□文/王 俊
(南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院 江蘇·南京)
采用SWOT模型對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀加以分析:
(一)內(nèi)部審計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)分析
1、積累豐富?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)20世紀(jì)40年代以后得到蓬勃發(fā)展,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)在20世紀(jì)80年代開始陸續(xù)建立得到發(fā)展,經(jīng)過多年的發(fā)展壯大,在國(guó)際上形成國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱IIA),在國(guó)內(nèi)組建了中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)以及相應(yīng)的行業(yè)分會(huì),在國(guó)際和國(guó)內(nèi)都總結(jié)經(jīng)驗(yàn)形成內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)及指南。以我國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)分會(huì)為例,形成《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)操作指南》等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)匯總。
2、敢于創(chuàng)新。近年來,內(nèi)部審計(jì)工作不斷探索,大膽創(chuàng)新,從賬項(xiàng)基礎(chǔ)導(dǎo)向演變?yōu)閮?nèi)部控制導(dǎo)向,目前發(fā)展為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)模式,在演變過程中大膽創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法,制定內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),開展內(nèi)部審計(jì)科研工作等。
3、具備發(fā)展土壤。我國(guó)目前各種大中型企業(yè)尤其是上市公司都具備獨(dú)立的審計(jì)部門,在很多銀行機(jī)構(gòu)中內(nèi)部審計(jì)被列為風(fēng)險(xiǎn)控制的核心部門。在醫(yī)療系統(tǒng)中,所有三甲級(jí)醫(yī)院都具備獨(dú)立的審計(jì)部門。內(nèi)部審計(jì)工作在我國(guó)企業(yè)及事業(yè)單位管理中具有實(shí)踐土壤和重要現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)已成為我國(guó)除政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)外的重要補(bǔ)充。
(二)內(nèi)部審計(jì)信息化劣勢(shì)分析
1、內(nèi)部審計(jì)缺少信息化。目前,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,內(nèi)部審計(jì)工作信息化程度不高,審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)統(tǒng)計(jì)、審計(jì)底稿編制、審計(jì)抽樣、審計(jì)檔案管理等工作也是僅憑手工以及經(jīng)驗(yàn)完成,缺乏系統(tǒng)移動(dòng)聯(lián)網(wǎng)、實(shí)時(shí)傳輸、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等信息平臺(tái)功能,故不能有效地提高內(nèi)部審計(jì)效率以及實(shí)現(xiàn)對(duì)工作質(zhì)量的監(jiān)督考核工作。
2、內(nèi)部審計(jì)缺少專業(yè)人才。目前在大數(shù)據(jù)時(shí)代內(nèi)部審計(jì)工作信息化問題上,缺少相關(guān)專業(yè)人才,缺少必要的拉力。內(nèi)部審計(jì)一向都是任務(wù)重、項(xiàng)目多、專業(yè)性強(qiáng)的工作,大部分審計(jì)人員都是財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程、法務(wù)等專業(yè)出身,缺少信息工程方面的人才。
3、內(nèi)部審計(jì)缺少領(lǐng)頭羊。目前,大數(shù)據(jù)時(shí)代內(nèi)部審計(jì)工作信息化程度上,缺少領(lǐng)頭的組織,作為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化,出于信息的共享融合以及數(shù)據(jù)安全考慮,都需要政府審計(jì)來做領(lǐng)頭工作,帶領(lǐng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。但目前政府審計(jì)未開展相應(yīng)工作。
(三)內(nèi)部審計(jì)信息化機(jī)遇分析
1、內(nèi)部審計(jì)增值職能的需要。根據(jù)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱IIA)內(nèi)部審計(jì)指南的要求,內(nèi)部審計(jì)工作從監(jiān)督、鑒證職能逐漸發(fā)展成為組織提供增值服務(wù),即所謂“有能才有位”的原則,內(nèi)部審計(jì)也在不斷體現(xiàn)為企業(yè)或單位提供更好的管理增值服務(wù),如開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、績(jī)效審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等,充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在組織中的價(jià)值。而大數(shù)據(jù)下,信息化建設(shè)將為內(nèi)部審計(jì)對(duì)組織提供更好的管理增值服務(wù)添磚加瓦,使得企業(yè)或單位的管理實(shí)現(xiàn)精益求精。
2、降低人力成本的需要。目前,內(nèi)部審計(jì)工作是十分辛苦的工作,動(dòng)輒加班到深夜,如審計(jì)抽樣、審計(jì)工作底稿等表格都是借助手工完成,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),可能威脅審計(jì)質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)信息化將大大降低人力投入和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),大數(shù)據(jù)環(huán)境下更可為內(nèi)部審計(jì)提供數(shù)據(jù)對(duì)比支持。
3、數(shù)據(jù)共享的需要。目前,大數(shù)據(jù)使得實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享成為可能,內(nèi)部審計(jì)工作很多為經(jīng)驗(yàn)工作,但很多新進(jìn)審計(jì)人員缺乏經(jīng)驗(yàn),大數(shù)據(jù)下的內(nèi)部審計(jì)信息化將為新進(jìn)人員提供更好的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),為資深審計(jì)人員提供更好的審計(jì)技術(shù)和方法。
(四)內(nèi)部審計(jì)信息化威脅分析
1、缺少借鑒模式。目前,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)信息化上并沒有一個(gè)有效的成功案例,處于初步摸索階段,在這個(gè)階段主要存在設(shè)計(jì)不完善、功能缺乏驗(yàn)證等諸多問題。
2、需要時(shí)間周期。內(nèi)部審計(jì)信息化設(shè)計(jì)需要大量的測(cè)試和使用者反饋,從而進(jìn)一步完善設(shè)計(jì),但這都需要一定的時(shí)間。
結(jié)合內(nèi)部審計(jì)信息化SWOT分析,筆者認(rèn)為大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)信息化是必然且切實(shí)可行,不管是出于內(nèi)部審計(jì)自身價(jià)值體現(xiàn)還是整個(gè)組織管理水平提高上,都是意義重大的。因此,我們應(yīng)該思考發(fā)展基于大數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)要點(diǎn)。
(一)實(shí)現(xiàn)整合共享。數(shù)據(jù)對(duì)接途徑不順暢是內(nèi)部審計(jì)工作的煩惱,造成了內(nèi)部審計(jì)信息化嚴(yán)重滯后。因此,應(yīng)全面且兼顧輕重地整合現(xiàn)有信息系統(tǒng),將現(xiàn)有的各種系統(tǒng)進(jìn)行兼容化升級(jí),使內(nèi)部審計(jì)更多地參與其中,設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)獲取的相應(yīng)接口,實(shí)現(xiàn)資源整合,數(shù)據(jù)共享。
(二)設(shè)計(jì)預(yù)警系統(tǒng)。增值服務(wù)是內(nèi)部審計(jì)職能的重要組成,也是未來內(nèi)部審計(jì)最為重要的發(fā)展方向,預(yù)警系統(tǒng)將是內(nèi)部審計(jì)的重要增值服務(wù)內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)信息化要發(fā)揮其事前預(yù)警的功能。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,設(shè)計(jì)事前預(yù)警信息系統(tǒng)將是為組織提供增值服務(wù)的重要表現(xiàn),這也是內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容,將大大降低組織風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部審計(jì)事后審計(jì)的投入。
(三)思考人工智能。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)都是原始的手工方法,抽樣都是憑借經(jīng)驗(yàn),且抽樣范圍小,缺少對(duì)大量數(shù)據(jù)的分析性復(fù)核。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,結(jié)合內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),可以更多地進(jìn)行海量數(shù)據(jù)的分析復(fù)核,且通過大數(shù)據(jù)的共享,我們可以更多設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的人工智能系統(tǒng),使得經(jīng)驗(yàn)判斷變?yōu)槿珮颖痉治龅闹悄芘袛?,這將大大降低審計(jì)成本和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)一直都是政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)的重要補(bǔ)充。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)信息化的思考希望能給內(nèi)部審計(jì)工作帶來良好的幫助,便捷、高效、準(zhǔn)確地完成內(nèi)部審計(jì)工作。
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