路局勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中的應(yīng)用與思考

王 華 上海鐵路局合肥工務(wù)段

路局勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中的應(yīng)用與思考

王 華 上海鐵路局合肥工務(wù)段

隨著鐵路集體企業(yè)管理的逐步規(guī)范，勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中的應(yīng)用勢在必行。通過對集體企業(yè)勞資系統(tǒng)應(yīng)用中存在的主要問題進行分析，提出相應(yīng)的對策和建議。

勞資信息系統(tǒng)；集體企業(yè)；應(yīng)用；思考

鐵路集體企業(yè)是在特定歷史條件下，以安置返城知識青年和鐵路職工子女就業(yè)為主要目的形成和發(fā)展起來的。鐵路集體企業(yè)受規(guī)模、資金和人力資源限制，勞資管理工作仍以傳統(tǒng)經(jīng)驗式、手工式為主，管理效率較低。為提高鐵路集體企業(yè)勞資管理信息化水平，2012年，上海局下屬各集體企業(yè)全面啟用鐵路勞資信息系統(tǒng)。

1 勞資信息系統(tǒng)簡介

勞資信息系統(tǒng)是以鐵路局局域網(wǎng)為平臺、數(shù)據(jù)庫技術(shù)為核心、人力資源管理軟件為手段的應(yīng)用系統(tǒng)。勞資信息系統(tǒng)能夠反映單位機構(gòu)編制、人員基本情況、文化程度、工資分配、技能等級、特殊工種等方面的功能。

2 勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮的作用

自鐵路勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中推廣應(yīng)用以來,通過兩年多的實踐應(yīng)用,已發(fā)揮了在人力資源管理中的效率和優(yōu)勢。

2.1 提高了集體企業(yè)人力資源管理的準確性自勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中推廣應(yīng)用以來，嚴格按照路局規(guī)范信息采集程序，對本單位的職工根據(jù)人員花名冊，對人員基本信息進行了細致、全面的收集、整理、錄入工作，確保了本單位人力資源管理的準確性。

2.2 提高了集體企業(yè)人力資源管理效率勞資信息系統(tǒng)有從業(yè)人員的基本情況、身份證號碼、家庭成員、文化程度、技能等級等方面的管理功能，可以說是職工的一本電子檔案，可以實時查閱人員信息，也可以進行分類統(tǒng)計,解決了人工調(diào)閱人事檔案的不便，提高了管理效率。

3 當(dāng)前集體企業(yè)運用鐵路勞資信息系統(tǒng)存在的難點和問題

鐵路勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中投入使用以來,提高了集體企業(yè)人力資源管理的水平,但在實際應(yīng)用過程中還存在一些難點和問題。

3.1 思想認識待提高

部分集體企業(yè)勞資管理人員認為隨著集體職工陸續(xù)退休，在崗職工人數(shù)較少，集體企業(yè)管理標準沒必要和運輸主業(yè)一樣高，沒必要建立職工勞資信息系統(tǒng)。只要能將原本的報表做好，統(tǒng)計上不出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象，能夠簡單提供人員的基本信息就足夠了。

3.2 前期準備工作量大

由于集體企業(yè)的勞資管理一直以來都停留在傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方式，管理基礎(chǔ)相對薄弱，很多原始信息不齊全，對職工家庭信息的詳細情況缺乏基礎(chǔ)臺賬，鐵路勞資信息系統(tǒng)子集信息模板中需要錄入的內(nèi)容，還需要查閱人事檔案，前期數(shù)據(jù)收集與錄入工作量大。

3.3 人員專業(yè)素質(zhì)不高

部分集體企業(yè)勞資管理人員身兼數(shù)職，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。計算機應(yīng)用能力低，對運用鐵路勞資管理系統(tǒng)存在畏難和抵觸情緒。

4 做好鐵路勞資信息系統(tǒng)在集體企業(yè)中應(yīng)用的對策思考

為統(tǒng)一調(diào)配勞力資源，實現(xiàn)資源共享，從而提高集體企業(yè)人力資源管理水平，應(yīng)從以下四個方面做好集體企業(yè)勞資信息系統(tǒng)的管理工作：

4.1 統(tǒng)一思想，提高認識

提高對集體企業(yè)勞資信息系統(tǒng)應(yīng)用必要性的認識。目前大部分集體企業(yè)均有向主管運輸站段提供勞務(wù)輸出業(yè)務(wù)，依托勞資管理信息系統(tǒng)平臺，定期分析人力資源的分布和構(gòu)成，動態(tài)掌握主輔間人員流動狀況，同時勞資信息數(shù)據(jù)庫每季與勞資報表同步進行維護，可以確保勞資信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新，維護信息的準確性，為上級決策提供依據(jù)。

4.2 夯實基礎(chǔ)，完善制度

對各集體企業(yè)而言鐵路勞資管理信息系統(tǒng)是一項新工作，系統(tǒng)基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入等前期工作量大，集體企業(yè)勞資管理人員應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)和文件要求，建立健全職工電子檔案信息，并保證準確性。在此基礎(chǔ)上，進一步規(guī)范管理制度，明確工作流程。

4.3 創(chuàng)造條件，加強培訓(xùn)

一是加強硬件設(shè)施投入。為勞資管理人員開通局域網(wǎng)絡(luò)，配備計算機、打印機、掃描儀等硬件設(shè)施，創(chuàng)造基本工作條件。

二是配強勞資管理人員。選配勞資人員時，要堅持選拔標準，注重選調(diào)政治素質(zhì)好、責(zé)任心強，具有一定計算機操作和運行維護能力的人員。

三是加強對現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)。重點開展人力資源管理、勞動工資管理等專業(yè)知識的培訓(xùn)，提升專業(yè)管理能力。

4.4 充分運用、提高效率

加強勞資信息系統(tǒng)的運用與定期維護工作，定期對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行梳理分析，最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對集體企業(yè)的勞資信息進行動態(tài)管理，及時向上級管理部門提供專業(yè)數(shù)據(jù)，提高集體企業(yè)的勞資管理與決策水平。

5 結(jié)束語

管理規(guī)范和管理效率提高是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，勞資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，鐵路集體企業(yè)通過加大勞資管理硬件投入、提高管理人員專業(yè)管理能力、完善工作流程等，一定會發(fā)揮好勞資信息管理系統(tǒng)在完善企業(yè)人力資源配置、加強薪酬管理、提高從業(yè)人員素質(zhì)方面的優(yōu)勢，不斷提升企業(yè)管理水平。

責(zé)任編輯：許耀元

來稿日期：2015-12-01