建筑工程資料管理探討

張 曉 燕

(《山西建筑》雜志社有限責(zé)任公司，山西 太原 030001)

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建筑工程資料管理探討

張 曉 燕

(《山西建筑》雜志社有限責(zé)任公司，山西 太原 030001)

在闡述工程資料管理重要性的基礎(chǔ)上，從建立健全管理制度、提高資料管理人員素質(zhì)、利用先進(jìn)技術(shù)等角度著手，分析了做好資料管理工作的方法措施，以提高建筑工程的資料管理水平，從而促進(jìn)建筑行業(yè)的發(fā)展。

資料，管理，建筑工程，編制

1 概述

在建筑業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下，確保建筑工程的質(zhì)量已成為工程建設(shè)的首要目標(biāo)，而資料管理工作則是工程建設(shè)過(guò)程中不可忽略的重任。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，建筑工程行業(yè)對(duì)資料管理人員的要求也逐步提高，并趨向于懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)素質(zhì)高等方面發(fā)展。

由于建筑工程項(xiàng)目管理包含項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工等各項(xiàng)技術(shù)工作，因此建筑工程資料的管理也具有復(fù)雜性及特殊性，其既要在法律法規(guī)方面做到規(guī)范合理，又要保證所記錄的內(nèi)容與相關(guān)工程合同相輔相成。另外，建筑工程資料應(yīng)隨著工程的變化而變化，資料的收集與整理應(yīng)遵循真實(shí)、實(shí)時(shí)、齊全的原則，資料填寫(xiě)應(yīng)采用國(guó)家及地方規(guī)定的表格，做到字跡整齊，字面干凈，并需統(tǒng)一歸類(lèi)。資料管理人員應(yīng)妥善保管資料，不得因失職而造成資料的丟失，否則應(yīng)受到相應(yīng)的處罰。

工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件是按照規(guī)范要求認(rèn)真完成詳實(shí)的工程資料，有一份文字記載真實(shí)可靠且內(nèi)容齊全的原始技術(shù)資料是一個(gè)優(yōu)質(zhì)和合格的建筑工程必須具備的條件，工程資料在安全管理、質(zhì)量管理、施工控制等方面都記載著重要的信息，體現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)歷程，因此，建筑工程資料管理在建筑工程中具有重要的作用及意義，是貫穿工程的一條主線(xiàn)。

通過(guò)分析資料管理的重點(diǎn)及方向，對(duì)建筑工程資料管理進(jìn)行了學(xué)習(xí)研究，并從以下幾方面作了論證。

2 建筑工程資料管理

2.1 建立健全資料管理制度

鑒于資料管理的重要意義，必須加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段資料的有序管理，制定相應(yīng)的資料管理制度規(guī)范很有必要。

1)工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應(yīng)從項(xiàng)目的投資建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工等階段進(jìn)行編制，應(yīng)在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個(gè)階段資料編寫(xiě)的內(nèi)容及重點(diǎn)，做到主次分明，重點(diǎn)突出。

2)明確各參建單位管理人員的工作職責(zé)，為資料的管理工作提供保障。

2.2 竣工驗(yàn)收階段的資料質(zhì)量控制

1)在工程竣工驗(yàn)收階段，資料管理者應(yīng)與工程項(xiàng)目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時(shí)要結(jié)合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，確?？⒐べY料滿(mǎn)足完整、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確等相關(guān)的要求。

2)根據(jù)工程質(zhì)量管理方面法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收質(zhì)量，以確保工程建設(shè)資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗(yàn)收中充分發(fā)揮其憑證作用。

2.3 提高資料管理人員素質(zhì)

人在資料管理工作中發(fā)揮著重要的作用，而充分發(fā)揮人的能動(dòng)性在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中則至關(guān)重要，提高資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)勢(shì)在必行。

資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)主要由服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量組成，要提高資料管理人員的技術(shù)水準(zhǔn)，必須從以下三個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng)：

1)加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識(shí)，使其明確資料工作的重要性。

2)在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時(shí)、高效的效果。

3)資料管理人員要根據(jù)工程形勢(shì)的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對(duì)資料的質(zhì)量管理。

2.4 提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應(yīng)認(rèn)真理解以及掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件即是編制工程內(nèi)業(yè)資料，其編制形成的過(guò)程是決定工程資料質(zhì)量的關(guān)鍵。施工單位應(yīng)該在明確自己所承擔(dān)的責(zé)任的基礎(chǔ)上，以提高編制工程資料的業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員編制資料的訓(xùn)練。另外，工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司也要加強(qiáng)對(duì)工程資料編制情況的檢查。

2.5 充分利用先進(jìn)資料管理設(shè)備

在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代化辦公方式呈現(xiàn)出多手段、多角度、多層次形式。資料的信息統(tǒng)計(jì)工作完全可以充分利用各種辦公軟件，大力推行對(duì)磁介質(zhì)資料、縮微資料、電子文件等的運(yùn)用。工程項(xiàng)目各部門(mén)可以建立本部門(mén)的資料檢索系統(tǒng)，方便工作人員查閱資料，從而提高整體的工作效率。

2.6 傳遞和變更記錄資料管理

由于施工項(xiàng)目工程龐大，涉及的事物較多，因此也埋下了許多變動(dòng)隱患，導(dǎo)致資料的變動(dòng)也較為普遍，因此資料的有效性及完整性也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化，為了有效地明確資料的來(lái)龍去脈，各部門(mén)必須及時(shí)記錄相關(guān)資料的增減變動(dòng)及傳遞情況，以防止資料的遺失、失效、損毀，確保資料或信息的有效性與實(shí)用性。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)建筑管理體質(zhì)的改革優(yōu)化，建筑市場(chǎng)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，因此建筑工程資料管理也會(huì)隨之變化發(fā)展，挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)是把雙刃劍，我們一方面應(yīng)結(jié)合國(guó)外先進(jìn)建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒，另一方面我們應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，審時(shí)度勢(shì)，充分發(fā)揮自身已有的優(yōu)勢(shì)制定針對(duì)性較強(qiáng)的管理策略，不斷完善以及加強(qiáng)對(duì)建筑工程資料人才的培養(yǎng)，進(jìn)而使資料管理更加科學(xué)有效，使其更好地服務(wù)于建筑工程管理。

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[4]張 毅.建設(shè)工程項(xiàng)目管理導(dǎo)論.北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2012.

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[8]丁海斌.論檔案的邏輯管理.檔案管理，2013(3)：95-97.

On exploration for file management in architectural projects

Zhang Xiaoyan

(ShanxiArchitecturePeriodicalOfficeLimitiedLiabilityCompany,Taiyuan030001,China)

Based on the illustration of engineering document management, the paper analyzes the methods and measures for the document management from the establishment of management system, improvement of management personnel quality and utility of advanced techniques, so as to improve the document management of architectural projects and enhance the architectural industry.

document, management, architectural project, compilation

1009-6825(2015)18-0236-02

2015-04-12

張曉燕(1985- )，女，助理工程師

G271

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