施工企業(yè)如何做好工程造價(jià)過程控制

張 彩 芬

(長治市建筑工程總公司一分公司,山西 長治 046000)

施工企業(yè)如何做好工程造價(jià)過程控制

張 彩 芬

(長治市建筑工程總公司一分公司,山西 長治 046000)

從施工企業(yè)角度出發(fā)，探討了在現(xiàn)有的合同條件下，企業(yè)從工程造價(jià)方面取得收益的最大化和合理化的措施，使得工程造價(jià)進(jìn)入程序化和專業(yè)化管理模式，為施工企業(yè)過程造價(jià)控制提供有利的參考依據(jù)。

工程造價(jià)，合同，結(jié)算，價(jià)格

日益競爭的建筑行業(yè)競爭的是什么，是管理，如何做好精細(xì)化管理，如何在精細(xì)化管理的同時(shí)做到顆粒歸倉，正所謂用最少的投入取得最大的收益。本文從合同簽訂階段、施工階段、竣工結(jié)算階段分別論述工程造價(jià)的控制要點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)過程造價(jià)精細(xì)化管理。

1 合同簽訂階段

1)內(nèi)容全面，萬事有依據(jù)。

建筑施工是一個(gè)具有多樣性、可變性、流動(dòng)性、不可控的復(fù)雜的生產(chǎn)過程，因此它的造價(jià)也在不斷的變動(dòng)中產(chǎn)生。而作為本就是一個(gè)弱勢群體的施工企業(yè)來講，要充分利用好手中的武器，為自己贏得主動(dòng)權(quán)。

a.承包范圍要明示。在合同簽訂的過程中，首先要將承包內(nèi)容寫清楚，如果涉及分包，建設(shè)單位必須在政策允許的范圍內(nèi)才可以實(shí)施分包，而當(dāng)總包方具備分包條件而建設(shè)單位自行分包時(shí)，建設(shè)單位要支付總包方相應(yīng)的總承包服務(wù)費(fèi)。

b.責(zé)任和義務(wù)要明示。將施工過程中有可能產(chǎn)生的分歧劃清責(zé)任。諸如因建設(shè)單位原因造成的長時(shí)間停工，如何賠償損失，從哪些方面來賠償；分包單位的配合費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容；設(shè)計(jì)變更和工程洽商等資料的管理流程；涉及到以施工方案作為決算依據(jù)的情形如何執(zhí)行審批程序；因建設(shè)單位工程款不到位而影響工程進(jìn)度如何計(jì)算順延工期；未盡條款參照哪些法規(guī)來執(zhí)行。

c.費(fèi)用計(jì)取程序要準(zhǔn)確，簽證工、稅金參照權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)的最新文件執(zhí)行。

d.針對(duì)定額中不明確的施工項(xiàng)目,如何進(jìn)行施工，如何計(jì)取費(fèi)用，在合同中都要明示。例如：模板、腳手架、安全文明施工中的一些項(xiàng)目就需要在施工方案中去明確，模板采用木模板還是鋼模板；混凝土采用現(xiàn)場攪拌還是預(yù)拌商品混凝土；各個(gè)施工階段分別采用什么形式的腳手架；涉及費(fèi)用的施工方案的審批程序如何進(jìn)行，這些容易發(fā)生分歧的內(nèi)容特別要在合同中進(jìn)行強(qiáng)調(diào)明示。

2)措詞準(zhǔn)確，不會(huì)產(chǎn)生分歧。

合同措詞一定按照清單規(guī)范中的術(shù)語進(jìn)行組織，以免產(chǎn)生不必要的麻煩，例如：直接費(fèi)、直接工程費(fèi)的區(qū)分，表面上差兩個(gè)字，但它的意義卻非同小可。還有的工作人員，盲目使用術(shù)語，產(chǎn)生分歧，造成損失。

2 施工階段

1)人工費(fèi)控制。

采用勞務(wù)分包的項(xiàng)目，要分結(jié)構(gòu)一次性按最低價(jià)包死，勞務(wù)合同簽訂時(shí)也要考慮全面，如安全文明施工、補(bǔ)洞、垃圾清理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等必須在合同中明確，如果未按合同執(zhí)行如何處理等條款。

2)材料費(fèi)控制。

材料費(fèi)主要從計(jì)劃、采購、運(yùn)輸、保管、使用等幾個(gè)方面進(jìn)行控制。材料計(jì)劃要計(jì)算準(zhǔn)確，以免多進(jìn)少進(jìn)增加各項(xiàng)成本。采購時(shí)按照“就地采購，就地使用”的原則選購物美價(jià)廉的材料。在運(yùn)輸方面避免空載和二次搬運(yùn)發(fā)生。進(jìn)庫時(shí)加強(qiáng)對(duì)入庫材料的核對(duì)和管理，避免購入不合格產(chǎn)品。使用時(shí)嚴(yán)格遵循“限額領(lǐng)料”原則，對(duì)工程勞務(wù)作業(yè)人員，實(shí)行利益掛鉤，嚴(yán)禁浪費(fèi)。

3)機(jī)械費(fèi)用主要從大型機(jī)械設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量、進(jìn)退場時(shí)間，減少租賃費(fèi)用。并加強(qiáng)施工設(shè)備的保養(yǎng)工作，減少大修費(fèi)用。

4)工程結(jié)算資料的整理。

一個(gè)工程結(jié)算的質(zhì)量高低，除了與降低成本有著直接的關(guān)系外，工程結(jié)算資料的收集整理的完善程度也起著至關(guān)重要的作用。建筑工程的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目施工過程中不可避免會(huì)產(chǎn)生這樣那樣的問題，變更、簽證、洽商、索賠，會(huì)議紀(jì)要、價(jià)格認(rèn)定單等一系列的資料便會(huì)產(chǎn)生。項(xiàng)目施工中要確定專職人員負(fù)責(zé)資料收集，在施工過程中時(shí)時(shí)對(duì)照定額和合同，不在定額和合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，就要根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的資料，要及時(shí)做好此項(xiàng)工作，避免過了時(shí)效甲方不予認(rèn)可。

a.材料價(jià)格。

雙方簽訂合同時(shí)一般情況只會(huì)對(duì)整個(gè)工程的信息價(jià)約定參考依據(jù)，如施工當(dāng)期材差，但有些特殊材料如地磚、墻磚等裝飾材料是信息價(jià)上沒有的，需要雙方定牌定價(jià)，作為施工方來講，如果這個(gè)時(shí)候不把這個(gè)問題提出來，到了日后結(jié)算的時(shí)候會(huì)是一件相當(dāng)麻煩的事情，因?yàn)橘Y料扯皮導(dǎo)致利益受到損失更是得不償失的事，掙多掙少放到明處。如果是甲方確定品牌和價(jià)格，施工方計(jì)取總承包服務(wù)費(fèi)即可。

b.施工簽證。

施工過程中發(fā)生的圖紙以外的工程量，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行簽證，簽證除了描述出工作內(nèi)容及工程量外，最好附上結(jié)算件，簽字認(rèn)可的時(shí)候直接以金額會(huì)簽，以免因?yàn)楹炞C內(nèi)容不完善導(dǎo)致結(jié)算時(shí)不能合理套價(jià)而出現(xiàn)損失，特別是有的建設(shè)單位簽證核定人員和預(yù)結(jié)算人員不是同一個(gè)人，就會(huì)造成結(jié)算時(shí)的一系列問題。以金額形式出現(xiàn)，即便有什么問題，當(dāng)時(shí)就能解決。

c.設(shè)計(jì)變更。

一般情況工程設(shè)計(jì)變更由技術(shù)員負(fù)責(zé)，預(yù)算員收集整理，如何使兩人的工作緊密聯(lián)系起來，有的變更是乙方提出甲方下發(fā)，有的變更是甲方直接變更，不管什么形式的變更，施工單位可以內(nèi)部約定任何書面資料統(tǒng)一由項(xiàng)目部專人負(fù)責(zé)與甲方進(jìn)行往來，并進(jìn)行收發(fā)文登記，值得強(qiáng)調(diào)的是每次開例會(huì)的時(shí)候，一定要有一項(xiàng)議程是專門針對(duì)結(jié)算資料的，比如近期可能有什么變更，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充什么簽證等，大家集思廣益，資料專員進(jìn)行記錄，項(xiàng)目經(jīng)理或預(yù)算員監(jiān)督。

d.其他。

如遇工程特殊情況的停工，按合同計(jì)算索賠費(fèi)用，即便會(huì)存在甲乙雙方的討價(jià)還價(jià)的過程，但是預(yù)算員首先要將應(yīng)該索賠的第一手資料做好，如現(xiàn)場有多少大型機(jī)械，中小型機(jī)械，租賃費(fèi)如何計(jì)算；有多少材料現(xiàn)場滯壓，造成的資金周轉(zhuǎn)不良如何計(jì)算；現(xiàn)場有多少看場人員，造成的窩工有多少，管理人員有多少；如何計(jì)算人工費(fèi)和管理費(fèi)，參考相關(guān)資料和文件及時(shí)做好索賠資料的整理。

3 竣工結(jié)算階段

1)工程竣工后，預(yù)算員將收集的結(jié)算資料按日期先后整理編目成冊，并及時(shí)與甲方預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行核對(duì)，保證資料的共有性。

2)按合同要求整理工程量計(jì)算式，如有的工程結(jié)算要求按不同施工階段對(duì)應(yīng)的材料信息價(jià)進(jìn)行整理，則需要提前按施工日記所記錄的施工部位和甲方辦理簽證，按所簽認(rèn)的施工部位分開整理施工結(jié)算。

3)在整理結(jié)算的過程中，涉及到的變更、洽商等則要在結(jié)算中標(biāo)明變更單編號(hào)及內(nèi)容，最好在施工過程中直接標(biāo)識(shí)到圖紙上，以便核對(duì)時(shí)進(jìn)行檢索。

4)簽證單獨(dú)編制結(jié)算件。

5)工程量最好在EXCEL表格中編制計(jì)算明細(xì)，以電子版格式存檔便于修改和核對(duì)，也不容易丟失。

6)套完定額后，要從頭到尾翻看定額子目，與本工程進(jìn)行對(duì)照，看是否有漏項(xiàng)。

7)結(jié)算書編制完成后，會(huì)分析出相應(yīng)的人材機(jī)的消耗量，與實(shí)際消耗量進(jìn)行對(duì)比，看是否有重大偏差，如有重大偏差則表明工程量有嚴(yán)重錯(cuò)誤，根據(jù)對(duì)應(yīng)的消耗量能查明錯(cuò)誤源頭。

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How to control engineering cost for construction enterprises

Zhang Caifen

(ChangzhiBuildingEngineeringHeadquarter1stBranchCompany,Changzhi046000,China)

Starting from the aspect of construction enterprises, the paper explores measures of achieve maximum and rational benefits in the aspect of engineering cost under current contract conditions, and explores programmatic and professional engineering cost management mode, which has provided some cost control basis for construction enterprises.

engineering cost, contract, settlement, price

2014-12-09

張彩芬(1981- )，女，工程師，國家注冊造價(jià)工程師

1009-6825(2015)06-0218-02

TU723.3

A