企業(yè)車輛管理存在的問題與措施

惠彩霞

陜西延長石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管道運輸?shù)谖宸止?陜西 西安 710600

企業(yè)車輛管理存在的問題與措施

惠彩霞

陜西延長石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管道運輸?shù)谖宸止?陜西 西安 710600

隨著企業(yè)規(guī)模的一步步擴(kuò)大,企業(yè)的管理問題也接踵而至。而面對最近越來越高頻次發(fā)生的交通事故,對企業(yè)內(nèi)部車輛的管理成為了各個企業(yè)目前亟待解決的問題。車輛管理水平在一定程度上也反應(yīng)著這個企業(yè)的調(diào)度和管理水平,企業(yè)內(nèi)部的車輛管理,涉及到企業(yè)員工、企業(yè)運營成本等一系列問題,因此,解決好車輛管理的問題,在一定程度上,有利于企業(yè)地穩(wěn)定經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是目前,我國的多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都存在著不同程度的車輛管理問題,公車私用等現(xiàn)象屢禁不止,成為破壞企業(yè)秩序的一大禍患,為了更好地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的車輛管理,本文首先研究了在企業(yè)內(nèi)部普遍出現(xiàn)的具有代表性的車輛管理問題,分析了這些問題產(chǎn)生的原因及帶來的后果,并有針對性地提出相應(yīng)的建議。

企業(yè) 車輛管理 問題 措施

一、企業(yè)車輛管理存在的問題

1、企業(yè)內(nèi)部車輛管理秩序混亂。許多企業(yè)雖然給各個部門配備了專用車輛,但未考慮配備的份額問題,有的部門需要的份額多,而有的部門需要的份額少或者根本不需要配備車輛,當(dāng)有些部門出現(xiàn)供需不足的時候,就會向其他部門借車使用,由于企業(yè)內(nèi)部車輛的管理制度存在紕漏,或者尚未給車輛配備相應(yīng)的編制,管理部門對車輛的借還和去向也無明確記載,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員對車輛的使用秩序發(fā)生混亂,甚至引發(fā)車輛無故出現(xiàn)故障或者車輛不知去向等問題。還有的企業(yè)則是存在車輛編制超標(biāo)的問題,為各部門配備的公用車輛數(shù)量超標(biāo),增加了企業(yè)的運營成本和財政負(fù)擔(dān)。

2、企業(yè)內(nèi)部車輛使用次數(shù)多但利用率低。員工利用公車辦事,所需費用一律由公司報銷,因此使用起來也不加節(jié)制,汽車用油量也隨之高升并且在報銷時遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過實際用油量,增加了企業(yè)內(nèi)部的運營成本。由于企業(yè)單位提供車輛,為員工的出行提供了方便,員工可隨意使用車輛,因此許多員工經(jīng)常利用單位的車去做自己的私事,“公車私用”在我國企業(yè)事業(yè)單位已經(jīng)成為一個很常見的問題。而廣州市政府新推出的“有償公車私用”也備受關(guān)注,“有償”可保障公車私用的合理性,但是也可能會引起員工的不滿和對公用車輛的不愛惜,以致給公司帶來損失,因此“有償公車私用”這一政策還有不少值得商榷之處。

3、車輛報廢快且使用周期縮短。目前,我國企業(yè)的車輛管理制度還不夠完善,對企業(yè)內(nèi)部員工的車輛使用情況掌握得不全面,因此員工在使用公車的時候,行駛路程、路線與行駛時間等有很大的不確定性,許多員工也正是利用這一弊端,經(jīng)常使用企業(yè)的車輛進(jìn)行遠(yuǎn)程駕駛,使車輛行駛路程大幅增加,汽車消耗嚴(yán)重。而且很多員工大部分責(zé)任意識淡薄,只顧開車而忽視了對汽車本身的保養(yǎng),或是在汽車出現(xiàn)故障的時候沒有及時進(jìn)行修理而是選擇更換另一輛車,導(dǎo)致汽車的使用性能大大下降,從而縮短了使用周期。

二、企業(yè)車輛管理問題的解決措施

1、建立健全企業(yè)內(nèi)部的車輛管理制度。企業(yè)內(nèi)部專門成立內(nèi)部車輛管理小組,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的車輛采購、配置、維修和經(jīng)費的多少等基本情況,對企業(yè)內(nèi)部的專用車輛配備編制,按合理的份額落實到各個部門,并將各個部門的用車情況記錄在案,使車輛的使用情況有處可查。加強(qiáng)對公車使用的監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部員工在使用公車前,要將用車?yán)碛?、用車時間等內(nèi)容填在表格上,管理小組則在內(nèi)部員工使用前后對車輛進(jìn)行檢查,確保汽車的可用性,及時發(fā)現(xiàn)汽車的故障并進(jìn)行修理,并且要定期對企業(yè)內(nèi)部的車輛統(tǒng)一進(jìn)行檢查和保養(yǎng),以延長汽車的使用壽命。

2、使用車輛追蹤技術(shù)對車輛行駛情況進(jìn)行跟蹤。隨著科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國的GPS技術(shù)也走在了世界前沿,并且廣泛地應(yīng)用到了日常工作和生活當(dāng)中,極大地方便了人們的出行。為了更加清楚地了解企業(yè)員工對內(nèi)部車輛的使用情況,企業(yè)必須使用GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng),方便車輛管理小組對企業(yè)內(nèi)部的車輛進(jìn)行監(jiān)督和管理,隨時隨地掌握員工對車輛的使用情況以及汽車的行駛?cè)ハ?、速度等基本信?企業(yè)要建立車輛管理制度,對那些公車私用的員工實行懲戒,以此減少公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,保證企業(yè)內(nèi)部車輛的使用效率和提高員工的辦事效率,真正使企業(yè)內(nèi)部的車輛物有所用。

3、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部員工的責(zé)任意識。對使用企業(yè)內(nèi)部車輛的員工進(jìn)行考察,對員工是否有駕照,駕齡以及是否有不良記錄等進(jìn)行考察,無駕照者嚴(yán)禁使用內(nèi)部車輛。對于達(dá)到要求的員工,要樹立他們的責(zé)任意識,使用企業(yè)內(nèi)部車輛時要遵守交通規(guī)則,不超載不亂行,對所用車輛負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)汽車出現(xiàn)故障的時候要及時地報告給車輛管理小組,以免耽誤車輛的維修,影響汽車的使用。此外還要不斷加強(qiáng)對車輛管理小組的教育,使他們認(rèn)真履行自己的職責(zé),嚴(yán)格記錄各單位的用車情況,并對企業(yè)內(nèi)部的車輛定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),最大限度地延長車輛的使用壽命。

結(jié)語

冰凍三尺,非一日之寒。由于車輛管理問題涉及到企業(yè)的人員以及運營成本,因此,企業(yè)內(nèi)部車輛管理問題也并不是短期內(nèi)就能徹底解決。這是一項長久的工作,需要企業(yè)和員工的共同努力,企業(yè)必須要建立健全車輛管理制度,制定有效的措施和政策管理內(nèi)部車輛,用制度為車輛的正常使用提供保障,此外,還要注重創(chuàng)新,將高科技應(yīng)用到日常的工作之中,利用GPS技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部的車輛使用情況進(jìn)行跟蹤,使企業(yè)內(nèi)部的車輛得到更高效率的利用,減少資源的浪費,降低企業(yè)內(nèi)部車輛的使用成本,提高企業(yè)內(nèi)部的辦事效率。企業(yè)的員工也要加強(qiáng)責(zé)任意識,遵守交通法律法規(guī),愛護(hù)企業(yè)內(nèi)部車輛,提高職業(yè)道德,抵制誘惑,拒絕公車私用。只有企業(yè)和員工共同努力,才能夠最大限度的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部車輛的使用效率,更好地解決車輛管理問題。

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