文化視域下的高校檔案建設(shè)思考

王京寶

(齊魯師范學(xué)院，山東 濟(jì)南 250013)

當(dāng)今世界，文化已成為綜合國(guó)力的重要因素，是國(guó)家軟實(shí)力的重要體現(xiàn)，文化在全球化進(jìn)程中具有舉足輕重的地位，成為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容。文化是民族的血脈，是人民的精神家園。在我國(guó)和平崛起、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國(guó)夢(mèng)的進(jìn)程中，文化發(fā)展已成為不可替代的重要內(nèi)容，文化建設(shè)成為我們國(guó)家與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)并列的五位一體的重要組成部分。黨的十七屆六中全會(huì)制定了《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問(wèn)題的決定》，專(zhuān)門(mén)就文化建設(shè)問(wèn)題做出了部署。為了建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)，不斷增強(qiáng)文化軟實(shí)力，十八屆三中全會(huì)就加強(qiáng)文化體制改革創(chuàng)新做出了戰(zhàn)略部署。在文化建設(shè)日益重要的大背景下，我們從文化的視角重新審視檔案，厘清文化與檔案的關(guān)系，思考承擔(dān)文化傳承與創(chuàng)新任務(wù)的高校的檔案建設(shè)問(wèn)題，不僅會(huì)促進(jìn)高校的檔案建設(shè)，而且會(huì)促進(jìn)校園文化建設(shè)和民族文化的傳承。

一、文化的概念、特點(diǎn)及其功能

（一）什么是文化

文化最早見(jiàn)于中國(guó)的《周易》，“觀乎天文，以觀時(shí)變；觀乎人文，以化成天下”[1]，這應(yīng)該是中國(guó)人論述文化之始，這里的“文化”是人文教化的意思；到漢朝，文化一詞正式出現(xiàn)，意思是指與軍事手段相對(duì)應(yīng)的人文教育治理手段。當(dāng)今很多文化學(xué)者從不同角度，對(duì)“文化”作出了不同的解釋?zhuān)绹?guó)文化學(xué)家A·克羅伯與C·克魯克洪在《文化:概念和定義的批判性回顧》中匯集歐美學(xué)術(shù)文獻(xiàn)中多種“文化定義”,統(tǒng)計(jì)有160多種。所以，文化至今仍是一個(gè)相對(duì)模糊、爭(zhēng)議較多的概念。梁漱溟先生對(duì)文化的解釋是：“文化，就是吾人生活所依靠之一切?！壮Ｒ晕淖?、文學(xué)、思想、學(xué)術(shù)、教育、出版等為文化，乃是狹義的?！幕玖x，應(yīng)在經(jīng)濟(jì)、政治，乃至一切無(wú)所不包?！盵2]英國(guó)“人類(lèi)學(xué)之父”泰勒認(rèn)為文化是一個(gè)復(fù)雜的總體,包括知識(shí)、信仰、藝術(shù)、道德、法律、風(fēng)俗,以及人類(lèi)在社會(huì)里所獲得的一切能力與習(xí)慣?，F(xiàn)在大家比較認(rèn)同的文化的概念是：“文化是人類(lèi)在社會(huì)歷史實(shí)踐過(guò)程中所獲得的物質(zhì)、精神的生產(chǎn)能力和創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和”。[3]這就是所謂“廣義的文化”，這里的文化和文明是一個(gè)意思。而與之相對(duì)的“狹義文化”則是專(zhuān)指精神文化而言，即社會(huì)意識(shí)形態(tài)以及與之相適應(yīng)的典章制度、政治和社會(huì)組織、風(fēng)俗習(xí)慣、學(xué)術(shù)思想、宗教信仰、文學(xué)藝術(shù)等。人們一般把“文化”分為三個(gè)層次：即觀念文化、制度文化和器物文化。所謂觀念文化，主要是指一個(gè)民族的心理結(jié)構(gòu)、思維方式和價(jià)值體系，是一種深層次的文化；所謂制度文化，是指在哲學(xué)理論和意識(shí)形態(tài)的影響下，在歷史發(fā)展過(guò)程中形成的各種制度；所謂器物文化，是指體現(xiàn)一定生活方式的那些具體存在，如住宅、服飾等，它們是人的創(chuàng)造，也為人服務(wù)，看得見(jiàn)，摸得著，是一種顯性文化。

（二）文化的特點(diǎn)

關(guān)于文化的特點(diǎn)，有以下幾個(gè)方面：首先是文化的人類(lèi)歷史性。文化是人類(lèi)所創(chuàng)造的,是人類(lèi)所獨(dú)具獨(dú)享的，文化具有人為性，并非自然界固有的,離開(kāi)人類(lèi)就談不上文化。所以文化的核心問(wèn)題是人，有人才有文化，不同種族、不同民族有不同的文化，文化是伴隨著人類(lèi)的產(chǎn)生、發(fā)展逐漸形成和發(fā)展的，文化是人類(lèi)的文化。一部人類(lèi)社會(huì)發(fā)展史也就是一部文化史，文化是在人類(lèi)歷史發(fā)展過(guò)程中形成的，文化和人類(lèi)密不可分。德國(guó)著名的歷史哲學(xué)家斯賓格勒認(rèn)為，歷史不是簡(jiǎn)單的自然時(shí)間的流程，而是人的生成與創(chuàng)造；歷史就是文化有機(jī)體的興衰沉浮，離開(kāi)了具體的文化，就沒(méi)有任何歷史可言。文化的形成是歷史的產(chǎn)物，沒(méi)有歷史的變遷和發(fā)展，沒(méi)有歷史的積累和沉淀，也不會(huì)形成多元的、豐富多彩的文化。其次是文化的繼承性。美國(guó)著名人類(lèi)學(xué)家克拉克·威斯勒認(rèn)為:“文化是一種遍及全世界的現(xiàn)象，現(xiàn)在這是顯而易見(jiàn)的，前面的討論表明，它也是積累性的，一代一代傳下來(lái)的。文化是通過(guò)積累成長(zhǎng)的，這就意味著它的價(jià)值一點(diǎn)都不會(huì)損失?！盵4]文化正是在不斷繼承中日益豐富，日益發(fā)展。第三，文化的抽象性。文化無(wú)處不在，它無(wú)時(shí)無(wú)刻不影響著我們的生活，但又看不見(jiàn)、摸不著。文化并非指某一種具體的表現(xiàn)形態(tài)，而是指體現(xiàn)在這個(gè)具體表現(xiàn)形態(tài)之中的心智文明程度，是人們對(duì)具體文化現(xiàn)象進(jìn)行的抽象和概括。如建筑、服飾是物質(zhì)文化，但我們不能說(shuō)一座大樓或一件衣服是文化。第四，文化的功能性。由于文化歸根結(jié)底是人們的生活方式集中地表現(xiàn)出來(lái)的人們的行為規(guī)范,所以，文化對(duì)人們改造客觀世界具有很大的能動(dòng)作用。有怎樣的文化，就有怎樣的行為規(guī)范，就會(huì)有怎樣的文化功能和文化效用。

（三）文化的功能

文化具有以下幾方面的功能：一是凝聚功能。文化具有強(qiáng)大的凝聚功能，中華民族歷經(jīng)幾千年，遭受無(wú)數(shù)磨難，特別是近代遭受西方列強(qiáng)的侵略和摧殘，而始終沒(méi)有被征服，仍屹立于世界民族之林，并且正在實(shí)現(xiàn)民族復(fù)興的征途上大步前進(jìn)，正是得益于中華文化的強(qiáng)大凝聚力量。二是傳播功能。文化具有鮮明的傳播功能，文化形成后，通過(guò)自身的繼承和對(duì)外傳播發(fā)揮其影響，世界文化的交流與融合，正是文化傳播的結(jié)果。三是育人功能。文化具有潛移默化、潤(rùn)物無(wú)聲的強(qiáng)大育人功能，我們平常所說(shuō)的“文以化人”就是這個(gè)意思。

二、文化與檔案的關(guān)系

文化與檔案是什么關(guān)系呢？要厘清文化與檔案的關(guān)系，首先應(yīng)了解什么是檔案?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔案的定義是：“過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！睆臋n案的起源和發(fā)展看，檔案是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，在文字產(chǎn)生之前，最早的原始記事方法有結(jié)繩、刻契、編貝、結(jié)珠、圖畫(huà)等。人類(lèi)通過(guò)繩子打結(jié)，在木片、石片或其他器物上刻畫(huà)等方法，有意識(shí)地記錄當(dāng)時(shí)發(fā)生的有關(guān)事件等信息時(shí)，就形成了最早的檔案。但這不是嚴(yán)格意義上的檔案，真正的檔案應(yīng)該是在文字產(chǎn)生之后。隨著國(guó)家的出現(xiàn)，人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展，特別是近現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案不僅內(nèi)容極大豐富，而且保存形式多樣。

由上述分析可見(jiàn)，文化包括制度文化、精神文化、器物文化，而檔案所保存的就是歷朝歷代的法令制度、典冊(cè)詔令以及歷史記錄等，所以說(shuō)檔案本身就是文化，是文化的一部分，并且是最原始、最真實(shí)、最客觀、最重要、最有價(jià)值和最精華的部分。

從文化發(fā)展史或者說(shuō)是從檔案文獻(xiàn)編纂史的角度來(lái)看，也說(shuō)明檔案是文化的源頭，是文化的重要組成部分。在先秦時(shí)代“各級(jí)官府在履行職責(zé)過(guò)程中形成的檔案，是當(dāng)時(shí)各門(mén)類(lèi)‘知識(shí)的總匯’。各官吏為教育或傳播與積累知識(shí)的需要，將所積累的檔案材料編纂成書(shū)，以作為教材或提供知識(shí)的讀本。所以，檔案文獻(xiàn)編纂是最早的圖書(shū)產(chǎn)生的基本途徑。也就是說(shuō)，當(dāng)時(shí)圖書(shū)的產(chǎn)生主要是由官府所存檔案編纂而來(lái)?！盵5]我國(guó)最早的史書(shū)《尚書(shū)》仍保留了西周時(shí)期官文書(shū)的原貌，后來(lái)的史書(shū)也都是在檔案的基礎(chǔ)上編纂產(chǎn)生的。“中國(guó)最早的圖書(shū)完全通過(guò)檔案文獻(xiàn)編纂而產(chǎn)生出來(lái)。因此，從夏到西周，檔案文獻(xiàn)編纂在中華文化的締造中起著重要作用?！盵6]

所以在某種意義上說(shuō)，檔案是文化之本，是文化之母，是文化之源；沒(méi)有檔案的保存，就沒(méi)有文化的傳承和文化的積淀，今天的人們就很難看到人類(lèi)輝煌燦爛的古代文明。檔案?jìng)鞑ブ幕?文化是不能通過(guò)生物遺傳而得到傳遞的,必須通過(guò)人的后天學(xué)習(xí),才能得以繼承。檔案中凝結(jié)著歷史文化積淀的成果,人們利用檔案創(chuàng)造的新的文化成果在豐富著文化的內(nèi)涵,又通過(guò)檔案為后人的文化創(chuàng)造積淀了豐厚的營(yíng)養(yǎng),使文化產(chǎn)品增加了新的價(jià)值。檔案恰似一個(gè)無(wú)形的紐帶,將人類(lèi)的昨天、今天、明天緊密地聯(lián)系在一起。某一社會(huì)群體檔案的消失,就意味著其文化的滅亡。中國(guó)從古至今積累了龐大的、浩如煙海的文化歷史典籍，這些史書(shū)、典籍大部分是根據(jù)留存的檔案文獻(xiàn)編篡的。近代發(fā)現(xiàn)的殷墟甲骨、漢晉簡(jiǎn)牘、敦煌遺書(shū)和清內(nèi)閣大庫(kù)的明清檔案，為文化的豐富和傳承提供了大量翔實(shí)的檔案資料。

三、文化視域下的高校檔案建設(shè)

高校檔案是檔案的一個(gè)重要組成部分。新世紀(jì)國(guó)家對(duì)高校的功能定位是：人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承與創(chuàng)新。高校檔案是高校履行職能活動(dòng)的客觀、原始記錄，也是校園文化積淀的重要載體，是探尋政策得失、考察決策正確與否的重要依據(jù)。高校檔案既是學(xué)校發(fā)展的真實(shí)記錄，也是師生身份認(rèn)同的原始憑證，時(shí)間越久越彰顯其價(jià)值。高校檔案的意義已毋庸置疑。從文化的視角來(lái)觀照，高校檔案應(yīng)該如何建設(shè)是一個(gè)值得我們深入思考的問(wèn)題。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化檔案的文化自覺(jué)意識(shí)

考察我國(guó)的檔案歷史，可以清晰地發(fā)現(xiàn)，歷代統(tǒng)治者都比較重視檔案，有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員掌管檔案。如西周時(shí)期的太史寮，長(zhǎng)官是太史，掌管冊(cè)命、制祿、圖籍、記錄歷史、祭祀、占卜等；秦漢時(shí)期安排專(zhuān)人開(kāi)始對(duì)法典、律令、詔令等記錄編篡；魏晉南北朝時(shí)期有史官專(zhuān)門(mén)記錄皇帝言行的起居和記載一朝史實(shí)的實(shí)錄；隋唐時(shí)期，檔案的記載更加豐富和完備，編篡成書(shū)的也更多；宋元時(shí)期，檔案記載和官方修史的機(jī)構(gòu)、規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，留存的資料、史書(shū)也更多；明清時(shí)代，檔案工作制度更加完備，機(jī)構(gòu)更加健全，資料保存更加完整。新中國(guó)成立后，黨和政府更加重視檔案工作，于1954年成立國(guó)家檔案局，1959年設(shè)立中央檔案館，并且各級(jí)黨委、政府，各單位、部門(mén)都逐漸設(shè)立了檔案管理機(jī)構(gòu)，由此足以看出國(guó)家對(duì)檔案工作的重視。但是，從檔案發(fā)展史可以看出，檔案管理部門(mén)都是由統(tǒng)治集團(tuán)設(shè)立，主要是為政治服務(wù)，或者說(shuō)是為統(tǒng)治者服務(wù)的機(jī)構(gòu)，在很大程度上說(shuō)是政治機(jī)構(gòu)。即使現(xiàn)在，檔案管理部門(mén)還是定位為機(jī)關(guān)，對(duì)檔案的管理有嚴(yán)格的規(guī)定，檔案的利用范圍還比較有限?！爸型鈧鹘y(tǒng)檔案文化觀念中都曾經(jīng)強(qiáng)烈體現(xiàn)出‘官本位’元素，即檔案首先為官方所有，為官方所用，為官記史，為官傳世，是宏大的國(guó)家敘事的重要載體?！盵7]在國(guó)家大力加強(qiáng)文化建設(shè)的大背景下，我們應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的官本位觀念，增強(qiáng)檔案的文化自覺(jué)。特別是高校，擔(dān)負(fù)著文化傳承與創(chuàng)新任務(wù)，應(yīng)充分發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用，充分挖掘檔案的文化功能，彰顯檔案應(yīng)有的文化價(jià)值。

（二）搞好頂層設(shè)計(jì)，把檔案建設(shè)納入校園文化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

在很多高校，檔案管理部門(mén)還處于邊緣化狀態(tài)，定位模糊，重視不夠，投入不足，管理人員綜合素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)水平不強(qiáng)，這嚴(yán)重影響了高校檔案建設(shè)水平。檔案作為高校重要的文化載體，承載著高校發(fā)展的歷史記錄，是校園文化的重要組成部分。高校在進(jìn)行校園文化建設(shè)規(guī)劃時(shí)，應(yīng)把檔案建設(shè)納入總體規(guī)劃，從檔案管理的理念和價(jià)值取向，改革、發(fā)展的政策措施，檔案管理部門(mén)的定位、職責(zé)的劃分，到館舍場(chǎng)地的劃撥、器材設(shè)施的配置、干部的配備、人員的安排等，都要統(tǒng)籌考慮，有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，不能只是臨時(shí)觀念，應(yīng)付一時(shí)。只有這樣，高校檔案才能不斷提高建設(shè)水平，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（三）大力加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，努力打造引領(lǐng)校園文化發(fā)展的先進(jìn)檔案文化

一般認(rèn)為，檔案文化是檔案本身所積淀的文化和從事檔案管理和檔案服務(wù)事業(yè)所形成的文化。當(dāng)前，檔案作為文化積淀和文化載體逐漸為人們所認(rèn)識(shí)，各高校大都根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《高等學(xué)校檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定建立了檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的收集、整理和利用工作，應(yīng)該說(shuō)，基本能保存高校在發(fā)展過(guò)程中從事職能活動(dòng)所形成的相關(guān)材料。但是由于硬件設(shè)施、人員素質(zhì)和管理水平的差異，各個(gè)學(xué)校工作很不平衡，很多學(xué)校檔案管理和檔案服務(wù)事業(yè)還沒(méi)有形成成熟的文化。因此，建設(shè)引領(lǐng)校園文化發(fā)展的先進(jìn)檔案文化就刻不容緩。一是要做好檔案材料的收集、整理、利用工作，在條件允許的情況下，加強(qiáng)檔案編研，從豐富的檔案資料中挖掘出先進(jìn)典型，形成先進(jìn)文化，激發(fā)檔案人及全體教工的工作動(dòng)力。二是加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育，在檔案管理隊(duì)伍中形成勤奮敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)、扎實(shí)工作、樂(lè)于服務(wù)的文化氛圍，充分認(rèn)識(shí)檔案、了解檔案，養(yǎng)成保護(hù)檔案的意識(shí)和理念，把檔案建設(shè)作為為國(guó)家、民族、社會(huì)和學(xué)校積累精神財(cái)富的偉大事業(yè)，作為個(gè)人成長(zhǎng)并終身為之奉獻(xiàn)的偉大事業(yè)。三是在全學(xué)校甚至全社會(huì)培育起注重檔案收集、重視檔案利用、充分尊重檔案工作人員的良好文化風(fēng)尚。只有建立起先進(jìn)的檔案文化，才會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)檔案建設(shè)，形成檔案建設(shè)的良性循環(huán)。

（四）適當(dāng)擴(kuò)大高校檔案資料的收集范圍

關(guān)于檔案的收集，《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》有比較明確的指導(dǎo)性意見(jiàn)，但從文化的視角來(lái)觀照檔案，著眼于為社會(huì)和學(xué)校發(fā)展積累精神財(cái)富，為校園文化建設(shè)增加文化載體，應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大檔案資料的收集范圍。除了正常收集學(xué)校招生、教學(xué)、科研和管理等職能活動(dòng)的相關(guān)文件外，還要適應(yīng)擴(kuò)大檔案資料的收集范圍：一是學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)和知名學(xué)者的有關(guān)材料，如主要經(jīng)歷，重要活動(dòng)的文字、照片，重要講話、研究成果的手稿，批閱的相關(guān)文件，有代表性的教案等，都應(yīng)收集入館（室）；二是學(xué)校不同歷史階段的有代表性的教學(xué)用具、重要實(shí)物，學(xué)校在校慶和對(duì)外交流中友好單位贈(zèng)送的紀(jì)念品、禮品，校友捐贈(zèng)的紀(jì)念品等，都應(yīng)予以收藏；三是優(yōu)秀學(xué)生的重要材料，如有保存價(jià)值的試卷、作業(yè)，發(fā)表的文章及論文，參加重要活動(dòng)的影像資料等；四是媒體對(duì)學(xué)校的介紹和報(bào)道，對(duì)杰出校友的介紹和報(bào)道，都應(yīng)在檔案的收集范圍之列。如果能完整收集以上各類(lèi)檔案資料，將會(huì)為學(xué)校留下一筆寶貴而且極為豐富的精神財(cái)富，為校園文化建設(shè)提供豐厚的資源，也一定能從中凝練出學(xué)校的特色，形成學(xué)校獨(dú)具特色的文化和優(yōu)勢(shì)。

（五）注重檔案的文化功能，加大檔案的開(kāi)發(fā)利用力度，發(fā)揮檔案文化的凝聚作用、育人功能

文化具有強(qiáng)大的傳播功能，檔案的最終目的是利用，因此一定要著眼于檔案的利用和檔案文化的傳播來(lái)建設(shè)高校檔案?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面開(kāi)展工作：一是加快檔案的數(shù)字化進(jìn)程。編輯檔案查詢目錄，建立搜索工具，充分利用網(wǎng)絡(luò)功能，在嚴(yán)格遵守檔案和保密相關(guān)規(guī)定的前提下，為大家提供方便、快捷、高效的檔案查詢服務(wù)，使大家感覺(jué)到檔案就在我們身邊，檔案是我們生活的一部分，使檔案的查詢、利用常態(tài)化。二是充分利用檔案資源編研文化成果。學(xué)校檔案館（室）是一座文化寶庫(kù)，除了查詢和編寫(xiě)校史以外，還可以加強(qiáng)編研力量，深入進(jìn)行挖掘，利用檔案編寫(xiě)出系列文化讀物。這對(duì)于加強(qiáng)校園文化建設(shè)、宣傳學(xué)校特色文化、增強(qiáng)師生的認(rèn)同感具有重要作用。三是利用檔案資料建立校史館。把參觀校史館和檔案館、了解校史作為新生入學(xué)教育的第一課，讓學(xué)生入校后能很快了解學(xué)校的文化特色和精神之魂，讓學(xué)生盡快融入學(xué)校文化之中，使學(xué)校優(yōu)秀的校園文化在育人方面發(fā)揮其重要作用。文化具有凝聚和育人功能，檔案文化同樣具有凝聚和育人功能，要發(fā)揮檔案文化增加認(rèn)同、凝聚人心的作用，在改革發(fā)展進(jìn)程中，以長(zhǎng)期積淀的學(xué)校特色文化把全校師生員工凝聚起來(lái)，培育他們與學(xué)校榮辱與共的文化心理，發(fā)揮他們?cè)趯W(xué)校發(fā)展中的正能量。注重發(fā)揮檔案文化文以化人、潛移默化的教育作用，整合學(xué)校各種文化資源，形成文化育人的合力，通過(guò)學(xué)校特色文化塑造具有學(xué)校特色的人才。

綜上所述，在建設(shè)具有中國(guó)特色社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)進(jìn)程中，從文化的視角觀照檔案，從文化的角度思考高校檔案建設(shè)，才能有更加開(kāi)闊的思路，進(jìn)一步促進(jìn)高校的檔案建設(shè)，發(fā)揮好高校檔案的文化育人功能。

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