公司存貨管理研究

陳曦

摘要：存貨是一種流動(dòng)性資產(chǎn)，是為滿足公司最基本生產(chǎn)、銷售而所持有的，是能夠?yàn)楣疚磥韼斫?jīng)濟(jì)利益的重要經(jīng)濟(jì)資源。公司如果持有充足存貨可以有效避免存貨不足帶來機(jī)會(huì)成本的損失，但過多存貨又會(huì)占用資金，使公司付出更大的持有成本。本文結(jié)合實(shí)踐，以公司存貨的概念為基礎(chǔ)，針對(duì)公司存貨管理中存在的問題進(jìn)行討論，并積極總結(jié)影響存貨管理的因素，為提高公司存貨管理提出了合理化建議，希望對(duì)公司的管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：存貨管理；存貨；公司；建議

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）09-0028-01

企業(yè)面臨一個(gè)重要的問題是流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難，存貨過多又是造成資金困難的很重要一個(gè)方面。研究證明，存貨占有資金為總資金的合理比例為20%-30%，但絕大數(shù)公司存貨都嚴(yán)重超過了這個(gè)比例，所以存貨管理是公司財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，合理高效的存貨可以給公司帶來很好的效益，此篇論文的寫作目的在于讓我們更好的了解存貨管理的一些知識(shí)，高效管理公司存貨，有效避免存貨管理中存在的問題及解決方式。

一、存貨管理的概述

1.1存貨的概念及特點(diǎn)

存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的，以備銷售和耗用的物資，是能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)流人的重要資源，其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn)，對(duì)利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響，在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目，是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。

存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔，公司庫存就會(huì)膨脹；銷售部門盲目估計(jì)銷售量，也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹；第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值，反而貶值；第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金，增加企業(yè)資本成本，降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金，甚至企業(yè)的盈利能力。

1.2存貨管理的功能

一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要，公司有足夠存貨，有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn)，節(jié)約采購成本，滿足訂單需要，有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本，采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題，權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系，選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場行情變化，如果公司管理層對(duì)市場預(yù)測，預(yù)計(jì)某存貨的未來價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng)，這樣，生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購，以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫存，等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。

1.3存貨管理的幾種模式

一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式，公司之間可以相互分享彼此的庫存信息，庫存管理計(jì)劃是公司共同討論的，進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是，該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和ERP技術(shù)支持，成本高，合作難度大。三、近年來，越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系，高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對(duì)供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。

二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素

2.1公司存貨管理存在的問題

一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多，使用等多道流程，而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法，移動(dòng)加權(quán)平均法，月末一次加權(quán)平均法，個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法，影響了存貨核算的及時(shí)性，準(zhǔn)確性，就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全，沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下，一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn)，并且變現(xiàn)能力是非常弱，過高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金，造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。

2.2公司存貨管理問題存在的原因

首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè)，公司少去思考改善存貨管理。所以，公司有的存貨短缺，有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約，存貨內(nèi)部控制不健全，采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩，消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。

三、公司存貨管理建議及意見

首先，加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)；并且面臨嚴(yán)峻的市場競爭，提高管理者的決策水平，提高工作效率，并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌，才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率，進(jìn)而增加銷售、降低庫存，提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，合理分析市場風(fēng)險(xiǎn)，跟隨市場流行度。

其次加強(qiáng)市場情報(bào)信息收集的工作，技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場決策，克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理，積極申請(qǐng)專利，保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場占有率。

最后，對(duì)企業(yè)存貨的倉儲(chǔ)與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員，并且對(duì)于一些特殊的存貨要有一定的保管措施，從而保證存貨不變質(zhì)，霉變和失竊。對(duì)于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量，還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃，多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較，才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧，進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因，進(jìn)行下一步解決。

由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足，導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題，存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情，公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對(duì)存貨管理有所研究，重視存貨的重要性，合理安排公司存貨，以此來提高公司的競爭力。