高校院系行政辦公用房改造中的人性化設(shè)計(jì)若干實(shí)踐

浙江大學(xué) 張 凱

很多高校根據(jù)《中共中央 國務(wù)院關(guān)于印發(fā)<黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例>的通知》（中發(fā)〔2013〕13 號）文件精神，對自己管轄的范圍內(nèi)的工作人員的辦公室面積提出了具體要求。其中一部分辦公用房面積因超過了工作人員配備允許面積的上限而要進(jìn)行改造（改?。┱{(diào)整。本文就筆者經(jīng)歷的高校學(xué)院辦公室改造裝修中在設(shè)計(jì)、施工實(shí)踐中遇到的實(shí)際情況提出一些建議和應(yīng)當(dāng)注意的問題。本文使用文字“甲方”代表需求提出方，使用文字“乙方”代表需求的滿足方。

一、關(guān)于裝修時(shí)間的把握和部分細(xì)節(jié)功能的確定

1.首先，甲方應(yīng)要求乙方提供完整的施工流程。由于施工為非私人裝修，且大多數(shù)是滿足一般辦公需求，因此甲方代表實(shí)際可以投入考慮具體需求分析的時(shí)間資源一般都很有限。通常情況下甲方代表一般都不是工作裝修范圍的專業(yè)人員，一般情況下不具備這方面的經(jīng)驗(yàn)和能力，有時(shí)也難以找到非常專業(yè)的人員幫助梳理需求細(xì)節(jié)，因此在施工前甲方能夠提出的需求不能達(dá)到在施工后令甲方滿意是一個(gè)大概率事件。一般情況下，在具體項(xiàng)目施工前甲方無法預(yù)知非常多的細(xì)節(jié)問題（可能與個(gè)性化需求有關(guān)、或者是乙方?jīng)]有提供充分的信息有關(guān)），往往也不能很好的理解和把握乙方要求甲方進(jìn)行選擇的不同選項(xiàng)之間的具體差異細(xì)節(jié)。這些未考慮的細(xì)節(jié)可能帶來的不便往往在最終使用時(shí)才被發(fā)現(xiàn)。如果一定要整改，有些部分會(huì)大幅度增加成本，帶來不便，甚至?xí)绊懯褂谩?/p>

2.甲方應(yīng)該要求乙方提供足夠信息，讓甲方代表知道乙方各個(gè)單位完成任務(wù)所需要的時(shí)間情況，以便把握工程節(jié)奏和最終完工時(shí)間。乙方多個(gè)單位要完成的主要的任務(wù)有：平面圖設(shè)計(jì)（含甲方修改確認(rèn)）、標(biāo)書制作（含甲方確認(rèn)）、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、入駐前準(zhǔn)備。其中，平面設(shè)計(jì)中，常常沒有引起甲方注意的內(nèi)容有：公共衛(wèi)生間具體物品樣式的選定、具體物品的維護(hù)設(shè)計(jì)、會(huì)議室音響視頻（考慮設(shè)計(jì)）、陽臺相關(guān)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)等。很多項(xiàng)目的乙方設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人可能會(huì)用“具體以現(xiàn)場甲方提出的要求為準(zhǔn)”這樣的說法代替了設(shè)計(jì)時(shí)就必須進(jìn)行的功能考慮。這部分功能設(shè)計(jì)的內(nèi)容通常發(fā)生在乙方邊施工邊要求甲方口頭提出要求，最終以為乙方的理解為準(zhǔn)，通常沒有書面（含圖）細(xì)節(jié)的確認(rèn)。很多使用中才發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)上有不合理的細(xì)節(jié)問題，往往發(fā)生在乙方要求甲方選擇時(shí)沒有提供充分的信息。甲方要尤其注意。

3.甲方應(yīng)該要求：關(guān)于讓甲方必須等到現(xiàn)場才能做的決定的每一個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容，須要乙方在施工前的確認(rèn)階段充分告知甲方代表；乙方須要以書面形式履行告知義務(wù)；按照甲方提出的要求，以書面形式確認(rèn)且給與必要的信息、思考時(shí)間。這種要求可以避免甲方代表到現(xiàn)場查看時(shí)，被要求在很短的時(shí)間里以口頭形式應(yīng)答乙方提出的要求甲方做出的具體要求。在這方面甲方代表一般不具有應(yīng)對這方面事件的經(jīng)驗(yàn)，甲方往往也不知道應(yīng)該要求乙方以書面形式確認(rèn)，為了按時(shí)完工，常常按照乙方提供的有限的信息（甚至在乙方的引導(dǎo)下）短時(shí)間內(nèi)決定。因此功能設(shè)計(jì)不到位、事后發(fā)現(xiàn)是倉促?zèng)Q定、有更合理的設(shè)計(jì)是大概率事件。無論事后認(rèn)定責(zé)任與否都對甲方不利。

4.在招標(biāo)文件中應(yīng)該明確施工結(jié)束后，乙方必須提供有具體標(biāo)識信息、且已經(jīng)完成了逐項(xiàng)檢查的書面確認(rèn)清單（電話線端口對應(yīng)房號的清單、網(wǎng)線端口對應(yīng)房號的清單、網(wǎng)線進(jìn)入交換機(jī)端口標(biāo)識的清單）。甲方應(yīng)該將此項(xiàng)要求寫入招標(biāo)文件中。

二、關(guān)于設(shè)計(jì)隔斷時(shí)對于光照度的把握

當(dāng)發(fā)生對于已經(jīng)建成的房屋要實(shí)施隔斷設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮隔斷后，各部分光線的情況，是否需要使用玻璃采光（全部或者部分）。在筆者經(jīng)歷的改造中，一個(gè)50年前設(shè)計(jì)的建筑中一走廊的兩側(cè)各有一間長方形的老式教室分別須要隔斷為兩間。設(shè)計(jì)師的原始是：將教室分隔為兩個(gè)房間，利用教室側(cè)面墻中部的原始門處縮入、隔斷后重新各安裝2個(gè)門，兩個(gè)門中間距離約3米。這部分分隔使用木板隔斷。施工中，甲方到現(xiàn)場查看時(shí)，才發(fā)現(xiàn)沒有光照入，光照度非常低，視覺效果非常差。甲方要求乙方將木隔斷更換為落地玻璃窗（玻璃部分使用紗簾、百葉窗）。更改后光線有了增強(qiáng)，整體效果非常好。同時(shí)，玻璃達(dá)到的適當(dāng)透明效果符合辦公室公共空間設(shè)計(jì)的初衷。另外，考慮通風(fēng)的需要，四扇門上方的門框上設(shè)計(jì)了安裝防盜柵欄的氣窗，做到了空氣流通的效果。

三、關(guān)于洗手間的裝修改造需要注意的問題

1.務(wù)必提醒設(shè)計(jì)和施工人員，充分考慮洗手間蹲位內(nèi)空間的前后尺寸，在空間允許的前提下，適當(dāng)增加如廁者蹲位頭部與墻體之間的距離。很多設(shè)計(jì)方案提供的空間，尤其是蹲坑人面對隔斷的空間（雖然符合設(shè)計(jì)最低標(biāo)準(zhǔn)），但是會(huì)讓使用者感到狹促，當(dāng)空間允許的情況之下，甲方應(yīng)讓施工單位或設(shè)計(jì)單位將尺寸擴(kuò)大，保證人蹲下后頭部距離前端隔斷有40 公分。

2.考慮設(shè)計(jì)一些馬桶蹲位，以便適應(yīng)不斷增強(qiáng)的國際化需要。隨著教育國際化加強(qiáng)來訪的外賓不斷增多，在廁位設(shè)計(jì)上需要充分考慮。在外國賓客來訪的主要區(qū)域的洗手間廁位設(shè)計(jì)中，既要設(shè)計(jì)蹲位式（蹲坑），也要設(shè)計(jì)坐位式（馬桶）。在如廁的地方也要設(shè)置自取廁紙。同時(shí)在公共區(qū)域中的廁位標(biāo)識中用馬桶標(biāo)識的示意圖清楚的表明哪些廁所有馬桶以便外賓選用。

3.男衛(wèi)生間的廁位中如果采用蹲坑式，則最好要考慮前端帶帽蹲坑，減少小便撒到坑外地面；同時(shí)購買的蹲坑長度不能過短（不低于5cm），如果過短則入廁者小便入坑和大便入坑同時(shí)進(jìn)行時(shí)會(huì)有一樣落到坑外。帶帽坑、長坑措施都有利于男衛(wèi)生間中的衛(wèi)生保持。

4.給男衛(wèi)生間中每個(gè)小便斗預(yù)留堵塞疏通通道，以便解決堵塞后疏通的問題。部分老式建筑中，下水情況不是非常通暢。甲方應(yīng)該要求乙方對維護(hù)有考慮，防止后面堵塞后清理困難。

5.洗手間蹲坑沖水系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)盡量設(shè)置為水箱式。直沖式?jīng)_水系統(tǒng)中一般為手按式或者腳踏式。直沖式?jīng)_水系統(tǒng)沖水效果受自來水水管水壓影響非常大：水壓過低不容易沖干凈，水壓過高水流會(huì)濺到便池外的地面，影響衛(wèi)生。而且無論是用手壓迫的方式，還是用腳踩的方式，都要求操作者按（踩）下后有3 秒或者更長時(shí)間的保持，往往使用者圖方便就不沖，或者不沖凈。另外，腳踩方式的位置如果設(shè)計(jì)的過高，或者與墻壁靠的非常近，沖水操作者往往會(huì)覺得使用不便而草草沖或者不沖。采用水箱式則可以避免上述問題，沖洗的會(huì)更干凈。

6.當(dāng)衛(wèi)生間空間布局非常滿的時(shí)候或者通風(fēng)條件不是很好的情況下，應(yīng)該考慮加大衛(wèi)生間通風(fēng)系統(tǒng)的通風(fēng)效果。

7.在衛(wèi)生間改造中提供必要的預(yù)留電源。如果衛(wèi)生間洗手盆采用外購的洗手柜，洗手柜頂部通常會(huì)有照明燈，應(yīng)該在裝修的時(shí)候給此處預(yù)留電源。同時(shí)，預(yù)留電源也利于洗手熱水的提供（如小廚寶系列產(chǎn)品）。