中小企業(yè)財務管理存在的問題及改進措施

關(guān)　鑫，宋繼華

（佳木斯大學，黑龍江 佳木斯 154007）

中小企業(yè)財務管理存在的問題及改進措施

關(guān)鑫，宋繼華

（佳木斯大學，黑龍江 佳木斯 154007）

中小型企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分，中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中具有極為重要的地位和作用。本文分析了當前中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，包括企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理模式、崗位設置，并從多元角度分析了現(xiàn)在中小企業(yè)財務管理中存在的問題，最后針對性地提出了解決的措施。

中小企業(yè)；財務管理；財務風險

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，目前我國中小企業(yè)的數(shù)量已經(jīng)超過1 000萬家，構(gòu)成了我國市場經(jīng)濟的主體，是推動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。中小企業(yè)雖然在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)很大比重，但是其運行狀況并不樂觀，當前中國的中小企業(yè)平均壽命僅為2.9年。事實上，中小企業(yè)孵化期長、生命周期短這一局面是由外部因素和內(nèi)部因素共同造成的，其中財務管理存在的問題，是阻礙中小企業(yè)發(fā)展的重要原因。

1　中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

中小企業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟單位。此類企業(yè)通?？捎蓚€人或少數(shù)人提供資金組建，其雇用人數(shù)與營業(yè)額皆不大，因此在經(jīng)營上多半是由業(yè)主直接管理，受外界干涉較少。針對中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，本文主要從以下幾個方面介紹。①企業(yè)的機構(gòu)設置，通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，很多中小企業(yè)的財務部門和會計部門是聯(lián)合在一起的，雖然一體化的工作模式使財務會計工作模式簡單明了，但是部門的聯(lián)合往往會引起分工不明確，進而導致工作效率的低下。②崗位設置的不合理，人事部門往往存在一個誤區(qū)，認為財務管理部門的工作人員類似文秘，主要從事文案整理方面的工作，其實不然，財務管理也需要管理專業(yè)、數(shù)學專業(yè)等多領(lǐng)域的人才。③人員冗余也是財務部門存在的主要問題，在中小企業(yè)內(nèi)部，應盡量加大網(wǎng)絡化硬件的投資力度，引進先進的網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，使財務人員從繁重的數(shù)字運算工作中走出來，將這些工作交給計算機來完成，這樣可以在很大程度上精簡部門，避免人力資源的浪費。④企業(yè)的融資方式不當，由于中小型企業(yè)自身條件的缺乏，很多銀行不愿貸款給它們，再加上企業(yè)的業(yè)務較零散，需要的貸款金額少、次數(shù)多，因此在申請貸款方面比較困難。

2　中小企業(yè)財務管理中存在的問題分析

2.1企業(yè)的財務風險意識薄弱

中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要地位，為我國經(jīng)濟發(fā)展做出重要貢獻。由于中小企業(yè)自身技術(shù)水平較低，企業(yè)規(guī)模較小，融資渠道單一，盡管企業(yè)的數(shù)量巨大，但是發(fā)展較好的企業(yè)卻為數(shù)較少。分析當前中小企業(yè)財務管理中存在的問題，首先是企業(yè)的財務風險意識薄弱。例如一些企業(yè)不顧自身的償還能力，而一味地向銀行申請貸款，甚至不明白“借債還錢”這一最淺顯不過的道理，認為從銀行獲得貸款就是獲得利潤，只考慮如何將貸款弄到手，而并沒有認真考慮如何能讓有限的資金發(fā)揮效益，更沒有考慮如何償還。再者企業(yè)之間互相擔保，這種行為往往是“拆了東墻補西墻”，一些企業(yè)的財產(chǎn)重復抵押做擔保，卻未曾考慮過擔保后的信用危機和財務風險。

2.2財務工作人員的整體素質(zhì)不高

企業(yè)財務管理是一項綜合性的系統(tǒng)工作，其中工作人員的素質(zhì)至關(guān)重要?？v觀市場的競爭格局，市場份額也好，融資來源也罷，歸根結(jié)底是企業(yè)人員素質(zhì)的競爭。當前財務工作人員主要存在以下問題。首先專業(yè)基礎不扎實，一些財務人員并非科班出身，甚至部門領(lǐng)導濫用權(quán)力任用自己的親屬當出納，外聘兼職會計定期來做賬。其次，一些年紀較長的財務工作者，他們的經(jīng)驗豐富，這不可否認，但是在專業(yè)知識上，他們所掌握的知識早已過時，不能跟隨時代的發(fā)展而更新，尤其在一些老企業(yè)中，該問題則更為突出。除了專業(yè)知識的缺乏之外，還有實際工作經(jīng)驗的欠缺，對一些應屆畢業(yè)生而言更為明顯，雖說工作經(jīng)驗需要在工作中累積，但是在工作之前還有很多鍛煉自己、積累經(jīng)驗的機會，而他們都沒有抓住。更為嚴重的是，部分財務工作人員的職業(yè)素質(zhì)不達標，為了個人私利，而做出損害企業(yè)利益的事情，例如做假賬，并從中為自己謀取利益。

2.3企業(yè)的管理體制不完善

企業(yè)管理體制不完善，也是阻礙企業(yè)財務管理發(fā)展的重要因素。企業(yè)管理體制的不完善主要體現(xiàn)在現(xiàn)行機構(gòu)的不合理，企業(yè)中缺乏一種和諧統(tǒng)一的管理機制，這既包括自上而下的嚴格管理又包括自下而上的監(jiān)督。首先，企業(yè)的管理者在制定重大決策時，基本上未考慮過下級工作人員的意見，而事實上，下級工作人員對此更有發(fā)言權(quán)。企業(yè)這種做法很難提高企業(yè)的凝聚力和員工的榮譽感。再者企業(yè)的監(jiān)督機構(gòu)形同虛設，一些對于上級領(lǐng)導不利的建議或是檢舉，往往直接被攔截，上層領(lǐng)導得到的往往是美化了的意見，這也是導致他們在做決定時具有片面性的主要原因。此外，由于中小企業(yè)中很大一部分是民營企業(yè)，這些企業(yè)往往由一人或少數(shù)人控制，決策和經(jīng)營管理的隨意性較大，除了企業(yè)內(nèi)部的管理機構(gòu)不完善之外，政府在這方面也沒有盡到自己的職責，政府工作人員沒有定期對企業(yè)的財務工作進行督查，導致其中存在的一些細微問題沒有得到處理，隨著時間的累積，這些沒有得到解決的問題也就成了頑疾。

3　改進中小企業(yè)財務管理的建議

3.1提高企業(yè)工作人員的風險意識

為了改進中小型企業(yè)財務管理中存在的問題，首先需要提高企業(yè)工作人員的風險意識。雖然中小型企業(yè)數(shù)量眾多，但是在發(fā)展水平上仍沒有達到大型企業(yè)的水平。例如在向銀行申請貸款時，要根據(jù)企業(yè)自身的償還能力而定，不能一味地追求利益，而忽略企業(yè)長期欠下的債務。另外還需建立有效的財務監(jiān)督體系，保證企業(yè)已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行，在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序，堵住漏洞，維護安全。

3.2加強人力資源建設

針對企業(yè)財務工作人員素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，具體應該從以下方面加以改善。首先是專業(yè)知識的掌握。對于決定今后從事財務工作的大學生來說，應該充分利用大學4年的時間來豐滿自己的羽翼，最基本的便是將專業(yè)基礎知識掌握扎實，認真做好課堂筆記，以老師所講的內(nèi)容為主線，充分利用好互聯(lián)網(wǎng)資源，查詢相關(guān)知識。除了專業(yè)知識外，還要掌握邊緣領(lǐng)域的知識，如英語、數(shù)學、計算機等。學習專業(yè)知識不是大學學習的全部，專業(yè)知識和實際工作能力之間還有很大的鴻溝，因此他們應該充分利用每一次實習實踐的機會，例如在寒暑假可以到一些企業(yè)部門進行實習，這樣不僅可以將課堂上學習的知識應用到實踐中，還可以在實踐中積累經(jīng)驗，鍛煉自己的實踐能力，為日后的工作奠定堅實的基礎。加強人力資源建設，還需要企業(yè)自身為工作人員提供更多學習交流的平臺，例如可以定期開設一些和財務管理相關(guān)的講座，不僅可以及時地更新知識，還可以為財務工作者提供一個便利的交流平臺。最后針對上述部分工作人員違背原則，危害企業(yè)利益的行為，企業(yè)應該做好監(jiān)管工作，對于諸如此類的事件要嚴厲打擊，絕不姑息。

3.3完善企業(yè)的財務管理體制

在提高企業(yè)的風險意識，加強人力資源建設的基礎上，還要注意完善企業(yè)的財務管理體制。首先深化企業(yè)財務制度的改革，運用多種財務控制方法，如預算管理、財務結(jié)算中心、財務業(yè)績評價等，從而對業(yè)務活動展開事前、事中、事后的監(jiān)控，注重關(guān)鍵點的財務控制創(chuàng)新。另外，要形成自上而下管理與自下而上監(jiān)督相互協(xié)調(diào)的管理體制，其主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面為了提高企業(yè)的凝聚力和責任感，企業(yè)管理者在制定策略時，要充分考慮到下級工作人員的建議和利益需求，這樣制定出來的策略才會更符合民心。另一方面，企業(yè)下級工作人員要盡到自己的職責，對于財務部門中存在的不良行徑，要積極向上級反映，當然這需要整個企業(yè)齊心協(xié)力才能做到。希望政府能夠盡到自己的職責，定期對中小型企業(yè)的財務工作進行督查，將其中存在的細微問題及時解決。并且在財政上適當增加補貼，只有企業(yè)自身的管理水平提高了，其他各項工作才會更加順利。

4　結(jié)語

財務管理貫穿于中小企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程，是企業(yè)管理系統(tǒng)中最為重要的子系統(tǒng)。有了穩(wěn)定的財務基礎，才能為企業(yè)創(chuàng)造效益，而穩(wěn)定的財務基礎，是建立在完善的財務管理上的。通過上述簡單介紹，可以基本明確阻礙當前中小型企業(yè)發(fā)展的原因，雖然其中存在的問題由來已久，但是通過加強企業(yè)的人力資源建設，完善管理機制，拓寬融資渠道，這些問題還是可以解決的。

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.028

F275

A

1673-0194（2015）07-0052-02

2015-01-15