摘 要:分區(qū)管理是總公司財務管理的核心內容,本文就保險公司對二級機構如何分區(qū)管理,并在分區(qū)的基礎上,提出適應的政策,對經(jīng)營優(yōu)秀的機構,最大限度的下放經(jīng)營自主權,有利于發(fā)揮機構主觀能動性,同時也有利于集中總公司資源,指導與幫促薄弱機構,以期促進公司的健康持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:分區(qū)管理;財務管理;經(jīng)營應用
分區(qū)管理最早應用在電腦硬盤的分區(qū),為什么要對硬盤進行分區(qū)呢?原因很簡單,分區(qū)管理便于硬盤的規(guī)劃、文件的管理,有利于病毒的防治和數(shù)據(jù)的安全等。異曲同工,分區(qū)管理更能優(yōu)化公司經(jīng)營管理。公司在圍繞目標利潤,價值貢獻的考核機制下,結合現(xiàn)有二級機構的經(jīng)營現(xiàn)狀與未來經(jīng)營預算,擬定分區(qū)管理,目的是推動優(yōu)秀機構,作更多的價值貢獻,鞭策有待改進的機構,精細化管理,早日貢獻利潤,從而進一步推動機構經(jīng)營效益管理。
一、分區(qū)管理的標準與依據(jù)
將二級機構進行分區(qū)管理,以基礎經(jīng)營利潤為核心,輔以超額利潤貢獻大小為依據(jù)劃分為藍區(qū)、黃區(qū)、紅區(qū)三類機構,并享受不同的政策。在基礎經(jīng)營利潤的基礎上,能獲得超額利潤標準,在機構發(fā)展中有引領價值趨向的作用,將評定為藍區(qū)機構。基礎經(jīng)營利潤以老機構為例,公司要求經(jīng)營成本率為97%,公司平均增速為10%,假設該機構2014年的保費為8億,則2015年基礎利潤=8億。超額利潤的劃分以保費規(guī)模為基準,超過3億保費規(guī)模的機構,貢獻500萬,保費規(guī)模介于1億至3億的機構,貢獻200萬,保費規(guī)模小于1億的機構,貢獻100萬。該機構進藍區(qū)的標準為3140萬元。如何進藍區(qū),主要方式有兩種,其一就是低于公司的經(jīng)營成本率標準經(jīng)營,其二就是基于公司的經(jīng)營成本率標準,但保費增速高于公司的平均增速。經(jīng)營利潤確保盈利,經(jīng)營成本率基本符合我司標準,但達不到藍區(qū)標準的機構將評定為黃區(qū)機構。虧損較為嚴重,經(jīng)營出現(xiàn)較大偏差,經(jīng)營成本率偏離我司標準較大的機構將評定為紅區(qū)機構。
二、分區(qū)管理的適用政策
在對機構的分區(qū)評定基礎上,公司進一步結合實際出臺了一系列總部政策,為推進機構分區(qū)管理提供了具體可操作的指南細則。鼓勵藍區(qū)的機構,享受更多的總部“紅利政策”,擁有更多的經(jīng)營自主權,為公司貢獻超額利潤。如總部市場部在機構建設、銷售系列員工編制方面給予充分支持;產(chǎn)品核保部在核保權限、前線銷售費用配置方面給予較大的自主權;財務部在日常管理費用的調劑方面、各項政府補貼收入以及代理手續(xù)費收入的分成使用上擁有自主權,實行報備制;人力資源部在薪酬方面可給予額外獎金,該獎金不列入機構預算內,可用于員工加薪、獎勵等,具體由機構自行分配,在編制下一年預算時,薪保比可適當增加。對黃區(qū)機構的管理采用現(xiàn)有的標準管理模式,在具體工作的審批許可環(huán)節(jié)嚴格參照總公司下發(fā)的各類管理文件為依據(jù)。對紅區(qū)機構的管理總體以限制和控制其發(fā)展為整體管理導向,在對機構建設、銷售系列員工編制、銷售費用配置、日常費用管理方面采用更多的審批機制,調整虧損業(yè)務板塊核保權限直至禁止承保,上調機構業(yè)管負責人至總公司現(xiàn)場辦公等措施,人員編制、干部調整等人事變動事項,須事先報總公司審核,年度內原則上不允許調薪等措施。
三、結束語
推行二級機構分區(qū)管理,其重大意義在于建立經(jīng)營利潤為核心的考核體系,通過經(jīng)營結果與政策應用之間聯(lián)動,對經(jīng)營正常的機構下放經(jīng)營自主權,有效發(fā)揮機構主觀能動性,積極應對市場,優(yōu)化資源配置;對經(jīng)營不理想的機構,采用指導與幫促相結合的形式,促使機構轉變經(jīng)營管理模式,以便達到預期經(jīng)營目標。
當前,公司將在“效益為先、適度發(fā)展”方針指導下,全面執(zhí)行“紅黃藍”結果定位和“ABC”過程控制等精細化管理舉措,使之更加科學、更加切合實際,希望通過機制的內在力量和科學的管理方式,構建公司的競爭優(yōu)勢,為公司實現(xiàn)效益規(guī)模的良性循環(huán)提供動力。
作者簡介:王春(1980.2- ),男,漢族,浙江溫州人,現(xiàn)任浙商財產(chǎn)保險股份有限公司財務室主任,碩士