淺談無線網(wǎng)絡(luò)時代的高校檔案信息化

王永平

（綏化學(xué)院檔案室 黑龍江綏化 152061）

淺談無線網(wǎng)絡(luò)時代的高校檔案信息化

王永平

（綏化學(xué)院檔案室 黑龍江綏化 152061）

無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給各高校的檔案管理工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，利用無線網(wǎng)絡(luò)加速高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程已成為高校檔案工作中的重要環(huán)節(jié)。

高校；無線網(wǎng)絡(luò)；檔案；信息化

一、高校校園無線網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

（一）無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建。目前，3G、4G等智能手機一般通過GPRS或CDMA等技術(shù)通過移動網(wǎng)絡(luò)運營商接入互聯(lián)網(wǎng)中，3G、4G是指第三代、第四代移動通信技術(shù)，是將無線通信與國際互聯(lián)網(wǎng)等多媒體通信結(jié)合的新一代移動通信系統(tǒng)。它能夠處理圖像、音樂與視頻等多種媒體形式，提供包括網(wǎng)頁瀏覽、電話會議和電子商務(wù)等多種信息服務(wù)。這種技術(shù)覆蓋范圍廣，但速度有時會受限，達(dá)不到用戶的需求，并且費用昂貴。近年人們最常用的辦法是使用WiFi熱點，就是使用無線路由器把有線網(wǎng)絡(luò)信號轉(zhuǎn)換成無線信號，幾乎所有智能手機、平板電腦和筆記本電腦都支持WiFi無線上網(wǎng)，是當(dāng)今使用最廣的一種無線網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)。使用智能手機在有WiFi無線信號的時候就可以不通過移動聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)，可以省掉大量的流量費用。對已經(jīng)有光纖連接的校園網(wǎng)來說，應(yīng)用WiFi設(shè)置無線網(wǎng)絡(luò)，與有線管理平臺統(tǒng)一部署，不但節(jié)省投入和維護(hù)成本，更可以降低無線網(wǎng)絡(luò)的使用成本，還可以設(shè)立有線用戶和無線用戶統(tǒng)一的認(rèn)證平臺，方便有線設(shè)備和無線設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行管理，可真正實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)一體化管理。但是應(yīng)用WiFi技術(shù)上網(wǎng)速度雖然得以保證，但覆蓋范圍小，一般只有幾十米遠(yuǎn)，樓房墻壁等障礙物都會對速度產(chǎn)生影響。我們在原有的校園有線網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中增加無線管理功能時，要根據(jù)需要設(shè)計多維度、多層次的物理位置結(jié)構(gòu)，科學(xué)合理地安裝無線路由的接口，保證校園無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍和傳輸速度。

（二）檔案館手機版網(wǎng)站的建設(shè)。高等學(xué)校檔案管理辦法中提出了檔案主動公布和提供利用的開放方式，強調(diào)了為社會服務(wù)的責(zé)任，如“采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等)，積極開展檔案宣傳工作”。隨著檔案信息化建設(shè)的推行，樹立現(xiàn)代的服務(wù)理念，突破傳統(tǒng)服務(wù)思想，很多高校的檔案館開通了無線網(wǎng)絡(luò)登錄和移動手機聯(lián)網(wǎng)功能，檔案館的人性化、專業(yè)化服務(wù)得到進(jìn)一步提高。以前各高校的學(xué)生想要獲取信息資源只能通過查看瀏覽網(wǎng)頁來獲得，現(xiàn)在通過移動手機平臺學(xué)生們可以隨時向檔案館提出需求申請，可以查詢權(quán)限內(nèi)相關(guān)的檔案信息和現(xiàn)行文件資料。檔案館也可通過短信通知等功能及時向移動手機用戶進(jìn)行信息提醒，這種雙向互動式服務(wù)不受地域和時間的限制，隨時隨地都可以通過移動手機等通信平臺進(jìn)行，非常便捷和實用。充分利用發(fā)高校內(nèi)部網(wǎng)站收發(fā)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，使高校檔案館成為宣傳高校檔案工作、開展社會檔案信息服務(wù)的窗口，以便更好地服務(wù)學(xué)生，服務(wù)社會，以弘揚高校自身的文化精神。

二、無線網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)安全保障

（一）根據(jù)電子檔案的保密級別，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)傳輸保障體系。根據(jù)國家保密局的要求，存有密級文件的電腦是不允許聯(lián)入任何網(wǎng)絡(luò)中的，各高校檔案館需要嚴(yán)格區(qū)分各類資料的等級。按照密級，將電子檔案利用范圍劃分為不可用、內(nèi)部使用和公眾使用等幾個層級。密級文件單獨存儲，并對檔案密級和內(nèi)容分權(quán)限進(jìn)行審批查閱；對普通檔案資源按分類和級別設(shè)定不同的訪問權(quán)限，并對用戶按用戶組設(shè)定對檔案館資料的訪問讀寫等共享權(quán)限。無論是有線網(wǎng)絡(luò)還是無線網(wǎng)絡(luò)，防火墻是必不可少的，同時要利用鏡像等技術(shù)加強數(shù)據(jù)備份，還可以采取斷點續(xù)傳的技術(shù)，確保電子檔案在發(fā)生傳輸中斷的情況下，最終獲取的電子檔案副本保持完整性。

（二）確保數(shù)據(jù)信息安全，建立無線入侵檢測系統(tǒng)。要在無線網(wǎng)絡(luò)中配備完善，并具有自動監(jiān)測非法設(shè)備功能的無線入侵檢測系統(tǒng)，如有非法接入點接入要適時上報網(wǎng)管中心，同時對非法設(shè)備的攻擊可以進(jìn)行自動防護(hù)，最大程度地保護(hù)無線網(wǎng)絡(luò)。而網(wǎng)絡(luò)管理員要經(jīng)常對移動終端的信息進(jìn)行查看，包括MAC地址、信號強度及使用信道等，并對各移動終端的位置、帶寬以及漫游等歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄跟蹤，以便可以隨時了解最終接入用戶的情況，對其接入軌跡進(jìn)行安全審計。這樣在安全客戶端、安全策略服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及自動監(jiān)測軟件的監(jiān)控下，嚴(yán)格控制移動終端用戶的網(wǎng)絡(luò)使用行為，加強了無線網(wǎng)絡(luò)的主動防御能力，保護(hù)了高校檔案館數(shù)據(jù)信息的安全。

三、完善制度，強化管理

（一）制定完善的規(guī)章制度，明確管理人員的職責(zé)范圍。接收的檔案數(shù)據(jù)在整理、鑒定等過程中如何保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，如何鑒定檔案的安全等級及開放級別，明確什么等級的檔案可以放在網(wǎng)絡(luò)上，并針對什么級別的用戶開放使用，都要依據(jù)國家保密法律、法規(guī)的規(guī)定制定詳細(xì)的規(guī)章制度。此外，網(wǎng)站的更新速度與使用效率，合理化收費就等都需要好的管理辦法與制度來制約，并隨著信息的變化和時代的發(fā)展，舊的制度無法適應(yīng)新的形式時，及時對各項制度進(jìn)行更新完善，保證網(wǎng)絡(luò)時代高校檔案管理工作的與時俱進(jìn)。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全意識。對于各高校的學(xué)生用戶來說，使用的網(wǎng)絡(luò)信息通常都是實名制原則，與學(xué)生的學(xué)籍號碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)，再根據(jù)用戶組來劃分權(quán)限，同一用戶在任何地點接入校園網(wǎng)絡(luò)其權(quán)限都是不變的。這就要求學(xué)生要保護(hù)好自己的用戶名和口令，設(shè)置具有一定復(fù)雜度的口令并定期更換，以防止相關(guān)信息外泄，關(guān)閉手機等移動設(shè)備中的共享功能，不要在學(xué)校與家之外的公用WIFI網(wǎng)絡(luò)上登錄學(xué)校檔案館，以防被人盜取用戶名及口令。因此，各高校應(yīng)定期對學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)保密培訓(xùn)，培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，甚至簽寫安全保密協(xié)議，確保訪問學(xué)校檔案資源時通信數(shù)據(jù)的保密性、安全性和完整性。

（三）制定應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)行應(yīng)急演練。同時各高校檔案館要制定各類網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案，及時處理網(wǎng)絡(luò)信息癱瘓或檔案資源使用異常、應(yīng)用服務(wù)中斷及檔案數(shù)據(jù)篡改、丟失或網(wǎng)絡(luò)恐怖活動的嫌疑情況和預(yù)警信息等。首先要建立網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急小組，小組中各部門要各負(fù)其責(zé)，應(yīng)急小組組長要具有調(diào)動各部門配合工作的權(quán)限，具有組織協(xié)調(diào)能力，能夠?qū)τ诳赡馨l(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件，調(diào)動各部門按照應(yīng)急預(yù)案立即采取相應(yīng)措施控制事態(tài)，并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，將損失控制在最小程度。在預(yù)案中要對可能會發(fā)生的各種災(zāi)害和攻擊分別制定具體的應(yīng)對措施，如發(fā)生火災(zāi)雷電、檔案館網(wǎng)絡(luò)設(shè)備發(fā)生故障或?qū)W校網(wǎng)絡(luò)遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊等各種情況時的緊急應(yīng)對及災(zāi)后重建工作的組織安排。并定期按照所制定的應(yīng)急預(yù)案對檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急演練，并將網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)公共事件的應(yīng)急管理、工作流程等列為檔案管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容，以增強應(yīng)急處置工作的組織能力。

[1]辛鳳.淺析檔案信息化在移動通信技術(shù)普及下的發(fā)展契機[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊)，2014(6).

[2]朱俊.無線網(wǎng)絡(luò)安全問題及其防范措施[J].計算機與網(wǎng)絡(luò)，2013(21).

[3]黎連業(yè)，郭春芳，向東明.無線網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用技術(shù)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004.

[責(zé)任編輯 鄭麗娟]

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2095-0438（2015）12-0139-02

2015-09-11

王永平（1959-），女，黑龍江綏化人，綏化學(xué)院檔案室副研究館員，研究方向：檔案信息化建設(shè)。