基于檔案建設(shè)工作的中等職業(yè)學(xué)校特色檔案管理

劉 紅

（?？谑械谝宦殬I(yè)中學(xué)，海南?？?，570216）

在當前中等職業(yè)學(xué)校檔案建設(shè)工作中，加強特色檔案管理，不僅可以填補中職學(xué)校發(fā)展過程中的歷史空白，還可以全面記錄中職學(xué)校歷史，改善中職學(xué)校檔案館藏結(jié)構(gòu)，更好地服務(wù)師生及管理者。優(yōu)化中職學(xué)校特色檔案管理，可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，并且采用網(wǎng)絡(luò)媒介來實現(xiàn)信息的數(shù)字化傳播，提高中職特色檔案信息在使用中的傳播速度，進而有效地改進檔案服務(wù)的管理模式，拓展中等職業(yè)學(xué)校特色檔案信息的傳播空間。

一、檔案建設(shè)工作重點

1.塑造中等職業(yè)學(xué)校形象

提升中等職業(yè)學(xué)校形象和價值觀。在其檔案建設(shè)中，其工作內(nèi)容包含與之相關(guān)的一切辦法、制度和活動，也包含中職在教育工作實踐中所形成的精神和凝聚力，以及行為規(guī)范和文明建設(shè)工作等。中職特色檔案承載著學(xué)校形象和價值觀［1］。因而，刻畫活躍杰出的自身形象和價值觀，促使中職具有特色的辦學(xué)風(fēng)格、安排構(gòu)造、作業(yè)方式，對推進中職特色檔案管理工作具有重要意義。學(xué)校形象和價值觀浸透在教育教學(xué)、日常管理、科研活動等各項工作中［2］。要強化中職形象和價值觀建設(shè)工作意識，中等職業(yè)學(xué)校檔案工作者須把中職檔案工作納入學(xué)校形象和價值觀建設(shè)工作的軌道，鉆研和探究學(xué)校形象和價值觀構(gòu)成方向，并由此作出活躍的反應(yīng)和總結(jié)，堅持重視學(xué)校的整體發(fā)展，使檔案工作始終堅持學(xué)校形象和價值觀建設(shè)的需要，提升服務(wù)水平，推進學(xué)校特色化發(fā)展。

2.與時俱進，加快信息化建設(shè)

中等職業(yè)學(xué)校特色檔案管理工作，要與時俱進，不斷創(chuàng)新發(fā)展。中職檔案管理人員搜集各類檔案時，對學(xué)校形象和價值觀建設(shè)工作要高度敏銳，善于發(fā)現(xiàn)對學(xué)校形象和價值觀建設(shè)工作有價值的材料［3］。要重視現(xiàn)代化建設(shè)，可以利用可信時間戳技術(shù)，保證數(shù)字檔案安全性；還可以利用海量數(shù)據(jù)離線存儲系統(tǒng)自主可控的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)特色檔案管理信息化。

3.保存辦校特色檔案

從中職學(xué)校實際出發(fā)，關(guān)注學(xué)校特色，圍繞教學(xué)中心，全方位搜集有關(guān)學(xué)生的素質(zhì)、特性專長、實踐實習(xí)、德智體美等初始材料，并經(jīng)過體系整理使檔案內(nèi)容科學(xué)組合，以真實表現(xiàn)“以人為本”的素質(zhì)教學(xué)內(nèi)涵，為構(gòu)成并強化藝術(shù)“特質(zhì)”打好襯托，筑好渠道［4］。要重視保存知名校友檔案、優(yōu)異學(xué)生檔案、辦學(xué)成果檔案、校史檔案等，不僅要搜集文字檔案，還要重視保存聲像檔案，獎杯、獎旗、獎牌、獎品等實物檔案，以及電子檔案等。通過這些豐富多樣的“教材”，我們可以全方位地看到中職發(fā)展的軌跡，從而體現(xiàn)學(xué)校特色檔案在教學(xué)改革和素質(zhì)教學(xué)中的巨大價值。

二、特色檔案內(nèi)容與收集

1.管理內(nèi)容

中等職業(yè)學(xué)校保存的各類特色材料，能使教師們在編寫本校教材、課題研討等方面對曾經(jīng)的經(jīng)歷和效果有極好地學(xué)習(xí)，能夠讓人非常容易地就看到學(xué)校的閃光點和發(fā)展遠景，擴大特色教育影響［5］。中職實踐課教育特色檔案決不能熱衷于表面化的包裝，而是要抓住本質(zhì)，極力體現(xiàn)實踐教育的內(nèi)涵和實效。應(yīng)根據(jù)本校的辦學(xué)定位、辦學(xué)主旨、辦學(xué)理念和辦學(xué)層次，有意識地進行檔案收集，使檔案能客觀反映校園的教育教改、校容校貌、專業(yè)特色和學(xué)生的特性專長。

2.檔案收集

在檔案收集中不只注重學(xué)生參加專業(yè)課程實踐操作和技術(shù)技能競賽等精彩紛呈的場景，還應(yīng)注重平時專業(yè)理論教育、職業(yè)技能提升以及職業(yè)品質(zhì)完善等點點滴滴的改變。這些中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)競爭力，是特色檔案建設(shè)工作的精華。中學(xué)特色檔案要注重課程與教育實習(xí)，注重教科研動態(tài)等檔案信息的收集；及時收集，尤其是收集體現(xiàn)特色的多樣化課程、多樣化及特性化教育方法、參加企業(yè)和社會實踐教學(xué)活動、拓展性的教育研討等方面的資料，并且加以推廣和運用，擴大特色教育影響。

三、提升特色檔案管理水平的措施

1.提升中等職業(yè)學(xué)校特色辦學(xué)思維

檔案建設(shè)工作要體現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校辦學(xué)思維。中職特色檔案管理要按照中職共同的辦學(xué)思想進行拓展或延伸，進而逐步完善。檔案建設(shè)工作要將辦學(xué)精華體現(xiàn)出來，善于總結(jié)先進經(jīng)驗，聚集辦學(xué)效果，突出特性特質(zhì)，使中職特色辦學(xué)的特色性、先進性、穩(wěn)定性充分顯示出來，促進學(xué)校特色的定型和進步。

2.重視檔案建設(shè)工作中的人文特色

中等職業(yè)學(xué)校特色所構(gòu)成的學(xué)校文明會在潛移默化之中，影響到學(xué)生的物質(zhì)以及精神生活中的各個領(lǐng)域［6］。故此，在學(xué)校特色檔案辦理中，需要置身于寬廣的社會文明背景，重視校本文明，努力體現(xiàn)區(qū)別于他校的文明氛圍，最大范圍內(nèi)反映中職特色的文化面貌，于細微處體現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校的人文魅力。利用特色檔案資源建立校史陳列室，可以讓來校參觀的社會各界人士了解中職的辦學(xué)理念。利用這個窗口，通過展現(xiàn)各類精巧著作和典型案例，反映學(xué)校的辦學(xué)效果;利用技能周、技術(shù)技能匯報會、教學(xué)與學(xué)習(xí)成果展示等專題檔案圖文并茂、聲色俱有的優(yōu)勢，形象地反映中職教育教學(xué)特色面貌，不斷強化中等職業(yè)教育特色本身的優(yōu)勢。還可以建立優(yōu)秀畢業(yè)生檔案，利用檔案信息與優(yōu)異畢業(yè)生建立、保持密切聯(lián)系，不定期邀請他們來母校作報告，展示立身創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，通過宣傳、引導(dǎo)，讓在校學(xué)生可以學(xué)有典范、樹立信心、強化動力。

3.豐富學(xué)生個性檔案內(nèi)容

素質(zhì)教育重視學(xué)生自主、多樣個性發(fā)展，中等職業(yè)學(xué)校特色檔案既要看到學(xué)生顯性特長和眼前作用，也應(yīng)注重學(xué)生的潛在特長。學(xué)校特色應(yīng)當尊重學(xué)生的特性需求，滿足學(xué)生多方面興趣愛好和特性品質(zhì)的發(fā)展需求。我們在特色檔案收集中要注重學(xué)生單個知識、技術(shù)和品質(zhì)等多方面的特長。不僅要看到學(xué)生的顯性特長，更要注重學(xué)生的潛在特長和長遠發(fā)展，著力于個人檔案的建設(shè)工作。

5.加快中等職業(yè)學(xué)校特色檔案管理信息化

在新形勢下，中等職業(yè)學(xué)校特色檔案管理也應(yīng)該與時俱進，滿足時代需求。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，加快學(xué)校檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和檢索自動化建設(shè)。使用數(shù)字存儲以及多媒體等領(lǐng)先的技術(shù)，將中職特色檔案用數(shù)字化方法進行保存，并且利用現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)學(xué)校特色檔案信息的同享。檔案信息化管理辦法，不僅為中職特色檔案提供更為高效優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，還大大減輕了高職院校檔案工作人員的工作壓力，促進了中職學(xué)校檔案管理的電子化、專業(yè)化、智能化、一體化。建立健全檔案管理制度，積極采用科學(xué)技術(shù)手段，不斷提升檔案管理和利用服務(wù)水平。

建立中等職業(yè)學(xué)校特色檔案，是中學(xué)職業(yè)學(xué)校自身的內(nèi)在需要，因此，建立好學(xué)校特色檔案，發(fā)揮其獨特作用，對于推進中等職業(yè)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展有著不可替代的作用。

［1］陳還.教師分層培養(yǎng)的實踐與研究——以北海市第一中學(xué)教師教育科研實績電子檔案建設(shè)為例［J］.廣西教育A（小教版），2014(10)：14-15.

［2］王海燕.農(nóng)村中小學(xué)教學(xué)檔案建設(shè)亟待加強［J］.檔案與建設(shè)，2012(9)：70-71.

［3］張麗珠.淺談數(shù)字化條件下檔案管理的新變化［J］.國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所2010.

［4］張向遠.淺談信用檔案與社會信用管理體系［J］.文藝生活·文藝理論，2011(4)：267-267.

［5］楊瑛.中學(xué)檔案建設(shè)和資源共享［J］.環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2011(8)：81.

［6］趙開燦，李翠松.充分發(fā)揮學(xué)校圖書室檔案在教育中的作用加強學(xué)校圖書室檔案建設(shè)［J］.環(huán)球市場信息導(dǎo)報，2013(35)：87-87.