新媒體時(shí)代科技期刊數(shù)字化建設(shè)路徑分析——兼談《司務(wù)長》雜志的數(shù)字化建設(shè)

李楊萌

（軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽士官學(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽441118）

2014年8月18日，中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第四次會(huì)議審議通過了《關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》，習(xí)近平總書記在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)，著力打造一批形態(tài)多樣、手段先進(jìn)、具有競爭力的新型主流媒體，建成幾家擁有強(qiáng)大實(shí)力和傳播力、公信力、影響力的新型媒體集團(tuán)，形成立體多樣、融合發(fā)展的現(xiàn)代傳播體系。在新媒體時(shí)代到來之際，這一指導(dǎo)意見為媒體改革進(jìn)一步指明了方向，明確了思路。對(duì)科技期刊業(yè)界及從業(yè)者而言，必須加速推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，探索出一條行之有效的改革轉(zhuǎn)型之路。

一、期刊數(shù)字化建設(shè)相關(guān)概念簡析

概念是研究問題的起點(diǎn)。近年來，我國期刊界對(duì)于向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化改革轉(zhuǎn)型，加速推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)達(dá)成基本共識(shí)，但同時(shí)許多概念仍交叉混淆、有待厘清，“電子期刊”“數(shù)字期刊（數(shù)字化期刊）”“網(wǎng)絡(luò)期刊”“手機(jī)期刊”，“期刊數(shù)字化”“數(shù)字化辦刊”“網(wǎng)絡(luò)化辦刊”等概念讓人頗有“亂花漸欲迷人眼”之感。對(duì)此，有必要進(jìn)行一個(gè)清晰的界定和辨異：

（一）“電子期刊”“數(shù)字期刊（數(shù)字化期刊）”“網(wǎng)絡(luò)期刊”“手機(jī)期刊” 本組概念同為名詞性概念，指的都是期刊的某一種類或形態(tài)，其中“手機(jī)期刊”界定較為清晰，即以手機(jī)作為傳播媒介和傳播方式的連續(xù)出版物。另外三個(gè)概念則較為容易混淆，亟待厘清。

電子期刊：“一般來說，電子期刊是指以連續(xù)方式出版并通過電子媒體發(fā)行的期刊，如光盤、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源等。”［1］（P96）

數(shù)字化期刊：“數(shù)字化期刊是以數(shù)字形式存儲(chǔ)于光、磁等介質(zhì)上，并可通過計(jì)算機(jī)設(shè)備在本地或遠(yuǎn)程讀取利用的連續(xù)出版物，它是現(xiàn)代IT技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物?！保?］（P112）

網(wǎng)絡(luò)期刊：“網(wǎng)絡(luò)期刊即網(wǎng)絡(luò)型的電子期刊。網(wǎng)絡(luò)型電子期刊是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子通訊技術(shù)為依托，通過電子郵件或文件傳輸方式出版發(fā)行的電子期刊。”［3］

通過比較可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前采用數(shù)字化期刊的概念更為嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、全面，這也是當(dāng)前業(yè)界使用最多的概念。除了以上概念之間的異同外，還應(yīng)注意，在與傳統(tǒng)期刊的關(guān)系上，上述各種期刊概念都有兩種存在方式：一是由傳統(tǒng)期刊發(fā)展而來，數(shù)字化期刊和傳統(tǒng)期刊并存的“紙質(zhì)期刊數(shù)字版”；二是只以數(shù)字化形式出版發(fā)行的“純數(shù)字化期刊”。

（二）“期刊數(shù)字化”“網(wǎng)絡(luò)化辦刊”“數(shù)字化辦刊” 本組概念屬于動(dòng)詞性概念，指的是期刊辦刊工作的模式方法。結(jié)合前述各類期刊的概念，可以將其作如下理解。

期刊數(shù)字化：即期刊整個(gè)辦刊工作流程及其存在形態(tài)的數(shù)字化建設(shè)過程。

網(wǎng)絡(luò)化辦刊：即以網(wǎng)絡(luò)作為技術(shù)依托和信息傳播方式的辦刊工作模式。

數(shù)字化辦刊：即以數(shù)字化技術(shù)作為技術(shù)依托和信息傳播方式的辦刊工作模式。

可以看出，這三組概念的差別不大，基本上都是指期刊整體辦刊工作流程的數(shù)字化建設(shè)。

二、科技期刊數(shù)字化建設(shè)的基本實(shí)現(xiàn)路徑

期刊的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)非常寬泛的概念，可以說小到稿件的電腦錄入，大到期刊的全媒體出版發(fā)行整合，都屬于這一范疇。在這一建設(shè)過程中，科技期刊應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況因地制宜、循序漸進(jìn)，尋找合適的突破口和發(fā)展路徑，最終實(shí)現(xiàn)期刊在新媒體時(shí)代的成功轉(zhuǎn)型和良好發(fā)展。當(dāng)前和今后一段時(shí)期，期刊的數(shù)字化建設(shè)主要應(yīng)在以下幾個(gè)發(fā)面著手推進(jìn)：

（一）期刊出版形態(tài)和發(fā)行渠道的數(shù)字化 數(shù)字化期刊，其數(shù)字化出版形態(tài)包括“紙質(zhì)期刊數(shù)字版”和“純數(shù)字化期刊”兩種形態(tài)。進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代以來，西方國家傳媒界首先感受到數(shù)字化出版帶來的巨大沖擊，很多媒介人士紛紛感嘆“紙媒的黃昏”，許多久負(fù)盛名的紙媒紛紛倒閉或是轉(zhuǎn)為純粹的網(wǎng)絡(luò)出版發(fā)行。當(dāng)前在這方面，我國傳媒界尤其是時(shí)政類、娛樂類媒體也有眾多或被迫或主動(dòng)的試水者。但就科技期刊界來看，絕大部分期刊目前仍是采用紙質(zhì)期刊和數(shù)字期刊并存的方式。在數(shù)字化技術(shù)格式上，有的是采用純文本文字格式，有的則是采用PDF、CAJ、MLF、DJVU等圖片格式；在數(shù)字化依托載體選擇上，有的是將其放在期刊自建網(wǎng)站或所屬單位網(wǎng)站的“京東”模式，有的則是將其收錄到中國知網(wǎng)等各大期刊庫或數(shù)字化出版庫的綜合網(wǎng)站上，類似于“淘寶”模式；在功能上，有的單純提供閱讀功能，有的則提供閱讀、查詢、檢索、下載等較為全面的功能；在盈利方式上，有些期刊提供的是免費(fèi)服務(wù)，有的則通過付費(fèi)下載、查詢等收取一定的費(fèi)用。

與紙質(zhì)期刊相比，數(shù)字化的期刊形態(tài)和發(fā)行方式具有節(jié)約紙張成本，有利于環(huán)保；信息量大，傳播速度快；能夠提供查詢、檢索、下載功能等諸多優(yōu)勢。但從當(dāng)前來看，也有一些問題需要解決：由于數(shù)字化期刊收費(fèi)的方式尚未被大多數(shù)讀者所接受，期刊社又擔(dān)心免費(fèi)提供網(wǎng)絡(luò)版期刊會(huì)沖擊紙質(zhì)版發(fā)行收入，因此大多數(shù)科技期刊只提供過刊的網(wǎng)絡(luò)版，導(dǎo)致讀者無法及時(shí)閱讀最新出版的期刊。如何協(xié)調(diào)紙質(zhì)期刊和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字期刊之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上網(wǎng)下的優(yōu)勢互補(bǔ)與良性互動(dòng)，是一個(gè)非常重要的問題。

（二）期刊社辦刊及管理工作的數(shù)字化 當(dāng)前，期刊社辦刊及管理工作數(shù)字化是與期刊出版形態(tài)和發(fā)行渠道數(shù)字化并行的另一數(shù)字化建設(shè)工程，有學(xué)者認(rèn)為，“建立期刊自己的網(wǎng)站和網(wǎng)刊系統(tǒng)是各個(gè)雜志社目前面臨的一個(gè)非常重要的任務(wù)，廣大期刊開始尋求一種既能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化辦公，又能實(shí)現(xiàn)與外界大眾聯(lián)系的期刊數(shù)字化辦公系統(tǒng)，它應(yīng)該包含稿件收發(fā)、查詢系統(tǒng)、稿件評(píng)審系統(tǒng)、稿件編校處理系統(tǒng)、稿件發(fā)排系統(tǒng)以及期刊發(fā)行管理系統(tǒng)，而且它們之間既相互聯(lián)系又具有各自獨(dú)立的優(yōu)勢，只有在它們協(xié)同下才能保障期刊稿件投遞和發(fā)行之間實(shí)現(xiàn)無縫連接，極大地縮短周期?！保?］由此可見，期刊社辦刊及管理工作的數(shù)字化，即將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入傳統(tǒng)期刊辦刊工作模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的辦刊流程及期刊社內(nèi)部管理。

近年來，隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，期刊社不同程度地都實(shí)行了辦刊和管理工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，但由于受到經(jīng)濟(jì)條件、傳統(tǒng)習(xí)慣、人員素質(zhì)等因素的制約，大多只是在文稿錄入、稿件編輯、發(fā)排印刷、內(nèi)部群組溝通等一個(gè)或幾個(gè)方面的單獨(dú)利用，沒有引入成熟的辦刊工作系統(tǒng)平臺(tái)，因而尚無法發(fā)揮其基礎(chǔ)性、全面性的優(yōu)勢。事實(shí)上，多數(shù)期刊社采用北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司開發(fā)的JOUR－NALX2.0等辦刊系統(tǒng)后，都深刻感受到了其系統(tǒng)功能的優(yōu)越性和數(shù)字化辦公的重要性?？梢哉f目前和今后一個(gè)時(shí)期，科技期刊社引入此類辦刊系統(tǒng)及其他人員管理、財(cái)務(wù)管理等專門軟件，是數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)重要方面。

（三）期刊社向全媒體方向發(fā)展的數(shù)字化 如果說前面兩種數(shù)字化建設(shè)都未從根本上脫離傳統(tǒng)的辦刊模式及期刊載體的話，那么科技期刊向全媒體方向的發(fā)展則堪稱一場真正的“數(shù)字化”革命，同時(shí)也是文章開頭中央指導(dǎo)意見中“實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與新媒體實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展”要求的具體舉措。

所謂“媒體融合”，就是隨著媒體技術(shù)的發(fā)展，各類新聞媒體彼此在思維觀念、傳播方式、人才建設(shè)和管理機(jī)制構(gòu)建等各個(gè)方面，相互借鑒、吸收、滲透，最終合為一體。過去單一傳統(tǒng)媒體的生產(chǎn)傳播方式開始落伍，跨媒介的新聞報(bào)道日漸成為新常態(tài)，信息開始通過不同媒介組合構(gòu)成的渠道進(jìn)行傳播。［5］具體而言，當(dāng)前紙質(zhì)期刊采取的新媒介傳播方式包括：（1）網(wǎng)站。當(dāng)前，不少期刊已經(jīng)創(chuàng)辦了自己的網(wǎng)站，主要欄目版塊包括期刊簡介、新聞動(dòng)態(tài)、通知發(fā)布、編輯信箱、數(shù)字期刊（包括多媒體期刊閱讀、文獻(xiàn)檢索、全文或部分文本下載等功能）、投稿系統(tǒng)、BBS論壇、留言板等，為編者和讀者搭建起了一個(gè)功能全面的服務(wù)平臺(tái)；（2）博客或微博。期刊社的博客和微博主要是發(fā)布一部分精華文章、精華語錄，公布一些期刊的信息動(dòng)態(tài)等，以達(dá)到和讀者良好互動(dòng)的目的；（3）編輯和作者QQ群。QQ群是一種多人共享的聊天工具，方便編者和作者之間以及作者群體之間在群內(nèi)溝通交流，隨著其功能的拓展，也能提供文件共享下載、投遞稿件等功能；（4）微信。作為以手機(jī)為依托的全新聊天工具，微信以其強(qiáng)大的功能和實(shí)用性深受客戶歡迎，期刊通過開設(shè)公共微信賬號(hào)，可以隨時(shí)隨地發(fā)布消息、與客戶交流并展示期刊的文化形象；（5）游戲、影視或App應(yīng)用等拓展產(chǎn)品。許多知名雜志都開發(fā)了相關(guān)的游戲、影視作品和手機(jī)應(yīng)用客戶端，有效地?cái)U(kuò)大了雜志的影響了，增加了雜志的盈利?？偠灾?，隨著寬帶技術(shù)、流媒體技術(shù)、無線通信等一系列技術(shù)日趨成熟并相互結(jié)合，科技期刊可以通過各種數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品形態(tài)的創(chuàng)新和傳播方式的融合，其傳播內(nèi)容經(jīng)歷全方位、多層次、多側(cè)面的離析與整合，能夠形成不同定位、不同特色的產(chǎn)品，沿著各自既定的渠道運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)在一體化的信息載體平臺(tái)上復(fù)次、多介質(zhì)、全方位的傳播，這對(duì)于擴(kuò)大雜志的影響力和傳播效果有著巨大的推動(dòng)作用，也是科技期刊應(yīng)該努力變革的的方向。

三、《司務(wù)長》雜志數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀及構(gòu)想

《司務(wù)長》雜志是在軍隊(duì)內(nèi)部發(fā)行的一本工作指導(dǎo)類期刊，期發(fā)行量4萬余冊(cè)，受眾群體廣泛。近年來，受到數(shù)字化技術(shù)的沖擊，既面臨著許多挑戰(zhàn)，也迎來了許多機(jī)遇。在數(shù)字化建設(shè)方面，當(dāng)前主要采取的措施包括：（1）期刊的數(shù)字化錄入基本完成。目前，期刊已經(jīng)完成了大約十年過刊的數(shù)字化錄入，并提供過刊的查詢檢索功能；（2）辦刊流程基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。從投稿、編輯到最終的發(fā)排工作，除了個(gè)別讀者投遞紙質(zhì)稿件以及紙質(zhì)校對(duì)環(huán)節(jié)，基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公；（3）內(nèi)部管理部分實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。依托學(xué)校的通訊工具系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了編輯部人員網(wǎng)上群組或單獨(dú)溝通；（4）建立了內(nèi)部網(wǎng)站。依托學(xué)校的校園網(wǎng)，建立了雜志社內(nèi)部網(wǎng)站，主要版塊包括雜志介紹、編輯人員介紹、過刊瀏覽、網(wǎng)上投稿系統(tǒng)等，發(fā)揮了很大的作用；（5）雜志開通了網(wǎng)絡(luò)投稿郵箱，便于作者網(wǎng)上投遞稿件。

與此同時(shí)，由于受到軍隊(duì)保密政策等因素制約，在數(shù)字化建設(shè)方面，我社也存在一些問題，如紙質(zhì)期刊未能與數(shù)字化期刊實(shí)現(xiàn)良好互動(dòng)互補(bǔ)；辦刊、管理、財(cái)務(wù)等工作還未引入功能強(qiáng)大、全面的專業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)；內(nèi)部網(wǎng)站域名規(guī)格較低，知名度較低，功能較為單一；與新媒體技術(shù)融合尚未真正起步等。在接下來的工作中，主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：（1）夯實(shí)期刊辦刊工作及內(nèi)部管理數(shù)字化這一基礎(chǔ)，引進(jìn)先進(jìn)的多功能辦刊及管理工作系統(tǒng)。具體有兩種方式：一是引入綜合系統(tǒng)，涵蓋期刊社內(nèi)部辦刊、日常管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，二是分別引入辦刊工作及各項(xiàng)輔助工作的軟件系統(tǒng)；（2）抓住期刊網(wǎng)絡(luò)升級(jí)這一龍頭工程。受到軍隊(duì)保密規(guī)定限制，《司務(wù)長》雜志的數(shù)字化期刊及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)只能在軍隊(duì)內(nèi)部網(wǎng)上進(jìn)行，當(dāng)前應(yīng)當(dāng)解決的兩大問題，一是提高域名等級(jí)，擴(kuò)大其在全軍的知名度，二是豐富拓展網(wǎng)站版塊功能，增強(qiáng)知識(shí)性、趣味性、互動(dòng)性和服務(wù)性；（3）探索全媒體融合發(fā)展道路，主要包括在全軍政工網(wǎng)開設(shè)博客、微博、論壇，探索在不違反保密政策前提下，建立編輯作者交流群，開設(shè)微信賬號(hào)等。

［1］ 黃曉鶴.我國期刊管理工作研究［M］.北京：北京圖書館出版，2009.

［2］ 曾建勛.數(shù)字化期刊手冊(cè)［M］.北京：科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社，2012.

［3］ 向颯.論網(wǎng)絡(luò)期刊發(fā)展的制約因素［J］.鄭州大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2003，（6）.

［4］ 施武祖.論數(shù)字化辦公在期刊業(yè)中的重要性［J］.衛(wèi)生職業(yè)教育，2012，（16）.

［5］ 魏國榮.媒體融合背景下的記者轉(zhuǎn)型探析［J］.軍事記者，2015，（2）.