信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

摘要：經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，對企業(yè)人力資源管理提出了越來越高的要求，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，企業(yè)為了在日益激烈的市場競爭中脫穎而出，必須加快人力資源管理信息化進(jìn)程。本文概述了人力資源信息化管理的基本內(nèi)容，闡述了信息化對人力資源管理的重要意義，分析了當(dāng)前人力資源管理信息化過程中存在的問題，探討了信息化在人力資源管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；特點(diǎn)；重要意義；問題；具體應(yīng)用

O 引言

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷普及，以計(jì)算機(jī)等智能化工具為代表的新型生產(chǎn)力已成為信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源手工管理方式效率低下，不利于企業(yè)提高綜合競爭力，提高企業(yè)人力資源管理水平必須引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理手段，改變傳統(tǒng)的管理模式，因此加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)勢在必行。

1 人力資源信息化管理

1.1 人力資源管理信息化的基本含義

人力資源管理信息化是一種使用多種信息手段的新型人力資源管理活動(dòng)，也是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念經(jīng)營理念，實(shí)現(xiàn)機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的過程。人力資源管理信息化的核心思想是電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、全面人力資源管理、人力資源業(yè)務(wù)流程化等內(nèi)容，信息化與人力資源管理相互促進(jìn)、相輔相成。人力資源管理信息化有利于數(shù)據(jù)電子化、流程電子化、支持管理決策，企業(yè)人力資源信息能以數(shù)字的形式保存起來，規(guī)范工作流程，減少人為控制，還可以運(yùn)用相應(yīng)軟件和計(jì)算模型對電子化人力資源信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)加工處理，進(jìn)行科學(xué)預(yù)測分析，有利于企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策。

1.2 信息化人力資源管理的特點(diǎn)

信息化人力資源管理能將分散的人力資源信息進(jìn)行集中分析處理，優(yōu)化人力資源管理流程，實(shí)現(xiàn)人力資源管理全面自動(dòng)化，構(gòu)建了開放式信息交互平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部信息的充分交流，有利于企業(yè)及時(shí)獲得外部技術(shù)信息支持，加強(qiáng)企業(yè)對客戶的聯(lián)系，加強(qiáng)企業(yè)對企業(yè)的聯(lián)系，加強(qiáng)企業(yè)與員工的聯(lián)系。信息化人力資源管理主張全面人力資源管理，突破了封閉的管理模式，有利于企業(yè)全體員工參與到人力資源管理活動(dòng)中來，激發(fā)員工的主人翁意識(shí)，有利于提高員工的工作積極性，提高企業(yè)人力資源管理效率。

2 信息化對人力資源管理的重要意義

2.1 促進(jìn)人力資源管理理念變革

人力資源信息化管理不僅引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，還引進(jìn)了全新的管理理念，促進(jìn)了人力資源管理理念的變革。人力資源信息化管理也改變了企業(yè)人力資源管理部門的職能，使人力資源管理部門不僅僅只提供簡單的人力資源管理信息，更能隨時(shí)向提供人力資源管理知識(shí)和解決方案，向人力資源管理專家提供分析工具和建議，為企業(yè)管理層提供決策支持。

2.2 有利于實(shí)現(xiàn)人性化管理，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

信息化人力資源管理是管理技術(shù)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)有利于企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程，企業(yè)人力資源管理部門可以在引進(jìn)先進(jìn)管理理念的基礎(chǔ)上，構(gòu)建信息化、職業(yè)化、個(gè)性化的管理平臺(tái)，使企業(yè)人力資源管理方式更加人性化。信息化人力資源管理系統(tǒng)大大縮短了各級(jí)員工的反饋時(shí)間，開辟了更加豐富的溝通渠道，有利于企業(yè)員工打破傳統(tǒng)的層級(jí)制度，可跨級(jí)別向管理者傳達(dá)自己的意見和建議，拓展了企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策的信息渠道，加強(qiáng)了基層員工與管理者之間的溝通與交流，有利于全體員工積極參與到企業(yè)人力資源管理中來，構(gòu)建了全員參與開放的管理平臺(tái)，優(yōu)化了企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)，提高了人力資源管理水平。

2.3 有利于降低管理成本，提高管理效率

信息化人力資源管理實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，減少了相關(guān)辦公用品的開支，實(shí)現(xiàn)了辦公方式的綠色環(huán)保，減少了行政性管理人員的費(fèi)用開支，減少了通信費(fèi)用，減少了人力資源管理工作的操作成本，節(jié)約了企業(yè)人力資源管理的直接成本。信息化人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行依托于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，有利于及時(shí)更新或共享企業(yè)人力資源信息，信息溝通及時(shí)，工作協(xié)調(diào)力度較高，大大提高了人力資源管理工作效率，避免了管理疏漏造成的其他成本，間接降低了企業(yè)人員管理的成本。信息化人力資源管理服務(wù)突破了時(shí)間限制、空間限制、人數(shù)限制，不僅能為企業(yè)員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，有利于加強(qiáng)企業(yè)員工對自身信息的管理，還能向企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的人力資源管理信息，進(jìn)行有效的決策支持，提高了企業(yè)管理效率。

3 當(dāng)前企業(yè)人力資源管理信息化過程中存在的問題

3.1 管理者對信息化人力資源管理不夠重視

當(dāng)前我國企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展不盡人意，企業(yè)管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化人力資源管理的重要性，沒有意識(shí)到提高企業(yè)綜合競爭力離不開信息化人力資源管理建設(shè)，管理者沒有擺脫傳統(tǒng)的思想模式，只重視眼前的直觀經(jīng)濟(jì)效益，忽視了人力資源管理信息化帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益，管理者對信息化人力資源管理建設(shè)不夠重視，阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化的進(jìn)程。

3.2 資金投入力度不夠

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金，在信息化人力資源管理建設(shè)中自行研發(fā)或購買軟件都需要企業(yè)管理者的大力支持，多數(shù)企業(yè)管理者對人力資源管理信息化建設(shè)不夠重視，再加上企業(yè)規(guī)模、效益等因素的影響，使得企業(yè)難以投人大量資金進(jìn)行信息化建設(shè)，缺乏相應(yīng)的硬件條件使得信息化人力資源管理難以實(shí)行。

4 信息化在人力資源管理中的具體應(yīng)用

4.1 開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)

科學(xué)的人力資源管理軟件系統(tǒng)涵蓋基本的信息管理、人員信息管理、信息查詢和維護(hù)等方面的內(nèi)容，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，提高人力資源管理效率。在人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中需要應(yīng)用科學(xué)的人力資源管理工具和先進(jìn)的技術(shù)，保證人力資源工作與企業(yè)人員崗位的有效銜接，建立科學(xué)的業(yè)績考核機(jī)制。在信息化管理系統(tǒng)開發(fā)過程中需要考慮到信息化改造的經(jīng)濟(jì)性，從企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力和人員水平出發(fā)，建設(shè)經(jīng)濟(jì)高效的信息管理系統(tǒng)，盡可能減少資源的浪費(fèi)，提高資源利用效率，不能盲目追求高端配置，在信息化改造過程中需遵循高性價(jià)比原則。信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，需從員工的專業(yè)素質(zhì)和工作能力出發(fā)，針對員工的工作需求逐漸進(jìn)行信息化改造，不可一蹴而就，確保系統(tǒng)操作簡單易上手信息系統(tǒng)操作難度過高反而會(huì)增加員工的工作負(fù)擔(dān)，降低人力資源管理效率。

4.2 推動(dòng)人力資源管理轉(zhuǎn)型

人力資源管理部門逐漸成為企業(yè)的核心部門，人力資源信息化建設(shè)改變了人力資源管理部門的工作重心，工作重心由只提供簡單的人力資源信息轉(zhuǎn)化為提供管理咨詢服務(wù)，將人力資源管理工作者從大量繁瑣的行政事務(wù)中分離出來，用信息化、自動(dòng)化的管理流程取代行政事務(wù)工作，提高人力資源管理部門行政事務(wù)性工作效率，強(qiáng)化人力資源部門的管理咨詢職能，建立健全人力資源部門積累經(jīng)驗(yàn)和管理理論的體系。企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理可以直接通過網(wǎng)上錄入的企業(yè)最新人力資源管理信息、員工信息、政策市場數(shù)據(jù)，進(jìn)行有效的人力資源管理，有利于業(yè)務(wù)經(jīng)理通過實(shí)時(shí)管理、激勵(lì)員工來完成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

5 結(jié)語

信息化人力資源管理有利于促進(jìn)企業(yè)管理理念的變革，有利于實(shí)現(xiàn)人性化管理，優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)的管理成本，大大提高人力資源管理效率，提高企業(yè)的綜合競爭力。當(dāng)前我國企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)過程中存在一些問題，管理者對人力資源管理信息化建設(shè)不夠重視，資金投入力度不夠，支持力度不夠，阻礙了信息化管理進(jìn)程。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng)，充分利用信息化推動(dòng)企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型，提高信息化水平。