如何發(fā)揮統(tǒng)計工作職能加強企業(yè)經(jīng)營管理

舒立紅

河北省承德市灤平縣宣傳文化中心 河北 承德 068250

如何發(fā)揮統(tǒng)計工作職能加強企業(yè)經(jīng)營管理

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統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)經(jīng)營活動的重要手段,是企業(yè)制定計劃和方針政策的主要依據(jù)。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度及管理體制的建立和發(fā)展,我們必須進(jìn)一步健全統(tǒng)計管理體制,改進(jìn)工作方法,加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正發(fā)揮統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”重要職能,使統(tǒng)計工作不再是浮在企業(yè)外部宏觀層面上,而是融入企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作中,真正體現(xiàn)統(tǒng)計工作在企業(yè)發(fā)展中的價值。

統(tǒng)計工作 問題 方法

在企業(yè)經(jīng)營運行過程中,一談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理機制、組織形式、運營方式等,統(tǒng)計工作的重要性往往不被企業(yè)管理者所重視。確實,企業(yè)管理機制、組織形式、運營方式是否有效,對企業(yè)提高經(jīng)濟效益、適應(yīng)市場要求,具有非常重要的意義和影響。但如果沒有科學(xué)的統(tǒng)計工作為依據(jù),從企業(yè)自身來說,各項管理就虛而不實,如空中樓閣,管理過程中便不容易找到很好的切入點。從政府宏觀調(diào)控而言,也很難找到很好的著力點。因此,強化企業(yè)統(tǒng)計工作,無論是對企業(yè)的管理經(jīng)營,還是對政府的宏觀調(diào)控都具有十分重要意義。

一、我國企業(yè)統(tǒng)計工作當(dāng)前存在的問題

我國國有企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè),從50年代開始,已經(jīng)逐步建立起了一套較為正規(guī)完整的指標(biāo)體系和統(tǒng)計制度。在流通企業(yè),以商品調(diào)存購銷統(tǒng)計為核心;在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)量產(chǎn)值統(tǒng)計為核心。隨著國家經(jīng)濟規(guī)模的逐漸增強,企業(yè)涉及領(lǐng)域的不斷增大,統(tǒng)計工作對促進(jìn)經(jīng)濟社會的全面發(fā)展起到了不可低估的作用。但我們同時也應(yīng)該意識到,企業(yè)統(tǒng)計工作卻顯得比較滯后,存在著統(tǒng)計力量薄弱、數(shù)據(jù)質(zhì)量較低等諸多問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面對統(tǒng)計工作重要性的認(rèn)識程度不夠。受管理模式長期落后及統(tǒng)計工作本身特征等因素的影響,我國企業(yè)統(tǒng)計工作一直處于較為被動的局面,得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視。相當(dāng)一部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到企業(yè)經(jīng)濟決策的失誤的大部分原因,是由于沒有扎實開展企業(yè)經(jīng)濟活動的統(tǒng)計工作造成的,忽視了統(tǒng)計工作在企業(yè)整個運營過程中的重要作用。

二是企業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)宏觀體系設(shè)置的科學(xué)性不夠。統(tǒng)計工作要真實的記錄和反映企業(yè)的產(chǎn)供銷、人財物情況?？涩F(xiàn)在大部分企業(yè),尤其是一些民營企業(yè),對統(tǒng)計工作的認(rèn)識還很不到位,企業(yè)統(tǒng)計范圍比較狹窄,統(tǒng)計工作游離于企業(yè)需要之外。企業(yè)統(tǒng)計內(nèi)容較為零散、統(tǒng)計指標(biāo)相互脫節(jié),統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性和整體性,統(tǒng)計內(nèi)容主要是服從和服務(wù)于各部門及政府的需要。由于企業(yè)統(tǒng)計工作主要是為上級政府部門服務(wù),而企業(yè)自身感受不到企業(yè)統(tǒng)計工作給企業(yè)的管理經(jīng)營所帶來的積極作用,從而缺乏對統(tǒng)計工作的內(nèi)在需求動力,使統(tǒng)計工作很難成為企業(yè)管理工作的重要組成部分。

三是統(tǒng)計人員的素質(zhì)普遍不高。多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職人員,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔。這部分人員大多數(shù)學(xué)歷較低,素質(zhì)較差,主人翁和責(zé)任感意識較弱,對做好統(tǒng)計工作的主動性和積極性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及專職人員。工作過程中,經(jīng)常憑借經(jīng)驗,運用不恰當(dāng)甚至不正確的統(tǒng)計方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集整理和匯總加工工作,這樣會造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的失誤和差錯,有的甚至不向有關(guān)部門及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時提供本企業(yè)管理經(jīng)營活動所需的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計咨詢,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

二、加強企業(yè)統(tǒng)計工作的方法

統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)運營活動的重要手段,是企業(yè)制定計劃和方針政策的主要依據(jù)。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度及管理體制的建立和發(fā)展,我們必須進(jìn)一步健全統(tǒng)計管理機制,改進(jìn)工作方法,加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正發(fā)揮統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”重要職能,使統(tǒng)計工作不再是浮在企業(yè)外部宏觀層面上,而是融入企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作中,真正體現(xiàn)統(tǒng)計工作在企業(yè)發(fā)展中的價值。

（一）健全統(tǒng)計工作管理體制,完善運行機制。設(shè)立綜合統(tǒng)計部門,明確其職責(zé)。大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機構(gòu)的目的出發(fā),不設(shè)獨立的統(tǒng)計機構(gòu),也要在其他機構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,明確職責(zé),使其工作保持相對獨立性;明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責(zé)任。在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責(zé)任,要求其按統(tǒng)一的口徑、范圍,及時準(zhǔn)確地提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料及分析報告;將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行模式變?yōu)樯舷伦笥业亩嘞蜻\行模式。各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;各種專項信息由各職能部門向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比和分析研究的需要;經(jīng)過加工、分析的各類綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向各職能部門、各基層單位、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多向運行,滿足其了解情況、研究問題和管理決策的需要。

（二）科學(xué)設(shè)置指標(biāo)體系,規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作。要根據(jù)企業(yè)管理需求設(shè)計企業(yè)統(tǒng)計報表和指標(biāo)體系,要克服貪大求全的作法,處理好可行與需求、微觀與宏觀的關(guān)系,刪繁就簡,講究務(wù)實高效。如大中型科技統(tǒng)計中,科技人員按性別分組后再按學(xué)歷職稱分組,科技項目按項目統(tǒng)計財力、人力、物力等,這些對企業(yè)的運營管理無多大作用甚至沒有必要的指標(biāo),要堅決刪除;企業(yè)增加值核算,用生產(chǎn)法進(jìn)行核算,基礎(chǔ)設(shè)施完善、管理體制完備的大型企業(yè)都很難滿足其核算要求,如果改成用分配法進(jìn)行核算,既有利于企業(yè)核算,又有利于提高統(tǒng)計數(shù)字質(zhì)量。

在具體完善和設(shè)置統(tǒng)計指標(biāo)體系時,應(yīng)遵循以下幾個原則:一是全面性原則。指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)運營收入、投資和效益情況,企業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息,并且盡量按市場要求使指標(biāo)細(xì)化;二是及時性原則。統(tǒng)計指標(biāo)的設(shè)置,要以滿足整個企業(yè)特別是業(yè)務(wù)部門的發(fā)展需求為主,堅持適度超前,并逐漸擴大統(tǒng)計指標(biāo)規(guī)模,爭取用規(guī)模效應(yīng)為企業(yè)決策提供服務(wù)支撐;三是規(guī)范性原則。指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)概念、指標(biāo)名稱、統(tǒng)計口徑等方面進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和要求,爭取指標(biāo)設(shè)置更加科學(xué)化;四是客觀性的原則。指標(biāo)體系要客觀有效地反映市場經(jīng)濟條件下,以及建立現(xiàn)代化企業(yè)制度過程中的市場競爭力、經(jīng)濟效益及業(yè)務(wù)發(fā)展前景等重要信息。

（三）加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢,在系統(tǒng)中建立健全統(tǒng)計報表指標(biāo)體系,編制報表報送程序,實現(xiàn)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)快速準(zhǔn)確傳送,統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動匯總生成、邏輯審核和及時更新,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。通過信息化建設(shè),建立起數(shù)據(jù)采集、審核傳輸、處理管理和評估發(fā)布等一整套全流程統(tǒng)計分析信息網(wǎng)絡(luò),并把數(shù)據(jù)質(zhì)量分解到每個環(huán)節(jié)。這樣,既能及時地為政府和行業(yè)統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的內(nèi)部報表與數(shù)據(jù)庫,及時反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟效益狀況,使企業(yè)內(nèi)部核算及管理功能更加完善。

（四）加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高統(tǒng)計人員素質(zhì)。統(tǒng)計人員自身要不斷加強學(xué)習(xí),勤奮工作,務(wù)實創(chuàng)新,爭取多出優(yōu)異成果。同時,企業(yè)經(jīng)營者和決策者要為統(tǒng)計人員多創(chuàng)造機會、多爭取時間,組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計知識及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、統(tǒng)計法律和計算機知識,對統(tǒng)計人員進(jìn)行定期培訓(xùn),支持他們參加統(tǒng)計工作會議,鼓勵他們參加技術(shù)職稱和業(yè)務(wù)水平考試,引導(dǎo)他們主動參與企業(yè)的經(jīng)營管理,及時把學(xué)到的統(tǒng)計知識創(chuàng)造性地應(yīng)用到實際工作中去。