建筑工程預(yù)結(jié)算造價(jià)管理不利因素的消除方法

楊 鑫

(太原市建工興達(dá)工程有限公司，山西 太原 030001)

建筑工程預(yù)結(jié)算造價(jià)管理不利因素的消除方法

楊 鑫

(太原市建工興達(dá)工程有限公司，山西 太原 030001)

以某修繕建筑工程為例，分析了建筑工程預(yù)結(jié)算造價(jià)管理的影響因素，并著重探討了建筑工程預(yù)結(jié)算的控制方法，以減少實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異，實(shí)現(xiàn)成本的合理降低。

建筑工程，預(yù)結(jié)算，成本，造價(jià)管理

1 某修繕建筑工程預(yù)結(jié)算造價(jià)管理計(jì)劃

為進(jìn)一步提高本文研究的實(shí)用性水平，在此以某修繕建筑工程為例，本工程采用成本累計(jì)曲線法，即通過比對(duì)分析工程的預(yù)算費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算成本，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)工程預(yù)結(jié)算成本的有效管理。本工程的施工內(nèi)容較為瑣碎，且施工條件復(fù)雜，預(yù)期4個(gè)月的工期，其中負(fù)責(zé)工程承包施工企業(yè)的中標(biāo)費(fèi)用為4 528 990.16元。在施工之前，業(yè)主就工程修繕施工的基本情況，列出了工程的預(yù)結(jié)算計(jì)劃，具體內(nèi)容如下：

1)拆除工程：直接工程費(fèi)11 757.92元，措施費(fèi)683.84元；

2)安裝工程：直接工程費(fèi)43 211.31元，措施費(fèi)9 431.32元；

3)弱電工程：直接工程費(fèi)236 297.64元，措施費(fèi)7 268.92元；

4)修繕工程：直接工程費(fèi)1 165 755.28元，措施費(fèi)99 442.05元；

5)加固及外墻保溫工程：直接工程費(fèi)1 141 781.55元，措施費(fèi)10 144.77元；

6)消防工程：直接工程費(fèi)820 909.67元，措施費(fèi)11 879.39元。

以上修繕工程預(yù)結(jié)算計(jì)劃，在修繕施工期間，仍然出現(xiàn)了成本偏差的現(xiàn)象。經(jīng)分析，主要是因?yàn)橐韵聨追矫娴囊蛩?，影響工程預(yù)結(jié)算計(jì)劃的執(zhí)行。

2 建筑工程預(yù)結(jié)算造價(jià)管理影響因素

2.1 成本構(gòu)成因素

預(yù)結(jié)算主體在擬定修繕工程預(yù)結(jié)算計(jì)劃的時(shí)候，站在自身的角度分析成本類型和額度，所認(rèn)定的成本構(gòu)成，僅僅按照已經(jīng)認(rèn)定的工程量分析，而實(shí)際施工時(shí)，包括施工環(huán)境、施工工藝、施工材料等因素，都可能出現(xiàn)變化，而這些變化因素恰恰是業(yè)主擬定預(yù)結(jié)算計(jì)劃時(shí)始料未及的。以本工程中加固及外墻保溫工序?yàn)槔竟こ踢x用普通的保溫材料，其保溫效果一般，業(yè)主在該道工序造價(jià)的預(yù)結(jié)算，直接套用原來(lái)工程的保溫材料價(jià)格，在實(shí)際施工過程中，承包單位提出原來(lái)保溫材料質(zhì)量不合格，要求選擇保溫效果更好，但價(jià)格偏高的保溫材料。由此可以看出，本工程預(yù)結(jié)算工作，缺乏對(duì)工程的動(dòng)態(tài)分析，以致沒有摸清成本的具體構(gòu)成，最終影響預(yù)結(jié)算的有效性。

2.2 施工方案因素

在確定工程量之后，承包單位將通過綜合的對(duì)比分析，確定具體的施工方法、順序，以及施工所需的材料、機(jī)械和勞動(dòng)力資源，最終形成具體的施工方案。期間，業(yè)主方需要認(rèn)真審核承包商提交的施工方案，判斷方案中質(zhì)量、工期、成本目標(biāo)設(shè)置的合理性，尤其是成本控制目標(biāo)，是否有悖于預(yù)結(jié)算的計(jì)劃內(nèi)容，否則需要進(jìn)行重新的修訂。本工程的施工方案，業(yè)主方在審核時(shí)，對(duì)方案中的人、機(jī)、材調(diào)配計(jì)劃可行性分析程度不足，從而遺留窩工、工期延長(zhǎng)等施工隱患，難以有效保證工程成本的科學(xué)控制。

2.3 項(xiàng)目管理因素

本工程預(yù)結(jié)算的項(xiàng)目管理工作，需要綜合管理工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他費(fèi)用等，業(yè)主要求在施工、技術(shù)、材料、資料、安全管理等方面，均需保證全面到位，以免造成項(xiàng)目成本的增加。但實(shí)際施工期間，預(yù)結(jié)算主體由于未能與承包單位進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)以上成本費(fèi)用的項(xiàng)目管理預(yù)見性不夠，缺乏可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，存在明顯的高估預(yù)結(jié)算現(xiàn)象。

3 建筑工程預(yù)結(jié)算造價(jià)管理不良因素消除建議

3.1 預(yù)結(jié)算動(dòng)態(tài)管理

預(yù)結(jié)算的動(dòng)態(tài)管理，遵循施工過程中時(shí)間與空間的主客觀變化規(guī)律，因地制宜地實(shí)施工程的預(yù)結(jié)算工作。鑒于本工程在成本構(gòu)成方面缺乏有效的動(dòng)態(tài)分析，因此在此建議采用動(dòng)態(tài)管理的方法，結(jié)合工程實(shí)際的情況變化，動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算目標(biāo)。關(guān)于預(yù)結(jié)算的動(dòng)態(tài)管理，一方面是構(gòu)建動(dòng)態(tài)預(yù)結(jié)算管理的系統(tǒng)，形成較為科學(xué)合理的控制組織體系機(jī)構(gòu)，以作為預(yù)結(jié)算動(dòng)態(tài)管理的成本數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)。在構(gòu)建動(dòng)態(tài)預(yù)結(jié)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，另一方面業(yè)主需要充分考慮本工程成本目標(biāo)的控制實(shí)踐，比較分析實(shí)際的成本值和目標(biāo)成本，一旦發(fā)現(xiàn)前者與后者出現(xiàn)偏差，要及時(shí)采取有效的糾偏措施。

3.2 預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容

在預(yù)結(jié)算動(dòng)態(tài)管理思路理順的基礎(chǔ)上，本工程的預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容，需要以搜集實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)、編制預(yù)結(jié)算計(jì)劃、預(yù)結(jié)算分析三個(gè)方面為切入口：

1)搜集實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)。工程量、人力資源配置數(shù)量、材料需求量、材料消耗量及管理費(fèi)等，均為業(yè)主預(yù)結(jié)算工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在編制預(yù)結(jié)算計(jì)劃之前，需要搜集這些成本數(shù)據(jù)，期間不僅需要搜集已落成建筑原始的施工資料，尤其是材料的需求量和需求類型，而且還需要考慮修繕工程質(zhì)量目標(biāo)背后所需耗費(fèi)的成本費(fèi)用類型，譬如需要投入多少的人力資源、需要采用哪種類型的材料等，然后確認(rèn)未來(lái)需要支付工程款的數(shù)額等，形成實(shí)際成本報(bào)告。

2)預(yù)結(jié)算計(jì)劃編制。在編制預(yù)結(jié)算計(jì)劃的時(shí)候，前提條件是綜合承包單位需要具備的盈利水平、管理成效目標(biāo)等，然后編制符合施工實(shí)際的預(yù)結(jié)算計(jì)劃，鑒于本工程工序內(nèi)容比較多，計(jì)劃的編制需要細(xì)化到分部分項(xiàng)工程，結(jié)合每道工序的實(shí)際情況，以及潛藏的不確定性影響因素。本工程預(yù)結(jié)算計(jì)劃的編制，建議按照施工組織進(jìn)度與流程進(jìn)行編制，即在定額估算的基礎(chǔ)上，設(shè)置合理的成本管理目標(biāo)和彈性的控制空間。

3)預(yù)結(jié)算分析。通過分析對(duì)比實(shí)際預(yù)結(jié)算報(bào)告和預(yù)結(jié)算計(jì)劃，找出哪道工序存在成本偏差和具體的偏差原因，以便針對(duì)性付諸糾偏措施。首先是確定費(fèi)用線的實(shí)際形態(tài)，將實(shí)際工程的各種費(fèi)用線影響因素記錄在案，通過費(fèi)用線反映所有的預(yù)結(jié)算變化，以及與進(jìn)度、質(zhì)量控制的協(xié)調(diào)關(guān)系；其次是實(shí)際預(yù)結(jié)算報(bào)告形成后，檢查報(bào)告中所列出的費(fèi)用支出等是否全面和準(zhǔn)確；最后是理性對(duì)待承包商的成本與經(jīng)費(fèi)變更請(qǐng)求，譬如施工方案、設(shè)計(jì)與氣候等方面因素的影響，承包商向業(yè)主提出費(fèi)用的變更時(shí)，需要確定承包商的變更要求是否在合同條款約定的范圍內(nèi)。

3.3 預(yù)結(jié)算管理方法

預(yù)結(jié)算管理的常見方法，有成本累計(jì)曲線法、價(jià)值工程法和掙值分析法三種，結(jié)合本工程預(yù)結(jié)算管理的實(shí)際要求，選用成本累計(jì)曲線法。這種預(yù)結(jié)算管理方法，需要借助累計(jì)曲線圖，反映出工程施工成本的變化情況，以此判斷預(yù)結(jié)算管理工作的有效性與否。本工程以工期作為自變量，在縱向和橫向方面均可進(jìn)行偏差比較，其中縱向偏差比較，可得出預(yù)結(jié)算偏差的預(yù)警，橫向偏差比較，可直接看出進(jìn)度的實(shí)際情況，但采用這種管理方法時(shí)，需要將無(wú)法直觀顯示的偏差項(xiàng)目抵消情況表現(xiàn)出來(lái)，方可真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際預(yù)結(jié)算情況。

4 結(jié)語(yǔ)

案例建筑工程在預(yù)結(jié)算管理過程中，由于受到成本構(gòu)成因素、施工方案因素和項(xiàng)目管理因素的影響，使得預(yù)結(jié)算工作未能達(dá)到預(yù)期的效果，為此要求在遵循預(yù)結(jié)算動(dòng)態(tài)管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，搜集實(shí)時(shí)的成本數(shù)據(jù)，然后編制預(yù)結(jié)算計(jì)劃，借助成本累計(jì)曲線法，進(jìn)行科學(xué)的預(yù)結(jié)算分析。文章通過研究，基本明確案例工程預(yù)結(jié)算管理的影響因素，以及預(yù)結(jié)算管理的科學(xué)方法，但鑒于不同工程預(yù)結(jié)算管理要求和條件的差異性，以上方法在其他工程中應(yīng)用時(shí)，還需要結(jié)合具體工程的實(shí)際情況，予以靈活地參考借鑒。

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The elimination method of unfavorable factors of construction engineering pre-settlement cost management

Yang Xin

(TaiyuanConstructionXingdaEngineeringLimitedCompany,Taiyuan030001,China)

Taking a renovation construction engineering as an example, this paper analyzed the influence factors of construction engineering pre-settlement cost management, and emphatically discussed the control method of construction engineering pre-settlement, in order to reduce the difference between actual cost and planned cost, gained the reasonable reduce of cost.

construction engineering, pre-settlement, cost, cost management

2014-12-19

楊 鑫(1985- )，女，助理工程師

1009-6825(2015)06-0226-02

TU723.3

A