摘 要:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)健康方面具有重要的作用,如果的加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)也因此成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作。本文對(duì)于公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)遵循的一般原則進(jìn)行了探討,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)問題,提出了具體的解決策略,希望能夠帶來企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的不斷完善。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)制度;原則;問題;策略
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,良好內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果的提升具有的事半功倍的作用,反之則會(huì)拖累公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。這客觀上要求公司要在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)方面發(fā)力,通過財(cái)務(wù)內(nèi)部?jī)?nèi)部控制度的完善,來進(jìn)一步的提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。
一、公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)原則
公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)必須要遵循以下幾個(gè)方面的基本原則,這有助于提升制度的有效性以及針對(duì)性,具體介紹如下:
1.合法原則。合法性原則是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的最基本原則,同時(shí)也是制度建設(shè)的不可逾越的紅線,公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度需要符合國家相關(guān)法律法規(guī),不能夠與國家相關(guān)法規(guī)相違背,否則制度本身是沒有任何效力的,同時(shí)也因?yàn)檫`反國家法律會(huì)受到相應(yīng)的懲罰。
2.適用原則。公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度并不一定要追求“高大上”,適用是制度建設(shè)的重要原則,一味的追求制度的“高大上”,反而會(huì)脫離企業(yè)的實(shí)際情況,出現(xiàn)“水土不服”的情況,很多制度看上去很美,但是實(shí)踐證明因?yàn)榕c企業(yè)實(shí)際情況不符,反而難以產(chǎn)生預(yù)期效果。
3.經(jīng)濟(jì)原則。經(jīng)濟(jì)原則是指公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)要做好成本以及收益的全面評(píng)估分析,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠給企業(yè)帶來收益,力爭(zhēng)在成本以及收益方面實(shí)現(xiàn)平衡,如果財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)成本要大于收益,則意味著這種內(nèi)部控制制度不可取。
4.明確原則。明確原則是指公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)必須要減少模棱兩可的情況,制度明確是制度執(zhí)行順利前提基礎(chǔ),從這一意義來看,公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)必須要明確具體,針對(duì)具體財(cái)務(wù)管理行為明確規(guī)定如何去做。
二、公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)問題
我國公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)與公司發(fā)展要求之間還有著較大的差距,觀察公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)方面存在的典型問題,可以歸納為以下幾個(gè)方面:
1. 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目的不明確。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目的不明確是目前很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的普遍性問題,不同的目的決定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的方向以及重心,目的不明確的情況下,也就是意味著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度失去方向。很多公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)方面都沒有明確目的,結(jié)果影響到了內(nèi)部控制制度建設(shè)小效果。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系不完善。公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)本身是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,涉及到多種制度,舉例而言,投資制度、審核制度等等,如果財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系本身不完善的話,必然就會(huì)影響到公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的有效性。而現(xiàn)實(shí)情況卻是很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在不系統(tǒng)、不全面的問題,制度體系本身存在缺陷。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位。有制度不落實(shí)以及執(zhí)行所帶來的危害要遠(yuǎn)遠(yuǎn)甚于沒有制度,這一理論在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)領(lǐng)域同樣如此,很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度雖然比較完善,但是在具體落實(shí)方面卻是不夠到位,制度形同虛設(shè)的情況比較普遍,這也一定程度上影響到了公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)效果,企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面的努力付之一炬。
三、公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)策略
針對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在具體問題,結(jié)合制度建設(shè)應(yīng)遵循的一般原則,本文提出需要從以下幾個(gè)方面努力來提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)效果。
1.明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目標(biāo)。明確目標(biāo)是公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中首要工作,企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要,全面分析財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,在此基礎(chǔ)之上,明確內(nèi)部控制制度建設(shè)目標(biāo),并在此目標(biāo)之下進(jìn)行制度體系建設(shè),確保制度服從以及服務(wù)于相關(guān)目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)效果的最大化。
2.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系。公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)需要做到全面性與重點(diǎn)性的兼顧,一方面要照顧到各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),另外一方面要突出制度建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,兼顧各個(gè)方面,盡量避免出現(xiàn)某一制度方面存在短板的情況。完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系方面還需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,實(shí)現(xiàn)制度體系有效性。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行。制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度之后,公司還需要在制度的執(zhí)行方面進(jìn)一步發(fā)力,確保相關(guān)制度能夠落到實(shí)處,轉(zhuǎn)化為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果的提升。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面關(guān)鍵就是要將相關(guān)制度融入到員工崗位職責(zé)中去,同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,嚴(yán)格要求各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展都要遵循等相關(guān)的制度,對(duì)于那些違反制度規(guī)定的行為進(jìn)行懲罰。
總之,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制度的分析,把握好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)方向,從而能夠構(gòu)建符合企業(yè)需要內(nèi)部控制制度體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的不斷改善,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的財(cái)務(wù)保障。
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作者簡(jiǎn)介:趙小英(1965年- ),女,漢族,河南省臺(tái)前縣,會(huì)計(jì)師,本科,河南省濮陽市華龍區(qū)財(cái)政局,財(cái)稅財(cái)政及財(cái)務(wù)管理