促進煤炭采購管理藝術(shù)的措施

段豫浙

摘要：最近這些年，我國的企業(yè)在能源發(fā)展方面十分迅速，對我國社會經(jīng)濟的發(fā)展起到了不小的促進作用?，F(xiàn)在企業(yè)在目前的煤炭管理中具有重要意義的主要有兩個環(huán)節(jié)，一是加強煤炭物資的供應(yīng)，二是采購的管理。本文主要探討了，企業(yè)在目前的煤炭管理環(huán)節(jié)中存在的一些問題，以及一些相應(yīng)的措施。期望可以為同行提供借鑒。

關(guān)鍵詞：煤炭供應(yīng);煤炭采購管理;管理問題;解決方案

市場在不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟的改革，不斷地進行改革，使得能源市場的競爭力也在不斷地增大。在新的環(huán)境中，企業(yè)在能源方面的成本意識也在不斷地增強。煤炭管理的成本主要是受到物資的供應(yīng)以及采購的影響，所以就必須加強這兩個方面的管理，有效的節(jié)約成本，降低企業(yè)的投資，使企業(yè)的競爭力增強，促進企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展，穩(wěn)定地立足于市場經(jīng)濟改革的大潮中。最大程度的降低采購的成本，增加管理效率已經(jīng)成為迫在眉睫的問題，必須把這一工作放在企業(yè)能源管理工作的中心中予以重視和對待。

一、煤炭物資供應(yīng)及采購管理中的一些問題

（一）對于采購的監(jiān)督力度不足

在目前企業(yè)管理中，對煤炭采購監(jiān)督力度不夠已經(jīng)是在煤炭物資采購中存在的常見的問題之一，這對煤炭物資采購管理的影響比較大。在我國企業(yè)煤炭管理中普遍沒有建立起完善的監(jiān)督體系，這就使得工作人員在工作中的隨意性增強，降低操作目標(biāo)的要求，由于制度的不完善，在管理中也難以收集相關(guān)的采購問題的證據(jù)，以達到督促、提高的作用和效果，對煤炭物資的質(zhì)量產(chǎn)生了較大的影響。

（二）物資供應(yīng)及采購管理機構(gòu)缺乏科學(xué)地設(shè)置

就我國企業(yè)的發(fā)展來看，在物資供應(yīng)及采購管理機構(gòu)設(shè)置上也是不科學(xué)的。在物資供應(yīng)以及采購的過程中，各個部門之間的溝通很少，也十分缺乏聯(lián)系，有些部門并沒有完全按照公司的規(guī)定進行操作。由于部分企業(yè)下屬的部門比較的多，管理起來不方便，缺少聯(lián)系以及溝通，只會增加管理的難度，從而使得企業(yè)煤炭資源管理的發(fā)展受阻。

（三）從事物資供應(yīng)及采購管理工作的人員素質(zhì)較低

從事物資供應(yīng)及采購管理工作的人員素質(zhì)對于能否順利展開煤炭物資的供應(yīng)以及采購有著重要的影響。但是，在目前的大部分企業(yè)中，從事這類工作人員的素質(zhì)有待提高。在實際的工作中，物資供應(yīng)以及采購的人員的工作中主要存在的對于市場的了解不夠充分，調(diào)查不詳細，從而使獲得數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，導(dǎo)致采購過程的出現(xiàn)物資積壓或者是供應(yīng)不能滿足需求的問題，大大降低了企業(yè)煤炭物資供應(yīng)以及采購的管理水平，對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

二、促進煤炭采購管理的措施

（一）加強物資采購的監(jiān)督管理

由于物資采購對于企業(yè)具有重要影響，我們必須對物資供應(yīng)與采購進行把握，加強對物資采購的監(jiān)督與管理。首先，要從物資采購上進行控制，降低采購的的成本，有效的降低企業(yè)的成本 促進企業(yè)經(jīng)濟效益的大大提高。再就是采購人員在進行采購之前必須要進行詳細的調(diào)查，比較物資的質(zhì)量與價格，選擇物美價廉的廠商進行合作。第三，要制定出一定的計劃，切不可盲目地進行采購，通過完善的計劃避免發(fā)生盲目采購和重復(fù)采購的現(xiàn)象，并要讓采購符合實際的情況，減少與實際的差距。最后，在采購過程中，對于資金的管理是必不可少的，必須最大限度的減少成本并保證質(zhì)量，促進資金的使用效率提高。

（二）提高物資供應(yīng)以及采購管理人員的綜合素質(zhì)

在前面的問題分析中，工作人員的素質(zhì)問題著實嚴(yán)重影響了物資的供應(yīng)以及采購，所以必須要加強工作隊伍的完善，提高工作人員的綜合素質(zhì)。各個企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及員工的基本素質(zhì)情況，對員工展開培訓(xùn)，對癥下藥，使得員工的工作技能有效的適應(yīng)該企業(yè)的發(fā)展。對于員工的培訓(xùn)是一個長期的工作，要在不同的時期針對不不同的問題而發(fā)展不同的能力，從而增強員工解決實際問題的能力，從而提高物資供應(yīng)以及采購管理的水平。在提高了專業(yè)能力的同時也要注意培養(yǎng)員工的職業(yè)道德以及責(zé)任感等思想，增強企業(yè)員工的責(zé)任感以及使命感，促使從事物資供應(yīng)以及采購工作的人員能夠按照企業(yè)的規(guī)定進行嚴(yán)格地工作，從而更加有效地促進物資供應(yīng)以及采購管理的水平，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）完善物資供應(yīng)以及采購的管理制度

中國是一個很重視規(guī)范的古老國家，我們也都清楚規(guī)矩對于一個企業(yè)的重要作用，完善的規(guī)則具有重要意義。在企業(yè)煤炭物資供應(yīng)以及采購中就十分需要完善的管理制度。這樣的制度的制定需要企業(yè)立足于本企業(yè)的實際情況，把制度貫徹落實到實際的工作中去。要求工作人員必須按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行操作，提高管理的水平，避免成本的浪費，與此同時，還需要有完整的獎懲制度，鼓勵優(yōu)秀的人，警示不守規(guī)定的人，通過制定相應(yīng)的處罰規(guī)則來保證物資供應(yīng)以及采購的準(zhǔn)確嚴(yán)格性。

（四）加強信息化建設(shè)

現(xiàn)階段是一個科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代，是一個計算機網(wǎng)絡(luò)無處不在的時代，為了適應(yīng)時代的潮流，企業(yè)煤炭資源管理也有必要加強信息化的建設(shè)，促進數(shù)據(jù)等工作高效的開展。如果將計算機等運用在煤炭物資供應(yīng)以及采購管理中，就可以有效提高管理的效率。建立信息化的系統(tǒng)可以有效的使工作人員了解市場，了解物資的具體情況，從而促進物資供應(yīng)以及采購的準(zhǔn)確，并大大提高工作的效率。

（五）制定科學(xué)的計劃，加強資金使用與管理

為了達到合理利用物資，充分利用有效資金，降低成本，促進企業(yè)快速發(fā)展的目的，對于資金的把控一定要嚴(yán)格，進行科學(xué)合理的規(guī)劃。企業(yè)可以按照資金的不同來源，來分配資金計劃，一旦關(guān)系到資金的使用，則必須小心處理，對于支付貨款的審批等程序，必須要考慮對方的信用程度，還要在保證所有貨物質(zhì)量均合格后再付清款項，降低資金的風(fēng)險。

（六）強化采購供應(yīng)商的綜合管理

對于企業(yè)的采購來說，好的供應(yīng)商，能夠確定相互間的合作關(guān)系，保持戰(zhàn)略合作，共同進退。這種關(guān)系的確定是供應(yīng)商有穩(wěn)定的客戶，也使得采購方有穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的物資來源，但是在這一關(guān)系的長期合作中要對合作方進行評估，進行績效管理，從而考慮與供應(yīng)商的持續(xù)合作。通過比較以及獎懲等督促供應(yīng)商保質(zhì)保量準(zhǔn)時供應(yīng)物資，從而保證企業(yè)煤炭資源采購，降低企業(yè)成本。

三、結(jié)語

企業(yè)煤炭管理中，物資供應(yīng)以及采購產(chǎn)生的影響不可小覷，這兩個環(huán)節(jié)所耗費的資金和成本，嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，要想是企業(yè)更好地發(fā)展就需要著手解決這兩個問題，降低成本，增加利潤，提升競爭力。

【參考文獻】

[1]曹亮.淺析石化企業(yè)煤炭采購價格構(gòu)成及影響因素[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，17：51.

[2]張春林，魯召.試析一種基于供應(yīng)鏈的電廠煤炭采購訂貨優(yōu)化策略[J].企業(yè)改革與管理，2014，22：144-145.

[3]張靜.淺析如何加強電力企業(yè)燃料采購合同管理[J].經(jīng)營管理者，2015，20：96.

[4]李華偉.基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資采購管理信息平臺探討[J].中國煤炭工業(yè)，2013，09：56-57.