加速我國會計(jì)電算化和信息化研究

王榮芝

摘 要：會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅是會計(jì)核算工作的變化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程，同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。

關(guān)鍵詞：會計(jì)；會計(jì)電算化；信息化

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）07-0127-01

一、會計(jì)電算化發(fā)展的方向——企業(yè)管理電算化

企業(yè)管理電算化是對會計(jì)電算化的全面支持，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段對會計(jì)電算化的更高要求，是今后會計(jì)電算化軟件深層次開發(fā)的方向。但企業(yè)管理電算化的開發(fā)、運(yùn)用及發(fā)展又不同于會計(jì)電算化。因?yàn)?，一般意義的會計(jì)電算化是以賬務(wù)及報(bào)表為主要目的，在進(jìn)行會計(jì)電算化工作過程中，較多的初始化工作要經(jīng)過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計(jì)算機(jī)中去才能產(chǎn)生結(jié)果，很多勞動(dòng)要經(jīng)過手工及計(jì)算機(jī)的雙重勞動(dòng)。它的最終目標(biāo)是為了會計(jì)電算的更有效地運(yùn)行，同時(shí)，企業(yè)管理電算化在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有會計(jì)信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他信息進(jìn)行再加工，以財(cái)務(wù)管理為核心，運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)計(jì)量方法，建立具有廣泛意義的經(jīng)濟(jì)模型，運(yùn)用特定的方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。所以，企業(yè)管理電算化是會計(jì)電算化發(fā)展的方向，而且隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，這種趨勢將越來越明顯。

二、加強(qiáng)會計(jì)電算化和信息化發(fā)展的途徑

1.制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕?biāo)是，力爭達(dá)到有40%～60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化；其他單位的會計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%～30%。基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合會計(jì)電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2.加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國會計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會計(jì)人員的會計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計(jì)人員有60%～70%接受會計(jì)電算化知識的初級培訓(xùn)，把握會計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。

3.加強(qiáng)會計(jì)核算軟件治理。會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對會計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動(dòng)會計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會計(jì)軟件的社會化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。

4.改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

5.重新定義會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴(kuò)展會計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。

6.將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告。這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準(zhǔn)確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李宗祥.會計(jì)信息化與會計(jì)電算化區(qū)別探析[J].會計(jì)之友，2008，（6）.[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint