如何做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作

任永珊

摘要：中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中扮演著非常重要的角色，然而，其會(huì)計(jì)核算工作中仍然存在諸多問(wèn)題。研究發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)不高、制度不完善、缺乏監(jiān)督等一系列問(wèn)題，在很大程度上影響到工作質(zhì)量以及企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。為做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，今后應(yīng)當(dāng)從隊(duì)伍建設(shè)、完善制度、加強(qiáng)管理、推行會(huì)計(jì)信息等方面入手，開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) ?會(huì)計(jì)核算 ?策略

伴隨經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)中小企業(yè)在推動(dòng)國(guó)家發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了非常重要的作用。然而，現(xiàn)階段中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中仍然存在一系列問(wèn)題，對(duì)其發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。鑒于這一個(gè)方面的原因，本文指出中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題，提出做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效策略，以期為中小企業(yè)做好會(huì)計(jì)核算工作提供指導(dǎo)和借鑒。

1 中小企業(yè)做好會(huì)計(jì)核算工作中存在的主要問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)不高

研究發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)財(cái)會(huì)人受教育程度相對(duì)較低，并且工作者大部分為兼職。他們的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)不足，未學(xué)過(guò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，同時(shí)未接受過(guò)正規(guī)訓(xùn)練，一些人為“半路出家”，就連科目、賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表相互間的對(duì)應(yīng)關(guān)系也弄不清;也存在一定比例的會(huì)計(jì)工作者盡管具備一定的業(yè)務(wù)水平，然而卻長(zhǎng)時(shí)間不關(guān)注學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)法規(guī)與業(yè)務(wù)知識(shí)，其學(xué)習(xí)的自覺(jué)性不足，導(dǎo)致他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)無(wú)法取得發(fā)展。

1.2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng)

現(xiàn)階段，仍然有許多中小企業(yè)中沒(méi)有設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿，還存在許多設(shè)有多套賬，根本不在乎會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循的原則。為實(shí)現(xiàn)偷稅漏稅的目的，部分會(huì)計(jì)工作者還會(huì)在經(jīng)理的指使下造假賬。同時(shí)，原始憑證非常不規(guī)范同樣屬于一個(gè)普遍的問(wèn)題，為達(dá)到縮減成本的目的，他們往往不開(kāi)票。還有部分會(huì)計(jì)工作者以送貨單或出倉(cāng)單入賬。此外，所使用的原始憑證是自制的，格式不統(tǒng)一，隨意填寫(xiě)。

1.3 缺乏政府約束與社會(huì)監(jiān)督

首先，政府約束缺乏?，F(xiàn)實(shí)社會(huì)中，政府并不能細(xì)致深入的監(jiān)督中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)核算工作較為忽視，在很大程度上影響到其規(guī)范化發(fā)展。另一方面，為提高監(jiān)督有效性，必須搜集可靠、全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣就需要政府投入相對(duì)較高的資金，致使政府約束力度缺乏。其次，缺乏社會(huì)審計(jì)監(jiān)督?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)還不屬于社會(huì)審計(jì)的范疇，大多數(shù)私企屬于中小企業(yè)，我國(guó)在法律上還沒(méi)有規(guī)定它們的年度會(huì)計(jì)報(bào)表一定要由注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)?，F(xiàn)階段，只是當(dāng)它們產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、發(fā)生民事糾紛、申請(qǐng)銀行貸款的時(shí)候，才會(huì)進(jìn)行審計(jì)。

1.4 制度建設(shè)有待加強(qiáng)

對(duì)于會(huì)計(jì)工作，國(guó)家制定了一系列相關(guān)律法。然而，部分中小企業(yè)并未結(jié)合其具體特點(diǎn)制定相關(guān)內(nèi)部制度，一些企業(yè)根本不注重內(nèi)控制度，領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)，制度不完善，導(dǎo)致其控制較差、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，使得有的中小企業(yè)內(nèi)部管理無(wú)序。會(huì)計(jì)核算工作中尚未構(gòu)建起系統(tǒng)全面的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，部分公司領(lǐng)導(dǎo)常常依靠自己的理念來(lái)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

1.5 會(huì)計(jì)主體界限較為模糊

現(xiàn)階段，中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)主體的重要性非常忽視，存在個(gè)人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)產(chǎn)權(quán)界限模糊現(xiàn)象，其所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)兩者的分離明顯比不上大公司做的好，特別的對(duì)于民營(yíng)企業(yè)，經(jīng)營(yíng)者即為投資者，一些把企業(yè)的錢拿到自己家中用，或干脆把家庭開(kāi)支納入企業(yè)的費(fèi)用下賬，為實(shí)現(xiàn)開(kāi)支的增加，甚至部分老板為沒(méi)有在企業(yè)工作的親戚開(kāi)工資等一系列不良現(xiàn)象，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作中存在很大成分的虛假核算。

2 做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效策略

2.1 切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

中小企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)要求，結(jié)合其具體的業(yè)務(wù)量，配置會(huì)計(jì)工作者，確保其數(shù)量充足，同時(shí)具有相對(duì)較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，此外，應(yīng)當(dāng)制定諸多支持政策，盡可能的將會(huì)計(jì)工作者留為己用，同時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)那些工作成績(jī)較好的會(huì)計(jì)工作者。另一方面，會(huì)計(jì)工作者同樣需要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，逐漸提升個(gè)人的業(yè)務(wù)水平，使自己能夠高質(zhì)量開(kāi)展本職工作，從而推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

2.2 政府財(cái)政機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)管理

首先，政府財(cái)政機(jī)構(gòu)需要對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)，以此來(lái)督促它們嚴(yán)格按照法律從事。要求它們限期構(gòu)建起相對(duì)系統(tǒng)全面的賬簿體系，在此基礎(chǔ)上，依法開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作。對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師來(lái)說(shuō)，其在審計(jì)中小企業(yè)的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)違背規(guī)范要求的，需要盡快對(duì)它們提出審計(jì)意見(jiàn)，并且還有上報(bào)政府財(cái)政機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。其次，加大力度監(jiān)督小企業(yè)會(huì)計(jì)工作者。一是加強(qiáng)對(duì)他們的任職資格的管理。明確規(guī)定公司雇傭會(huì)計(jì)工作者的受教育程度以及政府權(quán)威性資格證書(shū)。再次，政府部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作者開(kāi)展職業(yè)道德教育與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，真正實(shí)現(xiàn)“遵守準(zhǔn)則，誠(chéng)信為本”。對(duì)未嚴(yán)格履行職責(zé)的會(huì)計(jì)工作者，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)資格取消，限制其繼續(xù)從事會(huì)計(jì)工作等。對(duì)那些暫時(shí)不能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作的中小企業(yè)，可以對(duì)其委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理記賬，也可以規(guī)定推行會(huì)計(jì)人員委派制。

2.3 構(gòu)建內(nèi)部管理制度

首先，構(gòu)建完善的內(nèi)部稽核與牽制制度。前者是會(huì)計(jì)管理制度的有機(jī)內(nèi)容，大體上涉及到以下內(nèi)容：稽核工作的組織、分工、職權(quán);審核會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等。后者包括公司款項(xiàng)與財(cái)物等相關(guān)環(huán)節(jié)，一定要確保不少于2人負(fù)責(zé)，能夠彼此制衡，即現(xiàn)金與賬目分開(kāi)管理。其次，構(gòu)建成本核算與財(cái)務(wù)會(huì)分析制度。前者屬于企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的前提，一定要確保其可靠性與全面性。后者是會(huì)計(jì)工作者的職責(zé)。通過(guò)構(gòu)建該制度，中小企業(yè)能夠充分了解其財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況，能夠促進(jìn)其不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算，促使他們深入探討會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，從而能夠不斷完善該項(xiàng)工作。

2.4 推行會(huì)計(jì)信息化

第一，建立和完善財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)。按照企業(yè)財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn)，設(shè)置有關(guān)程序同時(shí)構(gòu)建起財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。具體可以先試運(yùn)行一定時(shí)間，看看其具體的效果：不僅報(bào)銷發(fā)票需在數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)表格里面進(jìn)行登記，為財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性提供保障;而且還按照登記情況集辦報(bào)銷，使工作效率顯著提高;同時(shí)，充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢、窗體、報(bào)表的功能，一方面可以為各部門有效使用資金提供便捷的服務(wù)，另一方面還可以準(zhǔn)確、及時(shí)對(duì)主管部門規(guī)定的、資金相關(guān)的信息進(jìn)行處理。第二，進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，不斷提高工作效能。具體可以在電腦中安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，以提高工作效率，例如金蝶財(cái)務(wù)軟件等，利用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使資金管理從傳統(tǒng)的手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬轉(zhuǎn)變，在很大程度上提高了工作效率，同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供了財(cái)務(wù)分析。

2.5 明確會(huì)計(jì)責(zé)任主體并嚴(yán)格處理各種違法行為

首先，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)責(zé)任主體及其責(zé)任明確?！吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》之中指出會(huì)計(jì)責(zé)任主體是單位負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)自身的責(zé)任與法律意識(shí)，嚴(yán)格管理工期的會(huì)計(jì)工作，認(rèn)真履行自身職責(zé)。其次，應(yīng)當(dāng)加大懲治力度。政府財(cái)政、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)密切合作，為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，幫助他們解決具體問(wèn)題，并且加大力度懲罰會(huì)計(jì)作假行為，增加違法成本，有效防止該類行為的發(fā)生。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段，因廣大中小企業(yè)規(guī)模實(shí)力相對(duì)較差，領(lǐng)導(dǎo)綜合能力相對(duì)較低，同時(shí)會(huì)計(jì)工作者素質(zhì)有待提高，使得中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率相對(duì)較低。因此，今后應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)監(jiān)管，完善制度，加大懲處力度，這樣才能將上述問(wèn)題妥善解決，做好中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，推動(dòng)其不斷向前發(fā)展。

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