第三方物流虛擬倉庫與庫存探討研究

趙昱

摘 要：虛擬倉庫是指建立在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)上，將地理上分散的、屬于不同所有者物品的存儲(chǔ)、保管和遠(yuǎn)程控制的物流設(shè)施進(jìn)行整理，形成暫時(shí)性物資存儲(chǔ)與控制組織?；谔摂M倉庫的虛擬庫存優(yōu)化體系通過控制中心來實(shí)現(xiàn)對(duì)全局庫存控制和資源動(dòng)態(tài)配置。建立一種不受任何現(xiàn)實(shí)組織形式約束的資源協(xié)調(diào)管理模式，對(duì)所有可用資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，以期實(shí)現(xiàn)全局配置最優(yōu)和保障效率最高的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：第三方物流；虛擬倉庫與庫存；探討研究

一、虛擬倉庫的構(gòu)建與優(yōu)勢(shì)

（一）第三方物流企業(yè)虛擬倉庫的概念。虛擬倉庫是指建立在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)上，將地理上分散的、屬于不同所有者物品的存儲(chǔ)、保管和遠(yuǎn)程控制的物流設(shè)施進(jìn)行整理，形成具有統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一任務(wù)、統(tǒng)一流程的暫時(shí)性物資存儲(chǔ)與控制組織。虛擬倉庫在管理和運(yùn)作上相對(duì)于實(shí)體倉庫而言主要有成員目標(biāo)共同化、組織形式松散及覆蓋面積廣、組織結(jié)構(gòu)靈活、管理與協(xié)調(diào)自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利益共享等特點(diǎn)。

（二）第三方物流企業(yè)虛擬倉庫的構(gòu)建。影響第三方物流企業(yè)虛擬倉庫構(gòu)建的關(guān)鍵因素包括訂單、業(yè)務(wù)、企業(yè)信息化程度和虛擬倉庫建模等。虛擬倉庫的構(gòu)建順序上可以劃分為任務(wù)的識(shí)別與確定、設(shè)計(jì)與成員的選擇、倉庫的形成三個(gè)階段。第一階段是任務(wù)的識(shí)別與確定。在這一步驟中主要包括調(diào)查、收集和分析市場(chǎng)信息，尋求發(fā)現(xiàn)新的任務(wù)；對(duì)任務(wù)的預(yù)期成本及配送途徑等特性進(jìn)行描述；對(duì)任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)性和獲利性進(jìn)行評(píng)估；最后，將任務(wù)與第三方物流企業(yè)現(xiàn)有能力進(jìn)行對(duì)比。第二階段是第三方物流企業(yè)虛擬倉庫的過程設(shè)計(jì)與成員選擇。成員的選擇是建立虛擬倉庫成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。第三階段是虛擬倉庫的形成。主要工作有建立一個(gè)協(xié)調(diào)總部，負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)倉庫活動(dòng)進(jìn)行組織和協(xié)商、簽訂合作協(xié)議及協(xié)調(diào)各成員構(gòu)建新的信息系統(tǒng)并完善基礎(chǔ)設(shè)施示。最后將虛擬倉庫的運(yùn)行效果反饋到虛擬倉庫的設(shè)計(jì)與建設(shè)過程中，以便以后對(duì)虛擬倉庫系統(tǒng)進(jìn)行更好的維護(hù)與運(yùn)作。

（三）第三方物流企業(yè)虛擬倉庫的規(guī)模效益。虛擬倉庫是虛擬物流的主要內(nèi)容和形式，是對(duì)倉庫的虛擬經(jīng)營。虛擬倉庫可以將物資以信息的形式存儲(chǔ)在自動(dòng)化指揮系統(tǒng)之中，這就大大降低了第三方物流企業(yè)的倉儲(chǔ)成本。它覆蓋地域廣闊，使人們可以遠(yuǎn)程得到存貨信息，并有效地通過遠(yuǎn)程控制和有組織地獲得地域分散的庫存和儲(chǔ)備。根據(jù)訂貨數(shù)量和距離，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到信息中心進(jìn)行處理，并很快做出決策，選擇距離需求地最近有足額庫存的倉庫向需求方發(fā)送貨物。虛擬倉庫改變了傳統(tǒng)的倉庫理念，可以通過網(wǎng)絡(luò)選擇出最優(yōu)化的物資流動(dòng)路徑，進(jìn)而避免物資流動(dòng)過程中的不合理運(yùn)輸，降低了運(yùn)輸成本，節(jié)省了運(yùn)輸及裝卸搬運(yùn)費(fèi)用，虛擬倉庫不僅方便了企業(yè)對(duì)其倉庫監(jiān)控，而且提高了第三方物流企業(yè)的運(yùn)作效益與效率。虛擬倉庫利用分散的倉庫資源獲取了規(guī)模效益。

二、基于虛擬倉庫的虛擬庫存優(yōu)化體系

（一）虛擬庫存體系中的資源層。資源層包含了所有的在庫資源、在運(yùn)資源和時(shí)間約束下的在用資源、生產(chǎn)資源的分類信息，并按類別進(jìn)行信息存儲(chǔ)和管理，其整體以信息的形式構(gòu)成虛擬倉庫，是控制中心的直接管理對(duì)象?？刂浦行耐ㄟ^對(duì)資源層的整體控制實(shí)現(xiàn)資源的全局可用和調(diào)配優(yōu)化。

（二）虛擬庫存體系中的儲(chǔ)備層。儲(chǔ)備層則包含各類資源的實(shí)體存儲(chǔ)位置，由所有實(shí)體倉庫、生產(chǎn)單位和使用單位組成，基于虛擬倉儲(chǔ)的虛擬庫存優(yōu)化體系沒有考慮各個(gè)單位的組織關(guān)系，而是將其都看作處于同等地位的資源載體，用于存儲(chǔ)或多或少的一類或幾類全局共享資源。各級(jí)實(shí)體倉庫本身具有一定的管理功能，一方面作為控制中心的備份子系統(tǒng)，另一方面也用于日常工作管理和維修保障，其功能主要包括本倉庫的庫存管理，如入庫、出庫、請(qǐng)領(lǐng)、報(bào)表等，瀏覽網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有的資源信息，向控制中心或其他倉庫發(fā)送需求，或處理收到的調(diào)用申請(qǐng)，以及與控制中心的信息交互等，體現(xiàn)了庫存優(yōu)化體系靈活、可靠、高效的特點(diǎn)。

（三）虛擬庫存體系中的生產(chǎn)單位和使用單位。生產(chǎn)單位是資源的補(bǔ)充源，只與控制中心進(jìn)行交互，一方面通過獲得控制中心發(fā)送的需求預(yù)測(cè)信息，控制生產(chǎn)規(guī)模，節(jié)約生產(chǎn)資金，減少因產(chǎn)品積壓而產(chǎn)生的庫存費(fèi)用；另一方面接收控制中心的訂貨單和供貨途徑信息，按要求將產(chǎn)品送至指定目的地，既可以降低訂貨成本和運(yùn)輸費(fèi)用，又可以縮短訂貨周期，從而提高庫存優(yōu)化體系的補(bǔ)貨效率。使用單位是資源的消耗單位，也是可再利用資源的供應(yīng)源，向控制中心發(fā)送兩類信息，一類是資源需求請(qǐng)求，另一類則是反饋的時(shí)間約束條件下可再利用資源信息，其時(shí)間約束由控制中心提供。

（四）基于虛擬倉庫與庫存的優(yōu)化體系。基于虛擬倉庫和庫存優(yōu)化體系體現(xiàn)了各存儲(chǔ)單位間的資源和信息共享，又促成各單位存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)新的整合，既減少了存儲(chǔ)冗余，降低了庫存成本，又提高了維修保障靈活性和效率。統(tǒng)一由控制中心進(jìn)行需求預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)管理、資源配置與訂貨，從全局角度出發(fā)進(jìn)行協(xié)調(diào)控制，不僅增加了需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，減少了總體訂貨量和訂貨成本，而且確保了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)信息的實(shí)時(shí)性和一致性，以及庫存配置和動(dòng)態(tài)配置的全局優(yōu)化。生產(chǎn)商的加入縮短了補(bǔ)貨時(shí)間，降低了購買成本，提高了整體購買力?？紤]使用單位的可再利用資源使資源可用率達(dá)到極限，在節(jié)約成本的同時(shí)也盡可能地提高保障能力。虛擬倉儲(chǔ)不僅具有成本低、風(fēng)險(xiǎn)小、保密性高等諸多優(yōu)勢(shì)，同時(shí)還符合信息化條件下的存儲(chǔ)需求，既能滿足平時(shí)的聯(lián)合保障，有效降低庫存，又能保證戰(zhàn)時(shí)的戰(zhàn)區(qū)動(dòng)態(tài)聯(lián)合保障，縮短保障時(shí)間，提高維修保障能力。

三、第三方物流虛擬倉庫與庫存管理運(yùn)作模式

（一）第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上游供應(yīng)商生產(chǎn)、訂貨和庫存。在供應(yīng)鏈的下游，第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)集成，協(xié)調(diào)上游供應(yīng)商的生產(chǎn)、訂貨和庫存。同時(shí)，協(xié)調(diào)管理下游各分銷商，當(dāng)所有分銷商的庫存不足時(shí)，則向上游供應(yīng)商提出訂貨，否則在各分銷商之間進(jìn)行調(diào)撥，從而實(shí)現(xiàn)庫存資源的有效集成和合理配置。

（二）第三方物流企業(yè)根據(jù)各個(gè)倉庫的資源狀況分配任務(wù)。在以第三方物流企業(yè)為協(xié)調(diào)中心的虛擬庫存管理中，當(dāng)下游的分銷商有訂單需求時(shí)，第三方物流企業(yè)按照充分發(fā)揮供應(yīng)鏈中各成員企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的原則進(jìn)行談判，取得最優(yōu)惠價(jià)格，隨即下發(fā)訂單，以便生產(chǎn)者及時(shí)制訂計(jì)劃，選擇分布于不同地點(diǎn)的倉庫，通過供應(yīng)商的倉庫管理系統(tǒng)了解實(shí)際庫存，根據(jù)各個(gè)倉庫的資源狀況分配任務(wù)。此時(shí)，供應(yīng)商分布在各地的倉庫參與執(zhí)行該任務(wù)，及時(shí)地將產(chǎn)品送到顧客指定地點(diǎn)。

（三）第三方物流企業(yè)幫助供應(yīng)商制訂配送和生產(chǎn)計(jì)劃。在供應(yīng)鏈的上游，第三方物流企業(yè)可以幫助供應(yīng)商制訂配送和生產(chǎn)計(jì)劃。在這個(gè)過程中，通常采用的物流管理方法是企業(yè)資源計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、制造資源計(jì)劃等，以便及時(shí)滿足下游的需求，并將庫存降低到最小值。

作為協(xié)調(diào)中心的第三方物流企業(yè)可以憑借規(guī)模經(jīng)濟(jì)和成本優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈中核心業(yè)務(wù)的管理，使供應(yīng)鏈中企業(yè)在一定程度上擺脫資源約束，生產(chǎn)更多更好的產(chǎn)品，以滿足顧客個(gè)性化的需求。第三方物流企業(yè)可以利用其精心策劃的物流方案和適時(shí)裝運(yùn)手段，開展虛擬庫存管理，最大限度地減少分散在各地的庫存，甚至實(shí)現(xiàn)“零庫存”，從而降低成本，提高供應(yīng)鏈的敏捷性。

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