淺談實驗室的記錄控管

田彩芬

(西安財經學院 文學院，陜西 西安 710100)

【教學研究】

淺談實驗室的記錄控管

田彩芬

(西安財經學院 文學院，陜西 西安 710100)

實驗記錄的控制管理是高校藝術類實驗室工作的重要方面，既為后續(xù)工作提供數(shù)據和結論，節(jié)省人力、物力、財力，又方便比對數(shù)據，提高實驗精確度和可信性。因此高校實驗室應當建立健全符合相關規(guī)定的、相對完善、有效性高的記錄控制管理體系?；谶@一背景，在本文筆者將對實驗室記錄控制管理進行簡要介紹與分析，最后對高校加強實驗室記錄控制管理工作給出適當?shù)慕ㄗh措施。

記錄控制管理 ； 高校實驗室 ； 實驗精確度

一、高校藝術類實驗室記錄控制管理的基本要求

1、真實性原則。

真實性是實驗室記錄數(shù)據的首要之義，也是順利開展后續(xù)實驗步驟的根本要求。就真實性而言，相關人員應當建立統(tǒng)一規(guī)范的原始數(shù)據記錄冊，根據實驗內容設置相應的欄目，并由學生助理、教師和管理人員分批次審核數(shù)據記錄是否有誤。對一些較為復雜的方式得到的數(shù)據，應當列明原始數(shù)據、保證后續(xù)實驗人員能夠方便獲得所需數(shù)據，又確保真實性。此外，數(shù)據記載應當遵循法定單位要求，如重量單位使用千克或克，不得使用市斤、磅等。隨著社會經濟發(fā)展和互聯(lián)網技術水平的進步，計算機技術可以為數(shù)據的保存和整理提供更為方便的途徑和手段，實驗室人員建立適當數(shù)據庫，將實驗數(shù)據分門別類以電子形式記入，沒有適當權限不可更改數(shù)據。這些都可以從一定程度上保證實驗數(shù)據的真實性，為后續(xù)實驗過程打下良好基礎。

2、 完整性原則。

實驗數(shù)據的記錄要求遵循完整性原則，即與實驗相關的數(shù)據都應當在記錄中有所體現(xiàn)，以此全面體現(xiàn)實驗內容，支持實驗結論的有效性。對誤差的處理也是一個需要考慮的方面，由于實驗器材、人為操作等原因，實驗結果總是會出現(xiàn)一定的誤差，不可能與計算出的結果絲毫不差。但誤差有兩種，一是系統(tǒng)性誤差，二是非系統(tǒng)性誤差。前文所述的由于外在不可避免的因素導致的誤差是系統(tǒng)性誤差，這部分只要降低到可接受的低水平即可，但對非外力因素，由于實驗人員操作不規(guī)范等導致的誤差就屬于非系統(tǒng)性誤差，在記錄過程中應當將誤差記錄，并說明理由。只有這樣，才能保證實驗數(shù)據的完整，使實驗結論更具客觀性和說服力。

3、規(guī)范性原則。

所謂規(guī)范性原則，即實驗數(shù)據的記錄應當在真實、完整的基礎上做到全面、客觀，要在數(shù)據記錄過程中說明實驗人員是否完全按照任務通知單的要求進行實驗步驟，是否存在漏記、誤記和錯記，簽署日期是否正確等。而且要由實驗操作人員對數(shù)據的記錄負責，署名備注。

藝術類實驗會經常出現(xiàn)疑點值，因此對疑點值的判斷和選取會用到實驗人員的職業(yè)判斷，這主要依靠實驗人員的主觀因素。而實驗人員應當在記錄中注明職業(yè)判斷的依據，如對疑點值的選用和剔除的理由。最后，實驗人員應當在記錄冊的扉頁書面聲明，實驗數(shù)據記錄真實有效，實驗過程符合相關規(guī)定要求。

二、當前高校藝術類實驗室記錄控制管理工作中的問題

1、原始記錄不規(guī)范。

根據我國計量法和實驗室管理制度規(guī)定，原始記錄是實驗的第一手資料，其真實與規(guī)范對后續(xù)實驗步驟有十分重要的影響，原始記錄應當堅持及時、精確、規(guī)范的原則，反映實驗過程的全部信息。此外，還要具備一定的重現(xiàn)性，并為今后實驗給出建議。

但目前我國高校實驗室記錄控制管理藝術類工作沒能嚴格落實上述要求，存在一定不規(guī)范之處。首先是更改記錄不規(guī)范，根據相關規(guī)定，如果實驗過程中要更改實驗記錄，必須要執(zhí)行“橫杠加蓋章”的方法，即在原數(shù)據上用紅筆畫一道橫杠，表示數(shù)據作廢，在上面明確給出新的準確的數(shù)據，同時附有更改人的簽字或蓋章。而實際工作中，一些實驗室為得到目標結論，不惜將原始記錄直接更改，而且更改方式簡單粗暴，有拿刀片刮的，有拿透明膠粘的。還有拿涂改液涂抹的，這些不規(guī)范的記錄更改方式使實驗記錄帶上了人為的標簽，導致其可信性大大下降。

2、記錄數(shù)據過少。

對有的實驗而言，實驗數(shù)據記錄的目的是建立大樣本數(shù)據，從中合情推理出相應的結論，在通過演繹推理的方式加以說明，因此一定量的樣本數(shù)據對實驗而言十分重要。但筆者發(fā)現(xiàn)，一些高校在教學實驗過程中對數(shù)據樣本量并不夠重視，往往有少數(shù)幾個數(shù)據后就直接推斷結論，這樣做，一方面降低實驗結論的說服力，違反了科學實驗嚴謹、客觀的基本原則，另一方面，對學生形成良好的實驗習慣和學習習慣也十分不利。

3、管理機制不完善。

這一問題主要有兩個表現(xiàn)，一是工作人員流動性大，二是管理機制有漏洞。由于藝術類實驗室相較理工實驗室而言，對學校發(fā)展和建設的意義與推動作用不是很明顯，因此由于經費不足等原因，領導層對藝術類實驗室的建設和發(fā)展重視程度不夠，最明顯就是對管理人員的編制比較混亂，缺乏一致性。有的管理人員是學校編制，享受國家財政統(tǒng)一劃撥的工資，有的管理人員是學校外聘的，因此同工不同酬的問題凸顯，對其工作的積極性十分不利。有的管理人員缺乏必要的安全管理專業(yè)知識，例如對演播室的防火措施等基本常識不了解等，都影響和制約其履行工作職責。管理機制的漏洞，重點體現(xiàn)在設備管理不當和相關制度的缺乏。制度建設是保障工作順利有序開展和進行的最根本的支持，是相關人員履行職責的依據和約束。而現(xiàn)階段由于種種原因，針對高校藝術類實驗室的安全管理制度是一個空白，導致管理工作“無規(guī)則可依”,且管理力度不足，人浮于事、相互推諉、扯皮的事情時有發(fā)生，因此都影響了高校藝術類實驗室的安全管理工作，也是當前亟待解決的重要問題。

三、加強高校藝術類實驗室記錄控制管理工作的措施建議

1、明確記錄控制的責任。

院系責任人要對實驗數(shù)據記錄控制工作高度重視。雖然實驗室數(shù)據記錄控制是一線教學和科研的輔助性工作，但其對高校后續(xù)科研有很大的影響。以技術記錄為例，它是進行檢驗校訂、檢測信息真實性的重要依據，可以用來判斷實驗是否在適當?shù)沫h(huán)境與條件下進行。數(shù)據具有客觀性，可以為主觀決策提供強有力的支撐，只有明確數(shù)據記錄責任人，提高數(shù)據記錄的真實性，才能為實驗結論的獲得以及后續(xù)實驗步驟的順利開展打下良好的基礎。

高校實驗室的多是由所在院系管理，因此院系應當選派工作能力強、責任心強和性格細致穩(wěn)重的職工負責實驗室記錄控制管理藝術類工作，要輔助實驗操作人員，對實驗數(shù)據要建立必要的具有追溯性、證明性的記錄檔案。實驗操作人員要明確自身責任，對數(shù)據記錄要嚴格按照規(guī)范進行。所有記錄都應當按照不同的實驗門類進行分類整理，納入對應項目檔案冊。

2、落實實驗數(shù)據記錄規(guī)范要求。

在記錄控制管理中，原始記錄是重中之重，它是檢定、校準、檢測能力的證據。為確保對實驗室已進行的檢定、校準和檢測工作進行復現(xiàn)、追溯，就要對原始記錄進行有效控制。

不同學科都有各自的實驗數(shù)據記錄規(guī)范要求，只有嚴格落實這些規(guī)范要求，才能得到真實有效的一手數(shù)據。在實驗進行中和結束后，實驗人員都應當記錄實驗過程中發(fā)生的內容與現(xiàn)象，對非預期結果與現(xiàn)象進行適當?shù)慕忉專绻麑σ恍┓穷A期現(xiàn)象沒能給出理由，則應明確標注，并在教學研究活動中提出疑問，將討論過程與最終得到的結論都記錄在實驗數(shù)據冊中。

原始數(shù)據的記錄應當全面，包括日期、結果、數(shù)據、公式和結果等，如果必要，還要配有實驗過程的圖片、表格等。記錄、檢查和復核工作要分離，由不同職工負責，以此來最大限度地保障數(shù)據的完整與真實。

3、加強記錄的合理保存。

首先，要由相關的院系進行定期檢查，如果發(fā)現(xiàn)實驗記錄管理有不當之處，應當及時進行糾正，督促相關責任人立刻做出修正，同時將問題和解決措施記入檔案。而且如果記錄有明顯錯誤，確實有必要進行修改時，應當由多位教師組成修改小組，重新操作問題數(shù)據所在的實驗，得到真實數(shù)據后記入檔案。其次，對數(shù)據記錄應當保存一定年限，根據相關要求，當年記錄保存在具體記錄部門，第二年上交管理部門統(tǒng)一編號歸檔，確保每本記錄均有唯一的名稱和編號，規(guī)定出保存期，一般為5 年，超過5 年的，酌情處理或銷毀。最后，所有記錄應做好保密，管理體系任何環(huán)節(jié)均不得把記錄失密。內部人員查閱記錄須經過批準后登記方可查閱；外部人員須要查閱，應在注意信息保密的前提下，經負責人批準后登記方可查閱。

總結

在本文筆者從實驗室記錄控制管理工作的要求入手，分析我國現(xiàn)階段高校實驗室記錄控制管理工作的常見問題，并有針對性地給出適當?shù)拇胧┙ㄗh。相信筆者的工作對進一步加強實驗室數(shù)據記錄管理控制工作，提高實驗工作水平有一定的積極意義。

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[5] 韋樹成.職業(yè)院校藝術與設計類實驗教學管理機制淺析[J].青年文學家，2011(13).

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[責任編輯 張宇龍]

Remarks on Recording Control Management in Labs

Tian Caifen

(Xi'an University of Finance and Economy Xi’an,710100)

With the development of the social economy, the cause of the higher education in China is advancing rapidly, and the quality of the lab construction in universities is also upgrading. The recording control management in labs is an important aspect of the lab working of the art school in colleges. It not only offers data and conclusions which saves manpower, materials and financial recourses but also facilitates data comparison and raises the accuracy and reliability of the experiment. Thus, the labs in the university are expected to establish a comparatively perfect and efficient recording control management system in line with the regulations concerned. Against such background, a brief introduction and analysis of the technique of the lab recording control management will be given and suggestions on strengthening this management system will also be offered in this academic writing.

recording control management ； college lab ； accuracy of the experiment

2015—04—15 退改2015—05—18

田彩芬(1974— )，女，陜西省榆林市綏德縣人，西安財經學院文學院實驗員。

G647

A

1008-4649(2015)03-0046-04