn)行檔案工作的整理歸納，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理為企業(yè)服務(wù)的目的。另外，人們當(dāng)前在各個(gè)領(lǐng)域都有了新的突破和進(jìn)展，任何一個(gè)工作領(lǐng)域和科學(xué)探究領(lǐng)域都離不開檔案的整理和記錄，自然而然的，檔案管理的工作也就顯得尤為重要。

二、當(dāng)前我國檔案管理方面所存在的不足

1.檔案管理的整體方式相對落后，不能與當(dāng)前迅速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對應(yīng)，阻礙了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前我國使用最多的還是紙質(zhì)的檔案管理，紙質(zhì)的檔案管理耗費(fèi)人力物力時(shí)力。不但需要大量的工作人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄，還需要使用較多的紙張。再一個(gè)就是在后期的資料查詢時(shí)也顯得極為不便，降低了原本的工作效率，導(dǎo)致整個(gè)管理方式停滯不前，缺乏活力。

2.整個(gè)檔案管理部門相對較為封閉，檔案管理部門與其他相關(guān)工作部門不能夠及時(shí)有效的進(jìn)行溝通。一旦各部門之間的溝通減少，那么整體的工作效率將會大大降低，而且檔案管理的具體內(nèi)容也不能及時(shí)準(zhǔn)確的更新，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理內(nèi)容落后，信息難以得到有效利用，不能為企業(yè)經(jīng)營過程中所需要的資源提供輔助作用。

3.檔案管理過程中的信息化方式利用太少。較少的信息資源利用，一方面會導(dǎo)致檔案內(nèi)容的更新不及時(shí)，另一方面也會給檔案管理帶來一定的阻礙和困難。因此，應(yīng)當(dāng)跟上信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，將信息科技利用起來，有效提高檔案管理的科學(xué)化水平。

三、如何有效提高檔案管理的科學(xué)化水平

1.提高相關(guān)檔案管理人員的科學(xué)技術(shù)水平。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，最重要的一點(diǎn)就是要有擁有先進(jìn)科學(xué)知識水平的檔案管理人才。只有擁有較高科學(xué)知識的管理人員，才能夠?qū)⑾冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案管理所需的計(jì)算機(jī)操作等部分。另一方面，只有能夠?qū)n案工作以及相關(guān)計(jì)算機(jī)信息內(nèi)容進(jìn)行處理的先進(jìn)工作人員才能夠在企業(yè)引進(jìn)國外先進(jìn)設(shè)備時(shí)，真正能用會用，從而為企業(yè)創(chuàng)造利益和價(jià)值。如果工作人員科學(xué)知識有限，對檔案管理的先進(jìn)設(shè)備不會用，那么也就只能是白費(fèi)功夫了。

2.采用先進(jìn)的科學(xué)管理方式，將檔案內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的存放和管理。檔案管理其中一項(xiàng)比較重要的內(nèi)容就是對檔案的存放，傳統(tǒng)的檔案存放比較固定，一般是由固定的檔案管理人員才能夠使用或是調(diào)動，這種情況下就會導(dǎo)致其他相關(guān)部門想要使用檔案資料時(shí)不能及時(shí)獲得有用的信息。因此，通過使用科學(xué)化的檔案管理形式就能夠及時(shí)有效的調(diào)動檔案資料，提高檔案內(nèi)容的使用率，達(dá)到真正的合理管理。

3.建立起科學(xué)合理的檔案管理機(jī)制。檔案管理工作的首要方面就是對檔案的管理，然而要想真正對檔案內(nèi)容進(jìn)行正確高效的管理，那么就應(yīng)當(dāng)建立起一套科學(xué)合理的檔案管理機(jī)制，并且將檔案管理機(jī)制依法建檔，從而使檔案管理機(jī)制更加科學(xué)可靠，實(shí)施過程也會更加順利。通過檔案管理機(jī)制進(jìn)行檔案管理也能夠更好的保障檔案的完整性。另外，也可以將相關(guān)部門的競爭機(jī)制融入到檔案管理工作方面，這樣能夠使檔案管理在實(shí)施過程中感受到壓力，從而提高檔案管理的科學(xué)化水平。

四、結(jié)語

綜上所述，我們能夠清楚的知道，要想提高檔案管理的科學(xué)化水平，就應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行檔案管理的體制改革的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理工作人員的科學(xué)技術(shù)水平。另外，也不能舍棄傳統(tǒng)的檔案管理優(yōu)勢，而要取其精華，去其糟粕，在繼承傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，再多加借鑒國外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，提高我國的檔案管理的科學(xué)化水平。同時(shí)也能夠加強(qiáng)我國檔案管理的信息化水平，全方位，多角度的提高我國的檔案管理，真正使檔案管理工作為人民服務(wù)，為國家服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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