淺議單位財務(wù)報銷中的票據(jù)審核

□張淑萍

(甘肅省定西公路管理局甘肅定西743000）

淺議單位財務(wù)報銷中的票據(jù)審核

□張淑萍

(甘肅省定西公路管理局甘肅定西743000）

發(fā)票是財務(wù)報銷的憑據(jù)，其真實性、合法性、規(guī)范性是加強財務(wù)管理有效措施，財務(wù)報銷憑據(jù)的真實性、合法性、規(guī)范性的前提是財務(wù)報銷憑據(jù)的審核，本文就幾種非法票據(jù)的類型及如何進行報銷憑據(jù)的審核談?wù)勛约旱慕?jīng)驗和看法，提出票據(jù)審核的辦法。

財務(wù)管理；票據(jù)；審核

本文DOI編碼：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.06.040

1　財務(wù)報銷是會計財務(wù)核算的初始環(huán)節(jié)，是財務(wù)管理的重要工具，是稅務(wù)管理和稅款征收的重要依據(jù)，是會計財務(wù)管理質(zhì)量的重要標(biāo)志

財務(wù)審核時財務(wù)報銷的前提，是會計財務(wù)管理的重要保證。在票據(jù)審核中會計首先要認識幾種常見的違法違規(guī)票據(jù)。這類票據(jù)主要有以下幾種：

1.1虛假發(fā)票

虛假發(fā)票是指那些與經(jīng)濟業(yè)務(wù)無關(guān)的發(fā)票，也有部分是有真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)但是沒有真實的發(fā)票票據(jù)。財務(wù)報銷人員應(yīng)該特別注意此類虛假發(fā)票的出現(xiàn)，雖然每一筆定額額度不大，但是積少成多，此類發(fā)票對于票據(jù)報銷的干擾和破壞不可小視，會使得資金撥付單位成為非法分子的共謀者，不僅使單位蒙受損失，更使國家財政蒙受損失，還嚴重破壞社會風(fēng)氣。虛假發(fā)票是審核首先要打擊的對象。

1.2過期、作廢發(fā)票

近年來，由于非法經(jīng)營者對于發(fā)票及稅務(wù)款項征收的破壞，稅務(wù)部門為了更好的管理發(fā)票，提高管理水平和防偽能力，對于發(fā)票不斷的進行更新，包括版本和防偽技術(shù)，對于一些老版發(fā)票逐步停用，同時對于發(fā)票的使用做出了很多規(guī)定，比如，自2012年開始，稅務(wù)部門只保留了小額定額發(fā)票的使用，同時，發(fā)票也統(tǒng)一使用橢圓形發(fā)票專用章，發(fā)票接受單位應(yīng)及時了解稅務(wù)部門關(guān)于發(fā)票版本和發(fā)票信息的了解，防止此類過期發(fā)票，作廢發(fā)票流入財務(wù)管理。

1.3陰陽發(fā)票

跟虛假發(fā)票相反，陰陽發(fā)票票據(jù)是真的，但是發(fā)票所反映的經(jīng)濟活動為虛假，此類發(fā)票是虛假套利，違規(guī)發(fā)放錢物甚至貪污腐敗的主要渠道，很多單位的小金庫形成，陰陽發(fā)票是其非法施為的主要措施。通過虛假的經(jīng)濟交往騙取財物報銷的現(xiàn)象，?？吹揭恍﹩挝活I(lǐng)導(dǎo)因貪污腐敗下臺，會計財務(wù)人員因此受到牽連也是因為陰陽發(fā)票的存在，因財務(wù)人員審核不適，或者礙于領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)而明知故縱的緣故。

1.4超范圍發(fā)票

超范圍發(fā)票常常表現(xiàn)為以下兩種情形，一是發(fā)票所開具的內(nèi)容不符合發(fā)票適用范圍，一是發(fā)票開具者所開發(fā)票超出自己的經(jīng)營范圍，這兩種發(fā)票開具具有使用不同稅率逃稅的目的，或者逃避審核，謀取私利，因此也屬于發(fā)票審核需要打擊的范圍。

2　發(fā)票票據(jù)審核中存在的主要問題主要有以下幾個方面：

2.1發(fā)票合法性審核不到位

在財務(wù)審核中，很多財務(wù)人員不看發(fā)票真假，只看是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字，發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e應(yīng)該是財務(wù)人員必須具備的能力，要通過摸、看、對照等手段，認真核實真假發(fā)票，以防部分人員使用假發(fā)票蒙混過關(guān)，給不法分子以可乘之機。財務(wù)報銷審核人員，首先得熟悉各種發(fā)票的票據(jù)形式，不讓任何非法行為有蒙混過關(guān)的機會，為自己的工作提供良好的社會環(huán)境。

2.2發(fā)票的真實性判斷是嚴格財務(wù)管理的有一條重要保證

財務(wù)報賬進行發(fā)票審核的時候不僅僅發(fā)票的真實性合法性是必須把握的重要關(guān)口，還有一個必須把握的真實性關(guān)口是虛假業(yè)務(wù)真實發(fā)票，也就是陰陽發(fā)票的認定和鑒別，防止虛假報賬的出現(xiàn)，一般情況下虛假報賬包括以下兩種情形，一是有報銷權(quán)的人員將自己的私人物品夾雜在公共業(yè)務(wù)中進行報賬，二是發(fā)票填寫項目于真實的經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)不符合，如將禮品，私人電子產(chǎn)品，私人招待費用算入單位公共招待費用等等，甚至還有花錢購買的發(fā)票進行根本不存在的虛假報賬等等，這是在財務(wù)報賬中最容易出現(xiàn)的現(xiàn)象，也是最難控制的內(nèi)容，財務(wù)人員要嚴格審核，以防虛假報賬出現(xiàn)，給財務(wù)管理造成混亂。

2.3報銷憑據(jù)的完整性審核

有很多發(fā)票出現(xiàn)填寫內(nèi)容不完整，填寫項目不填的現(xiàn)象，比如沒有日期，沒有開票人，收款人，或者姓名書寫不全或者干脆來張白票，單位填寫不清數(shù)，無清單或干脆不蓋章等等現(xiàn)象存在，甚至還有些發(fā)票出現(xiàn)金額大小寫不一致或者任意涂改等現(xiàn)象存在，這樣都屬于不規(guī)范的或者不完整的發(fā)票，財務(wù)人員也要認真審核發(fā)票的完整性，不能對這些不規(guī)范發(fā)票留下任何漏洞。已達到規(guī)范財務(wù)管理之目的。

[1]彭樹強.票據(jù)審核抓重點[J].農(nóng)村財務(wù)會計，2009（11）.

[2]趙善慶.提高高校財務(wù)票據(jù)審核質(zhì)量的建議[J].會計之友，2007（11）.

1004-7026（2015）06-0070-01中國圖書分類號：F231.3

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