探索實驗室信息管理平臺的模塊化建設(shè)

馮 蛟， 宗志國

(上海中醫(yī)藥大學(xué) 設(shè)備處，上海201203)

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探索實驗室信息管理平臺的模塊化建設(shè)

馮 蛟， 宗志國

(上海中醫(yī)藥大學(xué) 設(shè)備處，上海201203)

針對目前高校實驗室的現(xiàn)狀，結(jié)合信息管理平臺自動化、信息化、少紙化甚至無紙化的特點，對當(dāng)前各高校通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)實驗室信息管理系統(tǒng)，改善實驗室資源利用率的模式、方法、實施基礎(chǔ)，進行比較分析；將實驗信息管理平臺建設(shè)情況分為整體建設(shè)和階段建設(shè)兩種，針對醫(yī)學(xué)類院校對實驗室的建設(shè)與管理比較重視但信息化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較薄弱的實驗室信息管理平臺的建設(shè)，提出了“以點到面”的系統(tǒng)建設(shè)方法與建議，在各二級學(xué)院構(gòu)建具有專業(yè)與學(xué)科特色的實驗室管理系統(tǒng)，有效的發(fā)揮實驗室的積極作用，利用實驗室的資源和平臺為教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展服務(wù)。

實驗室建設(shè); 實驗室管理; 模塊化建設(shè)

0 引 言

實驗室作為高等教育的重要組成部分，是教學(xué)科研的重要基地，是學(xué)科建設(shè)和教學(xué)工程正常運行的保障。如何有效的發(fā)揮實驗室的積極作用，利用實驗室的資源和平臺為教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展服務(wù)，將是決定實驗室管理工作成功的關(guān)鍵，也對培養(yǎng)學(xué)生實踐動手能力和創(chuàng)新精神有著非常重要的作用[1-2]。

1 實驗室管理現(xiàn)狀及存在的問題

(1) 大部分師生對實驗室缺乏了解。我國高等教育普遍存在重理論、輕實踐現(xiàn)象，形成了實驗教學(xué)從屬于理論教學(xué)的觀念。這種從屬觀念決定了實驗室僅為某門課程或者某個科研課題服務(wù)[3]，那么對此實驗室的了解人員就僅限在某個課程的學(xué)生或者在進行與之有關(guān)的某些科研課題的老師和學(xué)生范圍內(nèi)。對于整個學(xué)校的大部分其他師生而言，了解甚未，更不要說實驗室了有哪些儀器設(shè)備，可以做什么實驗。而且由于對實驗室管理的不重視，加上有經(jīng)驗的實驗室管理人員陸續(xù)退休后，實驗室的管理人員結(jié)構(gòu)和數(shù)量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢的發(fā)展[4-5]，也使得實驗室各類數(shù)據(jù)采集和記錄不清楚、不完整。

(2) 現(xiàn)代教學(xué)對實驗室建設(shè)的要求。早期實驗室實行三級管理，基本是按照專業(yè)、課程實驗室，教研室管理實驗室。這種管理模式導(dǎo)致各個實驗室的建設(shè)“小而全”，重建嚴(yán)重，資源浪費大。上世紀(jì)90年代，開始實行二級管理，建立可供基層教學(xué)單位共享的校級、院級實驗教學(xué)中心或者公共服務(wù)平臺，由相關(guān)系/學(xué)院管理實驗室。這種管理導(dǎo)致教研室和實驗室相對獨立，不利于學(xué)校對實驗教學(xué)的日常管理，也很難滿足和適應(yīng)綜合性、設(shè)計性的創(chuàng)新實驗教學(xué)要求[6]。

隨著高校教育數(shù)字化、信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)實驗室管理模式已無法適應(yīng)社會前進的步伐；而且由于實驗室自身管理制度和運行機制的改革創(chuàng)新，滯后高校學(xué)科建設(shè)、隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng)的整體需求，更凸顯出現(xiàn)在的管理制度和運行機制的不足之處[7-8]。

2 當(dāng)前高校實驗室信息管理的狀況

實驗室信息管理平臺，簡單來講，就是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對實驗室的各種信息進行管理的計算機軟、硬件系統(tǒng)[9]。也就是將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代的管理思想有機結(jié)合，利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)、海量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、寬帶傳輸網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化儀器分析技術(shù)，來對實驗室的信息管理和質(zhì)量控制等進行全方位管理的計算機軟、硬件系統(tǒng)，以滿足實驗室管理上的各種目標(biāo)(計劃、控制、執(zhí)行)。由此可以看出，實驗室信息管理平臺的特點是自動化、信息化、少紙化甚至無紙化[10]。

針對前面提到的問題，目前國內(nèi)已有多所高校采用信息化手段構(gòu)建了實驗室管理信息系統(tǒng)，其建設(shè)情況大致可以分為四類(見表1)：

(1) 211類院校。擁有比較強的信息中心，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較好，教務(wù)、設(shè)備、一卡通系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫等基本應(yīng)用也比較完善；

(2) 應(yīng)用技術(shù)類院校?；A(chǔ)數(shù)據(jù)比較完整，教務(wù)、設(shè)備、一卡通系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫等基本應(yīng)用也是比較完善；

(3) 民辦高校。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)不完整，而且教務(wù)、設(shè)備、一卡通系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫等基本應(yīng)用不是很完善；

(4) 高職高專。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)較差，教務(wù)、設(shè)備、一卡通系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、共享數(shù)據(jù)庫等這些基本應(yīng)用都不是很完善。

表1 各高校實驗室建設(shè)狀況分析

從各類院校建設(shè)實驗室建設(shè)基礎(chǔ)情況來看，其建設(shè)目標(biāo)，系統(tǒng)特點受到信息化水平、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的很大影響，從建設(shè)策略來看實驗室信息管理平臺建設(shè)情況可以分為：

(1) 整體建設(shè)。進行整體的規(guī)劃設(shè)計、開發(fā)，全面上線運行，一般此類策略適合于信息化及管理基礎(chǔ)比較好的高校；

(2) 階段建設(shè)。每次建設(shè)一部分，如先進行課程大綱等基礎(chǔ)信息模塊的建設(shè)，隨后進行排課、開放預(yù)約等模塊的建設(shè)，一般此類策略適合于信息化及管理基礎(chǔ)比較薄弱的高校。

3 “以點到面”的實驗室智能管理平臺的建設(shè)

不同于上述普通高校的情況，我國醫(yī)學(xué)類院校對實驗室的建設(shè)與管理比較重視，但在整體的信息化基礎(chǔ)方面比較薄弱，因此往往會在各二級學(xué)院構(gòu)建具有專業(yè)與學(xué)科特色的實驗室管理系統(tǒng)。表2某醫(yī)學(xué)類高校實驗室管理相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)。

表2 某醫(yī)學(xué)高校實驗室建設(shè)系統(tǒng)

從表中可知，各類應(yīng)用已經(jīng)基本能夠覆蓋實驗室智能管理系統(tǒng)的各個方面。因此整合已有的基本應(yīng)用，科學(xué)而經(jīng)濟化的提高實驗室信息管理平臺建設(shè)，成為醫(yī)學(xué)類院校建設(shè)的基本要求。

為了將原有資源的合理應(yīng)用，并考慮到學(xué)校的資金問題，節(jié)約成本，需要采用一個新的方式解決這一問題?；緫?yīng)用的不完善，其根本原因為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)差，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是基本應(yīng)用模塊建設(shè)的基礎(chǔ)。解決基本應(yīng)用的不完善，即使數(shù)據(jù)基礎(chǔ)完整，解決這一問題，可以采用集中維護的方式，構(gòu)建初級的數(shù)據(jù)交換平臺。即院?？梢栽O(shè)專門的負(fù)責(zé)人收集所需的全部數(shù)據(jù)，然后將其導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，基本應(yīng)用模塊利用這些數(shù)據(jù)進行其功能的執(zhí)行，完成該模塊的實驗室信息管理平臺的建設(shè)。以排課管理為例，采用集中維護方法，首先是學(xué)校可以指定專門的負(fù)責(zé)人采集全部教師名單、課程名單列表、時間列表、學(xué)生名單等信息，然后將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，教務(wù)處先進行教務(wù)排課(見圖1)，然后這數(shù)據(jù)推導(dǎo)到各個院系，各個院系再根據(jù)自己的情況，或直接如此安排或進行調(diào)整，最后發(fā)布課表。

圖1 排課流程

4 實驗室信息管理平臺的模塊化建設(shè)

對醫(yī)學(xué)類實驗室信息管理平臺建設(shè)提出了一個新的解決思路，這個方案不只適合醫(yī)學(xué)類院校，也適合目前大部分信息化數(shù)據(jù)基礎(chǔ)比較薄弱的高校的實驗室信息管理平臺的建設(shè)[11-12]。實驗室信息管理平臺的基礎(chǔ)應(yīng)用模塊不多，可是其每個模塊含有的信息數(shù)據(jù)不少，有的基礎(chǔ)應(yīng)用的數(shù)據(jù)完整，有的則只有一部分，在采用集中維護式方法時，有的數(shù)據(jù)已有，有的數(shù)據(jù)無，這樣負(fù)責(zé)人在采集數(shù)據(jù)時，也是比較繁瑣。各高校在應(yīng)對實驗室功能的個性化需求時，需要建立實驗室管理平臺建設(shè)的模塊化理念，即將各個功能部分建設(shè)成模塊化，可根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺進行組合[13]。

考慮到對實驗室管理功能不同需求，可將實驗室信息管理平臺建設(shè)的模塊分為四大部分：基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的基礎(chǔ)建設(shè)、教學(xué)實驗、實驗室公共服務(wù)以及科研項目管理建設(shè)?；诨ヂ?lián)網(wǎng)模式下的基礎(chǔ)建設(shè)包括GIS地圖、資產(chǎn)管理、教室管理；用于教學(xué)實驗方面包括視頻教學(xué)(微課)、虛擬仿真實驗、課程管理(Sakai)、考試管理等等；用于實驗室的開放式公共服務(wù)方面則包含網(wǎng)上預(yù)約、實驗培訓(xùn)或者答題、開放時間內(nèi)的使用、遠(yuǎn)程監(jiān)控等等；用于科研項目管理方面包含項目申報、項目追蹤、項目預(yù)警、項目數(shù)據(jù)的采集等[14]。

將實驗室信息管理平臺建設(shè)完成后，為了使其與實際應(yīng)用完美結(jié)合起來，并且進行后續(xù)的改善與監(jiān)督，最終建立PDCA循環(huán)，即計劃—實踐—驗證—改進。首先是計劃，學(xué)校的任何教學(xué)都需要計劃，實驗室信息管理平臺通過實踐教學(xué)的計劃；實驗室與設(shè)備開放設(shè)置；課程大綱和實驗項目等功能實現(xiàn)計劃需求。教學(xué)任務(wù)計劃好之后則需要落實到實處，那么就需要實踐來支撐，實驗室信息管理平臺采用實驗室排課、考勤、成績管理；實驗室與設(shè)備預(yù)約；實驗室物聯(lián)日志；實驗室管理系統(tǒng)的操作日志等功能完成實踐需求[15]。計劃是否實踐，實踐的驗證，實驗室信息管理平臺最終通過對實驗教學(xué)數(shù)據(jù)的采集與實踐教學(xué)績效進行檢驗。最后通過客觀數(shù)據(jù)，對實驗室的建設(shè)和安排進行改進，對實驗教學(xué)活動進行優(yōu)化改進。

5 結(jié) 語

實驗室管理工作是一項技術(shù)性很強的工作，實驗室信息管理平臺的建設(shè)也就相當(dāng)重要和急迫。順應(yīng)高校改革和發(fā)展的步伐，結(jié)合各高校的實際情況，分析其實驗室建設(shè)情況，合理利用現(xiàn)有資源，積極探索，大膽創(chuàng)新，引入創(chuàng)新型的實驗室信息管理系統(tǒng)，使實驗室的管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、科技化，增強學(xué)生的實踐動手能力，為教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展服務(wù)做出更多的服務(wù)和貢獻。

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Explore the Modular Construction of Laboratory Information Management Platforms

FENGJiao,ZONGZhi-guo

(Facility Division, Shanghai University of Traditional Chinese Medicine, Shanghai 201203, China)

The present situation of university laboratory has very problems. The modern information management platform has the features of informationization, automation, less paper even without paper, etc. Universities apply modern information technology to build laboratory information management system. The system investigates the laboratory resource utilization patterns, methods, implementation of the foundation, and completes comparative analysis. The experiment construction information management platform is divided into the overall construction and stage construction. They effectively play positive roles in management of the laboratory, use of laboratory resources, and also are used as a platform for teaching and research, the development of the subject service. According to the construction and management of laboratories in medical colleges, the laboratory information management of data base is correspondiingly weak. This paper puts forward the "point to surface" system construction method, and suggests to establish professional and subject subsystems in the second level schools.

laboratory construction; laboratory management; modular construction

2015-03-15

馮 蛟(1976-),男,江蘇武進人，學(xué)士，助理研究員，實驗室管理科科長，研究方向:實驗室管理。

Tel.:51322048；E-mail:johnyfeng2003@aliyun.com

TP 311.5

A

1006-7167(2015)10-0245-04