淺議醫(yī)院固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗

朱 萸

淺議醫(yī)院固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗

朱 萸①

該文通過對醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進行描述，提出管理存在的問題，著重介紹了江蘇省腫瘤醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗，為同行提供參考。

醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)驗

醫(yī)院的固定資產(chǎn)在醫(yī)院的總資產(chǎn)中占據(jù)絕對比重，所以醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院的發(fā)展有著至關重要的作用。然而長期以來醫(yī)院固定資產(chǎn)管理得不到足夠的重視，使得目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理普遍比較混亂，存在較多的問題。

1 我院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理主要指的是醫(yī)院對內(nèi)部固定資產(chǎn)進行預算計劃、購建、協(xié)調(diào)、使用、維護等工作的總稱。良好的固定資產(chǎn)管理是保障醫(yī)院發(fā)展和提升服務的物質(zhì)保障。固定資產(chǎn)管理不僅局限于保障固定資產(chǎn)的正常使用、避免閑置浪費，還是醫(yī)院實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值的管理保證。

當前，我院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產(chǎn)管理，醫(yī)院財務科負責全院固定資產(chǎn)價值與產(chǎn)權的管理，各歸口部門負責具體的業(yè)務管理，即設備科負責管理醫(yī)療設備，信息科負責管理電子網(wǎng)絡設備，行政科負責管理家具、房屋建筑物及交通工具，統(tǒng)一入賬標準、統(tǒng)一賬卡管理模式，加上固定資產(chǎn)管理的信息化，為我院固定資產(chǎn)管理提供了良好的基礎環(huán)境。

2 我院后勤固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 固定資產(chǎn)管理意識淡薄 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識淡薄主要表現(xiàn)為從醫(yī)院管理層到醫(yī)院員工都對固定資產(chǎn)管理的重要性認識不足[1]。在固定資產(chǎn)管理上，重購置、輕管理；重擁有、輕效益，普遍認為錢比實物重要，造成固定資產(chǎn)使用效率低。各使用部門由于繁忙的工作，忽視了固定資產(chǎn)的管理工作，加上缺乏對固定資產(chǎn)管理知識的學習，認為固定資產(chǎn)管理是領導及財務部門的事，與自己無關。而后勤固定資產(chǎn)又具有價值低、易損耗的特點，使得各使用部門對這部分資產(chǎn)不夠重視，疏于管理，且缺乏保養(yǎng)意識。另外，醫(yī)院的使用人對固定資產(chǎn)的使用不當，使用頻率過高，導致固定資產(chǎn)損壞比較嚴重，固定資產(chǎn)的使用壽命大大縮短，對醫(yī)院造成了很大的損失。如后勤的固定資產(chǎn)包括病房用的病床、陪護椅、微波爐、候診椅等，很多都是病患在使用，但有些病人并不了解這些設施的正確使用方式，在操作上不夠注意，或者使用頻率比較高的時候，損壞就比較嚴重。如我院供病人免費使用的微波爐，由于病人過度使用、不懂得使用方法、污漬未及時清理等，造成機器經(jīng)常出現(xiàn)故障，維修、報廢率居高不下。

2.2 固定資產(chǎn)報廢不能及時入賬 造成賬實不符 一般來說，我院后勤固定資產(chǎn)購置時都能按照相關財務制度的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)，使各項固定資產(chǎn)從一開始都能納入醫(yī)院的資產(chǎn)管理范圍，但由于后勤固定資產(chǎn)品種多、數(shù)量大、使用分散，醫(yī)院財務科或固定資產(chǎn)歸口管理部門很難深入到各使用部門定期跟蹤清查盤點，從而造成固定資產(chǎn)在清查、報廢、毀損處理上監(jiān)督的欠缺，而使用部門的管理人員又不熟悉固定資產(chǎn)處理過程中的具體操作規(guī)程，沒有及時通知歸口管理部門，也不及時辦理報廢手續(xù)，導致固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差或遺漏，一些本該報廢、拆除或已報廢、拆除的固定資產(chǎn)，仍然留在賬上沒有得到及時的賬務處理，造成賬實不符。如我院經(jīng)常有科室進行改造、裝修等，原有辦公家具基本不會再繼續(xù)使用，但因為管理意識的淡薄，普遍都存在自行處置的情況，不及時辦理報廢手續(xù)，到年終盤點時，有賬無實。

另外，固定資產(chǎn)在實際使用過程中，使用部門管理意識淡薄，使用、保管不當，轉移、交接、報廢等不遵守固定資產(chǎn)管理規(guī)范，如科室主任或護士長更換時，沒有及時移交清楚，導致責任不清，賬實不符。

2.3 固定資產(chǎn)利用率較低 由于固定資產(chǎn)管理薄弱，內(nèi)部控制不夠嚴格，造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失，利用率低。尤其是由于后勤固定資產(chǎn)的價值低、可移動 ，所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足，這就導致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)，既沒有發(fā)揮特定的作用又占用了醫(yī)院的大量資金，造成資源浪費，影響了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因：首先在固定資產(chǎn)購買時沒有考慮過它的實用性，盲目購買的后果就會導致固定資產(chǎn)的后期利用率降低；其次是在后勤固定資產(chǎn)管理的時候缺乏有效的計劃安排，使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達不到預期的效果，造成浪費。

3 加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議

3.1 全員參與 增強固定資產(chǎn)管理意識 首先要從思想觀念上提高管理層對固定資產(chǎn)管理的重視程度，明白固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院的未來發(fā)展起著至關重要的作用，并在全體職工中強化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理重要性和必要性教育。使固定資產(chǎn)管理理念深入人心。醫(yī)院的每一位職工都是醫(yī)院的主人，只有全員參與，共同努力，把固定資產(chǎn)管好用好，才能為醫(yī)院發(fā)展提供堅強的物質(zhì)保障。

固定資產(chǎn)也是一所醫(yī)院經(jīng)濟實力的重要指標，通過制度的完善，轉變觀念，提高認識，提高固定資產(chǎn)利用率，延長固定資產(chǎn)的使用壽命，明確管理的責任和權限，從而消除管理漏洞。醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理需要將管理的工作分配給各個使用部門，各使用部門應安排專門人員對本科室固定資產(chǎn)進行管理，加強日常清點，通過日常巡檢，及時掌握各類資產(chǎn)的動態(tài)信息，發(fā)現(xiàn)各類問題，消除隱患，及時向歸口管理部門報告，確保賬、卡、實相符。

3.2 加強對固定資產(chǎn)報廢的管理 加強固定資產(chǎn)報廢的管理，使資產(chǎn)賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時，使用部門及時盤點，核對賬卡、實物，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有盤盈、盤虧時，及時通知歸口管理部門，辦理相關手續(xù)，并進行賬務處理，對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報廢應首先由使用科室提出申請，經(jīng)維修部門檢查審核，確認沒有修復的價值后，協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實物的名稱、型號是否一致，核實無誤后，原物品由歸口管理部門收回，統(tǒng)一處置。對于未滿預計使用年限而提前報廢的固定資產(chǎn)，要查明原因，分清責任，制定處罰措施。

3.3 提高固定資產(chǎn)使用效率 醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容是要充分利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)資源，降低固定資產(chǎn)的閑置率，提高現(xiàn)有固定資產(chǎn)的利用效率[2]。提高固定資產(chǎn)利用效率的重要手段之一是將固定資產(chǎn)的使用費用、折舊、維修保管費用按科室分攤，并計入到考核當中。對利用率不高的房屋、設備進行出租，一方面提高利用效率，另一方面也為醫(yī)院創(chuàng)造收益。這樣就實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的保值，同時也提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率。

3.4 完善固定資產(chǎn)購買預算制度 醫(yī)院的固定資產(chǎn)資金來源主要靠政府的財政補助，這使得醫(yī)院購建固定資產(chǎn)的積極性增強，但是盲目增加固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量會導致醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)的利用率普遍比較低，也給國家的資源造成了巨大的浪費。所以醫(yī)院需要完善固定資產(chǎn)購買預算制度。在購建固定資產(chǎn)之前，需要醫(yī)院的相關科室提交固定資產(chǎn)購置意向申請，申請書須格式規(guī)范、全院統(tǒng)一，通過財務部對需購置的固定資產(chǎn)進行預算的編制，然后交給管理層進行決策。在購入固定資產(chǎn)之后還要定期檢查固定資產(chǎn)購買預算制度的執(zhí)行情況，通常醫(yī)院的固定資產(chǎn)耗費資金數(shù)額比較大，對醫(yī)院的現(xiàn)金流影響較大，需要醫(yī)院對固定資產(chǎn)的購買預算制度的執(zhí)行情況進行考核，若存在差異就要分析原因，并進行適當調(diào)整。

固定資產(chǎn)管理是一件較為繁瑣的工作，只有全員增強固定資產(chǎn)管理意識，加強固定資產(chǎn)報廢管理，提高固定資產(chǎn)利用效率以及完善固定資產(chǎn)的投資預算機制，從思想上重視，在管理環(huán)節(jié)上嚴格把關，雙管齊下，才能能促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學合理。

1 譚菁.加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提高資產(chǎn)使用效率[J].財經(jīng)界，2009，(8)：118-119.

2 孟英，孫日輝.淺談如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理[J].中國集體經(jīng)濟，2009，(24)：172-173.

·本文編校 朱 毅·

2015-06-01)

①江蘇省腫瘤醫(yī)院 南京市 210009