科技信息資源檢索與利用

李 顏李 貞

（1.廣西科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，廣西 南寧 530022；2.廣西大學(xué)，廣西 南寧 530003）

科技信息資源檢索與利用

李 顏1李 貞2

（1.廣西科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，廣西 南寧 530022；2.廣西大學(xué)，廣西 南寧 530003）

網(wǎng)絡(luò)對(duì)傳統(tǒng)的科技信息檢索帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和沖擊，如何利用這一現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行快速、準(zhǔn)確、高效的科技信息檢索，是廣大專業(yè)技術(shù)人員和科技情報(bào)工作者十分關(guān)心的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)網(wǎng)上信息資源的分析，探討了科技信息資源檢索與利用的常用方法和技巧。

網(wǎng)絡(luò)；科技信息；檢索；搜索引擎；數(shù)據(jù)庫(kù)

在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，信息量隨著時(shí)間的推移，急劇增加；隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、硬盤(pán)或光盤(pán)上，并建立了相應(yīng)的信息檢索系統(tǒng)，即數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)，從而使信息的存儲(chǔ)量更大、檢索更方便。用最短的時(shí)間將有價(jià)值信息提取，是每個(gè)科技人員做好工作前提和基礎(chǔ)。因此探討科技信息資源檢索與利用非常有必要。

1 科技信息檢索的意義

科技信息檢索就其實(shí)質(zhì)來(lái)說(shuō)，是獲取和利用信息中所載有的科技情報(bào)。它是科學(xué)勞動(dòng)的重要組成部分，目的在于開(kāi)發(fā)和利用已收集和經(jīng)過(guò)加工整理的信息資源，為科學(xué)研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)服務(wù)。搞好科技信息檢索工作， 對(duì)于推動(dòng)整個(gè)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.1 傳播科技信息，促進(jìn)科技知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用

歷代流傳下來(lái)的和目前源源不斷地涌現(xiàn)著的科技信息，象一個(gè)巨大的知識(shí)寶庫(kù)，是一種如同能源，材料和勞動(dòng)力一樣重要的資源，能否充分地利用這種資源，直接影響到一個(gè)國(guó)家的科學(xué)、教育、文化和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，搞好科技知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用，是非常重要的?？萍夹畔z索工作就是傳播科技信息，加速科技知識(shí)開(kāi)發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)?？梢哉f(shuō)這是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息的工作。目前國(guó)內(nèi)外許多專家認(rèn)為，信息、知識(shí)創(chuàng)造價(jià)值，并且在信息社會(huì)里價(jià)值的增長(zhǎng)主要來(lái)自信息知識(shí)。日本經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就是一個(gè)明顯的例子。日本人口很多，資源匱乏?，F(xiàn)在居然成了新崛起的世界經(jīng)濟(jì)大國(guó)，為什么，就是靠知識(shí)開(kāi)發(fā)和利用。日本現(xiàn)在就是依靠它的知識(shí)換取了世界上的各種各樣的原料、能源和新產(chǎn)品。

1.2 節(jié)省科研時(shí)間，提高科研工作的效率

現(xiàn)代科技信息發(fā)展的特點(diǎn)是規(guī)模龐大，學(xué)科門(mén)類越分越細(xì)，并且學(xué)科之間互相交叉，表現(xiàn)為高度的綜合性?？蒲腥藛T要想全面地迅速地獲得自己所需要的信息，難度越來(lái)越大。為了借鑒前人和他人已有經(jīng)驗(yàn)或避免重復(fù)研究，科研人員查閱科技信息資料所耗費(fèi)的時(shí)間已占研究時(shí)間的1/3，甚至達(dá)1/2。如果通過(guò)檢索系統(tǒng)特別是現(xiàn)代化檢索系統(tǒng)查找信息，就會(huì)縮短查閱信息的時(shí)間，相對(duì)增加科研時(shí)間，極大提高科研工作效率。目前，有些以電子計(jì)算機(jī)為主要手段的現(xiàn)代化情報(bào)檢索系統(tǒng)，可以在幾分鐘至幾十分鐘內(nèi)為成千上萬(wàn)個(gè)科研課題查遍一定時(shí)間的最新文獻(xiàn)和幾年甚至十幾年的過(guò)期文獻(xiàn)。如美國(guó)國(guó)家醫(yī)學(xué)圖書(shū)館的檢索系統(tǒng)平均每10分鐘就能完成一個(gè)課題的，相當(dāng)于一個(gè)人用30種文字，讀2000種專業(yè)雜志，博覽9萬(wàn)多篇科學(xué)論文。按傳統(tǒng)的人工檢索方法，一個(gè)人花60～70年的時(shí)間也難以達(dá)到這樣的效果。因此，世界各國(guó)科學(xué)家都越來(lái)越清楚地認(rèn)識(shí)到，要想在信息海洋中廣快精準(zhǔn)地獲得對(duì)自己有用的信息，提高科研效率，唯一的辦法是靠信息檢索。由此可見(jiàn)，搞好科技信息檢索，對(duì)于節(jié)省科研時(shí)間，提高科研效率，具有重要的意義。

1.3 幫助科研人員確定選題方向，避免重復(fù)研究或走彎路

整個(gè)科學(xué)技術(shù)史表明，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，是以前人的研究成果或借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)為主要前提，不斷突破和創(chuàng)新。科研工作者如果不開(kāi)闊眼界，從橫向與縱向的結(jié)合上，從宏觀與微觀的聯(lián)系上去了解世界上某種科研項(xiàng)目的現(xiàn)有成果而閉門(mén)造車，就會(huì)造成重復(fù)研究，浪費(fèi)人力和物力。例如，20世紀(jì)50年代，美國(guó)研究出繼電器接點(diǎn)電路合成法時(shí)，則發(fā)現(xiàn)另一個(gè)國(guó)家在他們?cè)O(shè)計(jì)此課題之前，已做了同樣試驗(yàn)，并取得同樣的效果，并已發(fā)表過(guò)研究論文，美國(guó)研制前由于沒(méi)有有效的檢索系統(tǒng)，未查到這篇論文，所以白白浪費(fèi)了50萬(wàn)美元和5年時(shí)間。我國(guó)的信息工作一直比較落后，當(dāng)前重復(fù)研究的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不僅有些人是在徒勞地、 重復(fù)地研究國(guó)外已有技術(shù)，而且國(guó)內(nèi)各機(jī)構(gòu)之間相互重復(fù)研究的現(xiàn)象也不少。所以科技信息檢索是科研工作者整個(gè)研究過(guò)程中不可缺少的步驟和手段，我們決不可忽視信息檢索的重要作用。

1.4 提高現(xiàn)有藏書(shū)的利用率，拓展信息情報(bào)來(lái)源。

信息檢索的基本任務(wù)，一是建立檢索系統(tǒng)以及組織和積累檢索工具；二是通過(guò)檢索工具，在大量的科技信息中快速地查全、查準(zhǔn)，得出與課題相關(guān)的信息。人們掌握檢索方法，可以積極主動(dòng)地去到科技信息海洋中尋找所需要的珍貴情報(bào)，也可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有館藏中有哪些信息是不經(jīng)常被利用的，甚至是無(wú)用的資料，這就為一個(gè)科研機(jī)構(gòu)、情報(bào)單位和圖書(shū)館提高本館館藏信息的利用率，擴(kuò)大科技信息情報(bào)的來(lái)源，提供了重要的依據(jù)。

2 檢索方法與技巧

2.1 關(guān)鍵詞法

利用搜索引擎直接輸入關(guān)鍵詞，網(wǎng)站會(huì)將與關(guān)鍵詞相符合的或者是與關(guān)鍵詞相近的在結(jié)果顯示在網(wǎng)頁(yè)中，要查看相關(guān)的信息，只需通過(guò)搜索引擎提供的鏈接地址便可以訪問(wèn)。利用關(guān)鍵詞查詢最簡(jiǎn)單、常用。但在選用關(guān)鍵詞時(shí)應(yīng)注意下列幾點(diǎn)。

（1）選用具有專指性的關(guān)鍵詞，遙免使用內(nèi)容廣泛的關(guān)鍵詞，如: 不用“技術(shù)”，而用“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)”“焊接技術(shù)”等。

（2）選用具有實(shí)際意義的實(shí)詞，不選無(wú)意義的虛詞。如語(yǔ)言中的副詞、連詞、介詞等虛詞，或者是“be” 的變體，如is ,are，were、been等均不宜作關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。

（3）多個(gè)關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系要合理，應(yīng)正確使用“與、或、非”的邏輯關(guān)系。在運(yùn)用多項(xiàng)條件進(jìn)行搜索時(shí)，要弄清多個(gè)關(guān)鏈詞之間的邏輯關(guān)系。

2.2 雙引號(hào)法

直接輸入關(guān)鍵詞查找往往會(huì)反饋回大量不需要的信息，當(dāng)在對(duì)兩個(gè)或兩個(gè)以上的關(guān)鍵詞組合查詢時(shí)，如果將輸入的關(guān)鍵詞用括號(hào)括起來(lái)，便可使檢索結(jié)果為最少、最精確。

2.3 布爾邏輯運(yùn)算符

（1）邏輯詞語(yǔ)“與”: 通常用AND, and、*或+ 表示，在檢索中起到縮小查詢范圍，提高查準(zhǔn)率。它的使用格式為A and B, A*B或A+B，表示搜索結(jié)果中既包含A也包含B。如: 胰島素 and 糖尿病，可檢索出與胰島素有關(guān)糖尿病方面的文獻(xiàn)。

（2）邏輯詞語(yǔ)“或”：通常用OR或or表示，在檢索中用來(lái)擴(kuò)大查找范圍，提高查全率。使用格式為A OR B或者A or B, 表示搜索或者包含關(guān)鍵詞A，或者包含關(guān)鍵詞B的文獻(xiàn)。如: 土豆 OR 馬鈴薯，可檢出含有土豆或馬鈴薯的文獻(xiàn)。一般情況下，兩個(gè)關(guān)鍵詞之間沒(méi)有空格就相當(dāng)于邏輯“或”。

（3）邏輯詞語(yǔ)“非”: 通常用NOT, not或一號(hào)表示，為了縮小檢索范圍，限定檢索結(jié)果中排除不需要包含的詞匯，以增強(qiáng)專指性。使用格式為A not B或A－B, 表示搜索包含A但不包含B的文獻(xiàn)。如: 糖尿病NOT成人，可檢出排除成人以外的糖尿病的文獻(xiàn)。

2.4 專用搜索語(yǔ)法

（1）site表示搜索結(jié)果限定在某個(gè)具體網(wǎng)站中。即在關(guān)鍵詞后加site及具體的網(wǎng)址，可以查找到指定網(wǎng)站中包含該關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁(yè)文件。如：挖掘機(jī)site: sina.com.cn 表示在新浪網(wǎng)里搜索和“挖掘機(jī)”相關(guān)的資料。

（2）filetype表示搜索某一特定格式的文件，即在搜索的關(guān)鍵詞后加 filetype及文件格式類型。如輸人：醫(yī)學(xué)教育技術(shù) filetype: ppt，就可以得到帶關(guān)鍵詞醫(yī)學(xué)教育技術(shù)的ppt格式文件。常用的文件類型還有: doc, xls、pdf、rtf等。

（3）imd表示搜索網(wǎng)址中含有關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁(yè)，即在一個(gè)或幾個(gè)關(guān)鍵詞前加血imd，可以限制只搜索網(wǎng)址中含有這些關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁(yè)。如: imd : mp3表示搜索網(wǎng)址中含有mp3的網(wǎng)頁(yè)。

（4）link 用于搜索鏈接到某個(gè)網(wǎng)址的網(wǎng)頁(yè)。如:link：www.sohu.com，表示搜索鏈接到“搜狐”上的網(wǎng)頁(yè)。

（5）intitle 表示搜索的關(guān)鍵詞包含在網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題中，即在intitle后加一個(gè)或幾個(gè)關(guān)鍵詞，可以查詢到網(wǎng)頁(yè)的標(biāo)題中含有該關(guān)鍵詞的信息。如intitle : 工程機(jī)械，表示搜索標(biāo)題中含有關(guān)鍵詞“工程機(jī)械”的網(wǎng)頁(yè)。

2.5 通配符法

在檢素網(wǎng)上信息時(shí)，當(dāng)記不清某個(gè)具體內(nèi)容的時(shí)候，可使用通配符進(jìn)行模糊搜索，通配符可代替一個(gè)或多個(gè)真正字符。通常使用“*”號(hào)，也可使用“?”號(hào)。*可代表任何文字，如在搜索框中輸入“電子*”，搜索結(jié)果可能會(huì)是“電子元器件”、“電子稱”、“電子計(jì)算機(jī)”等。?僅代表單個(gè)字，比如輸入comp?ter，能找到“compater、competer、computer”等單詞。在查詢中，對(duì)查詢的內(nèi)容不清楚或不記得單詞的拼寫(xiě)情況下，局部的通配符是非常有幫助的。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，信息檢索是科學(xué)研究的基礎(chǔ)工作，也是任何科學(xué)研究過(guò)程中必不可缺少的一個(gè)步驟，掌握信息檢索的方法和技能，是每個(gè)科研人員的基本功。圖書(shū)情報(bào)工作者的勞動(dòng)是具有科學(xué)性質(zhì)的研究工作的一個(gè)組成部分，這種科學(xué)性質(zhì)的研究工作最直接的體現(xiàn)就是科技信息檢索。我們必須加強(qiáng)科技文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)普及、宣傳和教育工作。首先，從事圖書(shū)情報(bào)工作的同志應(yīng)該學(xué)好信息檢索基本知識(shí)，以便更好地開(kāi)展信息服務(wù)工作。其次，對(duì)于青年學(xué)生進(jìn)行科技信息檢索知識(shí)教育也很重要，培養(yǎng)他們掌握了科技工作的這項(xiàng)基本功，就奠定了以后他們做為科研工作人員的素質(zhì)基礎(chǔ)。

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Science and Technology Information Retrieval and use

Network of traditional information retrieval technology has brought great challenges and impact, how to use the tools of modern technology for fast, accurate and efficient information retrieval technology is the problem the majority of professional and technical personnel and technological intelligence workers are very concerned about. Through analysis of online information resources, methods and techniques used to explore the science and technology information retrieval and utilization of resources.

Network; Information Technology; retrieval; search engine; database

G258.6

A

1008-1151(2015)03-0167-02

2015-02-11

李顏，女，廣西科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所經(jīng)濟(jì)師，從事文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)、研究；李貞，女，廣西大學(xué)人事處社會(huì)保險(xiǎn)福利科副科長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)師。