園林綠化工程資料的收集與管理分析

韋曉姝

（柳州市市政工程集團(tuán)潤(rùn)澤園林綠化工程有限責(zé)任公司 廣西柳州市 545004）

園林綠化工程資料的收集與管理分析

韋曉姝

（柳州市市政工程集團(tuán)潤(rùn)澤園林綠化工程有限責(zé)任公司 廣西柳州市 545004）

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得人們的提倡生活水平與生活環(huán)境都得到了顯著的提升，同時(shí)，隨著城市化進(jìn)程的逐漸加快，園林綠化不斷增多。園林綠化資料收集與管理，有利于促進(jìn)城市建設(shè)與發(fā)展，并且還能為工程項(xiàng)目的建設(shè)與落實(shí)提供一定的參考依據(jù)。在此情況下，本文詳細(xì)的闡述了園林綠化工程中資料的收集與管理的作用與策略。

園林綠化；工程資料；收集；管理

園林綠化工程資料在園林綠化工程檔案中具有十分重要的作用，通常是綠化工程中對(duì)工程情況進(jìn)行記錄與反映的文字、圖標(biāo)與聲像等技術(shù)性文件的總稱(chēng)。完整的工程資料以及有序的資料管理，能夠確保施工方施工與效益的合理性。對(duì)于園林綠化工程資料的收集與管理在，主要可從以下幾方面進(jìn)行闡述。

1 工程開(kāi)工前期的資料收集與管理

1.1 圖紙及圖紙會(huì)審資料

通常情況下，施工方需向建設(shè)方索取完整的圖紙資料與建設(shè)單位對(duì)于圖紙會(huì)審的記錄材料。圖紙工程量是直接計(jì)量的主要依據(jù)，一般需要有復(fù)雜的審批手續(xù)才可計(jì)量。圖紙是施工技術(shù)的依據(jù)，直接聯(lián)系著施工方的經(jīng)濟(jì)利益，是工程資料建立的基礎(chǔ)。

在工程施工中，通常會(huì)遇到圖紙工程量與現(xiàn)實(shí)情況差距較大的現(xiàn)象，特別是土方工程。如果施工方依據(jù)設(shè)計(jì)土方量進(jìn)行施工，就會(huì)無(wú)法發(fā)揮出建設(shè)方要求的景觀(guān)效果，而如果要達(dá)到預(yù)期效果，就需要增加土方量，但監(jiān)理與審計(jì)方一般會(huì)依據(jù)土圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量對(duì)工程增量進(jìn)行控制，進(jìn)而導(dǎo)致各種矛盾的出現(xiàn)，然后就需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與經(jīng)歷去協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，并且還要做好各項(xiàng)變更手續(xù)的辦理。

若是在整理圖紙資料時(shí)重視環(huán)節(jié)，并對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)的考察，就科事先做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，進(jìn)而提升工程工作效率。

1.2 技術(shù)交底資料

技術(shù)交底資料是本合同段園林綠化工程中所有分項(xiàng)工程技術(shù)要求與施工規(guī)范，是各項(xiàng)施工活動(dòng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在工程中，如果有分項(xiàng)分包工程，施工方需要盡量細(xì)化、量化標(biāo)準(zhǔn)，并且還要進(jìn)行責(zé)任書(shū)的簽訂，保證工程質(zhì)量，方便管理。

1.3 施工組織設(shè)計(jì)資料

施工組織設(shè)計(jì)資料主要有施工方案與計(jì)劃等資料，其能夠合理的安排施工工期、材料等事項(xiàng)，以確保工程能夠如期、有序完成。此類(lèi)資料通常需要上報(bào)給建設(shè)與監(jiān)理單位備案。

材料不足、人員怠工等情況是工程施工中常見(jiàn)的現(xiàn)象，主要是因?yàn)槭┕そM織設(shè)計(jì)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的。施工方案與組織不合理，無(wú)序調(diào)動(dòng)機(jī)械，不僅會(huì)導(dǎo)致工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)，還會(huì)延誤工期。由此可知，合理的制定并不斷完善施工組織資料，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約資金，還能起到提升工作效率的作用。

2 園林綠化工程資料的作用

2.1 園林綠化資料的社會(huì)效益作用

園林綠化資料是工程重要的信息資源。園林建設(shè)單位要想不斷提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展與創(chuàng)新，必須要對(duì)項(xiàng)目施工資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集與管理。園林建設(shè)單位通過(guò)深入的研究、利用工程資料與數(shù)據(jù)，可促進(jìn)其設(shè)計(jì)與建設(shè)的進(jìn)步，不僅能夠提升建設(shè)單位自身效益，還能為整個(gè)社會(huì)良好效益的獲得提供保障。因此，必須要做好園林綠化資料的收集與管理。

2.2 園林綠化工程資料的經(jīng)濟(jì)效益

園林建設(shè)單位內(nèi)部資料收集與管理直接關(guān)聯(lián)著單位生產(chǎn)與建設(shè)活動(dòng)的實(shí)際情況。對(duì)于園林綠化工程建設(shè)單位內(nèi)部的所有生產(chǎn)活動(dòng)，均能夠通過(guò)工程資料的形式記錄與反映。通過(guò)資料收集與管理，能夠確保有關(guān)工作人員在進(jìn)行后續(xù)工作時(shí)，更好的運(yùn)用相關(guān)資料，這樣一來(lái)，不僅能夠確保工程建設(shè)的順利完工，還能為整個(gè)建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)效益的獲得與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定基礎(chǔ)。

2.3 園林綠化工程資料的依據(jù)作用

在園林綠化工程建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位要想實(shí)現(xiàn)更好的建設(shè)，就必須要對(duì)已有科研成果進(jìn)行一定的參考與借鑒，園林綠化工程資料是所有資料的重要組成部分，具有較好的指導(dǎo)、參考價(jià)值。

3 園林綠化工程施工期間資料的收集與管理

3.1 工程開(kāi)工報(bào)告

工程開(kāi)工報(bào)告為施工單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)之后，上交給建設(shè)與監(jiān)理單位的開(kāi)工申請(qǐng)。同時(shí)，在開(kāi)始施工之前，各分項(xiàng)工程還需提交分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告，并且在收到回復(fù)之后才能夠開(kāi)始施工任務(wù)。

3.2 工程原材料質(zhì)檢、實(shí)驗(yàn)資料

工程原材料質(zhì)檢與實(shí)驗(yàn)資料主要包括本合同段園林綠化工程建設(shè)過(guò)程中所需要用到的苗木檢疫、檢驗(yàn)證明等資料。此項(xiàng)資料不僅是原材料進(jìn)場(chǎng)的必要條件，還需要附加在分項(xiàng)計(jì)量資料上，以確保監(jiān)理方有權(quán)參與計(jì)量。

3.3 工程原始資料

工程原始資料是施工單位記錄施工數(shù)據(jù)的原始資料，能夠?yàn)橛?jì)量工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)，此項(xiàng)資料還是資料整理中的重要內(nèi)容，必須配備專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理，一旦發(fā)生錯(cuò)誤，必將給施工單位帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)而直接影響到施工單位經(jīng)濟(jì)效益的獲得。

此外，在進(jìn)行工程原始資料的記錄與整理時(shí)，還需要與監(jiān)理、審計(jì)方進(jìn)行及時(shí)的溝通，兩方均簽字認(rèn)可之后，才能將其作為計(jì)量工作的依據(jù)與參考。如果工程項(xiàng)目中有隱蔽工程，則需要事先通知監(jiān)理與審計(jì)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查工作，以防止漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.4 變更資料

在工程項(xiàng)目中，往往會(huì)遇到一些不可預(yù)計(jì)的原因，之后，施工方與建設(shè)方就會(huì)提出工程變更，主要是由建設(shè)方以業(yè)主指令的形式來(lái)通知工程變更事項(xiàng)。此時(shí)，施工方應(yīng)當(dāng)對(duì)變更的原因、數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且還要由監(jiān)理與審計(jì)方共同簽字認(rèn)可，之后才能作業(yè)變更計(jì)量的依據(jù)。

3.5 計(jì)量資料

以工程量確認(rèn)單形式記錄工程量，并根據(jù)工程原始數(shù)據(jù)記錄，進(jìn)行分項(xiàng)計(jì)算，然后做好工程確認(rèn)單的填寫(xiě)，最后由監(jiān)理與審計(jì)方審核簽字之后，就可作為工程結(jié)算時(shí)的依據(jù)。計(jì)量資料是將原始記錄以統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)為數(shù)字，能夠?yàn)橛?jì)算填寫(xiě)結(jié)算資料提供方便，填寫(xiě)較為便利，并且還能有效避免失誤，減少不必要的損失。計(jì)量資料是記錄整個(gè)項(xiàng)目施工數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)資料，具有較高的專(zhuān)業(yè)要求。所以在進(jìn)行此項(xiàng)資料的管理時(shí)，必須要高要求、高標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)待，以提升工作效率，確保工程質(zhì)量，獲得合理效益。

4 竣工資料的收集與管理

4.1 分項(xiàng)工程完工、整驗(yàn)、評(píng)定資料

在完成了分項(xiàng)工程之后，施工單位能夠向監(jiān)理單位提出驗(yàn)收申請(qǐng)，然后再由監(jiān)理方檢驗(yàn)，合格之后要出具分項(xiàng)工程完工證明，之后才能正式進(jìn)行工程結(jié)算事項(xiàng)。

4.2 結(jié)算資料

在結(jié)束了本合同段園林綠化工程施工任務(wù)之后，施工單位需要依據(jù)計(jì)量資料與有關(guān)規(guī)定，制定工程結(jié)算報(bào)告，之后將其與施工各項(xiàng)變更證明、驗(yàn)收證明等資料，遞交給審計(jì)部門(mén)進(jìn)行審核。在進(jìn)行此過(guò)程工作時(shí)，施工方的專(zhuān)業(yè)人員需要與審計(jì)部門(mén)配合，提供較為完整的審計(jì)資料。在進(jìn)行結(jié)算資料的整理時(shí)，需要對(duì)工程量進(jìn)行精確的計(jì)算，并且還要合理運(yùn)用工程定額，提升工程經(jīng)濟(jì)效益。

4.3 竣工報(bào)告

在園林綠化工程竣工之后，施工方應(yīng)當(dāng)向建設(shè)方提交工程還竣工報(bào)告，然后由建設(shè)方、有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，做好工程整改事項(xiàng)，并且由各單位簽字認(rèn)可之后，就表示工程正式竣工。

4.4 交接資料

交接資料是施工方與管理方進(jìn)行公共設(shè)施、水電管網(wǎng)等工程交接時(shí)建立的資料，能夠?yàn)榫G地后期管理提供便利。在建立交接資料時(shí)，通常需要依據(jù)工程參與各方的要求，整理出一份較為完整的資料，此項(xiàng)資料的管理較為專(zhuān)一，依據(jù)各方要求進(jìn)行管理即可。交接資料是工程的結(jié)束資料，需要依據(jù)工程編號(hào)進(jìn)行歸檔。

5 施工總結(jié)資料收集與管理

施工總結(jié)資料是工程竣工之后，施工方內(nèi)部對(duì)合同段工程的總結(jié)資料，主要包括施工總結(jié)與技術(shù)總結(jié)。同時(shí)，還需要總結(jié)施工過(guò)程中的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)，為今后工作指明方向。

園林綠化工程是一項(xiàng)內(nèi)容較為復(fù)雜，并且包含多專(zhuān)業(yè)的工程綜合項(xiàng)目，且其施工資料較為復(fù)雜，項(xiàng)目繁多。園林綠化工程資料的收集與管理是工程施工的重要內(nèi)容，施工方只有依據(jù)工程各有關(guān)專(zhuān)業(yè)的要求，建立健全的分項(xiàng)資料，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行有序的管理，以保證工程施工質(zhì)量，確保工程的正常進(jìn)行，為施工方經(jīng)濟(jì)效益的獲得提供保障。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代化城市建設(shè)過(guò)程中，園林綠化工程具有十分重要的作用，園林綠化工程資料的收集與管理直接關(guān)聯(lián)著城市園林綠化工作長(zhǎng)期效益與成果的獲得，因此，必須要真正做好檔案資料的收集與管理工作，充分發(fā)揮出檔案資料的價(jià)值。

[1]陳小英.城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決[J].對(duì)策城建檔案，2009（9）.

[2]劉秀萍.淺談國(guó)有建筑企業(yè)檔案管理[J].山西建筑，2010（1）.

[3]王雪梅.對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化的思考[J].黑龍江史志，2010（1）.

TU986

A

1673-0038（2015）52-0059-02

收稿日期：2015-12-10

韋曉姝（1986-），女，中級(jí)，本科，主要從事園林公司資料員工作。