淺談建筑工程合同管理難點(diǎn)和注意事項(xiàng)

夏燕來

（貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院　貴州　貴陽　550001）

淺談建筑工程合同管理難點(diǎn)和注意事項(xiàng)

夏燕來

（貴州省建筑設(shè)計(jì)研究院貴州貴陽550001）

目前很多建筑工程的合同管理有存在著一定的問題，然而對(duì)于建筑工程合同來說，它是建筑工程建設(shè)過程中極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，建筑企業(yè)必須對(duì)其加強(qiáng)管理，只有這樣才能對(duì)工程合同管理的質(zhì)量做出保證，以提高建筑企業(yè)的管理水平，提高其是建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平。本文將對(duì)建筑工程合同管理過程中一些難點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的結(jié)算，并對(duì)建筑工程合同管理過程中應(yīng)該注意的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行必要的探討，并對(duì)建筑工程合同管理的原則進(jìn)行必要的介紹。希望通過本文的關(guān)于建筑工程合同管理相關(guān)介紹對(duì)讀者有所幫助。

建筑工程；合同管理；管理難點(diǎn)；注意事項(xiàng)

1　引言

對(duì)于建筑工程合同來說，它具有一定的復(fù)雜性以及特殊性，建筑工程合同不僅要對(duì)建筑施工過程中，甲乙雙方要履行的責(zé)任與義務(wù)做出了相關(guān)的要求與規(guī)定，同時(shí)也是工程建設(shè)過程中的所有的施工安排的依據(jù)，是保證整個(gè)建筑工程順利完成的基礎(chǔ)。因此，在對(duì)建筑工程合同進(jìn)行編制的時(shí)候，必須合同要全面、周密，只有這樣才能給建筑的建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益帶來保障。可見建筑工程合同的重要性，然而在建筑工程合同管理工作中有著一些難點(diǎn)，這必然要求我對(duì)其進(jìn)行解決。本文將對(duì)建筑工程合同管理的難道與注意事項(xiàng)進(jìn)行必要的介紹。

2　建筑工程合同管理

對(duì)于合同檔案管理來說，它是我們進(jìn)行合同管理制度中的重要的一部分，同時(shí)也是建設(shè)施工企業(yè)在維護(hù)自身的合法權(quán)益必須要進(jìn)行的工作。做到對(duì)合同檔案管理工作，能夠?qū)ㄖ┕そㄔO(shè)過程中的證據(jù)材料進(jìn)行保存，在合同簽訂雙方發(fā)生糾紛時(shí)，可以及時(shí)拿出合同以及相關(guān)的證據(jù)，來維護(hù)企業(yè)自身的合法利益。

在對(duì)建筑工程合同進(jìn)行管理時(shí)可以建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理體系，這樣能夠有效地對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)建筑的施工單位還可以根據(jù)實(shí)際需要，建立一個(gè)符合自身管理與發(fā)展需要的合同室，從而有效地提高建筑工程合同的管理水平。

在對(duì)建筑工程合同進(jìn)行管理的時(shí)候，必須要具有一定的管理秩序，同時(shí)還要保證建筑工程合同管理管理的力度。在對(duì)建筑工程合同進(jìn)行實(shí)際管理的時(shí)候，合同管理相關(guān)的人員必須對(duì)合同進(jìn)行協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理，并做到對(duì)整個(gè)公司的所有的合同文件進(jìn)行合理妥當(dāng)?shù)墓芾恚瑫r(shí)還要對(duì)各個(gè)部門的合同或者業(yè)務(wù)分公司的合同的管理監(jiān)督工作。

對(duì)于每個(gè)業(yè)務(wù)部門與分公司來說，必須建立相應(yīng)的合同管理體系，并根據(jù)需要要對(duì)合同文檔的歸檔工作體系以及管理模式進(jìn)行完善，此外，在對(duì)建筑工程合同進(jìn)行管理過程中，必須由一些具有該方面的專業(yè)技術(shù)人員且具有該方面工作經(jīng)驗(yàn)人員來完成。

3　建筑工程合同管理難點(diǎn)

3.1工程合同法律效能存在缺失

通過相關(guān)的調(diào)查可知，很多企業(yè)在對(duì)工程合同進(jìn)行管理的過程中，均存在著一個(gè)共同的問題，即工程合同的法律效能沒有得到很好的保障。在合同的簽訂過程中，很多企業(yè)存在簽訂陰陽合同的現(xiàn)象，陰陽合同是指合同簽訂的雙方為了在某些方面獲得利益，簽訂了多分合同，而這些合同的內(nèi)容并不相同，通常一份合同對(duì)內(nèi)，一份合同對(duì)外。對(duì)外的合同是為了躲避政府的相關(guān)的管理工作以及偷稅等私下簽訂的工程施工合同，這樣以來，合同的合法性得不到保證，同時(shí)導(dǎo)致建筑工程合同管理的合法性受到影響，這便給建筑工程的合同管理工作造成困難。

3.2不同承包合同的管理存在差異

在對(duì)建筑工程合同進(jìn)行管理過程中，還有一個(gè)難點(diǎn)是，由于承包的方式不同，使得建筑工程合同管理工作具有相當(dāng)大的差異性?，F(xiàn)在很多建筑工程的占地面積很大，需要的建設(shè)的工作量極大，施工工期也比較長(zhǎng)，因此，在實(shí)際施工過程中，很多施工企業(yè)使用分包的形式來完成工程項(xiàng)目的承包。然而每個(gè)建筑的形式有所不同，因此其承包的方式也有所不同，這樣以來，項(xiàng)目的分包與總包的合同之間有著一定的差異，特別是在合同中的一些細(xì)節(jié)性問題容易被忽視或者遺漏，或者出現(xiàn)交叉施工且合同并沒有對(duì)某些方面做出明確的規(guī)定，這些問題都將給建筑合同的管理工作帶來困難。

3.3工程招投標(biāo)過程的管理存在難度

建筑工程的招投標(biāo)管理工作，也會(huì)給建筑工程合同管理帶來困難。一般來說，招投標(biāo)的管理與工程合同管理之間都會(huì)存在著一定的關(guān)聯(lián)性，在對(duì)工程合同進(jìn)行管理的過程中，要遇到施工成本、施工工期、安全性以及質(zhì)量控制等問題，而這些問題通常已經(jīng)在招投標(biāo)的合同中給出了明確的規(guī)定。然而很多承包商，為了個(gè)人的利益以及缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，并沒有給予招投標(biāo)工作給予足夠的重視，這樣很容易造成建筑工程的施工合同與招投標(biāo)管理出現(xiàn)脫節(jié)，從而給建筑合同的管理工作帶來困難。

3.4工程合同管理人員的業(yè)務(wù)水平較低

在很多建筑的施工企業(yè)中，并沒有給予合同管理工作給予高度重視，因此，對(duì)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也比較低，這將給企業(yè)的合同管理工作帶來很多隱患。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低將直接對(duì)建筑工程合同的管理造成重大的影響。然而，在很多建筑施工企業(yè)中，建筑工程合同管理相關(guān)的人員并沒有專業(yè)的技術(shù)知識(shí)，同時(shí)缺乏工程造價(jià)管理以及法律相關(guān)的知識(shí)，往往由于對(duì)合同中所涉及到的法律性條文認(rèn)識(shí)不足，對(duì)工程造價(jià)方面的認(rèn)識(shí)不足等給建筑工程的合同的簽訂帶來風(fēng)險(xiǎn)。

4　建筑工程合同管理中的幾個(gè)注意事項(xiàng)

4.1抓好建筑工程合同管理的重點(diǎn)工作

在對(duì)工程合同進(jìn)行管理過程中，必須抓住合同管理工作的重點(diǎn)，要及時(shí)對(duì)合同的重要性進(jìn)行明確，要及時(shí)對(duì)合同的重要的內(nèi)容進(jìn)行明確，然后根據(jù)合同內(nèi)容以及合同的重要程度，來按照主次的順序排列，把風(fēng)險(xiǎn)大的或者重要的合同挑出來，并對(duì)重要的合同做出相應(yīng)的標(biāo)記，這樣能夠有效地降低合同的管理風(fēng)險(xiǎn)。

此外，還要對(duì)與合同相關(guān)的管理單位以及部門進(jìn)行合理有效的管理，如財(cái)務(wù)部門、工程承包部門、物資部門、管理部門以及印信管理部門等，從整體上提高這些部門的管理水平，這就要求要定期地對(duì)這些部門的工作人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)。

同時(shí)還要做好對(duì)合同的制定階段的進(jìn)行必要的分析與研究，合同成立階段是所有合同管理工作中的最為重要的一部分，因此，必須對(duì)這一階段的合同進(jìn)行合理有效的管理，從而能夠有效的保證合同簽訂的整體質(zhì)量。

4.2加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工合同的評(píng)審工作

建筑的施工企業(yè)必須對(duì)合同的每個(gè)階段進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)審工作，從要從以下三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審：即合同簽署階段的合同文本的評(píng)審、工程投標(biāo)階段對(duì)招標(biāo)文件的評(píng)審工作、一部分是對(duì)施工合同的全面評(píng)審。

根據(jù)實(shí)際的需要建立相應(yīng)的合同評(píng)審大綱，這樣以來合同的評(píng)審工作就可以按照大綱進(jìn)行，可以有效的避免評(píng)審內(nèi)容的遺漏，這讓合同評(píng)審工作進(jìn)展的更加順利，更加科學(xué)有效。建筑施工單位還必須對(duì)建筑合同履行階段相應(yīng)的監(jiān)督審核工作給予高度重視，以便于發(fā)現(xiàn)合同的不足之處，并對(duì)其進(jìn)行糾正。

4.3制定一套科學(xué)的企業(yè)合同管理制度

為了保證建筑工程合同管理工作的順利進(jìn)行，必須根據(jù)實(shí)際需要建立一個(gè)合乎實(shí)際的、科學(xué)的、完善的合同管理制度。只有這樣才能保證工程合同的管理工作，能夠按照要求進(jìn)行合理有效的管理，且對(duì)合同管理工作的順利進(jìn)行給予了重要的支撐。在該合同管理制度中，必須對(duì)合同管理的范圍以及各部門的權(quán)限與責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定，同時(shí)還要對(duì)合同的制定、評(píng)審以及驗(yàn)收等工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定，做到在合同管理過程中要有據(jù)可依、獎(jiǎng)懲分明，同時(shí)讓工程合同的管理工作更加明確分工。

4.4提高建筑工程合同管理人員的整體素質(zhì)

對(duì)于建筑工程合同管理來說，相關(guān)的管理人員的管理水平，業(yè)務(wù)能力將對(duì)整個(gè)工程合同管理質(zhì)量的好壞起到至關(guān)重要的作用。然而很多企業(yè)忽視了這一點(diǎn)，從而導(dǎo)致該企業(yè)的合同管理工作無法到位，工程合同管理的質(zhì)量有待提高。

因此，為了加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作，必須引進(jìn)一些具有專業(yè)技術(shù)能力的人員來進(jìn)行合同管理工作，同時(shí)還要對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，確保從基礎(chǔ)上做好工程項(xiàng)目合同的管理工作。

5　結(jié)束語

通過本文的相關(guān)介紹可知：在對(duì)建筑工程合同進(jìn)行編制的時(shí)候，必須合同要全面、周密，只有這樣才能給建筑的建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益帶來保障。然而在建筑工程合同管理工作中有著一些難點(diǎn)，這必然要求我對(duì)其進(jìn)行解決。要從合同的各個(gè)階段對(duì)合同進(jìn)行合理的、有效的管理。努力做好工程合同管理工作，是對(duì)建筑工程合同的管理的關(guān)鍵，才能促進(jìn)建筑企業(yè)工程建設(shè)市場(chǎng)的健康發(fā)展。希望通過本文關(guān)于建筑工程合同管理的難道與注意事項(xiàng)的相關(guān)介紹對(duì)讀者有所幫助。

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2015-5-15