中小型館圖書(shū)循環(huán)典藏模式構(gòu)建探析

葉 勇

(大連圖書(shū)館，116012)

1 引言

我國(guó)圖書(shū)館大體分為以省市級(jí)圖書(shū)館為主的大型圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱大型館)，縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館為主的中型圖書(shū)館和以社區(qū)、鄉(xiāng)村圖書(shū)館(室)為主的小型圖書(shū)館三級(jí)［1］。為保障圖書(shū)館事業(yè)的平衡發(fā)展，筆者認(rèn)為，構(gòu)建圖書(shū)循環(huán)典藏模式，將大型館的圖書(shū)資源按照一定的方式循環(huán)典藏至各中小型館，為其所用，待這些資源在基層中小型館充分發(fā)揮作用后，再回流大型館，既能適當(dāng)緩解和分流大型館的膨脹庫(kù)容，又能部分地減少財(cái)政支付負(fù)擔(dān)，盤(pán)活大型館利用率較低的圖書(shū)資源，讓中小型館“有米下鍋”，“吃飽吃好”，不失為一個(gè)兩全其美的良策。

2 中小型館發(fā)展路徑分析

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各級(jí)政府對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的投入正逐年增加［2］。特別是在當(dāng)前文化大繁榮大發(fā)展的背景下，大型館得到跨越式發(fā)展，中小型館的建設(shè)卻較為滯后。許多地區(qū)中小型館建設(shè)數(shù)量少，圖書(shū)資源難以為繼。這種抓“大”放“小”的現(xiàn)狀，若任由其持續(xù)，勢(shì)必會(huì)殃及國(guó)家圖書(shū)館事業(yè)的整體均衡發(fā)展。更為緊要的是，我國(guó)960萬(wàn)平方公里的閱讀版圖上，擁有13億讀者，僅靠2000多所大型館集中提供服務(wù)，無(wú)疑是以較長(zhǎng)的半徑來(lái)服務(wù)于居住較為分散的讀者，未免鞭長(zhǎng)莫及。即便如上海這樣公共圖書(shū)館數(shù)量在全國(guó)居領(lǐng)先水平的城市，以目前常住人口2301.92萬(wàn)劃分，全市平均9.67萬(wàn)人擁有一座圖書(shū)館，與國(guó)際圖聯(lián)20世紀(jì)70年代頒布的每5萬(wàn)人應(yīng)有一座公共圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)尚有近一倍的差距，許多地區(qū)出現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)盲點(diǎn)。以點(diǎn)見(jiàn)面，我國(guó)圖書(shū)館的人均占有數(shù)量不大，與我國(guó)集中構(gòu)建大型館的建設(shè)模式不無(wú)關(guān)系。

筆者認(rèn)為，學(xué)習(xí)歐美發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)，兼顧大型館與中小型館的合理構(gòu)建比例，少建大型館，多建中小型館，盡量把圖書(shū)館建在社區(qū)、建在讀者的身邊，就近滿足讀者的閱讀需求，提高常住人口的人均圖書(shū)館占有量，無(wú)疑更為明智。

我國(guó)目前中小型館館藏圖書(shū)大多在10萬(wàn)冊(cè)以下，收藏規(guī)模小，收藏文獻(xiàn)種類大同小異，無(wú)疑難以滿足讀者的迫切需要。為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)循環(huán)典藏模式構(gòu)建，推進(jìn)中小型館發(fā)展，筆者有如下建議。

2.1 以政府財(cái)力為依托

地方政府的財(cái)政扶持仍然是維持中小型館生存的主要資金來(lái)源。當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展水平可決定圖書(shū)循環(huán)典藏模式能否正常推進(jìn)。例如，截至2009年底，北京已建有1292個(gè)社區(qū)圖書(shū)館，覆蓋率達(dá)49%;而同期青海等西北地區(qū)社區(qū)圖書(shū)館的推進(jìn)速度卻極為緩慢［3］。就目前而言，該模式僅限于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)使用。我國(guó)大部分地區(qū)，政府有限的財(cái)力尚難以支撐數(shù)以百計(jì)的中小型館健康發(fā)展。

2.2 總分館制與聯(lián)辦共建相結(jié)合

大型館數(shù)量決定了中小型館數(shù)量。十家左右是各省域內(nèi)大型館的發(fā)展極限。目前總分館制雖使許多中小型館在資源上得到了一定保障，但不足之處是只有少數(shù)中小型館被列入支持對(duì)象，致使大多數(shù)中小型館的質(zhì)量無(wú)法得到實(shí)質(zhì)性改善。

雖然最大限度地整合當(dāng)?shù)亻e置的圖書(shū)資源及企事業(yè)單位的公益金，可以讓一些經(jīng)濟(jì)條件較差的地區(qū)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館“脫貧”，但此法仍不能保證圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。例如:讀者將閑置圖書(shū)捐獻(xiàn)給當(dāng)?shù)貓D書(shū)館，當(dāng)社會(huì)捐助完成后，讀者的圖書(shū)再積累過(guò)程將十分漫長(zhǎng);企事業(yè)單位構(gòu)建和維持圖書(shū)館發(fā)展的主要資金鏈斷裂，援助即會(huì)結(jié)束［4］。

3 圖書(shū)循環(huán)典藏模式構(gòu)建探析

3.1 圖書(shū)循環(huán)典藏模式的內(nèi)涵

以省市圖書(shū)館聯(lián)盟為依托，將有能力為中小型館提供圖書(shū)資源扶持的大型館組織起來(lái)，將提供的圖書(shū)資源按一定的時(shí)間段進(jìn)行整合，形成多個(gè)循環(huán)典藏起點(diǎn)。同時(shí)劃分各大型館負(fù)責(zé)中型館、中型館負(fù)責(zé)小型館的梯次支持范圍，最后確定各館間的典藏循環(huán)辦法。如整個(gè)圖書(shū)館循環(huán)典藏由大型館到所負(fù)責(zé)區(qū)域的中型館，各中型館向負(fù)責(zé)區(qū)域的小型館典藏資源，當(dāng)小型館為讀者提供流通服務(wù)后，同一區(qū)域的小型館交換圖書(shū)資源。當(dāng)循環(huán)一周結(jié)束后，各小型館再依次將資源典藏回大型館［5］。最后，由大型館改變循環(huán)對(duì)象，互換負(fù)責(zé)區(qū)域，以便讓下級(jí)館獲得均等的圖書(shū)資源。

3.2 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)循環(huán)典藏模式的益處

(1)保障中小型館的全面發(fā)展。該模式實(shí)現(xiàn)了針對(duì)整個(gè)區(qū)域內(nèi)所有圖書(shū)館以資源促發(fā)展，所有中小型館必將互通共融，協(xié)調(diào)發(fā)展。

(2)縮減公共財(cái)政支出。該模式下，中小型館成為大型館的業(yè)務(wù)中轉(zhuǎn)站，其單獨(dú)采購(gòu)的行為可以終止，大大縮減了不必要的財(cái)政支出。

(3)緩解大型館的庫(kù)容飽和狀態(tài)。目前許多大型館經(jīng)費(fèi)充足，圖書(shū)資源極為豐富，書(shū)庫(kù)基本處于飽和狀態(tài)，甚至不少圖書(shū)“席地而臥”，無(wú)法庋藏，無(wú)節(jié)制地?cái)U(kuò)充書(shū)庫(kù)規(guī)模又不現(xiàn)實(shí)，不少大型館不得不將部分普通復(fù)本書(shū)一次性捐贈(zèng)給部隊(duì)、學(xué)校或社區(qū)，十分不利于圖書(shū)資源的循環(huán)利用。

3.3 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)循環(huán)典藏模式的條件

(1)借助圖書(shū)館聯(lián)盟牽頭。作為行業(yè)聯(lián)絡(luò)的圖書(shū)館聯(lián)盟，在我國(guó)各省市大都已廣泛建立。盡管現(xiàn)有圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展與合作方式并不規(guī)范，但彼此間早已達(dá)成了默契。圖書(shū)館聯(lián)盟為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)循環(huán)典藏模式提供了一個(gè)協(xié)調(diào)和管理圖書(shū)資源有效流動(dòng)的平臺(tái)。

(2)借助現(xiàn)代化圖書(shū)管理系統(tǒng)作技術(shù)保障。數(shù)字化管理已替代了大型館及大部分中型館傳統(tǒng)的手工勞作，各大型館憑借圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)立館藏地點(diǎn)，分配至各中型館，中型館采取同樣的方式典藏至小型館，使本來(lái)復(fù)雜的圖書(shū)循環(huán)典藏分類統(tǒng)計(jì)變得簡(jiǎn)單，成為可能。

(3)依托成熟的物流體系。目前我國(guó)物流傳輸渠道十分暢通，除郵政快遞外，還可選擇運(yùn)輸價(jià)格合理的其它快遞公司、直達(dá)物流專線等渠道。同時(shí)，各大型館也相繼成立了自己的物流部門(mén)，配有各自的圖書(shū)流動(dòng)車(chē)，完全可以有效配合圖書(shū)資源，準(zhǔn)確及時(shí)地送達(dá)目的地，為圖書(shū)資源及時(shí)有效地在各館間合理傳輸流動(dòng)創(chuàng)造交通條件。

3.4 圖書(shū)循環(huán)典藏模式的循環(huán)流程

(1)從典藏源頭抓起。援助館與被援助中小型館的數(shù)量存在著難以化解的供需矛盾。為了提高循環(huán)典藏的服務(wù)質(zhì)量，圖書(shū)館聯(lián)盟必須發(fā)揮龍頭作用，從源頭抓起，盡可能多地動(dòng)員大型館參與到循環(huán)典藏中，同時(shí)積極主動(dòng)地拓寬圖書(shū)資源渠道，整合一切可以利用的資源。例如，積極尋求大型信息情報(bào)機(jī)構(gòu)、資源建設(shè)開(kāi)展較好的中型館、高校館等的參與和幫助，為圖書(shū)循環(huán)典藏提供一個(gè)具有豐富內(nèi)容的循環(huán)源頭。

(2)科學(xué)劃分典藏版圖與路徑。為了保證圖書(shū)資源的合理流動(dòng)，在循環(huán)前必須科學(xué)劃分循環(huán)版圖與路徑，同時(shí)劃分大型館至中型館，中型館至小型館的職責(zé)范圍。具體為:普通中小型館由于位置接近，相互間又比較熟悉，方便循環(huán)典藏工作的管理與運(yùn)作，可按街區(qū)地理位置劃分;科研、機(jī)械、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)等專業(yè)圖書(shū)資源作為典藏起點(diǎn)，其資源大部分以專業(yè)文獻(xiàn)為主，對(duì)社會(huì)缺乏普適性，流通效率較低，反之，這些書(shū)刊資源對(duì)于一些中小型專業(yè)機(jī)構(gòu)的讀者卻十分寶貴［6］，因此，必須單獨(dú)劃分這些專業(yè)圖書(shū)館的循環(huán)范圍，做到獨(dú)立循環(huán)。

(3)確立三級(jí)循環(huán)典藏周期。一是大型館交換循環(huán)區(qū)域。為了提高圖書(shū)循環(huán)典藏的整體質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)被援助館圖書(shū)資源均等分配的發(fā)展思路，大型館再次向中型館提供圖書(shū)資源時(shí)，應(yīng)交換所扶持的服務(wù)區(qū)域。囿于各大型館資源建設(shè)水平的參差不齊，尤其是省級(jí)館，985、211等高校館與其它大型館存在著明顯差異。在圖書(shū)循環(huán)典藏的過(guò)程中，資源建設(shè)好的大型館所負(fù)責(zé)區(qū)域的圖書(shū)循環(huán)典藏質(zhì)量明顯優(yōu)于其它地區(qū)的循環(huán)質(zhì)量，大型館須在每個(gè)循環(huán)周期結(jié)束后，交換其所扶持的服務(wù)區(qū)域。

二是中型館的循環(huán)周期。同一區(qū)域內(nèi)中型館間的循環(huán)典藏是在大型館平均分配圖書(shū)資源，保證每個(gè)中型館都能按時(shí)典藏到等量圖書(shū)的基礎(chǔ)上開(kāi)始循環(huán)典藏的第一個(gè)環(huán)節(jié)。每館每次交換資源的頻率是由上級(jí)大型館提供資源的周期與中型館的數(shù)量所決定的。例如，某大型館負(fù)責(zé)六個(gè)中型館的資源保障，每六個(gè)月提供一次圖書(shū)資源，每個(gè)中型館每月交換一次圖書(shū)資源，六個(gè)月后，當(dāng)大型館第二次提供圖書(shū)資源時(shí)，同一區(qū)域內(nèi)的中型館都能典藏到大型館提供的圖書(shū)資源，保證了圖書(shū)資源循環(huán)的持續(xù)完整。［7］

三是小型館的循環(huán)周期。當(dāng)中型館第二次典藏同樣的圖書(shū)資源時(shí)，即典藏循環(huán)完成一周，中型館向小型館的典藏循環(huán)開(kāi)始。具體為:各中型館向小型館平均分配圖書(shū);鑒于中型館與小型館的數(shù)量之比大于大型館與中型館，而小型館的讀者人數(shù)較少，短時(shí)間內(nèi)就可滿足其借閱需求，可將小型館的周期定為二至三周，提高館藏的周轉(zhuǎn)頻率;當(dāng)小型館第二次典藏到同樣的資源時(shí)，小型館的循環(huán)周期即宣告結(jié)束，同時(shí)小型館可向大型館交回圖書(shū)文獻(xiàn)，讓圖書(shū)文獻(xiàn)回流原館。

3.5 圖書(shū)循環(huán)典藏模式的數(shù)字化管理

圖書(shū)循環(huán)典藏模式極有可能造成某一時(shí)間段某一圖書(shū)館讀者借閱不到所需圖書(shū)，增加了圖書(shū)在館停留的不穩(wěn)定性，致使圖書(shū)館服務(wù)效率降低，拒借率增加。為了使該模式順利實(shí)現(xiàn)，必須以數(shù)字化管理統(tǒng)領(lǐng)圖書(shū)流通與檢索。以動(dòng)態(tài)列表的方式總攬圖書(shū)典藏源頭至小型館的各個(gè)循環(huán)環(huán)節(jié)，讓各圖書(shū)館館藏圖書(shū)情況一目了然，方便讀者到館查找和借閱。圖書(shū)檢索為有明確查閱需求的讀者了解所需圖書(shū)的流動(dòng)及分布情況，選擇適合的圖書(shū)館藏書(shū)提供了便捷的服務(wù)。

3.6 打造圖書(shū)循環(huán)典藏模式的運(yùn)行環(huán)境

(1)大力宣傳推廣中小型館。大部分讀者對(duì)小型館的服務(wù)——如收費(fèi)、對(duì)外借閱等并不十分清楚，雖在身邊，也鮮有問(wèn)津。如果一方面圖書(shū)循環(huán)典藏模式令中小型館服務(wù)取得實(shí)質(zhì)性的突破，另一方面卻無(wú)人知曉中小型館的這些改變，那么圖書(shū)館循環(huán)典藏并無(wú)實(shí)際價(jià)值。因此，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或傳統(tǒng)海報(bào)等形式加大宣傳，讓讀者盡快全方位了解中小型館，提升中小型館的知名度和美譽(yù)度，令其深入人心。

(2)提升中小型館館員服務(wù)能力。圖書(shū)循環(huán)典藏模式將所有圖書(shū)館看做一個(gè)整體來(lái)共同循環(huán)發(fā)展，每個(gè)館員的服務(wù)質(zhì)量都會(huì)對(duì)全局產(chǎn)生重要影響。與大型館相比，中小型館館員在年齡、學(xué)歷、福利上都存在著一定的差距，服務(wù)質(zhì)量自然遜色不少。為此須統(tǒng)一組織中小型館館員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升其圖書(shū)文獻(xiàn)及計(jì)算機(jī)檢索等服務(wù)能力。另外，還可將此模式下縮減的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支用于改善中小型館館員的待遇［8］，以提高其工作熱情。

(3)發(fā)揮“一卡通”作用。讀者只需辦理一張借書(shū)卡，就可以在聯(lián)網(wǎng)的圖書(shū)館借閱圖書(shū)，甚至可以通借通還，給讀者利用圖書(shū)館帶來(lái)很大的便捷［9］。目前“一卡通”在我國(guó)部分地區(qū)已如火如荼地推行。圖書(shū)循環(huán)典藏模式給中小型館提供了強(qiáng)大的發(fā)展后勁，若各單位在中小型館建設(shè)遍地開(kāi)花的情形下依然我行我素，無(wú)疑會(huì)降低中小型館的發(fā)展速度。在此模式下，應(yīng)把所有中小型館當(dāng)做一個(gè)整體來(lái)對(duì)待，因此，為了助力該模式的運(yùn)作效率，加大“一卡通”的開(kāi)發(fā)力度，勢(shì)在必行。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)循環(huán)典藏模式的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不可能一蹴而就，一帆風(fēng)順，在實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到諸如上級(jí)圖書(shū)館資源的供給能力、中小型館數(shù)量過(guò)多等問(wèn)題。這就需要業(yè)內(nèi)人士不斷開(kāi)動(dòng)創(chuàng)新腦筋，在循環(huán)周期及路徑上做好加減法，在充分保障服務(wù)質(zhì)量及讀者需求的前提下，努力構(gòu)建一個(gè)良性有序的運(yùn)行環(huán)境。

總之，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)循環(huán)典藏模式可以解決大部分地區(qū)中小型館的發(fā)展后勁問(wèn)題，進(jìn)而保障我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的均衡發(fā)展。

［1］［2］［4］［5］［6］［7］張?jiān)拧⒎N艷秋.以圖書(shū)循環(huán)典藏模式帶動(dòng)中小型圖書(shū)館整體健康發(fā)展［J］.新世紀(jì)圖書(shū)館，2013，(6):11-14.

［3］自辦社區(qū)圖書(shū)館將受扶持鼓勵(lì)［EB/OL］.http://epaper.jinghua.cn/html/2010-04/26/content_542232.htm，2010-04-26.

［8］周長(zhǎng)強(qiáng).試論中小圖書(shū)館對(duì)社會(huì)資源的整合與利用［J］.圖書(shū)館論壇，2009，(2):26-28.

［9］趙寶耀.城市中小型圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的若干思考——以上海市楊浦區(qū)延吉圖書(shū)館為例［J］.圖書(shū)館雜志，2009，(5):32-34.