建筑工程成本管理與控制方法

胡佳雯

(阜新工程質(zhì)量檢測(cè)中心，遼寧 阜新 123000)

建筑工程成本管理與控制方法

胡佳雯

(阜新工程質(zhì)量檢測(cè)中心，遼寧 阜新 123000)

現(xiàn)在隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理的必要性就更應(yīng)得到重視，成本管理本來(lái)就是是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要進(jìn)行全員、全方面、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理及分析。本文對(duì)建筑工程成本管理與控制方法進(jìn)行了研究。

建設(shè)工程 成本管理 控制方法

對(duì)建設(shè)施工成本的過(guò)程式控制是建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的成本管理和控制的關(guān)鍵，而目前在實(shí)際的工程項(xiàng)目成本管理中，管理控制的對(duì)象主要還是生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理，而對(duì)于項(xiàng)目施工前后這兩個(gè)影響成本的階段的重視程度還不夠。對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理和控制就是要對(duì)工程全過(guò)程的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理和控制，以生產(chǎn)成本來(lái)考慮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展方向，從而可以做到和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)真正相適應(yīng)。

一、建筑工程成本控制和管理的重要性

從投標(biāo)到工程竣工，在建筑工程中對(duì)成本每個(gè)階段都需要進(jìn)行科學(xué)管理，不止包括中標(biāo)后的項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，還有投標(biāo)決策中的成本管理，之后的竣工后的維護(hù)的階段以及具體施工階段都需要成本管理的參與。施工階段的成本管理和控制是最為重要的在整個(gè)工程建筑過(guò)程中。

在投入施工過(guò)程中，目標(biāo)成本的控制和管理是為了不超過(guò)預(yù)定目標(biāo)成本范疇，確保資料的持續(xù)有效的利用，最合理的成本得到最大經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程得以實(shí)現(xiàn)就是最終目標(biāo)，進(jìn)而滿(mǎn)足使用者和投資者最大利益。

由此可見(jiàn)，一個(gè)好的成本控制與管理的實(shí)施，對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)是多么有意義，不但提高社會(huì)效益，還能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以，加強(qiáng)成本控制和管理勢(shì)在必行在建筑工程中，必須要給以高度重視。

二、加強(qiáng)各階段成本控制

1、建筑工程招標(biāo)報(bào)價(jià)前的成本估算

在建筑工程投標(biāo)前要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、本企業(yè)實(shí)際概況、招標(biāo)的具體書(shū)面文件及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況進(jìn)行全面綜合分析，在充分的分析研究基礎(chǔ)上確定應(yīng)用于本企業(yè)，符合本企業(yè)管理水平和施工能力的成本預(yù)估算。在建筑投標(biāo)前還要對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)研究，對(duì)要施工的所在地的工人、材料和場(chǎng)地狀況，以及可能會(huì)遇到的突發(fā)狀況進(jìn)行分析研究，制定科學(xué)合理的成本目標(biāo)估算工作，確保一切開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用都能在成本估算范圍內(nèi)，還要在成本估算的基礎(chǔ)上制定目標(biāo)成本和利潤(rùn)成本，對(duì)利潤(rùn)成本進(jìn)行科學(xué)估算，避免投標(biāo)報(bào)價(jià)盲目性。

2、建筑工程的成本預(yù)算階段

在工程開(kāi)工前期必須要做好工程的成本預(yù)算工作，成本預(yù)算要在與施工設(shè)備供應(yīng)方、工程的項(xiàng)目部和施工人員、、原材料采購(gòu)商所簽訂的合法合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行。依據(jù)合同的相關(guān)規(guī)定依法進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)算。在整個(gè)成本管理過(guò)程中，成本預(yù)算是制定目標(biāo)成本的依據(jù)，是項(xiàng)目部控制成本的一個(gè)指令性標(biāo)準(zhǔn)。這就要求項(xiàng)目部成本管理人員要有效的控制施工人員、材料及設(shè)備的各項(xiàng)成本支出，確保每項(xiàng)支出都在預(yù)算范圍內(nèi)，如有超出成本預(yù)算范疇的費(fèi)用，要將超出部分如實(shí)上報(bào)給管理人員。

3、建筑工程施工階段的成本控制

在工程項(xiàng)目施工階段的成本控制是在具體實(shí)施施工過(guò)程中進(jìn)行的，要想有效控制施工中所發(fā)生的實(shí)際支出和開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)成本不要超出制定的成本預(yù)算范疇，就要要加強(qiáng)管理和控制那些影響項(xiàng)目成本的各種內(nèi)在外在因素，并針對(duì)這些可能因素制定一些解決措施。在施工階段，要定期的對(duì)預(yù)算成本和所產(chǎn)生的實(shí)際成本費(fèi)用進(jìn)行比較，檢測(cè)各項(xiàng)支出費(fèi)用是否滿(mǎn)足預(yù)算成本要求，并將預(yù)算成本與實(shí)際成本間產(chǎn)生的差異記錄下來(lái)，對(duì)其進(jìn)行分析研究，找出產(chǎn)生差異的原因，及時(shí)改進(jìn)，確保不會(huì)出現(xiàn)超成本現(xiàn)象。

4、建筑工程竣工后的成本統(tǒng)計(jì)、審核、研究

在建筑工程竣工以后，要對(duì)所產(chǎn)生的總成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)各項(xiàng)實(shí)際成本進(jìn)行審核，確定施工中的成本實(shí)際發(fā)生額和單位成本數(shù)額，將產(chǎn)生的總成本費(fèi)用與預(yù)算總成本進(jìn)行比對(duì)研究，看是否有超成本現(xiàn)象，綜合考察和分析比對(duì)，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

三、提高建筑工程成本管理水平的措施

1、要加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工的組織設(shè)計(jì)

對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化工作的目的是為了編制出更加先進(jìn)更加合理、以及組織精干的施工方案，力求在不降低工程質(zhì)量，滿(mǎn)足施工要求的同時(shí)降低生產(chǎn)成本，更加注重生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性。工程項(xiàng)目的施工方案決定了項(xiàng)目的施工進(jìn)度，影響著項(xiàng)目的成本投入。施工組織設(shè)計(jì)人員要綜合考慮到工程施工中的各種因素，包括租賃費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)備費(fèi)用、進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)用、材料的合理調(diào)度及周轉(zhuǎn)、避免材料的二次搬運(yùn)以及避免水電線路的重復(fù)布置等。設(shè)計(jì)人員在組織設(shè)計(jì)施工的時(shí)候要給日后的造價(jià)調(diào)整以及工程結(jié)算留有余地。

2、建立規(guī)范的項(xiàng)目成本管理機(jī)制

建筑企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的責(zé)、權(quán)、利相并存的項(xiàng)目成本管理機(jī)制，該體制是在規(guī)范、統(tǒng)一以及民主集中制的原則指導(dǎo)下形成。施工項(xiàng)目的經(jīng)理部門(mén)作為建筑工程項(xiàng)目成本管理的主體，其是以項(xiàng)目經(jīng)理為主的獨(dú)立實(shí)體。而項(xiàng)目成本管理的主體則是工程項(xiàng)目的全體施工人員以及管理人員。因此，對(duì)于各部門(mén)以及各員工的工作范圍與職責(zé)，均應(yīng)明確劃分，給予一定的權(quán)力，使其在工作中充分發(fā)揮其職能。貫徹落實(shí)各個(gè)階層，逐級(jí)負(fù)責(zé)，使建筑工程項(xiàng)目的成本管理逐漸形成完整的體系，形成責(zé)、權(quán)、利并存的管理體制。

3、加強(qiáng)在項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)成本進(jìn)行全方位管理控制

對(duì)于一個(gè)具體的工程項(xiàng)目，從投標(biāo)到工程完成，處處都有成本的管理控制。所以企業(yè)的成本管理控制是一個(gè)繁瑣而又復(fù)雜的工作。依靠先進(jìn)的管理思想，培養(yǎng)起全部員工的成本管理控制意識(shí)，在工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理控制，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本控制中心，將確定的目標(biāo)成本總額分解到各施工作業(yè)班組，各施工作業(yè)班組應(yīng)做好其施工日志記錄并真實(shí)反映每一工日每一道工序的成本，定期與項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行分析比較，確定成本費(fèi)用差異，分析成本費(fèi)用脫離實(shí)際目標(biāo)的程度和性質(zhì)，確定造成成本費(fèi)用差異的原因和責(zé)任所屬，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，消除成本費(fèi)用差異，防止成本失控。

4、完善材料管理制度

材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)，施工所用的原材料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大，進(jìn)料時(shí)選派可靠并富有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行多方考察，必要時(shí)還可以通過(guò)招標(biāo)選購(gòu)。就近購(gòu)料，降低運(yùn)輸成本，減少二次搬運(yùn)，根據(jù)工期合理確定進(jìn)貨批量，降低材料儲(chǔ)備，減少資金占用；材料購(gòu)入后要立即登記入庫(kù)，按材料的性質(zhì)、使用順序等分類(lèi)妥善保管，防止出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、被盜等現(xiàn)象。使用時(shí)要嚴(yán)把材料出庫(kù)關(guān)，對(duì)出庫(kù)的材料詳細(xì)登記，按照使用計(jì)劃核實(shí)領(lǐng)取數(shù)量，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施；對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格或在運(yùn)輸過(guò)程中損壞的材料，應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù)，以免埋下質(zhì)量隱患。

5、施工完成后的成本管理

工程項(xiàng)目施工完成后的成本管理主要體現(xiàn)在工程的資料驗(yàn)收和竣工結(jié)算等資料的收集整理上。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工結(jié)算的時(shí)候要認(rèn)真對(duì)完工項(xiàng)目和結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行清理，避免疏忽遺漏，認(rèn)證結(jié)算成本有所調(diào)動(dòng)和變更的工程項(xiàng)目。要注重對(duì)與施工有關(guān)合同的文件收集整理，以便在出現(xiàn)爭(zhēng)議的時(shí)候可以提供完整的資料，也為索賠提供了可靠的依據(jù)。加強(qiáng)索賠意識(shí)觀念也是工程項(xiàng)目完工之后的成本管理和控制的重要內(nèi)容。

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目成本管理和項(xiàng)目成本控制管理應(yīng)該作為重要的研究?jī)?nèi)容，項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，只有依靠先進(jìn)的體制和科學(xué)的管理實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理，建立起成本管理保證體系，才能真正取得成效，使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大。

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1007-6344（2015）02-0084-01