電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題及對(duì)策

◇馬紅蓮

電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題及對(duì)策

◇馬紅蓮

近年來(lái)，我國(guó)的電子商務(wù)得到快速發(fā)展，逐漸成為市場(chǎng)的主要營(yíng)銷模式。電子商務(wù)能幫助中小企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)，降低銷售成本，但對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)帶來(lái)一些問(wèn)題，特別是電子商務(wù)企業(yè)的會(huì)計(jì)操作方式會(huì)直接影響到企業(yè)的業(yè)績(jī)和稅負(fù)。本文從電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要問(wèn)題出發(fā)，尋找優(yōu)化其會(huì)計(jì)工作的新思路。

電子商務(wù)；會(huì)計(jì)；問(wèn)題；對(duì)策

10.13999/j.cnki.scyj.2015.12.029

隨著技術(shù)進(jìn)步和觀念更新，我國(guó)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了快速發(fā)展的勢(shì)頭，“互聯(lián)網(wǎng)+”成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)，不少企業(yè)的生產(chǎn)及銷售活動(dòng)需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)也必然會(huì)轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上，這就是現(xiàn)代電子商務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的重要背景。電子商務(wù)會(huì)計(jì)的處理方式，直接影響互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入及未來(lái)發(fā)展都至關(guān)重要。

一、電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨的主要問(wèn)題

電子商務(wù)的發(fā)展根源是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，由于電子商務(wù)與傳統(tǒng)的商業(yè)模式存在巨大差別，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上所進(jìn)行的包括交易、廣告、服務(wù)、支付等，都與傳統(tǒng)的商業(yè)模式不同。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，也就意味著電子商務(wù)會(huì)計(jì)不能簡(jiǎn)單沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理模式，必須從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點(diǎn)出發(fā)，引入更加簡(jiǎn)單、快捷的會(huì)計(jì)處理模式。由于目前的會(huì)計(jì)處理方式未能緊跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展潮流，導(dǎo)致電子商務(wù)企業(yè)在會(huì)計(jì)處理方面面臨著許多困難和問(wèn)題。

（一）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下原始憑證的合法性問(wèn)題。會(huì)計(jì)做賬的原始憑證是會(huì)計(jì)工作的主要依據(jù)，也是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)必須及時(shí)取得或填制的。按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，會(huì)計(jì)憑證必須是記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始書(shū)面證明。在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)行為所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證必然是電子形式，比如電子發(fā)票、電子支付憑證等。這種會(huì)計(jì)憑證與傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證完全不同，大量出現(xiàn)的這類電子憑證，也是電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)處理的原始數(shù)據(jù)源，對(duì)其合法性的確認(rèn)也十分重要。但是我國(guó)目前的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)中并未對(duì)電子原始會(huì)計(jì)憑證的合法性進(jìn)行規(guī)定，也并未涉及電子商務(wù)企業(yè)的會(huì)計(jì)做賬問(wèn)題，如《會(huì)計(jì)法》中并沒(méi)有關(guān)于電子商務(wù)行為的條款，我國(guó)的發(fā)票管理法規(guī)中也沒(méi)有關(guān)于電子發(fā)票的相關(guān)規(guī)定，這就給電子原始憑證的合法性確認(rèn)帶來(lái)非常大的困難和分歧。

（二）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)處理工作的安全性問(wèn)題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論是財(cái)務(wù)工作中處理數(shù)據(jù)的前提和基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論是建立在實(shí)體企業(yè)的工作環(huán)境之中的，也是根據(jù)會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量等基本假設(shè)前提的基礎(chǔ)上而產(chǎn)生的。電子商務(wù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方式、資金流動(dòng)、支付方式方面都與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不同，其財(cái)務(wù)系統(tǒng)所面對(duì)的客觀環(huán)境必然不一樣，數(shù)據(jù)保密性、安全性的問(wèn)題已經(jīng)引起越來(lái)越多的重視。此外，由于電子商務(wù)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的開(kāi)放性，導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所賴以運(yùn)行的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大的改變，一些會(huì)計(jì)理論無(wú)法適應(yīng)新的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的環(huán)境，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性也無(wú)法達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)的新要求，難以適應(yīng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的新常態(tài)。

二、完善電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)問(wèn)題的主要措施

（一）提高電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素質(zhì)。電子商務(wù)企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅需要具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理能力，還要熟悉電子商務(wù)運(yùn)行的基本原理。這就要求他們必須具備更加多元化的財(cái)務(wù)工作能力。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，電子商務(wù)企業(yè)面臨更為多變的環(huán)境和更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的信息技術(shù)安全和會(huì)計(jì)有效性需要得到提升，要想做好電子商務(wù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，必須提高會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)知識(shí)和應(yīng)用能力。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變和新興技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)人員不僅要精通本專業(yè)的知識(shí)，還需要其他領(lǐng)域的更為廣泛的知識(shí)底蘊(yùn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入的管理。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，電子商務(wù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)彼此不同但相互交叉，再加上網(wǎng)上共享數(shù)據(jù)庫(kù)的影響，一旦電子商務(wù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全制度不嚴(yán)密，很容易造成一些缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)很難被系統(tǒng)自動(dòng)查明，一旦被會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接使用，就會(huì)直接影響到輸出的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此，會(huì)計(jì)崗位必須把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)口，確保從互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)仔細(xì)的核驗(yàn)，信息錄入的工作也應(yīng)安排多人分組以便進(jìn)行制約和查驗(yàn)；對(duì)會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)、代碼等信息也必須安排人員進(jìn)行反復(fù)校檢，以保證其合法性和真實(shí)性；根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)，可以把同類憑證按憑證號(hào)順序分成幾組進(jìn)行輸入。

電子商務(wù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨的新方向，相應(yīng)的會(huì)計(jì)技術(shù)處理、會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)都面臨著改進(jìn)、創(chuàng)新和完善，所以我們應(yīng)該緊緊抓住電子商務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，充分適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)的要求，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

［1］王霞.電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響及電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展［J］.會(huì)計(jì)之友（中），2007（01）.

［2］歐陽(yáng)揮義.基于電子商務(wù)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)轉(zhuǎn)變研究［J］.財(cái)會(huì)通訊（學(xué)術(shù)版），2008（10）.

（作者單位：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)）