會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題及對(duì)策探討

劉軍

摘 要：經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在此過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化也逐漸發(fā)展成為了中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的主要工具，它取代了以往手工記賬的工作方式，大大提高了生產(chǎn)效率，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等方方面面都發(fā)生著前所未有的變化，本文將就會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過(guò)程中存在的問題及解決對(duì)策提出筆者個(gè)人的意見和建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策探討

由于我國(guó)的電算化事業(yè)發(fā)展起步比較晚，所以人們的思維觀念還遠(yuǎn)遠(yuǎn)停留在傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)上，沒有充分了解到電算化在現(xiàn)代社會(huì)中的重要意義，很多企業(yè)運(yùn)用電算化只是從提高工作效率的角度出發(fā)，而沒有認(rèn)識(shí)到建立一套完整的電算化體系對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，導(dǎo)致許多現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息不能有效的被企業(yè)所接受利用，無(wú)法運(yùn)用信息時(shí)代固有的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作效率，這些問題的出現(xiàn)都嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

一、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1.思想不夠重視

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的比較晚，在發(fā)展的過(guò)程中也產(chǎn)生了很多問題，這些問題的出現(xiàn)關(guān)鍵在于人們的思想觀念沒有完全打破傳統(tǒng)的工作模式，對(duì)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)沒有產(chǎn)生足夠的重視，使會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展一直沉浸在低谷階段，這種企業(yè)發(fā)展理念不利于整體工作效率的提高，無(wú)法深入運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的決策和管理工作提供便利，更不利于電算化事業(yè)的發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指建立健全的會(huì)計(jì)制度，規(guī)范核算規(guī)程，完善相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些基礎(chǔ)工作是搞好電算化整體工作的重要前提和保證，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做不好，就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的整體工作產(chǎn)生不良的影響，如果沒有一套完整的會(huì)計(jì)電算化體系，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無(wú)法處理無(wú)規(guī)律，不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，所以只有做好完善的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作，才能保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性差

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性是現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一個(gè)不容忽視的一個(gè)問題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)顯得尤為重要，其中包含了很多企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機(jī)密，在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，當(dāng)前階段，會(huì)計(jì)電算化的安全防護(hù)系統(tǒng)還存在著很大的漏洞，例如：會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的不確定，計(jì)算機(jī)病毒的入侵對(duì)系統(tǒng)造成的破壞導(dǎo)致工作的無(wú)法進(jìn)行。

4.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等轉(zhuǎn)變而來(lái)的，在工作的過(guò)程中，很多專業(yè)性的問題，他們知之甚少，一旦程序系統(tǒng)出現(xiàn)任何的故障或非正常的現(xiàn)象，就無(wú)從下手了，即使商家在安裝系統(tǒng)時(shí)做出了詳細(xì)的說(shuō)明和解釋，還是不能使這些非專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作人員很快的接受，一旦在后續(xù)操作中出現(xiàn)問題，可能會(huì)使自己的工作成果和企業(yè)重要的數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成很大的損失，由此看出，低素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

二、目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題的解決對(duì)策

1.加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，重視電算化事業(yè)的發(fā)展

作為企業(yè)的管理人員，我們必須清楚的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主導(dǎo)因素是什么，一定要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是電算化技術(shù)的重視和應(yīng)用，要虛心的向其他企業(yè)引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高整個(gè)企業(yè)管理層和員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的關(guān)注程度，將現(xiàn)代信息技術(shù)理念真正深入到企業(yè)工作人員的思想之中，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

2.完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境中，會(huì)計(jì)電算化工作要求工作人員將會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有傳入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息必須代碼化，使數(shù)據(jù)便于集中處理，系統(tǒng)內(nèi)部的控制方式要形成程序化，當(dāng)代會(huì)計(jì)電算化工作還是離不開人機(jī)兩方面的共同協(xié)調(diào)操作，而人機(jī)兩方面的控制牽扯到的內(nèi)容更多，例如：硬件的維護(hù)，會(huì)計(jì)信息的保存和歸檔等等，這些都要求會(huì)計(jì)工作人員要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善。

3.提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性和保密性的威脅主要來(lái)源于兩個(gè)方面：一個(gè)是內(nèi)部人員的無(wú)意泄露或由于操作失誤而導(dǎo)致的信息丟失，另一方面是由于網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵和干擾，針對(duì)這兩方面的漏洞，我們主要采取以下兩方面的措施，另一方面要對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的各層數(shù)據(jù)處理層層設(shè)防，開啟各項(xiàng)保密功能，防止數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障和問題，另一方面，要在系統(tǒng)中建立完備的操作日志，詳細(xì)記錄操作人員的操作情況，方便企業(yè)及時(shí)究責(zé)，還要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)的意外丟失。

4.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的自身素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)工作人員更多的學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，這就要求各個(gè)企業(yè)要定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，增強(qiáng)理論知識(shí)的灌輸，可以開展專業(yè)比賽的活動(dòng)形式讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷提高自己的工作能力和工作效率，企業(yè)的管理者還可以邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作中遇到的問題解疑答惑，防止以后出現(xiàn)不必要的失誤，這些問題只有引起會(huì)計(jì)電算化工作人員及企業(yè)管理者的足夠重視，才能最大程度的提高會(huì)計(jì)工作人員的工作水平，更好的為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

總結(jié)：以上是我國(guó)現(xiàn)階段各企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面存在的問題及解決措施，對(duì)于這些問題，我們必須引起足夠的重視，這些問題不解決，就會(huì)嚴(yán)重阻礙我國(guó)電算化事業(yè)的深入發(fā)展，我們只有及時(shí)解決問題并不斷的創(chuàng)新發(fā)展，才能緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，打造一流的現(xiàn)代化企業(yè)。

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