摭談《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)B》操作題易錯(cuò)點(diǎn)

江蘇省張家港市第二職業(yè)高級(jí)中學(xué) 陳 霞

一、基本操作題

本部分占分10分，要求掌握文件與文件夾的創(chuàng)建、復(fù)制、移動(dòng)、重命名以及快捷方式的創(chuàng)建，文件屬性的更改。學(xué)生在平時(shí)訓(xùn)練中一般這部分得分較高，但也有出現(xiàn)問(wèn)題，主要有文件或文件夾名稱出錯(cuò)；更有甚者，文件的后綴名不顯示就開始做題，導(dǎo)致文件更改類型的題完全得不到分。應(yīng)對(duì)策略：做題前先確保文件后綴名顯示，可以通過(guò)工具/文件夾選項(xiàng)/查看，將“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前面的鉤去掉，然后再開始做基本操作題。

二、字處理

1.替換。全部錯(cuò)詞替換，當(dāng)替換為的是帶格式時(shí)，出現(xiàn)替換不成功情況，原因：光標(biāo)定位時(shí)出錯(cuò)，設(shè)置了查找?guī)Ц袷降奶鎿Q為的反而不帶格式。應(yīng)對(duì)策略：先將“查找與替換”對(duì)話框全部顯示，通過(guò)單出“更多”按鈕，這樣可以避免光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)情況，然后按順序查找、替換，另替換時(shí)要注意單擊“全部替換”按鈕，避免只替換了一處沒(méi)有達(dá)到題目要求情況。

2.邊框與底紋。這部分內(nèi)容最容易出錯(cuò)，審題時(shí)要注意題目要求應(yīng)用范圍是文字還是段落。設(shè)置時(shí)注意“應(yīng)用范圍”這個(gè)下拉菜單的設(shè)置。

3.單位。在進(jìn)行段落設(shè)置時(shí)，單位設(shè)置錯(cuò)誤，比如題意要求輸入的單位是厘米，但系統(tǒng)默認(rèn)以字符單位，因此往往因忽略單位不一致造成錯(cuò)誤。應(yīng)對(duì)策略：可以完全照題目要求單位直接跟在數(shù)字后避免這個(gè)錯(cuò)誤。

4.表格邊框線。表格的邊框線設(shè)置是一個(gè)考試重點(diǎn)。設(shè)置表格邊框線包括外框和內(nèi)框，在設(shè)置時(shí)經(jīng)常把外框設(shè)置好后，設(shè)置內(nèi)框總是會(huì)出錯(cuò)，把前面設(shè)置弄亂了，其實(shí)用自定義邊框能避免這個(gè)問(wèn)題。應(yīng)對(duì)策略：不管要給表格加什么樣的邊框，用自定義后哪里需要點(diǎn)哪里。

5.居中問(wèn)題。居中有“表格居中”和“文字居中”，兩者不同。表格居中是通過(guò)設(shè)置表格屬性的對(duì)齊方式中進(jìn)行設(shè)置；而表格中的文字居中有三種方式：頂部居中、中部居中、底部居中，它是通過(guò) “單元格對(duì)齊方式”來(lái)設(shè)置，若通過(guò)格式工具欄上的“居中”按鈕設(shè)置的是將表格中的文字“頂部居中”。理解了這個(gè)區(qū)別分析清楚題意，相信“居中”不再是難題。

6.公式的使用。在word 中插入表格后且經(jīng)常需要對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。方法如下：將光標(biāo)定位在存放結(jié)果的單元格中，選擇菜單中“表格”→“公式”，彈出“公式”對(duì)話框，在“公式”一欄填入公式（常用的有求和：=SUM( )；求平均值：=AVERAGE( )；求最大值：=MAX( )；求最小值：=MIN( )），公式后面的括號(hào)里可以填入：① LEFT：計(jì)算左邊的數(shù)據(jù)； ②ABOVE：計(jì)算上面的數(shù)據(jù)；③ RIGHT：計(jì)算右邊的數(shù)據(jù)；④BELOW：計(jì)算下面的數(shù)據(jù)。

三、電子表格部分

電子表格部分是操作題的第三大部分，占20 分，這部分內(nèi)容是整個(gè)操作題部分相對(duì)最難的部分，失分現(xiàn)象也比較嚴(yán)重。

1.工作表名命名。將這個(gè)要點(diǎn)放在第一位，是因?yàn)楣ぷ鞅砻e(cuò)是大忌。學(xué)生在平時(shí)做模擬題評(píng)分時(shí)發(fā)現(xiàn)，工作表名錯(cuò)誤是致命錯(cuò)誤，即使工作表中的其它操作沒(méi)有問(wèn)題，該項(xiàng)也完全不得分。因此工作表名不能出現(xiàn)任何文字輸入錯(cuò)誤也不要出現(xiàn)多輸入空格的情況。

2.函數(shù)中絕對(duì)地址的使用。函數(shù)是一級(jí)B 中的電子表格處理部分的一個(gè)重點(diǎn)也是難點(diǎn)，考查的函數(shù)比較多。做此類題關(guān)鍵是掌握函數(shù)中每個(gè)參數(shù)的含義以及應(yīng)選擇的相應(yīng)范圍。其中rank、countif 函數(shù)，范圍range 是固定不變的，此時(shí)應(yīng)該將參數(shù)變成絕對(duì)地址，方法是在參數(shù)的行號(hào)和列號(hào)前分別加”$”符號(hào)將所選的區(qū)域固定（按F4切換即可），這樣就能使用智能填充了。

3.分類匯總。分類匯總是最容易出錯(cuò)的，原因在于題目要求中未提要先排序，學(xué)生往往忽視了在分類匯總之前要按分類字段先排序，上來(lái)直接做分類匯總導(dǎo)致得不到分。因此分類匯總前要先排序。

4.圖表。圖表是電子表格中常見考查點(diǎn)，一般題目難度不大，但學(xué)生往往由于要求設(shè)置的項(xiàng)目沒(méi)有完全正確，導(dǎo)致丟分，因此平時(shí)要嚴(yán)格按照題目要求逐一完成，避免出現(xiàn)漏做現(xiàn)象。對(duì)于圖表位置設(shè)置時(shí)要注意將圖表放在區(qū)域以內(nèi)，但不要太貼近邊線。

5.高級(jí)篩選。篩選分為“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種。其中高級(jí)篩選，篩選條件可以涉及多個(gè)字段，學(xué)生往往不能很好地理解題意，導(dǎo)致分不清是“與”還是“或”的關(guān)系。所以，弄清兩者是關(guān)鍵。

四、演示文稿部分

演示文稿部分是操作題的第四大部分，占15 分。這部分內(nèi)容難度不大，平時(shí)模擬訓(xùn)練時(shí)一般平均有12～13 分，出現(xiàn)一些問(wèn)題主要有：①設(shè)置動(dòng)畫效果：特別是動(dòng)畫效果選項(xiàng)往往易忽視，因此平時(shí)要養(yǎng)成遇到這類題就要關(guān)注動(dòng)畫效果選項(xiàng)的設(shè)置。②幻燈片切換效果：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞?幻燈片切換”設(shè)置；注意要一般都要選擇“全部應(yīng)用”。

五、上網(wǎng)題部分

上網(wǎng)題是操作題的第五大部分，占10 分。主要考查兩個(gè)部分的知識(shí)，網(wǎng)頁(yè)保存和郵件收發(fā)。要注意兩點(diǎn)：一是網(wǎng)頁(yè)保存時(shí)要注意“保存三要素”——位置、文件名、文件類型。按先找保存位置后確定保存類型最后輸入文件名這樣的順序可以有效避免出錯(cuò)。二是郵件收發(fā)要注意E-mail 地址的正確輸入，郵件正文內(nèi)容完全正確，包括標(biāo)點(diǎn)。

[1]何 忠，陳 煉.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows 7+Office 2010 版）[M].北京:中國(guó)廣播電視出版社，2009.06

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[3]施曉晗.職中“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用”教學(xué)方法探析[J].蘇州市職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2015