事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

◇羅宏君

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理

◇羅宏君

固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)構(gòu)成中占有不小比例，可以為其創(chuàng)造可觀收益，然而管理中存在的問題阻礙了其有效利用，造成了極大的浪費。提高固定資產(chǎn)管理水平，是當(dāng)前事業(yè)單位亟待思考的問題。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識有待提高

受傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的影響，我國許多事業(yè)單位中的相關(guān)工作人員都有“金錢資產(chǎn)是最重要的，固定資產(chǎn)不必太放在心上”的錯誤認(rèn)識，這種認(rèn)識導(dǎo)致工作人員往往看重資金的管理，忽視了本單位固定資產(chǎn)的管理，長此以往，非常不利于我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)的優(yōu)化使用。同時，淺薄的管理意識使得很多管理人員喪失了應(yīng)有的責(zé)任心，對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和清查時沒有按照有關(guān)的規(guī)定來，單位中的很多其他職工認(rèn)為固定資產(chǎn)管理屬于財務(wù)部門管理工作的范疇，與自己無關(guān)，沒必要對其進(jìn)行負(fù)責(zé)。這些錯誤的認(rèn)識和思想觀念造成了事業(yè)單位中很多固定資產(chǎn)的閑置，非常不利于事業(yè)單位資金進(jìn)行科學(xué)的配置和整合，形成了極大的浪費。

（二）管理機制有待健全

我國事業(yè)單位的管理機制大多存在兩種問題，即管理制度不健全和制度執(zhí)行力度不夠。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作基本上都會涉及到很多的部門和領(lǐng)域，工作量非常龐大而且沒有規(guī)律可循，殘缺不全的管理制度根本無法滿足管理工作的需求，容易導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行統(tǒng)計工作和清算工作時處理方式不規(guī)范，使個別固定資產(chǎn)不存在于單位固定資產(chǎn)賬目上，出現(xiàn)公物私用的現(xiàn)象，為徇私舞弊和腐敗提供了肥沃的土壤，不利于事業(yè)單位健康的日常運營和發(fā)展。資產(chǎn)管理部門除了進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作外，還要參與物品的采購，資金的使用、報銷以及核算，由于沒有健全的監(jiān)督機制，固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作很容易不到位，也無法對資金的去向以及使用情況進(jìn)行全程的控制和監(jiān)督，這也就造成了管理機制執(zhí)行力度不夠，使管理機制流于表面，不能在固定資產(chǎn)管理中真正的發(fā)揮作用。

（三）管理方法和管理職責(zé)有待改善和明確

在事業(yè)單位中，后勤部門負(fù)責(zé)審核所需的各種設(shè)備和資料并對固定資產(chǎn)進(jìn)行分配，財務(wù)部門則負(fù)責(zé)核算和匯總各種固定資產(chǎn)，他們雖然分工明確，各司其職，但是缺乏溝通和交流，缺少統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)問題，他們會互相推卸責(zé)任，最后導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化，影響事業(yè)單位的健康運行和發(fā)展。有些事業(yè)單位中的工作人員由于工作能力缺乏和責(zé)任心不足，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用、保管和轉(zhuǎn)移不規(guī)范，如沒有將固定資產(chǎn)的變更及時入賬，沒有填寫領(lǐng)用資料，為固定資產(chǎn)做了錯誤的會計分錄、對閑置和報廢的資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時的調(diào)賬等等，最終造成實際固定資產(chǎn)與賬面固定資產(chǎn)不符的現(xiàn)象，導(dǎo)致國家利益流失。

二、提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的措施

（一）提高對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識

加強對固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳和教育，使事業(yè)單位的全體員工正確的認(rèn)識固定資產(chǎn)管理，尤其是單位的管理層人員，他們的態(tài)度很大程度上決定著固定資產(chǎn)管理的效果。在單位領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下，全體員工樹立固定資產(chǎn)管理目標(biāo)，使每一個員工都能認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，自覺地對固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)。讓管理人員充滿責(zé)任心，對每一項固定資產(chǎn)都能進(jìn)行詳細(xì)的審核、記錄、清算、匯總，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的工作流程，讓固定資產(chǎn)在事業(yè)單位的運營中真正的發(fā)揮作用，更好地為事業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建立健全管理機制

以國家相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合本單位的實際情況，制定適用于自己的固定資產(chǎn)管理機制。在更加明確每個員工職責(zé)的同時，加強對相關(guān)部門和工作人員的統(tǒng)一管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理工資流程，讓管理人員在開展統(tǒng)計和清算工作時有據(jù)可依。不斷健全管理機制，使管理制度跟得上固定資產(chǎn)管理工作的步伐，促進(jìn)其工作的進(jìn)程。同時建立相應(yīng)的監(jiān)督機制和激勵機制，保證管理制度的執(zhí)行力度，把資產(chǎn)管理工作落實到每一個人身上，對于促進(jìn)了資產(chǎn)管理工作的人員給予一定的獎勵，而對于那些阻礙了管理工作的人依照有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅的處理，確保管理機制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。利用監(jiān)督機制，使固定資產(chǎn)的去向和使用情況牢牢地處于全程的監(jiān)督和控制之下，從而提高固定資產(chǎn)管理水平，提升固定資產(chǎn)的使用效率。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

管理人員的綜合素質(zhì)對固定資產(chǎn)管理水平有著重大的影響，因此一定要注重提高管理人員的綜合素質(zhì)。首先對在崗的管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，讓他們定期參加專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在不斷地提高他們專業(yè)技能的同時，也讓他們了解有關(guān)的法律知識，讓他們的工作完全按照相關(guān)的法律法規(guī)和單位的管理機制，從而規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作流程。其次加強對管理人員思想教育工作，讓他們對管理工作擁有高度的責(zé)任心和熱情，認(rèn)真的做好每一項管理工作，從而提高固定資產(chǎn)管理水平。

固定資產(chǎn)管理水平對事業(yè)單位的發(fā)展有著重大影響，因此事業(yè)單位一定要正確的認(rèn)識固定資產(chǎn)管理工作，在不斷健全管理機制的同時，注意提高管理人員的綜合素質(zhì)，做好固定資產(chǎn)管理工作，使每一項固定資產(chǎn)都能得到充分的利用，為事業(yè)單位的健康、快速發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（作者單位：河南省醫(yī)療器械檢驗所）