推動高校學(xué)生管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的路徑分析

胡凌燕

摘 要：信息化建設(shè)在我國不斷普及，高校學(xué)生管理實現(xiàn)信息化建設(shè)也成為管理進(jìn)步的必然要求。通過提高高校學(xué)生管理信息化建設(shè)程度，能夠更好的提高高校學(xué)生管理效率，通過信息化手段將學(xué)校、教工和學(xué)生有機的聯(lián)系起來，能夠為教工和學(xué)生提供更加便捷的服務(wù)。因此，推動高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，是高校學(xué)生管理科學(xué)化高效化的內(nèi)在需求。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生管理；信息化建設(shè)

一、高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的必要性

高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)是高校學(xué)生管理進(jìn)步的內(nèi)在要求，信息化平臺的建設(shè)也為高校學(xué)生管理工作提供了具體的服務(wù)內(nèi)容。目前高校學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)，多是針對高校的整體管理，涵蓋了學(xué)校的科研管理、財務(wù)管理、網(wǎng)站管理、圖書館管理等內(nèi)容，其中對于學(xué)生管理的重視程度不足，以至于高校學(xué)生管理信息化程度較為落后。除了教學(xué)管理工作外，學(xué)生管理工作也是高校管理的一項重要的工作。

（一）提高高校管理工作的效率和管理水平。高校作為國家教育的重要主體，關(guān)系到國家教育水平的發(fā)展和社會進(jìn)步。高校的教育目標(biāo)是為國家輸送大量高素質(zhì)人才，為國家建設(shè)提供人才輸出。高校學(xué)生的教育工作不但是專業(yè)知識和既能的培訓(xùn)，還包括大學(xué)生心理健康以及發(fā)展綜合素質(zhì)的提升。高校學(xué)生輔導(dǎo)員是學(xué)生日常事務(wù)和學(xué)習(xí)生活的輔導(dǎo)者和管理者，對于學(xué)生的發(fā)展和成長起著關(guān)鍵的作用，越來越多的日常事務(wù)和學(xué)習(xí)管理工作，都能夠通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)，信息化建設(shè)已然成為學(xué)生管理工作的一個有效途徑。

高校學(xué)生管理工作的開展，是學(xué)校其他工作開展的基礎(chǔ)和核心，也是其他學(xué)生工作有序開展的前提。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化技術(shù)實現(xiàn)高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)，是提高學(xué)生管理工作效率和水平的一個有效手段。利用信息化技術(shù)的綜合處理特性，對學(xué)生的各類信息進(jìn)行高效的處理，處理的結(jié)果也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺更快更直觀的表達(dá)出來，信息的處理結(jié)果可以在互聯(lián)網(wǎng)上工師生及時的查看，學(xué)生信息得到了更加高效而準(zhǔn)確的處理，降低了學(xué)生管理工作中很多繁復(fù)工作的難度，管理者也有更多時間致力于其他方面的管理。工作效率的提高讓學(xué)生管理工作安排更加合理，避免學(xué)生管理工作中心偏移，更好的協(xié)調(diào)學(xué)生管理的各項工作。

（二）優(yōu)化高校學(xué)生管理流程。高校學(xué)生管理工作環(huán)節(jié)復(fù)雜，涉及到大量的事務(wù)性工作，比如學(xué)生信息更新、學(xué)生獎學(xué)金、學(xué)生評優(yōu)、學(xué)生選課等內(nèi)容，這些內(nèi)容往往是先有院系等學(xué)生工作處進(jìn)行處理，然后再匯總到學(xué)校學(xué)生處。這樣的工作流程環(huán)節(jié)多，管理層級也比較復(fù)雜，由上而下的管理模式更容易出現(xiàn)疏漏，效率也比較低。信息化管理平臺很好的優(yōu)化了這種復(fù)雜的管理模式，簡化了整個學(xué)生管理工作流程，讓學(xué)校的有關(guān)職能部門、院系和學(xué)生三者之間有更好的管理平臺，學(xué)生信息的接收、處理和匯總也有更加便捷的流程。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)模式下，學(xué)生管理工作還拜托了一定的空間束縛，學(xué)生管理工作可以在網(wǎng)絡(luò)中完成而不需要到相關(guān)部門進(jìn)行實際操作，讓學(xué)生管理工作更加靈活。針對我國高校學(xué)生管理人數(shù)眾多，管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜的現(xiàn)狀，信息化建設(shè)能夠更好的協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作，對優(yōu)化學(xué)校管理流程有很強的現(xiàn)實意義。

二、高校學(xué)生管理信息化建設(shè)模式

推動高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，關(guān)鍵就在于對學(xué)生管理工作的相關(guān)信息進(jìn)行采集和處理，將這些信息按照一定的信息處理規(guī)范，建立學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)中心，采用一系列計算機技術(shù)開發(fā)學(xué)生管理工作的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)對學(xué)生信息的管理，并在網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)多部門的學(xué)生信息管理服務(wù)，為學(xué)生提供一體化的信息服務(wù)。學(xué)生通過信息化管理模式能夠更快更準(zhǔn)確的獲得信息，學(xué)校也能通過信息化管理平臺更加高效的處理學(xué)生信息，整體提高了高校的管理水平。構(gòu)建高效學(xué)生管理信息化模式主要有以下幾個方面：

（一）制定嚴(yán)格的信息標(biāo)準(zhǔn)。高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)涉及到大量的學(xué)生信息，所以高校學(xué)生管理信息化標(biāo)準(zhǔn)要具備一定的適用范圍，能夠涵蓋學(xué)生管理相關(guān)的信息，在此基礎(chǔ)上其他的管理業(yè)務(wù)才能夠利用這些信息完成具體的功能。

（二）建立統(tǒng)一的管理數(shù)據(jù)共享處理平臺。高校信息化學(xué)生管理系統(tǒng)需要在校園內(nèi)部建立一個信息共享的平臺，學(xué)生管理的相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸交換，利用網(wǎng)絡(luò)高速的特點提高信息傳輸和處理的速度，這就需要一個綜合性的信息交互平臺，將學(xué)校的各個職能部門和院系聯(lián)系起來，能夠收集并處理需要管理的學(xué)生信息，在學(xué)校中建立一個自封閉的管理信息平臺。管理信息的共享平臺，要能夠協(xié)調(diào)應(yīng)用中不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，比如Oracle、SQL、MySQL等共享和集成的問題，從而更好的解決學(xué)校管理信息的孤島問題，讓各種管理相關(guān)信息都能夠在管理系統(tǒng)中有序的高效的流通起來，這也是管理工作效率提高的關(guān)鍵。管理平臺對于數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，提供非編程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，讓管理信息在所有的管理部門都能夠進(jìn)行處理，并對這些處理進(jìn)行記錄和監(jiān)控，在全網(wǎng)建成一個健康的安全的信息共享平臺。

（三）主數(shù)據(jù)庫與功能數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫是集約化的數(shù)據(jù)庫，具備很強的共享功能，整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)都是集約化和共享化的，有利于管理系統(tǒng)信息交流和處理，避免了過多的信息轉(zhuǎn)換和交流障礙。主題數(shù)據(jù)庫模型是由底層數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換平臺和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫構(gòu)成的。底層主題數(shù)據(jù)庫是符合統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)庫，作為所有管理信息的總集合。數(shù)據(jù)交換平臺將來自不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化交換，不管是主數(shù)據(jù)到功能數(shù)據(jù)庫，還是功能數(shù)據(jù)庫回傳數(shù)據(jù)到主數(shù)據(jù)庫，都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)交換平臺，為整個系統(tǒng)內(nèi)容的信息交流提供一個通道。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫也可以稱作功能數(shù)據(jù)庫，具有不同的功能，比如教務(wù)數(shù)據(jù)庫、招生信息數(shù)據(jù)庫、財務(wù)數(shù)據(jù)庫和畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫等等，這些數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容屬于不同的管理職能，通過數(shù)據(jù)交換平臺就可以將這些功能聯(lián)系起來，協(xié)同完成特定信息的額管理。

（四）基于數(shù)據(jù)庫的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。有了完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺，要實現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)功能，就要在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)相關(guān)的管理業(yè)務(wù)功能，將學(xué)生信息從招生階段、入學(xué)階段、在校階段、畢業(yè)階段等聯(lián)系成“一站式”管理服務(wù)模式，詳細(xì)記錄學(xué)生的各項信息，用電子檔案的形式，不同階段交由不同業(yè)務(wù)功能進(jìn)行處理。

三、高校學(xué)生管理信息化建設(shè)策略分析

（一）充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性。信息化浪潮的到來把高校信息化建設(shè)的問題推上了全新的戰(zhàn)略高度，高校作為國家教育活動的基本單元，對社會發(fā)展和科教強國的策略起著至關(guān)重要的作用，如何提高高校學(xué)生管理水平，加快向社會建設(shè)輸送高素質(zhì)人才，已經(jīng)成為高校發(fā)展面臨的重要問題。運用電子信息技術(shù)實現(xiàn)高校學(xué)生管理信息化建設(shè)工作，是提高學(xué)校效率的一個重要手段，高校信息化建設(shè)已然成為教育發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。如何真正發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢，借助社會力量有效的推動高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，我們首先要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性。深入理解信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，從人為角度優(yōu)化管理工作，借助信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更快更好的管理。也只有在認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，才能加快信息化建設(shè)的投入，讓高校學(xué)生管理系統(tǒng)更快的建立起來并發(fā)揮作用。所以信息化建設(shè)的第一步，要抓住信息化建設(shè)的機遇，找到現(xiàn)有管理系統(tǒng)中的不足，開發(fā)適合自身應(yīng)用的信息化系統(tǒng)，避免盲目的建設(shè)，實現(xiàn)高校學(xué)生管理的跨越式發(fā)展。認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，加大信息化建設(shè)的投入力度，讓信息化建設(shè)進(jìn)入正軌，這才是有力的推動信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）提高管理人員水平，加強信息化建設(shè)隊伍建設(shè)。為了更好的推動高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，還要從管理者入手。建設(shè)健全的管理系統(tǒng)，管理隊伍非常重要。管理隊伍是學(xué)校管理決策的制定者，是管理制度的執(zhí)行者，是管理工作中協(xié)調(diào)者，對管理水平有著較大影響。管理的過程實質(zhì)上就是信息傳遞和信息變化的過程，管理隊伍負(fù)責(zé)對管理信息進(jìn)行傳遞和處理，在管理系統(tǒng)中占決定性地位。在高校學(xué)生管理信息化建設(shè)過程中，管理者同樣對管理信息進(jìn)行處理，而且在新的管理體系中，管理者從傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)管理，由原來的層級管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄降娜嵝缘墓芾砟Ｊ健６?，只有在管理人員素質(zhì)具備的前提下，管理信息化建設(shè)才能有序的進(jìn)行，人工管理和系統(tǒng)管理相結(jié)合，才能發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，消除重復(fù)管理功能，更好的提升管理水平。

（三）明確建設(shè)目標(biāo)，整合管理資源，加快信息化建設(shè)步伐。高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)要有明確的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展決定了教育管理同樣需要宏觀的規(guī)劃。信息化建設(shè)在既定的目標(biāo)下，按照不同機構(gòu)和不同階段，不斷統(tǒng)一并完善系統(tǒng)，避免管理系統(tǒng)中因為信息交流困難而無法實現(xiàn)管理職能。所以，統(tǒng)一的教育管理信息化建設(shè)要以促進(jìn)管理部門協(xié)同工作為目標(biāo)，指導(dǎo)不同管理部門高效工作，隊管理機構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的部署和安排。另外，推動高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，還要有效整合現(xiàn)存管理信息，在構(gòu)建信息化管理體系時能夠準(zhǔn)確的與學(xué)?，F(xiàn)狀契合，相當(dāng)于在傳統(tǒng)的管理模式下進(jìn)行升級，并不會出現(xiàn)資源的浪費或者多余的功能，讓信息化管理能夠與傳統(tǒng)管理無縫轉(zhuǎn)接，減少新舊交替的矛盾，從而加快信息化建設(shè)步伐。

（四）不斷完善管理信息系統(tǒng)，具體化管理功能。推動高校學(xué)生管理實現(xiàn)信息化建設(shè)，要在硬件具備的條件下不斷完善管理信息，利用好管理信息系統(tǒng)來開發(fā)功能模塊，除了運用先進(jìn)的管理體制外，還要借助管理平臺落實各種管理功能，讓信息化管理滲透進(jìn)每個管理環(huán)節(jié)，提高學(xué)生管理的整體效率。完善學(xué)生管理的信息系統(tǒng)，及時更新管理信息，是學(xué)生管理工作涉及的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確以及全面，同時也為學(xué)校決策提供了充分的現(xiàn)實依據(jù)，學(xué)生管理工作與學(xué)生的實際情況結(jié)合的更加緊密，管理工作也更加符合學(xué)生和學(xué)校的關(guān)系。

四、總結(jié)

高校學(xué)生管理信息化建設(shè)是未來高校發(fā)展的重要工作，提高管理水平和管理效率，讓高校的學(xué)生管理工作更加先進(jìn)。我們要從多個角度認(rèn)識信息化建設(shè)的實質(zhì)，真正實現(xiàn)學(xué)生管理的信息化建設(shè)。總而言之，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確實為高校學(xué)生管理提供了良好的平臺和工具，大大提高了工作準(zhǔn)確度，降低了重要工作的復(fù)雜程度，也很好的優(yōu)化了管理體系結(jié)構(gòu)。提高管理效率的同時，學(xué)?？梢愿嗟年P(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和生活情況，更好的幫助學(xué)生成長為社會需要的建設(shè)性人才。為了保證高校教育工作取得良好的發(fā)展，推動高校學(xué)生管理實現(xiàn)信息化建設(shè)具有十分重要的作用。

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