公共圖書館灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用存在的問題

齊鑫

[摘 要]灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用在國外早己引起圖書館等知識服務(wù)機(jī)構(gòu)重視，工作開展較早，成效也比較明顯。國內(nèi)對于灰色文獻(xiàn)的開發(fā)利用與國外相比還存在著一些問題，需要在實踐過程中逐步加以解決，這樣才能滿足我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)研究對于灰色文獻(xiàn)資源的需求，公共圖書館等知識服務(wù)機(jī)構(gòu)才能在這個領(lǐng)域做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]圖書館；灰色文獻(xiàn)；開發(fā)利用；問題

[中圖分類號]G253 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2015）12 — 0104 — 02

目前，人們對于灰色文獻(xiàn)還沒有一個統(tǒng)一的定義。通常把各類正規(guī)出版機(jī)構(gòu)正式出版具有出版號并在社會上公開流通和傳播的文獻(xiàn)如圖書、報紙、期刊稱為白色文獻(xiàn)；把非公開發(fā)行、內(nèi)容保密的文獻(xiàn)稱為黑色文獻(xiàn)，黑色文獻(xiàn)一般是非正式出版沒有出版號的，灰色文獻(xiàn)則是介于白色文獻(xiàn)和黑色文獻(xiàn)之間的文獻(xiàn)。

國際上對灰色文獻(xiàn)的關(guān)注始于20世紀(jì)初。資本主義世界周期性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，致使各帝國主義國家之間爭奪激烈，矛盾加劇.相繼爆發(fā)了第一次世界大戰(zhàn)和第二次世界大戰(zhàn)。特別是在第二次世界大戰(zhàn)期間，各國為加強(qiáng)自身的軍事力量和經(jīng)濟(jì)實力，大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，在工業(yè)領(lǐng)域和航空航天領(lǐng)域開始出現(xiàn)了以科技報告為代表的內(nèi)部科研成果的交流。戰(zhàn)后，灰色文獻(xiàn)開始擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)、文化等社會科學(xué)領(lǐng)域。到20世紀(jì)70年代末，灰色文獻(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入圖書情報學(xué)研究者的視野。

我國目前對于灰色文獻(xiàn)的研究、搜集、整理和利用已引起越來越多的圖書館和企業(yè)的重視，全國300多家大學(xué)圖書館、公共圖書館、科研院所圖書館用戶使用雷速公司、CNKI、碧虛公司等企業(yè)提供的灰色文獻(xiàn)產(chǎn)品。

從上述研究可以發(fā)現(xiàn)，迄今為止，人們對于灰色文獻(xiàn)并沒有一個統(tǒng)一的、清晰的定義，無論是從其獲取程度的難易、獲取途徑進(jìn)行的描述，還是從其來源、非正式出版等特性來劃分，都還不能夠清晰而準(zhǔn)確地將其和其他文獻(xiàn)區(qū)分開來。我們知道，白色文獻(xiàn)是通過正規(guī)出版機(jī)構(gòu)出版的具有出版號的文獻(xiàn)，所謂正規(guī)出版機(jī)構(gòu)就是經(jīng)過政府相關(guān)主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)成立的、從事文獻(xiàn)出版的單位。出版號包括國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISBN、國際標(biāo)準(zhǔn)刊號ISSN、國內(nèi)統(tǒng)一刊號CN等，每種正規(guī)的出版物都會由出版機(jī)構(gòu)按規(guī)范分配一個出版號。而灰色文獻(xiàn)和黑色文獻(xiàn)是沒有出版號的，這樣就把白色文獻(xiàn)與灰色文獻(xiàn)和黑色文獻(xiàn)區(qū)別開來。灰色文獻(xiàn)與黑色文獻(xiàn)的區(qū)別也是很明顯的，黑色文獻(xiàn)是不公開的文獻(xiàn)，而灰色文獻(xiàn)是半公開的文獻(xiàn)。因此，我們這里可以給出一個灰色文獻(xiàn)較為簡潔、準(zhǔn)確的定義：灰色文獻(xiàn)是沒有出版號的半公開文獻(xiàn)。具體而言，有如下6個方面需要我們在以后的工作中逐步改進(jìn)。

1.灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用戰(zhàn)略意識有待進(jìn)一步強(qiáng)化

作為人類社會的重要精神財富，灰色文獻(xiàn)對于經(jīng)濟(jì)、政治、社會、文化與科學(xué)發(fā)展有著不可替代的重要作用，這一點是毋庸置疑的。但是長期以來形成的偶性思維，尤其是現(xiàn)有學(xué)術(shù)評價機(jī)制的影響，使得人們只片面重視白色文獻(xiàn)的作用和價值，甚至不恰當(dāng)?shù)貙λ邪咨墨I(xiàn)的價值做出片面的高估，輕視忽視灰色文獻(xiàn)的作用和價值，認(rèn)為白色文獻(xiàn)的價值絕對高于灰色文獻(xiàn)的價值。這種片面的認(rèn)識嚴(yán)重影響了人們對于灰色文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。實際上，白色文獻(xiàn)中既有高水平、高質(zhì)量和高價值的文獻(xiàn)，同樣也有低水平、低質(zhì)量和低價值的文獻(xiàn)，我們不能因為白色文獻(xiàn)是通過正式出版機(jī)構(gòu)出版的有版號的文獻(xiàn)就認(rèn)為白色文獻(xiàn)的質(zhì)量一定就高；灰色文獻(xiàn)中既有低水平、低質(zhì)量和低價值的文獻(xiàn)，同樣也有高水平、高質(zhì)量和高價值的文獻(xiàn)，我們不能因為灰色文獻(xiàn)是沒有通過正式出版機(jī)構(gòu)出版的沒有版號的文獻(xiàn)就認(rèn)為灰色文獻(xiàn)的質(zhì)量一定低。只有思想認(rèn)識正確了，才能有力地推進(jìn)我們對灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用。同時，要特別加強(qiáng)灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的戰(zhàn)略意識，要站在增強(qiáng)國家文化軟實力，站在為人類保存中華民族優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的高度制定灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用戰(zhàn)略規(guī)劃，不僅民間重視，國家層面和政府層面也要重視，要有相應(yīng)的政策支持，扭轉(zhuǎn)現(xiàn)在灰色文獻(xiàn)開發(fā)利用的薄弱局面，重視灰色文獻(xiàn)的開發(fā)利用工作，使灰色文獻(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、政治、文化與社會發(fā)展中起到應(yīng)有的作用。

2.灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用范圍有待進(jìn)一步提高

白色文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)與黑色文獻(xiàn)是人類文獻(xiàn)資源的三大類型，從種類和數(shù)量上來說，灰色文獻(xiàn)當(dāng)屬種類最多、數(shù)量最大者，絕對是一個豐富的知識文獻(xiàn)寶藏。而目前我們對灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用可謂九牛一毛、冰山一角。從國內(nèi)外目前對灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用狀況來看，人們對于學(xué)位論文、會議論文、專利的開發(fā)利用比較關(guān)注，推出的產(chǎn)品也比較多，但對于其他類型的灰色文獻(xiàn)資源諸如企業(yè)文獻(xiàn)、互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)等關(guān)注不夠。之所以如此，原因在

于前者的搜集整理相對容易，因為學(xué)位論文、會議論文和專利的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)、搜集渠道相對固定，而圖書館自然地和這些文獻(xiàn)的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)有著緊密的聯(lián)系，對這些資源的開發(fā)利用投入成本相對低，工作也容易做；而企業(yè)文獻(xiàn)、互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)由于生產(chǎn)機(jī)構(gòu)、搜集渠道相對不固定，圖書館和這些文獻(xiàn)的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)又缺乏緊密聯(lián)系，對這些資源的開發(fā)利用花費成本較大，工作很難做。這就造成了對于灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用范圍比較局限的狀況。

3.灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用深度有待進(jìn)一步挖掘

受傳統(tǒng)觀念的影響，國內(nèi)普遍缺乏收集開發(fā)利用灰色文獻(xiàn)資源的意識，灰色文獻(xiàn)的價值處于長期的潛伏狀態(tài)。對于出版發(fā)行部門來說，在市場經(jīng)濟(jì)條件下追求的是利益最大化，他們對無利潤科研的學(xué)術(shù)著作不會出版發(fā)行，這些因素再很大程度上制約了灰色文獻(xiàn)資源的公開范圍?；疑墨I(xiàn)資源中蘊(yùn)含著大量具有學(xué)術(shù)價值、技術(shù)價值、經(jīng)濟(jì)價值、社會價值、文獻(xiàn)價值與歷史價值的內(nèi)容，是一座含金量很高的文獻(xiàn)寶藏。目前，我們對于灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用仍然處于一個比較初級的階段，大部分的注意力集中于灰色文獻(xiàn)的搜集階段，后期的整理、挖掘、深度利用方面做的工作仍然比較有限，整體的水平有待提高。這種情況實際上也是與我們對于灰色文獻(xiàn)的整理、開發(fā)、利用的發(fā)展階段相適應(yīng)的。長期以來，人們對灰色文獻(xiàn)重視不夠，導(dǎo)致灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用發(fā)展滯后，從而使得對灰色文獻(xiàn)資源的深度開發(fā)利用還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在灰色文獻(xiàn)的搜集工作有了一定的基礎(chǔ)之后，我們應(yīng)該有意識地加強(qiáng)對于灰色文獻(xiàn)資源的深度開發(fā)利用，利用先進(jìn)的知識管理思想和信息技術(shù)對灰色文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理和挖掘，從中提煉和濃縮出價值更大的知識產(chǎn)品，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步與文化繁榮做出積極的、更大的貢獻(xiàn)。

4.灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的系統(tǒng)性有待進(jìn)一步完善

灰色文獻(xiàn)涉及的領(lǐng)域眾多，涵蓋范圍廣泛。如前所述，目前人們對于灰色文獻(xiàn)的開發(fā)利用主要集中在學(xué)位論文、會議論文和專利文獻(xiàn)等少數(shù)類型，而對其他大多數(shù)灰色文獻(xiàn)資源則少有問津。灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用呈現(xiàn)出零星、不成系統(tǒng)的局面。同時，對于灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用，還缺乏整體的系統(tǒng)布局.沒有從更加宏觀的領(lǐng)域來對灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用進(jìn)行頂層設(shè)計，相關(guān)機(jī)構(gòu)缺乏整體的灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的戰(zhàn)略規(guī)劃。再者，從產(chǎn)業(yè)鏈的角度來看，灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用沒有形成一條完整的“生產(chǎn)一開發(fā)—利用—再生產(chǎn)—再開發(fā)一再利用”的良性鏈條，99%以上的灰色文獻(xiàn)并沒有從生產(chǎn)環(huán)節(jié)運動到開發(fā)和利用環(huán)節(jié)，而是沉淀起來變成了沒有活性的資源，這是對社會知識財富極大的浪費。我們應(yīng)該強(qiáng)化全社會對于灰色文獻(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)利用的意識，使生產(chǎn)者、開發(fā)者與利用者之間形成一個良性的互動機(jī)制，促進(jìn)灰色文獻(xiàn)開發(fā)利用的深入發(fā)展。圖書館作為社會重要的知識保存、文化傳承機(jī)構(gòu)之一，應(yīng)該在推動灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用方面做出自己積極的貢獻(xiàn)。

5.灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用效用有待進(jìn)一步提升

灰色文獻(xiàn)具有很大的、多方面的價值，但是，目前我們對于灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用效用還存在著很大的提升空間?；疑墨I(xiàn)的搜集比較困難，灰色文獻(xiàn)資源一般是不公開出版發(fā)行的，大多數(shù)也僅僅是在本單位、本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行流通，有的僅局限于內(nèi)部交流，或只傳發(fā)給與本文獻(xiàn)有關(guān)的部門及個人，再加上灰色文獻(xiàn)的編輯、出版、發(fā)行也無固定的渠道，對灰色文獻(xiàn)資源的收集、整理帶來了一定的困難。一方面，絕大多數(shù)灰色文獻(xiàn)資源生產(chǎn)出來之后，就被束之高閣，無人間津，其效用根本沒有被發(fā)揮出來。這種情況在政府機(jī)構(gòu)尤其嚴(yán)重，受制于傳統(tǒng)觀念的影響，大多數(shù)人將政府機(jī)構(gòu)灰色文獻(xiàn)資源看成是具有保密性質(zhì)的文獻(xiàn)，不肯也不愿意將之面向社會公開?，F(xiàn)在雖然有政府信息公開條例等規(guī)定，但是由于慣性思維的影響，情況并沒有很大的改現(xiàn)。另一方面，不少單位已經(jīng)開發(fā)的灰色文獻(xiàn)資源，由于運營不善，其經(jīng)營效益乏善可陳，造成了較大的浪費。因此，如何進(jìn)一步提升灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的效用是未來圖書館工作的一個重要問題。為解決這個問題，有幾個方面的工作需要做好：首先，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)該將不涉及國家機(jī)密的信息盡量向社會公開；其次，充分發(fā)揮企業(yè)在灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用方面的積極作用，形成有活力的良性發(fā)展模式；再次，灰色資源使用平臺的功能應(yīng)更加完善，知識挖掘深度和聚類關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計分析等增值服務(wù)應(yīng)強(qiáng)化，總體使用附加值應(yīng)大力提高；最后，灰色資源數(shù)據(jù)庫的目錄信息應(yīng)盡可能納入各類統(tǒng)一檢索和知識發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中集中揭示，這樣，用戶即使沒有使用灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫平臺，也可在使用統(tǒng)一檢索或發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)時查到相關(guān)目錄信息，需要時可很方便池鏈接獲取全文，從而可大大提高灰色文獻(xiàn)利用率和使用效果。

6.灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用持續(xù)發(fā)展有待進(jìn)一步加強(qiáng)

持續(xù)發(fā)展對于灰色文獻(xiàn)資源開發(fā)利用工作有著十分重要的意義?；疑墨I(xiàn)資源開發(fā)利用有不同的主體，我們應(yīng)根據(jù)不同主體的具體情況，采取合適的運營模式，保證持續(xù)發(fā)展。其中尤其重要的是，要與市場緊密集合，認(rèn)識到開發(fā)利用是開發(fā)與利用二者的有機(jī)結(jié)合，沒有開發(fā)，何談利用？沒有利用，開發(fā)也沒用。現(xiàn)在要特別注意灰色文獻(xiàn)資源的利用，加強(qiáng)市場營銷工作，貼近用戶，努力開發(fā)出用戶真正需要的高品質(zhì)、高價值灰色文獻(xiàn)產(chǎn)品，使灰色文

獻(xiàn)資源開發(fā)利用得到持續(xù)發(fā)展。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

〔1〕徐劉靖，劉細(xì)文.國內(nèi)外灰色文獻(xiàn)開發(fā)利用現(xiàn)狀對比分析〔J〕.圖書館建設(shè)，2005，（05）.

〔2〕蘇文珠.地方灰色文獻(xiàn)征集中的問題及其對策〔J〕.河北科技圖苑，2007，（05）.

〔3〕范文芳.灰色文獻(xiàn)版權(quán)保護(hù)芻議〔J〕.河南圖書館學(xué)刊，2008，（03）.

〔4〕李艷菊，趙春霞.淺議灰色文獻(xiàn)的作用與獲取〔J〕.科技情報開發(fā)與經(jīng)，2006，（12）.

〔責(zé)任編輯：譚 蕊〕