淺談高校財(cái)務(wù)對(duì)校園一卡通的管理

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院 徐芝皓 董 梅

淺談高校財(cái)務(wù)對(duì)校園一卡通的管理

南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院 徐芝皓 董 梅

校園卡系統(tǒng)在高校內(nèi)被稱(chēng)為校園一卡通，是架構(gòu)在校園網(wǎng)上，綜合提供學(xué)生身份識(shí)別與電子支付服務(wù)功能的系統(tǒng)平臺(tái)，是數(shù)字化校園的有機(jī)組成部分。信息化進(jìn)程逐步加快，高等學(xué)校的管理模式也正在朝這方面發(fā)展，校園一卡通逐步得到了重視。為此，高校財(cái)務(wù)必須加強(qiáng)對(duì)校園一卡通的管理。本文通過(guò)分析高校財(cái)務(wù)對(duì)校園一卡通管理的背景及管理現(xiàn)狀，提出較完善的措施，以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)對(duì)校園一卡通管理水平的提高。

高校 校園一卡通 財(cái)務(wù)管理

校園一卡通系統(tǒng)是“數(shù)字化校園”建設(shè)中的重要核心，它以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以多媒體為技術(shù)手段，從而建立起來(lái)的具有消費(fèi)功能及校園管理功能的信息系統(tǒng)。目前，我國(guó)高校大都建立了校園卡系統(tǒng)，為高校師生提供了極大的方便。在校園范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了無(wú)現(xiàn)金消費(fèi)，顛覆了傳統(tǒng)的消費(fèi)觀念及校園管理模式，實(shí)現(xiàn)了“一卡在手，走遍校園，一卡通用，一卡多用”的目的。

一、 明確校園一卡通的功能

所謂校園一卡通，顧名思義，即指在學(xué)校范圍內(nèi) ，凡使用現(xiàn)金或者需要身份識(shí)別的場(chǎng)合，均采用一張非接觸式IC 卡來(lái)完成。目前，校園一卡通的功能主要體現(xiàn)在三方面：①校園消費(fèi)②身份識(shí)別③金融管理。

二、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，關(guān)系著學(xué)校的各個(gè)方面及廣大教職員工、學(xué)生的切身利益。而校園一卡通系統(tǒng)則以卡戶(hù)、商戶(hù)和銀行作為主要數(shù)據(jù)處理對(duì)象，對(duì)每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、核對(duì)，相符后再將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到系統(tǒng)中作為正式檔案歸檔， 最后形成各種業(yè)務(wù)報(bào)表如結(jié)算報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。這些數(shù)據(jù)記錄是結(jié)算中心對(duì)校園一卡通系統(tǒng)里的資金進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與核對(duì)的依據(jù)。校園一卡通系統(tǒng)功能強(qiáng)大，用途廣泛，在使用過(guò)程中，必定會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流，因此也必然會(huì)給高校財(cái)務(wù)管理工作，帶來(lái)新的變化，引起財(cái)務(wù)管理上的重視。

三、 建設(shè)校園一卡通過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題

1.圈存機(jī)發(fā)生故障時(shí)對(duì)資金財(cái)務(wù)管理帶來(lái)影響

在校園一卡通使用初期，師生對(duì)圈存機(jī)使用不熟練，信任度也不高，加上學(xué)校小賣(mài)部使用圈存系統(tǒng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)當(dāng)天對(duì)賬，只有在圈存流水?dāng)?shù)據(jù)全部傳輸完畢時(shí)，才能進(jìn)行集中對(duì)賬，因此時(shí)常還會(huì)發(fā)生銀行數(shù)據(jù)與學(xué)校系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致的情況。

2.校園卡的安全性存在問(wèn)題影響校園卡財(cái)務(wù)管理

當(dāng)前校園卡系統(tǒng)安全問(wèn)題存在以下3個(gè)方面：

（1）網(wǎng)絡(luò)安全：目前校園卡網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)多為windows支持的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，眾所周知，現(xiàn)在成千上萬(wàn)的木馬病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成了極大的威脅，因此網(wǎng)絡(luò)的安全性非常重要；

（2）數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)安全：校園卡會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)，同時(shí)在多臺(tái)消費(fèi)機(jī)器上刷卡消費(fèi)，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)量、存儲(chǔ)量過(guò)大和傳輸不同步的情況，這個(gè)也是很值得關(guān)注的；

（3）個(gè)人使用安全：目前大多校園卡在一定金額范圍內(nèi)是不需要密碼就可以直接消費(fèi)的，雖然方便了廣大師生員工，但也會(huì)發(fā)生校園卡丟失被盜刷的情況，這也增加了資金財(cái)務(wù)管理的難度。

四、 完善校園一卡通財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)解決對(duì)策

1.完善校園一卡通的功能，提高財(cái)務(wù)管理工作效率

目前校園卡已具備銀行卡和校園內(nèi)消費(fèi)卡及個(gè)人身份認(rèn)證等功能，也已實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)生活的全覆蓋。為了避免圈存機(jī)故障所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，盡管人工現(xiàn)金充值占用人力、物力等資源，但按照目前的情況看銀行圈存與現(xiàn)金充值并存是最優(yōu)的方案。學(xué)生既可以采用現(xiàn)金充值的方式進(jìn)行校園卡充值，也可以用圈存機(jī)自助操作將銀行賬戶(hù)的錢(qián)轉(zhuǎn)入校園卡中，這樣減少了現(xiàn)金充值的工作量也方便了使用，另外高校在學(xué)生收費(fèi)和退費(fèi)方面也實(shí)現(xiàn)了無(wú)現(xiàn)金操作，這樣也提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。

2.完善校園卡安全管理，保證財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施

校園一卡通雖然方便了學(xué)生的校園生活但也有一定缺陷，校園一卡通的交易數(shù)額比較小、使用頻繁、而且在校園中分布比較廣，雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)很成熟了但在沒(méi)有高端技術(shù)的支持下還是要防止一些不法人員進(jìn)入賬號(hào)，竊取密碼，系統(tǒng)的安全性還是受到了嚴(yán)重的考驗(yàn)。本人認(rèn)為在對(duì)校園卡的管理安全上要做好防范工作：

（1）在校園卡網(wǎng)絡(luò)安全方面，要制定“校園卡安全管理制度”，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)密碼和加強(qiáng)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的管理，安裝最新版殺毒軟件，時(shí)刻更新，保證網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的通暢和安全；

（2）在數(shù)據(jù)的傳輸和存儲(chǔ)安全管理方面，要加強(qiáng)對(duì)校園卡數(shù)據(jù)傳輸?shù)娜斯けO(jiān)測(cè)管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上，要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份管理和保管；

（3）在個(gè)人使用安全管理方面，要及時(shí)修改初始密碼，憑密碼進(jìn)行大額消費(fèi)。在校園卡丟失需要掛失的情況下，隨時(shí)可以在圈存機(jī)上自助掛失，這樣就可以有效預(yù)防卡丟失被盜刷的情況發(fā)生，做到掛失方便，有效保護(hù)賬戶(hù)上的資金安全。

總之，校園一卡通的建設(shè)或許還有許多不完善之處，但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高校校園卡在智能化校園應(yīng)用的深入，這就要求高校加強(qiáng)對(duì)校園一卡通的財(cái)務(wù)管理，完善校園一卡通財(cái)務(wù)管理制度，建設(shè)出真正的“數(shù)字化校園”。

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ISSN2095-6711/Z01-2015-08-0102