高校教學(xué)檔案管理服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的研究

尹黎莉

摘 要：高校教學(xué)檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理，不僅可以為高質(zhì)量的教學(xué)提供更多的借鑒，還可以更好地服務(wù)于當(dāng)前高校的人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估。但很多高校對(duì)教學(xué)檔案的服務(wù)功能顯然還沒(méi)有引起足夠的重視，迫切需要采取更加科學(xué)、更加完善的管理措施，進(jìn)一步提高教學(xué)檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；檔案管理；教學(xué)評(píng)估

中圖分類號(hào)：C961；G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2015）27-0011-01

近年來(lái)，教育部在很多高校開展了教學(xué)評(píng)估和人才培養(yǎng)工作水平的評(píng)估工作，這無(wú)疑對(duì)高校的檔案管理水平提出了很高的要求。高校的檔案管理部門既要敢于面對(duì)新的挑戰(zhàn)，也要充分利用人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的有利契機(jī)，對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理機(jī)制進(jìn)行改革與創(chuàng)新，進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而更好地服務(wù)于高校的人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估。

一、高校教學(xué)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

基于當(dāng)前高校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的現(xiàn)實(shí)需要，有些高校的教學(xué)檔案管理還存在一定的缺陷，這些問(wèn)題如果不能進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和解決，對(duì)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估是相對(duì)不利的。

（1）高校對(duì)教學(xué)檔案管理工作的忽視。有些學(xué)校以及院系的領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)檔案管理工作不夠重視，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中的價(jià)值和意義，沒(méi)有制定健全完善的檔案管理制度，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理過(guò)于隨意和孤立，其綜合價(jià)值沒(méi)有得到最大化的發(fā)揮。同時(shí)，高校對(duì)檔案管理工作人員的重視程度不夠，培訓(xùn)工作相對(duì)滯后，且有很多兼職人員，導(dǎo)致檔案管理的專業(yè)素質(zhì)偏低。

（2）教職工的檔案意識(shí)薄弱。很多高校教職工的檔案法制意識(shí)薄弱，很少會(huì)將自己的教學(xué)工作同教學(xué)檔案的科學(xué)管理進(jìn)行有效結(jié)合，教職工多是收集和整理與自己教學(xué)工作聯(lián)系緊密的檔案，而且在向檔案室遞交教學(xué)檔案時(shí)缺乏主動(dòng)性和自覺(jué)性，容易造成教學(xué)檔案收集不及時(shí)、不完整、不規(guī)范等方面的問(wèn)題，無(wú)法為人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估提供更多的幫助。

（3）教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平相對(duì)較低。高校教學(xué)檔案的管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工作，需要多方人員的積極參與，也需要執(zhí)行嚴(yán)格、規(guī)范、科學(xué)的管理流程和管理方法。尤其是在高校開展人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的大背景下，高校教學(xué)檔案的產(chǎn)生、收集、整理、歸檔以及利用都需要更加嚴(yán)格，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理。但是由于有些學(xué)校的檔案從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)缺乏，學(xué)校的專業(yè)培訓(xùn)工作不到位，甚至有些兼職檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)就倉(cāng)促上崗，對(duì)教學(xué)檔案管理的基本原則、基本方法等都不是很熟悉，檔案管理工作中難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏，影響到人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的有效性。

（4）教學(xué)檔案管理不夠規(guī)范。在評(píng)估工作中發(fā)現(xiàn)，很多高校的教學(xué)檔案管理不夠規(guī)范，在歸檔范圍上不夠明確，歸檔方法不夠科學(xué)，存在很多檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象，如學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文等教學(xué)資料，在歸檔時(shí)都沒(méi)有任課教師的批改痕跡。同時(shí)，很多高校在平時(shí)不重視教學(xué)檔案資源的開發(fā)再利用，多是將教學(xué)檔案“束之高閣”，導(dǎo)致其教育功能無(wú)法得到有效的發(fā)揮，其在人才培養(yǎng)上的服務(wù)功能沒(méi)有充分體現(xiàn)出來(lái)。

二、優(yōu)化教學(xué)檔案管理，服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的有效措施

（1）提高對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度。為了進(jìn)一步優(yōu)化高校的教學(xué)檔案管理工作，使其更好地服務(wù)于人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估工作，就必須對(duì)教學(xué)檔案管理給予更高的重視。一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)要在明確教學(xué)檔案管理重要意義的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一全校相關(guān)人員的檔案管理思想，加快檔案管理制度的建設(shè)，落實(shí)崗位責(zé)任制，在實(shí)際工作中做到有法可依、有章可循。同時(shí)，在高校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，針對(duì)教學(xué)檔案管理工作的實(shí)際需要建立長(zhǎng)期的自評(píng)自建機(jī)制，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

（2）提高教職工的教學(xué)檔案管理意識(shí)。高校教學(xué)檔案管理水平的提升，需要全體教職工進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理意識(shí)，明確教學(xué)檔案管理的內(nèi)容、分類、方法等，讓教職工充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案管理的重要性，自覺(jué)、主動(dòng)地進(jìn)行教學(xué)檔案的整理和歸檔，做到教學(xué)檔案管理的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面和規(guī)范。

（3）加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提高教學(xué)檔案管理的專業(yè)水準(zhǔn)。教學(xué)檔案人員應(yīng)當(dāng)具有優(yōu)良的道德品質(zhì)，廣博的知識(shí)，扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，較強(qiáng)的現(xiàn)代管理能力和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。為了更好地服務(wù)于人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估，高校要針對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀，制訂科學(xué)、合理的培訓(xùn)計(jì)劃，并且要對(duì)檔案管理人員有步驟、有計(jì)劃、有針對(duì)性地開展培訓(xùn)，豐富專業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容與形式。

（4）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化、信息化。高校教學(xué)檔案管理工作的不斷優(yōu)化，需要走上規(guī)范化、信息化的現(xiàn)代化之路。一方面，檔案管理人員要重視對(duì)教學(xué)檔案的歸類、整理、鑒定等工作，避免檔案管理雜亂無(wú)章、查詢不便，為日后教學(xué)檔案的開發(fā)利用工作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。另一方面，要進(jìn)一步提高教學(xué)檔案館的信息化水平，便于及時(shí)、快捷、方便調(diào)取相關(guān)檔案信息，提高教學(xué)檔案資源的檢索與利用效率，特別是在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估上，高校教學(xué)檔案管理的信息化更是大勢(shì)所趨。

三、結(jié)束語(yǔ)

教學(xué)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，是檔案管理的核心內(nèi)容，高校教學(xué)檔案管理水平的提升，可以促進(jìn)高校人才培養(yǎng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階，也能夠?yàn)楦咝Ｈ瞬排囵B(yǎng)工作水平評(píng)估提供有力的支持。所以，高校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)教學(xué)檔案管理工作給予高度重視，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案建設(shè)，進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，更好地為教學(xué)工作服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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