用技術(shù)推進企業(yè)統(tǒng)計工作

姚艷|文

隨著信息化的發(fā)展，信息化技術(shù)在統(tǒng)計工作中得到了廣泛的應(yīng)用。統(tǒng)計信息化改變了傳統(tǒng)統(tǒng)計模式，提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、傳輸、分析和發(fā)布的效率，實現(xiàn)了統(tǒng)計數(shù)據(jù)“精、準、快”，為企業(yè)經(jīng)營決策、制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供了客觀可靠的信息。

現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為解放和發(fā)展統(tǒng)計生產(chǎn)力提供著有力支撐。當下沒有哪一項工作與信息化的結(jié)合比統(tǒng)計工作更緊密。統(tǒng)計工作以數(shù)據(jù)庫為依托，采用C/S或B/S結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)處理、查詢，縮短了數(shù)據(jù)采集時間，提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量，信息化在企業(yè)統(tǒng)計中的應(yīng)用越來越受到各個企業(yè)的重視。

信息化與統(tǒng)計

信息化是指以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學(xué)習(xí)、輔助決策等和人類息息相關(guān)的各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以極大地提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術(shù)支持。信息化所借助的媒介不是一件孤立分散的東西，而是一個具有龐大規(guī)模、自上而下、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系。這種網(wǎng)絡(luò)性生產(chǎn)工具將改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、工作方式、學(xué)習(xí)方式、交往方式、生活方式、思維方式等，使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。

統(tǒng)計來源于國情調(diào)查。原始的統(tǒng)計工作即人們收集數(shù)據(jù)的原始形態(tài)已經(jīng)有幾千年的歷史，而它作為一門科學(xué)，是從17世紀開始。統(tǒng)計科學(xué)是統(tǒng)計工作經(jīng)驗、社會經(jīng)濟理論、計量經(jīng)濟方法相互融合、提煉、發(fā)展而來的一種邊緣性學(xué)科。一般來說，統(tǒng)計包括三個含義：統(tǒng)計工作、統(tǒng)計資料和統(tǒng)計科學(xué)。統(tǒng)計工作、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計科學(xué)三者之間的關(guān)系是：統(tǒng)計工作的成果是統(tǒng)計資料，統(tǒng)計資料和統(tǒng)計科學(xué)的基礎(chǔ)是統(tǒng)計工作，統(tǒng)計科學(xué)既是統(tǒng)計工作經(jīng)驗的理論概括，又是指導(dǎo)統(tǒng)計工作的原理、原則和方法。信息化在統(tǒng)計中的應(yīng)用不僅僅涵蓋了統(tǒng)計工作和統(tǒng)計資料，也豐富了統(tǒng)計形式的同時充實了統(tǒng)計科學(xué)的內(nèi)容。

由此可見，信息化發(fā)展到一定程度后極大地方便了人們工作學(xué)習(xí)和生活，統(tǒng)計的信息化是大勢所趨。

信息化在統(tǒng)計中的應(yīng)用

信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，企業(yè)信息化建設(shè)是一場革命，在提高企業(yè)管理水平，促進管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本，加快技術(shù)進步，增強企業(yè)的國際競爭力，提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義，信息化是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的重要突破口。統(tǒng)計的信息化，就是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調(diào)查方法，利用信息技術(shù)完成統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、傳遞、儲存、處理、分析和發(fā)布等生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的統(tǒng)計活動。

數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集作為統(tǒng)計的最初步驟，也是確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)不失真的重要步驟，這一步驟的信息化大大提高了統(tǒng)計效率，降低了統(tǒng)計過程中人工誤差，減少了重復(fù)錄入、審核、匯總工作量。建立信息化數(shù)據(jù)采集，首先要對傳統(tǒng)的統(tǒng)計指標體系進行規(guī)范，使它能夠與先進的信息化平臺相互結(jié)合起來，讓實際的數(shù)據(jù)統(tǒng)計到信息化統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠自動的一步生成；其次要建立數(shù)據(jù)采集的信息化平臺，共享統(tǒng)計資源，方便各級統(tǒng)計部門從信息化平臺進行數(shù)據(jù)采集，避免了不同平臺進行數(shù)據(jù)采集而造成的數(shù)據(jù)一致性的差異；最后要統(tǒng)一計量方法，各部門都要采用科學(xué)、合理、標準、統(tǒng)一的統(tǒng)計計量方法，確保共享的統(tǒng)計數(shù)據(jù)交換順利、快速進行，減少大量重復(fù)性的工作。

數(shù)據(jù)傳輸。數(shù)據(jù)傳輸信息化是以數(shù)據(jù)庫為依托，網(wǎng)上完成信息傳遞、信息管理、配置統(tǒng)計資源，在線處理、查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提高了統(tǒng)計的效率和準確度。要實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳輸信息化，網(wǎng)絡(luò)硬件平臺是必不可少的物質(zhì)條件；其次要建立數(shù)據(jù)庫，及時存儲和組織數(shù)據(jù)，為統(tǒng)計信息在線處理、查詢等提供支撐；再次要借助現(xiàn)代通信技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成信息傳遞和信息管理，優(yōu)化配置統(tǒng)計資源；最后要建立開放的電子化、網(wǎng)絡(luò)化信息平臺，豐富統(tǒng)計信息為政府和公眾服務(wù)的內(nèi)容和方式。信息化的傳輸方式為統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享提供了一個絕佳的平臺，不僅保證了統(tǒng)計信息的實時性、準確性，也為更多統(tǒng)計信息之間的融會貫通提供了渠道。

數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析信息化是利用先進的統(tǒng)計分析處理軟件，建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)模型，對數(shù)據(jù)進行信息挖掘和分析，為科學(xué)決策、規(guī)劃發(fā)展提供決策依據(jù)。采用先進的分析軟件進行數(shù)據(jù)處理，首先要根據(jù)需求設(shè)定參數(shù)，從數(shù)據(jù)庫中提取符合條件的數(shù)據(jù)，應(yīng)用在線分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析，獲得業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖；其次根據(jù)獲得的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，建立E-R模型；最后將E-R模型轉(zhuǎn)換成為物理數(shù)據(jù)模型，開展數(shù)據(jù)分析，進行科學(xué)預(yù)測，為企業(yè)決策、發(fā)展規(guī)劃提供決策依據(jù)。

數(shù)據(jù)發(fā)布。數(shù)據(jù)發(fā)布信息化同樣需要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺，以統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析信息化為源頭，利用統(tǒng)計服務(wù)網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，建立統(tǒng)計信息網(wǎng)站和綜合信息反饋服務(wù)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫體系，開辟統(tǒng)計服務(wù)的新內(nèi)容、新形式和新領(lǐng)域，實現(xiàn)統(tǒng)計服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、社會化，服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策，服務(wù)于社會。

信息化在企業(yè)統(tǒng)計中的應(yīng)用

市場經(jīng)濟條件下，信息化已成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，信息化統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)開展競爭、降低成本、提高效益的重要手段。企業(yè)有了及時、準確、全面的統(tǒng)計信息，管理過程中就能很好地找到切入點，合理配置設(shè)備、人力、原料的投入，掌控設(shè)備運轉(zhuǎn)、安排生產(chǎn)進度、優(yōu)化能源消費，取得最佳經(jīng)濟效益。

設(shè)備的配置與運轉(zhuǎn)。在企業(yè)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺上，設(shè)備現(xiàn)狀、新舊程度、臺數(shù)、運轉(zhuǎn)狀況一覽無余，每臺設(shè)備受控狀態(tài)通過網(wǎng)絡(luò)平臺充分反映出來，企業(yè)可根據(jù)設(shè)備運轉(zhuǎn)周期統(tǒng)一安排檢修，依據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃進行設(shè)備改造升級或是購入。一方面，企業(yè)可以及時平衡調(diào)控設(shè)備負荷，充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備潛能；另一方面，企業(yè)可以適時調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模，合理利用資源，避峰限荷，效益最大化。

原材料的供應(yīng)與投入。企業(yè)的原材料供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)的前提保證。通過信息化平臺，了解企業(yè)原材料的存儲狀況，方便業(yè)務(wù)部門及時制訂好完善的原材料購入、投入、儲備計劃，使原材料的儲備量既能滿足生產(chǎn)的需要，又不會造成庫存過大，占用資金過多。信息化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，準確地為管理者提供了原材料儲備和資金占用情況，適時購買原材料、調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模，為持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)提供物資保證，提高資金邊際成本效益。

能源的消耗。能源是人類社會賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，在國民經(jīng)濟中具有特別重要的戰(zhàn)略地位。能源相當于企業(yè)的血液，它驅(qū)動著生產(chǎn)設(shè)備的運轉(zhuǎn)。因此，提倡能源效益和節(jié)能等能源需求的優(yōu)化管理，對企業(yè)愈來愈重要。企業(yè)通過實施統(tǒng)計信息化，準確地反映出設(shè)備狀況，制訂出準確、環(huán)境友好的能源動力計劃，對能耗大的設(shè)備合理避峰，多用谷時電組織生產(chǎn)，為綠色發(fā)展貢獻一份力量。

人員的配置。任何一個企業(yè)都與每個員工息息相關(guān)，員工的合理配置更是在一定階段影響著企業(yè)的發(fā)展。通過信息化的員工管理，動態(tài)地了解每個員工的現(xiàn)狀，為每個人員工分配合理的職務(wù)和工作，讓每個人在自己的崗位上發(fā)揮出最大效用。

產(chǎn)品需求的監(jiān)控和調(diào)整。通過網(wǎng)絡(luò)信息的查詢，實時準確掌握市場價格的波動、產(chǎn)品需求變化情況。通過對市場需求分析，根據(jù)需求價格彈性指數(shù)，制定合理的產(chǎn)品預(yù)期未來的價格，科學(xué)地安排生產(chǎn)，在信息發(fā)布的第一時間實施營銷戰(zhàn)略，讓產(chǎn)品得到更好的銷售，使企業(yè)獲得最佳經(jīng)營成果，得到最大的經(jīng)濟效益。

由此可見，信息化技術(shù)的應(yīng)用里程碑式地影響著統(tǒng)計的發(fā)展，顛覆了統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、傳輸、分析、發(fā)布的傳統(tǒng)模式，改變了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策流程和效率，為大數(shù)據(jù)時代的到來奠定了堅實基礎(chǔ)。信息化改進了統(tǒng)計，便利了統(tǒng)計，開啟了一個新的統(tǒng)計時代。