對條碼技術(shù)在庫存管理系統(tǒng)中的淺析

劉萍

[關(guān)鍵詞]條碼技術(shù)；庫存管理系統(tǒng)；作用

倉庫管理的主要內(nèi)容包括倉庫系統(tǒng)的布局設(shè)計、庫存最優(yōu)控制、倉儲作業(yè)操作。倉庫管理模塊能按照物流運作的規(guī)則和運算法則，對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進(jìn)行優(yōu)化，使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確管理的要求。WMS提供了企業(yè)級采購、制造計劃、制造執(zhí)行、客戶服務(wù)系統(tǒng)與倉庫或配送中心之間的橋梁傳統(tǒng)的倉儲管理業(yè)務(wù)包括收貨、上架、補(bǔ)貨、揀貨、包裝、發(fā)貨?，F(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變成履行中心，它的功能包括傳統(tǒng)的倉儲管理、交叉轉(zhuǎn)運/在途合并、增值服務(wù)流程（組合/裝配；包裝/貼標(biāo)等）、退貨、質(zhì)量保證和動態(tài)客戶服務(wù)等。

一、 基于條碼技術(shù)的倉庫管理設(shè)計方案

以條碼技術(shù)作為整個倉庫管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，通過合適的庫存管理算法，安排生產(chǎn)，不僅能使費用降低到最少，而且還能實現(xiàn)質(zhì)量跟蹤，系統(tǒng)所用的條碼可以具體到每一批次的產(chǎn)品，即對同一種產(chǎn)品不同的批次制作不同的條碼，但是這也給條碼的管理帶來一定的復(fù)雜性。為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，在庫存管理算法中以總平均費用最少為目標(biāo)來安排一類需求固定的產(chǎn)品的生產(chǎn)，同時考慮倉庫容量的約束。

從產(chǎn)品生產(chǎn)完成到成品入庫，再到成品出庫，這一過程采用條碼物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以在網(wǎng)上實現(xiàn)電子會簽，并且生成入庫單及出庫單，實現(xiàn)無紙化管理。如果出入庫出錯，可以追蹤到具體的某一批次的產(chǎn)品，可以保證出入庫不發(fā)生錯誤。并能對庫存進(jìn)行即時盤存，生成物資報表，便于統(tǒng)計分析。根據(jù)需求信息，庫存信息以及生產(chǎn)費用，制定合理的生產(chǎn)計劃?；跅l碼技術(shù)的倉庫管理系統(tǒng)主要包括編碼及打印條碼系統(tǒng)、入庫物資管理、庫存物資管理、及時庫存管理、出庫物資管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)信息管理等功能模塊。

1. 編碼及打印條碼系統(tǒng)。這一部分在生產(chǎn)車間使用，車間生產(chǎn)出成品，錄入相應(yīng)的產(chǎn)品信息，系統(tǒng)將根據(jù)產(chǎn)品信息和生產(chǎn)信息自動為該產(chǎn)品生成對應(yīng)的條碼，然后通過條碼打印機(jī)打印條碼，制作標(biāo)簽，檢查無誤后，將條碼標(biāo)簽貼到包裝箱上。為了跟蹤每一箱產(chǎn)品，需要為每一箱產(chǎn)品制作唯一的條碼。這樣的編碼，既保證了條碼的唯一性，又具有一定的靈活性。

2.入庫物資管理。計算機(jī)生成并打印交庫單，入庫物資經(jīng)過核對，確認(rèn)無誤后，由倉庫保管員進(jìn)行電子會簽，完成入庫，并生成入庫單。

3.庫存物資管理。對于標(biāo)簽破損，從數(shù)據(jù)庫中調(diào)入相關(guān)的信息，重新打印，進(jìn)行補(bǔ)貼。在物資移位時，用識讀器進(jìn)行識讀，自動收集數(shù)據(jù)，把采集數(shù)據(jù)自動傳送至計算機(jī)物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。對于退貨的產(chǎn)品，有兩種解決辦法：一是重新打包，修改相應(yīng)的信息并更換條碼；二是在備注字段里填入信息，并標(biāo)明退貨信息。

4.即時庫存管理。庫存自動預(yù)警：對各種物資庫存量高于或低于限量的進(jìn)行自動預(yù)警。結(jié)合各種物資近期平均用量，自動生成需要在一定時間內(nèi)需要采購或生產(chǎn)的物資品名和數(shù)量等。管理人員可適時的安排生產(chǎn)，有效的控制庫存量?？臻g監(jiān)控：監(jiān)控物資的實際位置、存放時間、空間余地等參數(shù)，自動對不合理位置、超長存放時間、空間余地不足等規(guī)定的限量自動報警。

5.出庫物資管理。采用條碼識讀器能對出庫物資包裝上的條碼標(biāo)簽進(jìn)行識讀，并將物資信息快遞給計算機(jī)，計算機(jī)根據(jù)物資的編號、品名、規(guī)格、數(shù)量等自動生成出庫單。發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽破損或丟失的按照上述程序人工補(bǔ)貼。將出庫物資經(jīng)過核對，確認(rèn)無誤后，再進(jìn)行庫存臺賬處理，更新物資庫存信息。

6.統(tǒng)計報表。根據(jù)物資的出入庫和庫存信息，適時完成庫存物資管理的各種日報，月報和年報。在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)的情況，統(tǒng)計各分庫，分廠等基層單位工作情況。

7.系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理是為倉庫物資管理系統(tǒng)正常、安全運行提供保障。其主要功能為：品種代碼維護(hù)，用戶管理，權(quán)限管理，日志管理和數(shù)據(jù)管理。

二、條碼技術(shù)的引入對倉庫管理模塊的作用

1.對物資進(jìn)行條碼管理。物資入庫時，根據(jù)物資的名稱、規(guī)格及時間生成一個條形碼，并將條形碼貼在對應(yīng)的物資上，這樣，每件物資就會有一個“身份識別碼”?，F(xiàn)在進(jìn)行了條形碼管理，對每件物資的來龍去脈都能做到一清二楚，從而有效地控制物資管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。

2.快捷、方便、準(zhǔn)確、及時?，F(xiàn)在物資入庫時，只需倉庫人員根據(jù)合同，將條碼掃描后入庫，然后將掃描后的信息打印出入庫單流轉(zhuǎn)到財務(wù)。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力，在物資發(fā)放時，非常方便、快捷，只需掃入領(lǐng)用人的條碼、物資條碼、填好數(shù)量。整個過程無需填入文字，耗時很少，極大地提高了工作效率，并能準(zhǔn)確及時地反映庫存物資的動態(tài)情況，物資的出、入庫變化都能隨時隨地反映，做到賬物相符從而為合理編制物資采購計劃提供了可靠的依據(jù)，有效地控制了因信息不及時不準(zhǔn)確而造成庫存物資短缺或重復(fù)采購的現(xiàn)象。

現(xiàn)代的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)十分復(fù)雜，人工登記和處理已難以勝任。如果不能保證準(zhǔn)確的進(jìn)貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨，就會導(dǎo)致庫存積壓、延遲交貨等問題，從而影響了服務(wù)，最終失去客戶。倉庫作為物流管理的一個重要環(huán)節(jié)，涉及各種資源、空間的綜合利用，合理的庫存分布、高效的倉庫運作。有效的存貨控制是保證企業(yè)交貨能力的基礎(chǔ)，同時又需要盡可能地提高管理效率，降低成本。條碼技術(shù)的廣泛應(yīng)用為此問題的解決提供了可行的思路，目前，條碼技術(shù)在倉儲管理中得到了廣泛的應(yīng)用。條碼可對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出標(biāo)記，可定期對庫區(qū)進(jìn)行周期性盤存，并在最大限度減少手工錄入基礎(chǔ)上，確保將差錯率降至零，并且高速采集大量數(shù)據(jù)?！?/p>

（編輯/丹桔）