淺論檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

章 潔 馬新星

檔案是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有價(jià)值的歷史記錄［1］。在現(xiàn)實(shí)工作中，這些能夠反映醫(yī)院歷史和發(fā)展的有關(guān)材料和實(shí)物保存在庫房之中，除了因工作需要進(jìn)行查詢利用外，很少會(huì)被利用。這些醫(yī)院建設(shè)、發(fā)展的真實(shí)記錄和幾代人為之付出辛勤努力和無私奉獻(xiàn)的寫照，湮沒在龐大的庫房中，而這些恰恰是醫(yī)院的建院之本、強(qiáng)院之基、立院之魂。

1 檔案編研的定義

檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。是檔案管理活動(dòng)的一個(gè)階段，是檔案信息開發(fā)利用的一個(gè)重要階段［2］。

檔案編研成果比檔案更具現(xiàn)實(shí)意義，這是因?yàn)闄n案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來的［3］，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源，但由于歷史的局限性，存在著不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。借助檔案編研，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理，并通過多種途徑，對(duì)其求證補(bǔ)充，彌補(bǔ)不足，使其系統(tǒng)地、較為完整準(zhǔn)確地呈現(xiàn)出來。

2 檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

做好檔案編研工作，充分挖掘醫(yī)院歷史文化，可使塵封的檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中更好地發(fā)揮作用。

2．1 弘揚(yáng)醫(yī)院文化 醫(yī)院檔案是醫(yī)院在其社會(huì)活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的歷史記錄，直接體現(xiàn)了醫(yī)院的歷史發(fā)展進(jìn)程。通過檔案編研將這些記載的歷史文化內(nèi)容進(jìn)行梳理、編排，使之系統(tǒng)、直觀地彰顯出來，直接服務(wù)于現(xiàn)代醫(yī)院文化建設(shè)，便于醫(yī)院文化的傳播。通過對(duì)醫(yī)院檔案的編輯與研究，可以尋找歷史事件中具有重要性、典型性的老前輩，對(duì)其進(jìn)行采訪、記錄，了解醫(yī)院幾代先輩的辛勤努力和無私奉獻(xiàn)，進(jìn)而整理成珍貴的口述檔案，并對(duì)其加以宣傳、報(bào)道，既是對(duì)單薄紙質(zhì)檔案的補(bǔ)充，也是對(duì)醫(yī)院文化的弘揚(yáng)，促進(jìn)了醫(yī)院文化的傳播，讓患者更添一份親切與信任感。

2．2 傳承醫(yī)院文化 將檔案編研成果作為對(duì)醫(yī)院歷史文化的學(xué)習(xí)材料，組織新職工培訓(xùn)，感悟先輩的精神，可以使員工更快地融入到醫(yī)院大家庭中，繼承傳統(tǒng)醫(yī)院文化，并開展現(xiàn)代醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)學(xué)的科學(xué)性在于應(yīng)用基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的理論不斷完善和實(shí)踐的驗(yàn)證［4］，通過檔案編研，可以將醫(yī)院建院以來疑難病例及其討論情況，按時(shí)間匯編成冊(cè)，為大家展現(xiàn)當(dāng)時(shí)的醫(yī)療氛圍及疑難案例，職工在學(xué)習(xí)知識(shí)的同時(shí)，又感受了醫(yī)院的文化。

3 加強(qiáng)檔案編研在醫(yī)院文化建設(shè)中的舉措

3．1 充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性 對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)可以分為兩個(gè)層面，(1)保障正在或即將歸檔文件資料的完整性與準(zhǔn)確性，確保編研資料來源品質(zhì)。檔案編研資料主要來源于館藏檔案，而現(xiàn)行的文件資料則是檔案的來源，為了提高檔案編研的質(zhì)量，需要從源頭抓起，保障現(xiàn)行文件的完整與準(zhǔn)確。(2)加強(qiáng)對(duì)檔案資源的編研、檢索等開發(fā)利用。只有認(rèn)識(shí)到了檔案的重要性，才會(huì)對(duì)其進(jìn)行編研、檢索等多種形式的開發(fā)利用，發(fā)揮其潛在價(jià)值，為醫(yī)院文化的建設(shè)、發(fā)展服務(wù)。

3．2 加強(qiáng)檔案與醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)聯(lián) 一方面，要充分挑選出檔案中能突出醫(yī)院文化的部分，對(duì)其編研成冊(cè)、加以利用，使得醫(yī)院文化歷史的方方面面，可以清晰有序地呈現(xiàn)在本院職工及社會(huì)大眾面前。另一方面，對(duì)能體現(xiàn)醫(yī)院文化，或具有代表性的部分資料及時(shí)整理、按時(shí)移交檔案部門歸檔，保證歸檔資料的完整與準(zhǔn)確，保護(hù)與傳承醫(yī)院文化。

3．3 轉(zhuǎn)變檔案編研觀念 適應(yīng)醫(yī)院文化建設(shè)需求檔案工作人員需轉(zhuǎn)變自身的編研觀念，根據(jù)醫(yī)院文化建設(shè)的實(shí)際需求，開展編研工作。實(shí)現(xiàn)檔案信息來源于醫(yī)院，又回歸于醫(yī)院。將檔案資源從封閉的庫房中解放出來，實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值，提供豐富多樣的信息，為醫(yī)院文化建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

檔案記錄著醫(yī)院文化的發(fā)展歷程，通過檔案編研等利用方式，才能挖掘潛在價(jià)值，使其發(fā)揮作用，服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。在醫(yī)院文化建設(shè)中，生成的有價(jià)值的資料，最終也將歸檔為檔案，醫(yī)院檔案的部分來源于醫(yī)院文化，檔案也具備著醫(yī)院文化特色，兩者相輔相成。同時(shí)，對(duì)檔案編研利用也是對(duì)珍貴歷史檔案的一種保護(hù)。頻繁的使用年份久遠(yuǎn)的檔案原件，易對(duì)其造成破壞，而借助編研整理成冊(cè)，既可以方便利用，也可以很好地保護(hù)原件。

1 馮惠玲，張輯哲．檔案學(xué)概論［M］．北京:中國人民大學(xué)出版社，2001:5．

2 陳兆祦，和寶榮，王英瑋．檔案管理學(xué)基礎(chǔ)［M］．北京:中國人民大學(xué)出版社，2005:9－281．

3 王金環(huán)．做好編研工作變“死檔案”為“活資料”［J］．黑龍江科技信息，2012，35:136．

4 劉印國，艾進(jìn)穎，柴樹花．醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)問答［M］．北京:中國質(zhì)檢出版社，2012:1．