中文光學(xué)期刊作者投稿關(guān)注點(diǎn)調(diào)查及分析

■宋梅梅 何卓銘 王曉峰 馬 沂 鄭繼承 童 菲 楊 蕾

1）《中國激光》雜志社有限公司，上海市嘉定區(qū)清河路390號，上海 201800

2）中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所信息管理中心，上海 201800

1引言

科技期刊的主要功能是對科學(xué)研究成果進(jìn)行記錄、傳播、評價(jià)和引領(lǐng)，為廣大科研工作者提供高顯示度的平臺[1]。隨著我國科研投入的不斷加大，科研產(chǎn)出增長顯著，中文科技期刊在記錄科研成果、促進(jìn)科學(xué)交流、服務(wù)科研評價(jià)中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是由于中文語種傳播的限制，科學(xué)家們更愿意將自己的研究成果投往具有國際影響力的英文期刊，以期用世界性的語言進(jìn)行廣泛傳播與交流；同時(shí)受現(xiàn)行的學(xué)術(shù)評價(jià)體系引導(dǎo)影響，大量國內(nèi)的高質(zhì)量論文傾向于投往科學(xué)引文索引（SCI）收錄期刊。所以，面對中文期刊優(yōu)秀稿源外流的困境，如何吸引作者投稿，特別是吸引優(yōu)質(zhì)稿源是中文期刊可持續(xù)發(fā)展中現(xiàn)實(shí)且重要的問題[2]。

期刊編輯代表刊物為作者、讀者和審稿人三者之間搭建溝通交流的橋梁，是傳播和引領(lǐng)的執(zhí)行者。作者對于一本期刊的認(rèn)可度首先來自于期刊質(zhì)量及編輯服務(wù)。編輯做好服務(wù)工作的前提是了解廣大作者的需求，只有做到知己知彼，從作者的角度出發(fā)，才能發(fā)揮編輯主觀能動性為其提供更好的服務(wù)。在當(dāng)前中文期刊優(yōu)秀稿源流失的背景下，了解作者在選擇期刊投稿時(shí)的心理、關(guān)注點(diǎn)、選擇因素等關(guān)鍵信息對吸引稿源至關(guān)重要，已有研究[3-5]對國內(nèi)科研工作者投稿時(shí)的關(guān)注點(diǎn)做過調(diào)查，但也存在調(diào)查學(xué)科范圍廣，未考慮學(xué)生作者群體、調(diào)查人數(shù)少及內(nèi)容選項(xiàng)少等缺點(diǎn)，本文選擇國內(nèi)主流中文光學(xué)期刊的投稿作者和審稿人作為調(diào)研對象，通過問卷調(diào)查的方式了解作者選擇刊物投稿時(shí)的主客觀關(guān)注因素及投稿取向。通過分析作者選擇投稿期刊時(shí)關(guān)注的諸多因素，獲悉不同身份作者的投稿需求，有利于中文期刊編輯抓住工作重點(diǎn)，為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，吸引稿源，促進(jìn)中文期刊的可持續(xù)發(fā)展。

2調(diào)查方法和主要內(nèi)容

2.1調(diào)查對象和方法

本調(diào)查選擇國內(nèi)6本被美國工程索引（EI）數(shù)據(jù)庫收錄的光學(xué)期刊的作者群作為調(diào)查對象，由于這些期刊在國內(nèi)光學(xué)領(lǐng)域影響力大、來稿多、發(fā)文量大，使得調(diào)查結(jié)果更具有普適性。具體調(diào)查對象包括《光學(xué)學(xué)報(bào)》和《中國激光》2012-2013的所有投稿作者，《強(qiáng)激光與離子束》、《光子學(xué)報(bào)》、《光學(xué)精密工程》、《光電子·激光》2013年的所有發(fā)文作者。另外考慮到審稿專家具有讀者、作者和審稿人三位一體的身份，又選擇了《中國激光》雜志社審稿人數(shù)據(jù)庫中2013年全部有審稿完成的審稿人為調(diào)查對象，篩除重復(fù)目標(biāo)后，共計(jì)7000人。調(diào)查內(nèi)容為方便作者填寫和回收結(jié)果做成網(wǎng)頁發(fā)布在中國光學(xué)期刊網(wǎng)，讀者可直接網(wǎng)絡(luò)填寫并反饋意見，所有結(jié)果中數(shù)據(jù)部分通過自主設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分類。

2.2 調(diào)查的主要內(nèi)容

主要調(diào)查內(nèi)容包括：1）作者的學(xué)歷與職稱；2）擬投稿時(shí)選擇期刊的關(guān)注點(diǎn)。綜合編輯部各刊及多名編輯的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出作者在選擇期刊時(shí)主要關(guān)注的幾點(diǎn)因素（表1）。該選項(xiàng)最多可選3項(xiàng)，通過累計(jì)疊加法統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

表1的第一項(xiàng)——期刊的收錄類別，是指是否為某期刊評估單位的數(shù)據(jù)庫收錄，目前國內(nèi)科學(xué)界主要參考的有SCI、EI和中文核心期刊數(shù)據(jù)庫三種劃分，多種類的數(shù)據(jù)庫可以為期刊提供非常好的傳播途徑，提高期刊的顯示度；第二項(xiàng)——期刊影響因子是當(dāng)前衡量期刊水平主要量化指標(biāo)，是同一學(xué)科領(lǐng)域表征學(xué)術(shù)質(zhì)量優(yōu)劣的重要參考[6]；第三項(xiàng)——期刊在業(yè)內(nèi)的影響力是期刊以學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)特色為根本，社會信譽(yù)度與讀者認(rèn)可度為標(biāo)志所體現(xiàn)出來的一種綜合性效果[7]。這三項(xiàng)指標(biāo)綜合體現(xiàn)一本期刊的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平。

第四項(xiàng)因素——期刊的收稿范圍即期刊的欄目方向。林林總總的欄目架構(gòu)在期刊中，起到了骨架作用，每個(gè)欄目均是期刊經(jīng)過長期發(fā)展歸納出的與其定位和發(fā)展相符合的收稿方向，它們能反映一本期刊的內(nèi)容定位、層次水平以及價(jià)值取向[8]。

而刊物的錄用率、審稿周期、網(wǎng)絡(luò)出版周期、紙版刊物出版周期以及投稿系統(tǒng)的便捷性（分別對應(yīng)于表1第五、六、七、八、十項(xiàng)）這些因素是作者在投稿過程中主要的用戶體驗(yàn)，也是編輯服務(wù)工作的主要方面。

3 調(diào)查結(jié)果與分析

3.1 反饋人員構(gòu)成

此次調(diào)查共面向國內(nèi)主流光學(xué)期刊（6本EI收錄期刊）的作者和《中國激光》雜志社活躍審稿人7000人次，截止回復(fù)時(shí)間2周內(nèi)收到有效回復(fù)983份，有效回復(fù)率14%。其中教授/研究員和副教授/副研究員（統(tǒng)稱專家）回復(fù)622人，占比63.3%；學(xué)生回復(fù)361人，占比36.7%。

表1 作者投稿主要關(guān)注點(diǎn)

3.2 作者投稿關(guān)注點(diǎn)調(diào)查結(jié)果與討論

3.2.1 總體調(diào)查結(jié)果

所有回復(fù)結(jié)果的數(shù)據(jù)部分由本雜志社自主設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)程序統(tǒng)計(jì)。由圖1可知，作者投稿時(shí)最關(guān)注的前四個(gè)因素分別為刊物的收錄類別（是否被核心期刊、EI或者SCI數(shù)據(jù)庫收錄），審稿周期、期刊影響因子和期刊在業(yè)內(nèi)的影響力。這四項(xiàng)因素中，期刊收錄類別、影響因子和業(yè)內(nèi)影響力是期刊長期發(fā)展的積累和沉淀，表征期刊的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，短期內(nèi)無法變動。所以期刊刊載的文章內(nèi)容是決定期刊影響力的根本。而審稿周期與編輯服務(wù)密切相關(guān)，是編輯發(fā)揮主觀能動性可控的因素，這就要求期刊編輯在收到稿件后，盡快對其進(jìn)行初審、外審；并密切注意稿件動態(tài)，及時(shí)與審稿人聯(lián)系，督促審稿完成并獲得客觀、公正、有建設(shè)性的意見，保證盡可能快的審稿周期以獲得更短的出版周期。作者對于審稿周期的高度重視要求期刊編輯在工作中務(wù)必密切注意稿件狀態(tài)，高效送審。

圖1 作者投稿關(guān)注點(diǎn)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果

其他幾項(xiàng)作者投稿時(shí)關(guān)注的因素排序?yàn)椋浩诳匿浻寐?、投稿系統(tǒng)的便捷性、版面費(fèi)及審稿費(fèi)、紙版刊物出版周期、網(wǎng)絡(luò)出版周期、刊物收稿范圍。錄用率是評價(jià)期刊質(zhì)量的一個(gè)有效指標(biāo)，編輯部決定稿件是否錄用時(shí)應(yīng)根據(jù)外審意見、期刊來稿量、出版時(shí)滯等因素綜合考慮，做出最適合本刊的選擇。合理控制錄用率，可以起到調(diào)節(jié)來稿量，從而優(yōu)化期刊的出版周期和載文量的作用。投稿系統(tǒng)的便捷性、紙版刊物出版周期、網(wǎng)絡(luò)出版周期均是作者投稿后來自編輯部的用戶體驗(yàn)，與編輯的日常工作息息相關(guān)。只有了解了作者的需求，編輯才能在有限的工作時(shí)間里抓住工作重點(diǎn)，有的放矢，合理分配精力。值得一提的是，“刊物收稿范圍”排至最后一位，并不是作者投稿時(shí)不考慮該項(xiàng)因素，而可能是本次調(diào)查面向的是國內(nèi)幾本主要光學(xué)期刊的投稿作者，各刊欄目方向相近，導(dǎo)致作者在潛意識里忽略了“收稿范圍”的區(qū)別。

3.2.2 專家和學(xué)生投稿關(guān)注點(diǎn)的區(qū)別和分析

作者受到實(shí)用需求和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求的刺激，才會將研究成果撰寫成學(xué)術(shù)論文發(fā)表交流[9]。實(shí)用需求一般有：學(xué)位申請、職稱評定、項(xiàng)目申請及結(jié)題等；自我價(jià)值的需求主要在一些資歷深厚的專家身上體現(xiàn)更為明顯，其撰寫論文更注重的是將研究成果宣傳推廣出去，并與同行交流。寫作動機(jī)的不同使得作者的投稿關(guān)注點(diǎn)也有所不同。為了更好地了解職稱、學(xué)歷等因素對作者投稿的影響，調(diào)查時(shí)將作者的身份區(qū)別為在校學(xué)生和非學(xué)生的科研工作者（統(tǒng)稱為專家），統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明兩者在投稿時(shí)的關(guān)注點(diǎn)有所區(qū)別，圖2是專家和作者對每項(xiàng)因素的關(guān)注比例。可以看出，對于“刊物收錄類別”、“審稿周期”和“期刊影響因子”，學(xué)生的關(guān)注比例比專家均高，而專家對“期刊在業(yè)內(nèi)的影響力”關(guān)注更多。這主要是由于國內(nèi)高校對學(xué)生的畢業(yè)和獎(jiǎng)學(xué)金評定等對論文的發(fā)表類別、影響因子有直接要求。而專家學(xué)者無畢業(yè)壓力影響，發(fā)表論文的主要目的是為了交流科研成果，爭取科學(xué)發(fā)現(xiàn)優(yōu)先權(quán)。在刊物收錄類別確定的情況下，專家更傾向于一些在業(yè)內(nèi)口碑好，影響力大的期刊發(fā)表論文。所以讀者基數(shù)龐大的中文期刊可以依靠提高國內(nèi)影響力吸引優(yōu)秀研究文章發(fā)表。另外，專家比學(xué)生更在意版面費(fèi)用，可能是由于專家的發(fā)文費(fèi)用大多來自所申請的項(xiàng)目基金或需要自己承擔(dān)，而學(xué)生的發(fā)文費(fèi)用基本可以通過導(dǎo)師的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來報(bào)銷。而學(xué)生由于有畢業(yè)時(shí)間的限制，其對錄用率、網(wǎng)絡(luò)出版周期更為在意。所以編輯在處理稿件時(shí)，同一期的稿件可以優(yōu)先安排第一作者是學(xué)生的稿件上網(wǎng)出版。

圖2 專家投稿關(guān)注點(diǎn)和學(xué)生投稿關(guān)注點(diǎn)區(qū)別

3.2.3 其他影響作者選擇投稿刊物的主觀因素

除了給出的具體選項(xiàng)，作者在調(diào)查中也反饋了一些其他選擇期刊的主觀因素：

（1）欄目方向與稿件研究內(nèi)容的相關(guān)度。作者更傾向于將自己的稿件投往欄目方向與所研究內(nèi)容密切相關(guān)的刊物。相關(guān)度越大，既有助于文章能夠較快地送至相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行審稿，以保證審稿意見的公正性，也有利于研究成果在同行間進(jìn)行傳播交流。所以欄目設(shè)置對于一本期刊來說非常重要，合理規(guī)劃欄目方向能夠引導(dǎo)作者投稿，吸引更多的稿件。

（2）對所投期刊的熟悉度。作者對刊物的熟悉程度主要表現(xiàn)在對編輯服務(wù)的體驗(yàn)上。多次投稿的作者對編輯部的各種工作流程和要求更了解，可以較快做出反應(yīng)，節(jié)省稿件的處理時(shí)間。中文期刊編輯與國內(nèi)作者依靠母語交流，親切易懂，所以期刊編輯應(yīng)全方面了解作者需求，提供人性化服務(wù)，使得第一次投稿的作者更愿意再次投稿，形成一種良性循環(huán)。

（3）編輯責(zé)任心及對審稿意見的處理方式。期刊編輯的責(zé)任心主要表現(xiàn)在對來稿進(jìn)行認(rèn)真初審、盡快外審、及時(shí)退修、精心加工編輯校對直至稿件出版。初審和外審工作要求編輯自身要有一定的專業(yè)知識儲備，對于不符合期刊收稿方向及創(chuàng)新性明顯不足的文章在初審時(shí)直接予以退稿，既能節(jié)約編輯部工作資源，又能節(jié)省作者時(shí)間。對于初審?fù)ㄟ^的稿件，應(yīng)及時(shí)送至相關(guān)領(lǐng)域的審稿人審稿。好的審稿意見必須具備三點(diǎn)要素：客觀、公平、有建設(shè)性。對于有多個(gè)審稿意見的稿件，需綜合考慮、仔細(xì)推敲后再反饋給作者，幫助作者加深研究深度，提高稿件質(zhì)量。即使稿件被退稿，也能幫助作者明確不足，找到改進(jìn)的方法和方向。

（4）審稿過程的透明度。目前中文期刊審稿大多采用單盲評審制度，即作者信息向?qū)徃迦斯_，審稿人信息不向作者公開。部分作者會希望獲知審稿專家信息，以便與審稿人商榷有爭議的審稿意見，但是考慮到公平公正的原則，國內(nèi)科技期刊目前大都不支持這種開放審稿模式。編輯作為審稿人和作者之間的聯(lián)系紐帶，在作者需要與專家交流溝通時(shí)顯得尤為重要，編輯應(yīng)積極并正確傳送專家和作者的交流信息，確保審稿工作的公正與透明。

4 討論

4.1 多措施提高期刊內(nèi)容質(zhì)量

調(diào)查結(jié)果表明科研工作者投稿時(shí)首要關(guān)注期刊收錄類別、影響因子、期刊影響力這些表征期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的指標(biāo)。也有研究表明，科學(xué)家最重視期刊的聲譽(yù)和學(xué)術(shù)影響力，他們更愿意將科研成果發(fā)在聲譽(yù)高和影響力好的期刊[3]，中文期刊同樣可以在國內(nèi)擁有好的影響力，為科研成果在國內(nèi)的交流添磚加瓦。當(dāng)然，期刊聲譽(yù)和影響力的根本需要依靠期刊自身內(nèi)容質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平的提升。結(jié)合《中國激光》雜志社的辦刊經(jīng)驗(yàn)，中文期刊可以在以下方面做好工作：（1）堅(jiān)持同行評議制度來保證稿件質(zhì)量；（2）加強(qiáng)編委和專家隊(duì)伍建設(shè)。發(fā)揮編委會及專家的學(xué)術(shù)指導(dǎo)作用，讓專家站在科研角度指導(dǎo)辦刊；（3）緊跟學(xué)術(shù)前沿。積極參加各學(xué)科學(xué)術(shù)會議、積極走訪高校和進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室；（4）策劃熱門學(xué)科專題、約稿等；（5）堅(jiān)持三校一讀、清樣校對等制度控制編校質(zhì)量。

4.2 完善編輯服務(wù)，提升用戶體驗(yàn)

國內(nèi)期刊工作者近年來在編輯服務(wù)意識方面有了很大提升，也做了很多工作。廣大作者作為期刊的主要用戶，編輯可以發(fā)揮自身能動性提供更人性化、科學(xué)化的服務(wù)，增加期刊的亮色吸引作者投稿。比如對于特殊稿件如創(chuàng)新性好，時(shí)效性強(qiáng)的稿件，可設(shè)綠色審稿通道，加快審稿和出版。《中國激光》有一個(gè)“簡訊”欄目，以篇幅簡短、內(nèi)容精煉為特色，專為國內(nèi)科研工作者提供最新研究結(jié)果的快速發(fā)布渠道。期刊還可以采取開放獲?。∣A）論文，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版，開發(fā)在線投稿、審稿系統(tǒng)保證投稿便捷性與稿件處理透明化，啟用微博和微信等社交媒體[10]等舉措來完善編輯服務(wù)、提升用戶體驗(yàn)。

4.3 找準(zhǔn)定位，與英文期刊實(shí)現(xiàn)差異化發(fā)展

作為中文期刊，由于語種限制，可能很難被SCI數(shù)據(jù)庫收錄或獲得高的SCI影響因子，但是中文作為國內(nèi)甚至全球華人科研工作者的母語，其在易讀性、親和性和書寫便捷性方面具有很大的優(yōu)勢，所以中文期刊在稿源大量流失的現(xiàn)狀下，應(yīng)找準(zhǔn)自己的定位，服務(wù)于不同層次的科研工作者。國內(nèi)的學(xué)生群體是中文期刊投稿和閱讀的主要群體，了解其投稿及發(fā)文需求有助于提升來稿量。另外，中文期刊對國內(nèi)科學(xué)家進(jìn)行項(xiàng)目評估、擴(kuò)展影響力、自我評價(jià)方面也有很重要的作用，尤其是對于一些獲得國家項(xiàng)目資助的年輕科學(xué)家，在中文期刊發(fā)表優(yōu)秀成果可以幫助其擴(kuò)展業(yè)內(nèi)交流圈、提高知名度。這種研究成果的發(fā)表也可以產(chǎn)生“圈子效應(yīng)”，帶動其他專家投稿。除此之外，國內(nèi)中文期刊還可以抱團(tuán)取暖，實(shí)現(xiàn)集群化發(fā)展，對內(nèi)優(yōu)化資源，對外增強(qiáng)整體競爭力[11-12]。所以，中文期刊面對全球英文期刊如火如荼的發(fā)展態(tài)勢，可以在期刊質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)方面多做工作，與英文刊實(shí)現(xiàn)差異化發(fā)展，謀求更好的共生共存。

5 結(jié)論

中文科技期刊的可持續(xù)發(fā)展問題一直是科技期刊界的熱門話題。通過問卷調(diào)查全方面了解國內(nèi)主流光學(xué)期刊的作者擬投稿時(shí)選擇期刊的主客觀影響因素，以期來指導(dǎo)編輯工作和辦刊。編輯應(yīng)該明確作者投稿時(shí)的心理、關(guān)注點(diǎn)、選擇因素等關(guān)鍵信息，完善各項(xiàng)服務(wù)，提高作者對期刊的信任和認(rèn)可程度，吸引優(yōu)質(zhì)稿源。在做好期刊服務(wù)工作的同時(shí)，中文期刊應(yīng)明確定位，與英文期刊實(shí)現(xiàn)差異化發(fā)展，以獲得長久健康的可持續(xù)發(fā)展。

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