淺析圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)

張振吉

摘 要：目前，我國教育對知識的要求逐漸提升，不僅要求保證知識的質(zhì)量和數(shù)量，還要保證知識獲取和管理的方便，而數(shù)字化就是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展總趨勢，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)是圖書館工作的重要組成部分，同時也是圖書館實現(xiàn)智能化和自動化的重要方面，圖書館為讀者提供服務(wù)工作的好壞影響著業(yè)務(wù)水平質(zhì)量和效率的高低。

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)據(jù)庫；信息采集；數(shù)據(jù)共享

中圖分類號：G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.050

1 數(shù)據(jù)庫在圖書館建設(shè)中的意義

1.1 現(xiàn)代學(xué)校圖書館的概念

現(xiàn)代學(xué)校圖書館就是以信息技術(shù)為載體，對學(xué)科研究的知識內(nèi)容進(jìn)行歸整、分類、存儲、共享等處理，以滿足師生對知識信息的需求，提供多元、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，集校園教學(xué)、研究、學(xué)習(xí)于一體的多功能服務(wù)平臺。

1.2 圖書館數(shù)據(jù)庫的重要性

圖書館數(shù)據(jù)庫可以提高使用者對資源的利用效率，滿足讀者快速檢索、查閱的需要，數(shù)據(jù)系統(tǒng)在計算機(jī)技術(shù)的支撐下實現(xiàn)了科學(xué)、合理、有序的架構(gòu)，實現(xiàn)了資源的數(shù)字化，保證了文獻(xiàn)的完整、全面與系統(tǒng)，是圖書館的核心部分，能為讀者提供個性化的多元服務(wù)。正是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的利用，才突破了傳統(tǒng)圖書館管理低效、封閉、落后的局面，其重要性不言而喻。

2 圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)的必要條件

2.1 領(lǐng)導(dǎo)的高度重視

數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和建成之后的維護(hù)工作都是比較復(fù)雜的，需要大量人力、財力和物力的支持。所以，就需要圖書館的各級領(lǐng)導(dǎo)對圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)給予高度重視，并完善建設(shè)與維護(hù)工作。同時，各級領(lǐng)導(dǎo)還要制訂各項政策給予對應(yīng)的支持和配合，為圖書館數(shù)據(jù)庫的全方位管理創(chuàng)建必要的條件。

2.2 加強(qiáng)工作人員專業(yè)培養(yǎng)

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)工作歸根到底還是由技術(shù)人員實施和完成的，因此，圖書館的戰(zhàn)略舉措之一就是提高員工的技術(shù)水平。要定期請專業(yè)人員針對Interlib的具體應(yīng)用對本館職工展開基礎(chǔ)知識介紹和具體操作培訓(xùn)，激勵員工埋頭鉆研業(yè)務(wù)，并選拔表現(xiàn)突出者進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修等，以提高數(shù)據(jù)庫工作人員的整體專業(yè)素養(yǎng)。

2.3 數(shù)據(jù)信息采集

數(shù)據(jù)信息主要包括五類，即圖書數(shù)據(jù)信息、讀者數(shù)據(jù)信息、圖書館借閱數(shù)據(jù)信息、圖書館歸還數(shù)據(jù)信息和讀者類型數(shù)據(jù)信息。各項信息與數(shù)據(jù)庫的目錄是對應(yīng)的，為保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，應(yīng)做好核對工作。圖書數(shù)據(jù)信息主要包括條形碼、圖書書名、圖書類型、主題、作者、譯者、出版社、出版時間、備注、圖書頁碼、出版地、ISBN號、價格、入庫時間、操作員和索取號等。

3 數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

3.1 規(guī)范標(biāo)引工作和館藏資源數(shù)據(jù)編制

在選定穩(wěn)定數(shù)據(jù)源的條件下，書目錄入、標(biāo)引等各項工作都要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，并將圖書館館藏資源規(guī)范化，以此保證數(shù)據(jù)庫能涵蓋完善的、高質(zhì)量的信息資源，提升整體信息服務(wù)水平。

3.2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫的合理設(shè)計直接影響著數(shù)據(jù)模式是否可以以有效方式存儲到系統(tǒng)數(shù)據(jù)中去，方便系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫模式的時候，要注意遵守設(shè)計規(guī)則，這樣不僅能借助存儲空間，減少數(shù)據(jù)冗余，還能提高數(shù)據(jù)庫各項運(yùn)行速率。

3.3 系統(tǒng)模塊

大量數(shù)據(jù)的收集和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是組成圖書館信息管理系統(tǒng)的基本元素，系統(tǒng)模塊的設(shè)計也是將數(shù)據(jù)庫具象化的最終形式。系統(tǒng)模塊主要包括讀者管理模塊、圖書管理模塊、圖書借還模塊、系統(tǒng)查詢模塊等，其中，Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)除上述模塊外，還包括圖書館聯(lián)盟的聯(lián)合-協(xié)調(diào)采購、各成員館的聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄自動構(gòu)建和實現(xiàn)、聯(lián)盟間的通借通還等傳統(tǒng)C/S系統(tǒng)所難以跨越的技術(shù)問題，各模塊之間的正常配合是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的體現(xiàn)。

3.4 虛擬數(shù)據(jù)庫的建立

建設(shè)圖書館虛擬數(shù)據(jù)庫，結(jié)構(gòu)上所采用的是主題樹設(shè)計體系。用該體系來組織圖書館虛擬數(shù)據(jù)庫中的信息資源，并充分展現(xiàn)出圖書館收藏網(wǎng)絡(luò)信息的特點。虛擬數(shù)據(jù)庫信息資源的采集主要采用兩種形式，分別是人工采集和網(wǎng)絡(luò)自動漫游采集。現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡(luò)信息采集的常用方式是網(wǎng)絡(luò)自動漫游采集，可以搜集到盡可能多的信息，還可以對人工采集進(jìn)行有益補(bǔ)充，并對自動漫游所采集的信息給予評估和修正。圖書館虛擬數(shù)據(jù)庫信息資源需要符合一定要求：①要保證信息質(zhì)量，這是最根本、也是最重要的標(biāo)準(zhǔn)；②要保證網(wǎng)站的安全性和穩(wěn)定性；③要擁有良好的連接速度和簡單明了的界面，具有易用性；④要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)原數(shù)據(jù)，諸多的元素，例如文本、圖像、音頻、影像等，都采用標(biāo)準(zhǔn)的儲存格式。

4 數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與利用

4.1 數(shù)據(jù)備份與維護(hù)

數(shù)據(jù)傳輸流量大，人為或系統(tǒng)錯誤造成的數(shù)據(jù)出錯情況也增多。在數(shù)據(jù)存儲維護(hù)中，備份是最重要的預(yù)防措施。在硬盤故障、程序出現(xiàn)問題、感染病毒等情況下，備份數(shù)據(jù)能夠為系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫修復(fù)提供原始數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)運(yùn)行一段時間后，應(yīng)定期整理數(shù)據(jù)庫，維護(hù)數(shù)據(jù)庫及其索引文件，這樣能夠在一定程度上減少隱患，提高數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行效率，并對數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息進(jìn)行一定程度的壓縮。

4.2 數(shù)據(jù)庫報表功能的利用

數(shù)據(jù)庫主要記錄的是對讀者服務(wù)部門的反饋和編目部門使用中所發(fā)現(xiàn)的問題和解決方法，這時候我們也可以充分利用圖書館數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的報表功能，提升自動化管理性能，這也是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護(hù)的一個重要手段。

4.3 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性挖掘

根據(jù)數(shù)據(jù)庫顯示出來的流通日志數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性挖掘，形成完整、有效的數(shù)據(jù)鏈，將內(nèi)容相近、科目相似的關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集。關(guān)聯(lián)性挖掘可以對圖書資料、圖書排架、圖書館建設(shè)等作出決策性建議；優(yōu)化圖書館借閱查詢系統(tǒng)，在讀者借閱某圖書時顯示推薦圖書，減少讀者選擇圖書的時間；指導(dǎo)合理安排圖書館的藏書布局，提高圖書利用率。

4.4 加強(qiáng)協(xié)作和共建共享

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財力，單個部門建庫必然受到技術(shù)、人才、資金及信息資源等多種因素的制約，圖書館僅靠自己有限的資源和力量很難建設(shè)系統(tǒng)、完善、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫和知識系統(tǒng)。正確認(rèn)識和處理資源共建與共享的關(guān)系，通過制訂強(qiáng)有力的共享政策和管理制度，扭轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)壁壘森嚴(yán)、各自為政、條塊分割的局面，積極順應(yīng)集約化、基地化、產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；臄?shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展趨勢，盡快實現(xiàn)真正意義上的聯(lián)合共建、協(xié)調(diào)發(fā)展和資源共享。

現(xiàn)代教育對知識的要求非常高，不僅要保證知識的數(shù)量和質(zhì)量，也要保證知識資源獲取的效率和管理的簡便性。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項綜合性的系統(tǒng)工程，圖書館需要立足實際、循序漸進(jìn)、統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)發(fā)展，形成系統(tǒng)、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫建設(shè)和發(fā)展機(jī)制，實現(xiàn)豐富、完整和專業(yè)化、特色化的建設(shè)目標(biāo)，提高信息時代圖書館的聲譽(yù)和核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]趙建軍.淺談高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014（05）：140-141.

〔編輯：王霞〕